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特殊環(huán)境下電網(wǎng)企業(yè)保密管理體系的建設與實施

2020-11-23 22:59:30國網(wǎng)新疆經(jīng)研院曾玲馬琳薇寧靜蔡奉寧
辦公室業(yè)務 2020年24期
關鍵詞:定密保密工作保密

文/國網(wǎng)新疆經(jīng)研院 曾玲 馬琳薇 寧靜 蔡奉寧

一、電力企業(yè)保密工作的重要性

當前,國家信息安全形勢日益嚴峻,針對中央企業(yè)商業(yè)秘密的攻擊事件層出不窮,電力作為國家重要的能源支柱產(chǎn)業(yè),是國家總體安全的重要組成部分。新疆電力事業(yè)不僅保障新疆能源供應,滿足經(jīng)濟社會發(fā)展和人民生活對電力的需求,還通過特高壓電網(wǎng)開展“疆電外送”,實現(xiàn)“煤從空中走,電送全中國”。從單一的保證供電、支撐外送,到接納新能源的綜合網(wǎng)絡平臺,為能源綠色發(fā)展、優(yōu)化配置、“電化新疆”承擔能源保證。當前,電網(wǎng)企業(yè)正處于建設“具有中國特色國際領先的能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)”的重要階段,接觸、產(chǎn)生和處理的涉密信息日趨增多,涉及戰(zhàn)略規(guī)劃、電網(wǎng)規(guī)劃、電力體制改革和特高壓、大電網(wǎng)控制運行等核心技術以及綜合能源服務、用戶隱私數(shù)據(jù)、維穩(wěn)安保等核心領域。一旦發(fā)生失泄密事件,將會給電網(wǎng)、能源安全帶來隱患,甚至給黨和國家造成重大損失。保證網(wǎng)絡安全運行是企業(yè)防范網(wǎng)絡風險的必然要求,也是對企業(yè)管理能力的嚴峻考驗,需要持續(xù)加強保密安全管理體系建設。

電網(wǎng)企業(yè)高度重視保密工作,從頂層設計入手,構建完善保密組織、保密制度、保密責任三個系統(tǒng),夯實保密工作基礎管理;打造高位推動的人員把控平臺、宣傳教育平臺、綜合防范平臺、檢查監(jiān)督平臺,清晰保密管理各層面規(guī)范;構筑網(wǎng)絡信息安全防護體系,確保網(wǎng)絡安全;建立落實保障機制,促進保密體系規(guī)范運作、管理能力不斷提升。

二、強化保密基礎管理

(一)完善保密組織系統(tǒng)。規(guī)范各級保密委員會設置,落實“黨管保密”要求,設立保密委員會,主要負責人擔任保密委員會主任,嚴格履行領導決策、督促檢查、協(xié)調保障等職責;保密委員會下設保密辦公室,由辦公室、科技互聯(lián)網(wǎng)部、黨委組織部、宣傳部等部門人員組成。加強保密工作機構建設,設置保密處,配備保密管理專責,各部門設置保密工作聯(lián)絡員,基層單位配備了兼職保密工作人員,形成覆蓋全企業(yè)的保密組織網(wǎng)絡。建立保密協(xié)作組,全疆組織設立3個協(xié)作組,協(xié)調開展監(jiān)督檢查、宣教培訓、會議組織、業(yè)務交流等各項工作,有效發(fā)揮對保密工作的支撐作用。

(二)完善保密制度系統(tǒng)。嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)保密法律法規(guī),結合實際完善企業(yè)保密管理規(guī)章制度,包括保密工作責任制、定密制度、涉密人員管理制度、涉密文件資料管理制度、保密要害部門部位管理制度、互聯(lián)網(wǎng)使用管理制度、信息系統(tǒng)和信息設備使用管理制度、信息公開(發(fā)布)審查制度等,形成保密管理制度體系。構建保密巡查監(jiān)控工作體系,規(guī)范保密制度執(zhí)行檢查的要求、標準和步驟,各單位常態(tài)化自查自檢,公司保密辦常態(tài)化抽檢巡檢,每季度對保密工作進行通報,每年組織全公司范圍“進駐式”保密檢查,檢查結果納入單位和員工績效考核,確保制度執(zhí)行考核到位。

