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對健全國有企業(yè)會計內部控制制度的分析

2020-11-23 01:56:59劉豐華
經(jīng)營者 2020年20期
關鍵詞:健全內控制度會計

劉豐華

摘 要 在我國經(jīng)濟體制中,國有企業(yè)扮演著極其重要的角色,是支撐我國經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量。在國有企業(yè)發(fā)展過程中,會計內控制度是否健全對企業(yè)經(jīng)營、改革影響巨大,如何健全國有企業(yè)會計內控制度,成為了當前國有企業(yè)必須重視的問題。本文從環(huán)境、意識、監(jiān)督3個角度入手,分析國有企業(yè)會計內部控制制度現(xiàn)狀,并提出優(yōu)化國有企業(yè)會計內控制度的,措施。針對會計內部控制環(huán)境較差、意識不強、監(jiān)督缺位的問題,國有企業(yè)可以通過優(yōu)化會計內控環(huán)境、完善會計內控體系、加強內部監(jiān)督體系建設,來健全自身會計內控制度,提高自身會計信息質量,進而有效保護自身財產(chǎn)安全。

關鍵詞 國有企業(yè) 會計 內控制度 健全

會計內部控制是內部控制的核心內容,當會計內部控制到位時,國有企業(yè)可有效抵御或者控制面臨的風險,及時找出會計制度中存在的問題,在提高會計工作效率與質量的同時,保護自身財產(chǎn)安全。而當會計內部控制缺位時,則會存在會計的控制作用難以體現(xiàn)、會計信息質量較差、企業(yè)經(jīng)營效率偏低等問題。因此,健全的會計內控制度對國有企業(yè)的發(fā)展至關重要,本文圍繞國有企業(yè)會計內部控制制度的健全展開分析。

一、國有企業(yè)會計內控現(xiàn)狀分析

(一)國有企業(yè)會計內控的環(huán)境較差

主要體現(xiàn)在3個方面:第一,國有企業(yè)內部組織架構存在問題。該問題最常見的表現(xiàn)是國有企業(yè)內部未明確治理、管理、監(jiān)督等職能,國有企業(yè)的董事會成員可以同時是國有企業(yè)的管理人員、治理人員,導致企業(yè)董事會功能喪失、監(jiān)督機制失效,同時還會導致國有企業(yè)內部工作效率下降、國有企業(yè)資產(chǎn)得不到安全保障。另外,國有企業(yè)內部多設有黨委會,黨委會成員的權力往往很大,比如黨委書記可以直接決定國有企業(yè)內部的員工調動、管理層調動等。

第二,國有企業(yè)監(jiān)事會功能喪失。國有企業(yè)監(jiān)事會的主要目的是監(jiān)督國有企業(yè)董事會,確保董事會成員認真履行自身職責,遏制董事會成員瀆職、貪污等現(xiàn)象。然而在一些國有企業(yè)內,監(jiān)事會功能完全喪失,變成了應付上級監(jiān)察的工具。例如一些國有企業(yè)內董事會權力過大,監(jiān)事會反被董事會管轄,事事都由董事會決定,在此情況下監(jiān)事會功能完全喪失,沒有監(jiān)督董事會及其成員的權力;另一種情況是董事會人員與監(jiān)事會人員利益往來密切,成為同一條利益鏈條上的人,此時,監(jiān)事會對董事會的事情“睜一只眼閉一只眼”,同樣無法制約董事會的不當行為。

第三,專業(yè)會計內部控制人員缺位。國有企業(yè)缺少專業(yè)的會計內部控制人員,主要原因在于:首先,專業(yè)的會計內部控制人員在我國較為稀少,企業(yè)很難找到優(yōu)秀的會計內控人員;其次,國有企業(yè)在任命會計內部控制人員時,很多時候不會對外招聘專業(yè)的會計內控人員,而是直接從國有企業(yè)管理層中擇取對象,導致企業(yè)會計內控人員專業(yè)能力不足的問題出現(xiàn)[1];最后,國有企業(yè)內部缺乏會計內控人員培養(yǎng)機制,企業(yè)內部的普通會計很難通過自身努力成為會計內控人員。

(二)國有企業(yè)會計的內部控制意識不足

國有企業(yè)會計內部控制意識薄弱的問題,主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,國有企業(yè)管理人員缺乏會計內部控制意識,對會計內部控制到底是什么、有何意義與作用、如何實施等一知半解,導致會計內部控制制度在國有企業(yè)內部得不到良好的運用,雖然設置了會計內部控制崗位,但崗位作用微乎其微,不能達到控制會計工作的目的。例如,國有企業(yè)管理者未將會計內部控制制度的建立與完善、會計內部控制組織的規(guī)劃等納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,國有企業(yè)會計內部控制制度及組織都處于初級階段,無法有效控制與監(jiān)督企業(yè)會計活動。另一方面,會計內部控制工作的執(zhí)行不到位。部分國有企業(yè)雖然很重視會計內部控制,對會計內部控制制度進行了一定程度的完善,但忽視了制度執(zhí)行保障措施的制定,導致空有會計內部控制制度,卻得不到有效落實,會計內部控制工作的開展成為形式或套路,失去了原本的意義。

