文/郭寧
高校教學(xué)資源的優(yōu)化配置,是高校有效提升自身教學(xué)綜合實(shí)力,化解辦學(xué)資源矛盾的必然選擇,同時(shí)也是為人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升提供必要保障[1]。在大數(shù)據(jù)信息時(shí)代背景下,高校必須要依托大數(shù)據(jù)平臺信息支撐,更加科學(xué)性地對高校資源分配進(jìn)行有效的定量分析與測算。基于大數(shù)據(jù)進(jìn)行量化決策,優(yōu)化數(shù)字化教學(xué)資源,得出最合理的分配方案,為數(shù)據(jù)管理探索新路徑?;诖耍疚木歪槍诖髷?shù)據(jù)時(shí)代背景下高校資源優(yōu)化策略展開深入探究。
作為教育機(jī)構(gòu),高校的教育經(jīng)費(fèi)與運(yùn)營資金,大多數(shù)都是來源于國家政府的撥款資助,這也是造成大部分高校財(cái)政預(yù)算緊張的主要因素。近年來,我國高等教育發(fā)展迅速,對生源的擴(kuò)招也不斷加大,高?;A(chǔ)設(shè)施也不斷更新與擴(kuò)建,高校教育的飛速發(fā)展,促使高校各方面資源緊缺,在教研人員方面也存在著較大的缺口,教育資源與教育發(fā)展之間存在很大的矛盾現(xiàn)象[2]。國家推行了世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)的。2017年9月起,簡稱“雙一流”教育戰(zhàn)略。這是中共中央、國務(wù)院作出的重大戰(zhàn)略決策,也是中國高等教育領(lǐng)域繼“211工程”“985工程”之后的又一國家戰(zhàn)略,有利于提升中國高等教育綜合實(shí)力和國際競爭力。面對此種教育趨勢變革,高?,F(xiàn)有人力、設(shè)備、財(cái)力以及教育資源等高校資源供給和需求之間的矛盾更加突出,無法滿足學(xué)校日益迫切的發(fā)展需求,嚴(yán)重制約了高校教育的健康發(fā)展,如何使得有限的資源合理有效分配成為高校決策者的一大難題。
經(jīng)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,當(dāng)前高校資源不合理主要表現(xiàn)為:部分學(xué)院資源匱乏,師生比不足,資金短缺,教學(xué)、科研等設(shè)備短缺,成為阻礙其發(fā)展的主要因素[3]。而學(xué)校資源的分配受制于諸多復(fù)雜因素,如高校人力資源配備,受到的影響因素有:合理的師生比、學(xué)科團(tuán)隊(duì)老中青梯隊(duì)的合理布局、退休教職工人員的補(bǔ)充、新設(shè)專業(yè)教師的配置、重要科研團(tuán)隊(duì)人員的優(yōu)先保障等等。
“互聯(lián)網(wǎng)+”信息時(shí)代的到來,加快了高校信息化系統(tǒng)的建設(shè)速度,在高校管理的各個(gè)系統(tǒng)工作中,都創(chuàng)建了屬于自己部門的信息管理系統(tǒng),如:教學(xué)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及人力資源管理系統(tǒng)等,大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用,極大地提高了高校管理效率與質(zhì)量。然而,各部門獨(dú)立的系統(tǒng)設(shè)計(jì)無法實(shí)現(xiàn)彼此數(shù)據(jù)信息的共享應(yīng)用。那么,行政部門在進(jìn)行決策過程中,無法對各部門相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面了解與掌握,不利于相關(guān)部門工作的開展。
其一,構(gòu)建協(xié)調(diào)機(jī)制,完善管理制度。高校內(nèi)部校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)向各級管理人員傳達(dá)院校資源配置管理辦法,編寫對應(yīng)的管理規(guī)章與制度,并依據(jù)行政部門工作開展的實(shí)際,不斷地健全與完善相應(yīng)的制度[4]。設(shè)置管理委員會(huì),管理成員的組成應(yīng)該涉及各相關(guān)部門的人事人員,組員們定期開展工作會(huì)議,每年開展工作總結(jié)與匯總會(huì)議,依據(jù)每年各部門工作的實(shí)際情況以及學(xué)校教育科研形式。探討與分析高??傮w人力、物力、財(cái)力資源等分配總體思路,通過協(xié)調(diào)機(jī)制的建立,在資源分配以及遭遇工作困境時(shí),大家可以集思廣益,依據(jù)實(shí)際工作困境以及工作實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)了對高校資源分配方案的不斷優(yōu)化。