(三)完善保密責任系統(tǒng)。建立和落實各級領導干部、保密干部保密責任制,以各級黨政主要領導為保密工作的第一責任人,發(fā)揮好保密管理“指揮員”作用。加強專兼職保密干部隊伍建設,提升保密干部履職盡責能力,發(fā)揮好保密管理“作戰(zhàn)員”作用。層層落實保密責任,簽訂保密責任書、網(wǎng)絡安全責任書,明確保密教育、管理責任,形成一級抓一級,層層抓落實的保密責任體系。將保密責任落實情況納入企業(yè)負責人年度、季度考核和員工個人績效考核,堅持保密工作與業(yè)務工作同部署、同檢查、同監(jiān)督、同考核。

三、全面提高保密管控能力

(一)打造人員把控平臺。把涉密人員管理作為保密管理的核心,強化全過程管理。嚴把崗前“入口關”,以“最小化、精準化”原則確定涉密崗位和涉密人員,實行涉密部門、組織人事部門、保密辦、保密委四級審核,履行“政審合格—學習培訓—考試合格—簽訂保證書—知悉涉密事項”程序后上崗。建立并定期更新涉密崗位目錄和涉密人員名單,按“一人一檔”原則建立涉密人員檔案。嚴把在崗“過程關”,強化涉密文件管理,對領導、核心部門配備保密柜,做到保密資料“一日一清、一件一核”。開展保密警示教育、涉密風險約談,促進涉密人員懂保密、會保密、善保密。建立組織人事、保密部門聯(lián)動機制,及時了解涉密人員崗位調整、申請出國(境)信息,開展保密教育、反奸防諜審查后辦理相關手續(xù)。嚴把離崗“出口關”,針對離開涉密崗位人員,履行“主管領導審批—清退涉密載體—接受組織保密教育和提醒—簽訂離崗承諾書—辦理離崗手續(xù)”程序方可離崗。加強離崗人員脫密期管理和競業(yè)限制,實時掌握離崗人員情況,確保不發(fā)生泄密事件。

(二)打造宣傳教育平臺。要強化保密意識教育,每年組織開展兩次保密集中宣傳教育,宣貫保密法律法規(guī),通過發(fā)布保密工作“十條禁令”、觀看保密警示教育片、舉辦網(wǎng)絡信息安全知識競賽、參加自治區(qū)保密實訓、征集保密論文等方式增強保密意識。要開展保密常識教育,領導干部利用中心組學習、黨委會議、保密委員會會議集中學習保密工作指導方針、保密形勢、保密法律法規(guī)和相關制度、文件,提高領導層對保密工作的領導力。專業(yè)培訓班均開設保密常識教育課程,把保密常識納入干部選拔、員工競聘考試內(nèi)容,新員工入職由組織人事部門安排專門開展保密教育,作為入職必修課。加強保密專業(yè)培訓,涉密人員每年定期參加保密工作紀律、涉密事項辦理等專題培訓,掌握保密知識和技能。

(三)打造綜合防范平臺。突出涉密文件管理。明確機要室是收取涉密文件統(tǒng)一“入口”,也是制發(fā)涉密文件唯一“出口”,對能接觸涉密文件的人員重點教育,配備保密柜、密件閱文室,確保涉密文件全過程可控在控。突出定密管理,明確涉密事項范圍。及時更新和修訂各層級企業(yè)秘密范圍,發(fā)布涉密事項目錄,明確涉密內(nèi)容、保密時限、知悉范圍等事項,確保定密“有據(jù)可依”。嚴格執(zhí)行定密責任人制度。明確法定、指定定密責任人并在公司范圍內(nèi)公布,指導包括公司分管領導、保密辦負責人、保密工作人員,實現(xiàn)定密責任人層層把關。建立完善“業(yè)務部門+保密部門”定密模式。根據(jù)特高壓核心技術、綜合能源服務、“一帶一路”建設等方面工作內(nèi)容,采取業(yè)務部門初定、定密責任人核定、保密辦備案方式,確保定密精準。突出新媒體保密管理,規(guī)范宣傳報道和信息公開保密審查程序,堅持“誰公開,誰負責,誰審核”原則,全面實行三審三校制度,把好各關口。

(四)打造檢查監(jiān)督平臺。規(guī)范檢查標準,制定保密檢查工作規(guī)范,對專家組檢查、進駐式檢查、檢查組紀律、檢查人員持證上崗等做出統(tǒng)一要求,充分運用網(wǎng)絡檢查和平臺監(jiān)控等先進技術,確保標準統(tǒng)一、檢查規(guī)范。全面開展自查,各單位按自查標準每年至少開展一次全面自查。定期組織互查、重點專項督查等,由保密委辦公室統(tǒng)一部署,采取現(xiàn)場檢查、網(wǎng)上巡查、書面查看等方式開展互查,全面排查消除隱患。