其二,設(shè)備資源配置的優(yōu)化。在基礎(chǔ)教學(xué)辦公設(shè)備的配置上,首先必須要保障與滿足基礎(chǔ)教學(xué),辦公設(shè)備所需,然后對于多余設(shè)備,也要進(jìn)行合理的配置,實(shí)現(xiàn)對設(shè)備的最大化應(yīng)用,由教師來負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)行共享平臺申請,滿足學(xué)生與教師的應(yīng)用需求。同時(shí)還需要重視對辦公室、教室、科學(xué)實(shí)驗(yàn)室等教學(xué)、辦公房產(chǎn)面積的合理配置,要嚴(yán)格依據(jù)人數(shù)、用途、不同職稱、職級的人員等相應(yīng)要求標(biāo)準(zhǔn),合理地配置使用面積。此外,高校需不斷探索完善相關(guān)制度,建立健全經(jīng)費(fèi)使用制度和人事管理?xiàng)l例,并通過建立資產(chǎn)審核管理小組以及會(huì)計(jì)服務(wù)部門,對院校內(nèi)資源配置的情況進(jìn)行監(jiān)督管理,提高資金利用率。要建立條例并落實(shí)各類高校實(shí)訓(xùn)類的安全管理工作,在貫穿落實(shí)各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上提高整體工作效率。
其三,人事資源配置的優(yōu)化。在滿足各單位教學(xué)、科研所需最基本人數(shù)的基礎(chǔ)上,高校部門要依據(jù)財(cái)務(wù)部門劃撥人才引進(jìn)經(jīng)費(fèi)、科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)等核算金額,科學(xué)合理地進(jìn)行教育教學(xué)與科研人才的。高校需要設(shè)立教師流動(dòng)機(jī)制,實(shí)行試崗、輪崗和換崗制度,對教學(xué)人員以及行政人員應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)教學(xué)評估結(jié)果進(jìn)行合理分配[5]。高校要依據(jù)現(xiàn)代職業(yè)教育實(shí)際需求,積極引進(jìn)高水平技術(shù)型人才,優(yōu)先保證優(yōu)勢學(xué)科引進(jìn)副高以上的人才,確保滿足國家重點(diǎn)項(xiàng)目對人才所需。此外,高校要建立人才培養(yǎng)機(jī)制,建立人才挖掘和培養(yǎng)工作制度,一方面,要強(qiáng)化對高校內(nèi)部教師群體間教學(xué)能力傳授、幫助和帶領(lǐng)機(jī)制,促進(jìn)高校教師整體教學(xué)水平的有效提升;另一方面,輸送優(yōu)秀青年教師求學(xué)深造,并建立院校教育資源和企業(yè)資源的交流共享制度,送專職教師深入企業(yè)生產(chǎn)一線進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí),培養(yǎng)一批“雙師型”教學(xué)隊(duì)伍,滿足現(xiàn)代化教育教學(xué)需求。
其四,資金配置的優(yōu)化。財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算過程中,可充分利用高校各部門相關(guān)數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)信息,全面了解各部門往年財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、人員變動(dòng)、工作計(jì)劃變動(dòng)以及相關(guān)數(shù)據(jù)審查工作。將全校的收支納入預(yù)算管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)預(yù)算申報(bào)、預(yù)算審核、預(yù)算下達(dá)、預(yù)算查詢、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行分析等功能。以項(xiàng)目庫為依托,以預(yù)算數(shù)據(jù)為抓手,然后對應(yīng)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算與資金的合理配置,提升預(yù)算管理的科學(xué)化水平,實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)監(jiān)督、信息共享,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)效。