四、構筑網(wǎng)絡信息安全防護體系

成立網(wǎng)絡安全與信息化領導小組,堅持管理與技術、人防與技防并重,同步推進安全防護與信息化系統(tǒng)建設。

(一)強化信息系統(tǒng)安全防護策略。實施雙網(wǎng)雙機、分區(qū)分域、等級防護、多層防御的管理信息系統(tǒng)安全防護策略,在網(wǎng)絡邊界部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、入侵保護系統(tǒng)等,做到信息系統(tǒng)建設和保密技術防護系統(tǒng)建設同步規(guī)劃、同步設計、同步施工、同步啟用。完善S6000網(wǎng)絡與信息安全風險監(jiān)控預警平臺,常態(tài)開展監(jiān)控分析工作,及時掌握安全態(tài)勢,提升網(wǎng)絡安全事件響應及應急處置能力。充分發(fā)揮“紅藍”攻防中心作用,借鑒軍隊紅藍演練模式,立足于“紅隊攻點、定點挖掘;藍隊防守、全面消缺”的基本定位,常態(tài)化開展攻防演練,鍛煉隊伍,發(fā)現(xiàn)整改隱患,提升風險管控水平。

(二)嚴格落實終端設備安全管控。辦公計算機信息安全管理要求,始終將網(wǎng)絡安全作為保密工作的重中之重加強管理,加強系統(tǒng)終端安全維護,通過分布式統(tǒng)一桌面管理系統(tǒng)及安全移動介質管理,加強對桌面終端設備監(jiān)管、控制,減少失泄密風險。部署保密管理系統(tǒng),實時對終端設備計算機進行保密檢測,及時發(fā)現(xiàn)終端設備保密措施是否落實,是否存在違規(guī)存儲資料等行為。

(三)持續(xù)加大信息安全設施投入。堅持實施創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略,不斷加大科研投入力度,持續(xù)完善科技創(chuàng)新和技術防護體系,大力推進涉密領域國產(chǎn)化替代工程計劃,重點要害部位配備手機信號屏蔽柜(儀),公司辦公區(qū)和保密重點區(qū)域安裝電子監(jiān)控系統(tǒng),關鍵車輛配置電子定位儀,機要室加裝雙控電子門禁系統(tǒng),配備專用涉密計算機等,全面增強物防技防能力,為保密安全管理體系建設提供技術支撐。

五、建立保密落實保障機制

建立與系統(tǒng)各層級單位相匹配的保密保障機制,使企業(yè)負責人自覺把保密工作放在重要位置,促進保密安全管理體系規(guī)范運作。設立保密專項經(jīng)費、網(wǎng)絡安全專項經(jīng)費,根據(jù)保密安全、網(wǎng)絡安全新形勢,結合企業(yè)發(fā)展需要,“按需核定、??顚S谩保瑸樽龊帽C馨踩芾硖峁┵Y金支持和保障。實行對標管理,制定下發(fā)保密管理對標方案,把保密管理規(guī)范指數(shù)納入企業(yè)對標管理系統(tǒng),把是否發(fā)生失泄密事件、是否發(fā)生保密違規(guī)行為、違規(guī)通過外網(wǎng)發(fā)送敏感郵件行為作為保密管理對標關鍵指標,使單位負責人提高對保密工作的重視程度,促進各單位之間形成比學趕超的良好氛圍。落實重獎重罰,修訂完善“保密安全獎懲方案”,把保密安全作為重要內(nèi)容,納入公司“大安全”體系,以“重獎重罰”推進保密責任有效落地。

六、結語

通過實施邊疆供電企業(yè)保密安全管理體系建設,電網(wǎng)企業(yè)各層級單位形成了上下聯(lián)動、橫向協(xié)作的保密安全管理網(wǎng)絡,建立了統(tǒng)一的保密安全管理機制,員工保密安全意識普遍增強,實現(xiàn)了涉密事項從產(chǎn)生、制發(fā)、傳輸、接收、存儲、利用到歸檔的全生命周期安全管理,網(wǎng)絡信息安全能力得到較大提升,為公司和電網(wǎng)高質量發(fā)展提供了有力保障。

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