大數(shù)據(jù)背景下,高校行政工作管理也需要充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)技術(shù)的革新與管理模式的創(chuàng)新,通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺,將教學(xué)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及人力資源管理系統(tǒng)等,全部整合為一個(gè)統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺,構(gòu)建數(shù)據(jù)互通與共享一體化的綜合管理數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)平臺優(yōu)化與整合,實(shí)現(xiàn)高校行政管理的信息化、數(shù)據(jù)化管理。高校各大工作體系統(tǒng)的相互關(guān)聯(lián),通過制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范、監(jiān)測體系、工作流程等,實(shí)現(xiàn)了相對分散的各部門數(shù)據(jù)平臺的系統(tǒng)化管理,打破部門零散管理和壁壘的現(xiàn)狀。高校行政部門可以通過大數(shù)據(jù)平臺,深挖科研、學(xué)術(shù)、教學(xué)、經(jīng)費(fèi)、人員等數(shù)據(jù)信息,結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際制定人財(cái)物資源的優(yōu)化配置模型,最大化發(fā)揮平臺的功能性作用,實(shí)現(xiàn)行政管理高效化、具體化,使行政管理精細(xì)準(zhǔn)確。從管理模式上,以量化績效考核為原則設(shè)計(jì)資源配置的決策支持管理平臺,使數(shù)據(jù)成為行政管理的工具,加快一流學(xué)科建設(shè)。
我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開大量創(chuàng)新型、應(yīng)用型人才作為基礎(chǔ)保障高校作為培養(yǎng)人才、輸送人才的主要渠道之一,在實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢道路上,肩負(fù)著重要的責(zé)任[6]。黨的十九大部署和系統(tǒng)謀劃2035年的教育改革發(fā)展,要求新時(shí)代教育教學(xué)實(shí)施“教育現(xiàn)代化”教學(xué)體系與模式的調(diào)整與革新,努力實(shí)現(xiàn)高校教育的雙一流建設(shè)。高校可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息技術(shù)優(yōu)勢,對權(quán)威高校排行榜以及我國各地區(qū)一流兄弟高校一流學(xué)科、科研獎(jiǎng)勵(lì)、人才培育、科研項(xiàng)目情況等促進(jìn)高校發(fā)展的關(guān)鍵數(shù)據(jù)作為參考依據(jù),結(jié)合高校發(fā)展與教育管理實(shí)際,采用相關(guān)的大數(shù)據(jù)算法、運(yùn)籌學(xué)方法,設(shè)計(jì)符合學(xué)校實(shí)際的數(shù)字模型,將高校師資團(tuán)隊(duì)、財(cái)政收入與輸出、教學(xué)設(shè)備等資源作為模型輸入項(xiàng)目,輸出的相關(guān)數(shù)據(jù)資源可作為高校資源優(yōu)化配置的數(shù)據(jù)依據(jù),然后科學(xué)合理地對高校資源進(jìn)行最優(yōu)化配置。
對于高校一流學(xué)科的建設(shè),需要深挖模型數(shù)據(jù)信息資源,對高校實(shí)際學(xué)科建設(shè)、科研發(fā)展等方面進(jìn)行深入探究。結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)對創(chuàng)新型、應(yīng)用型人才類型的實(shí)際所需以及現(xiàn)階段學(xué)科發(fā)展情況,實(shí)現(xiàn)對高校各學(xué)科間的資源投入的動(dòng)態(tài)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)高校學(xué)科課程體系建設(shè)、新進(jìn)人員學(xué)科間分配、建設(shè)教學(xué)場地、實(shí)訓(xùn)基地、教學(xué)實(shí)驗(yàn)樓等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及實(shí)驗(yàn)室及平臺設(shè)備等最優(yōu)化配置,使之與教育培訓(xùn)相適應(yīng),在資源規(guī)劃上統(tǒng)籌兼顧,必將有力地提升高校教育的整體水平。
當(dāng)前,高校在行政管理中對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用只是停留于數(shù)據(jù)收集的初級階段,而關(guān)于數(shù)據(jù)的后續(xù)利用卻浮于表面,無法滿足高校行政管理實(shí)際需求,數(shù)據(jù)庫中儲(chǔ)備的信息也很難發(fā)揮其最大的應(yīng)用效果。本文基于現(xiàn)階段高校資源優(yōu)化配置現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,從內(nèi)部組織建設(shè)、管理系統(tǒng)整合以及指導(dǎo)學(xué)校的一流學(xué)科建設(shè)三個(gè)方面,重點(diǎn)分析了高校資源優(yōu)化配置路徑,為促進(jìn)高校的持續(xù)健康發(fā)展提供有效保障。