(三)國有企業(yè)內部監(jiān)督問題

國有企業(yè)內部監(jiān)督問題包括:第一,內部審計問題,即國有企業(yè)內部審計部門獨立性欠缺,無法肩負起自身責任、有效推進會計內部控制制度落實,使會計內部控制制度形同虛設;第二,會計內部控制評價體系缺位,即國有企業(yè)未針對會計內部控制制度的落實效果、會計內部控制工作的實際開展情況進行評價,導致企業(yè)無法對會計內部控制實情形成全面認識,難以發(fā)現(xiàn)會計內部控制中存在的問題。

二、國有企業(yè)會計內部控制制度的優(yōu)化措施

(一)優(yōu)化國有企業(yè)會計內控環(huán)境

優(yōu)化國有企業(yè)會計內控環(huán)境可從以下幾方面入手:第一,優(yōu)化國有企業(yè)內部組織架構,對國有企業(yè)內部的治理、管理與監(jiān)督職能進行有效分割。具體措施包括提高董事會的獨立性,限制董事會及其成員的權利,避免董事會成員同時掌握管理權與監(jiān)督權,進而出現(xiàn)“自管自監(jiān)”現(xiàn)象;優(yōu)化董事會成員選任機制,確保董事會成員資質,在清晰界定董事會成員職責的同時建立相應追責機制,通過追責機制來約束董事會成員的行為,進而遏制董事會內存在的不良現(xiàn)象并保護國有資產(chǎn)。

第二,建立監(jiān)事會獨立保護機制,確保監(jiān)事會能發(fā)揮其功能,有效監(jiān)督與制約董事會。具體做法包括:在選任監(jiān)事會成員時引入外部監(jiān)事成員,強化外部監(jiān)事人員的監(jiān)督權力,確保外部監(jiān)事成員與董事會成員無直接利益往來;或者直接選取股東并將其任命為監(jiān)事會成員,股東為保障自身利益,會自覺行使監(jiān)事會監(jiān)督職能,有效遏制董事會中存在的不良現(xiàn)象。

第三,國有企業(yè)應致力于提高自身會計內部控制人員的專業(yè)性。在任命國有企業(yè)會計內部控制人員時,應當以專業(yè)為標尺,優(yōu)先選擇具備會計、管理等專業(yè)背景的人員;此外,國有企業(yè)可以通過完善企業(yè)會計上升機制來鼓勵會計積極進取,不斷提高專業(yè)素養(yǎng),使企業(yè)內部的會計成為會計內控崗位的儲備人員,從長遠的角度減少會計內控崗位人員專業(yè)性不足的可能[2]。總之,優(yōu)化國有企業(yè)會計內控環(huán)境,可以為國有企業(yè)會計內控制度的落實提供保障,減少國有企業(yè)會計內控制度的缺漏,有效提高國有企業(yè)會計工作的質量與效率。

(二)完善國有企業(yè)會計內控體系

完善會計內控體系,增強國有企業(yè)會計內部控制意識,可以發(fā)揮出會計內控制度的作用,提高國有企業(yè)財務管理水平,保障國有企業(yè)資產(chǎn)安全。在完善會計內控體系時,可以從以下幾方面入手:一方面,完善會計監(jiān)督制度。對國有企業(yè)內的會計活動與信息進行嚴格的監(jiān)督,例如對國有企業(yè)的對賬簿內容、合同等進行嚴格的查驗,確保會計信息有據(jù)可依、清晰真實。另一方面,針對會計內控制度的執(zhí)行建立相應的保障制度。比如,增加國有企業(yè)人員對會計內控工作的認識,使國有企業(yè)人員熟知會計內控制度,并養(yǎng)成參考制度約束自身工作行為的習慣;又比如,針對會計內控人員建立相應的考核制度,對會計內控人員是否專注落實自身工作進行定期考核,并將考核結果與會計內控人員的薪資福利等掛鉤,以此來督促會計內控工作的執(zhí)行與落實;再如,在完善國有企業(yè)會計內控體系時,建立并完善信息化會計操作系統(tǒng),為會計內控工作的落實創(chuàng)造有利條件,同時規(guī)避手工記賬帶來的問題,提高會計內部控制工作效率。最后,在完善國有企業(yè)會計內控體系時,一應工作應由董事會來主導,例如在完善會計內部控制制度細節(jié)時,由董事會出面明確制度細節(jié),可以提高整套會計內部控制制度的權威性,對會計內部控制制度的落實較為有利。

(三)完善國有企業(yè)內部監(jiān)督體系

完善國有企業(yè)內部監(jiān)督體系,首先要完善國有企業(yè)內部審計體系,做法包括:確保內部審計的獨立性,使審計部門獨立于其他部門之外,在開展審計工作時不受國有企業(yè)管理層的過度干擾,能有效發(fā)揮自身作用,審視會計內部控制制度,并找出其中的不足、給出改進建議,進而減少國有企業(yè)經(jīng)營風險。其次,要針對國有企業(yè)會計內部控制制度建立相應的評價體系,使企業(yè)全面掌握國有企業(yè)會計內部控制制度的執(zhí)行情況。在建立評價指標體系時,國有企業(yè)可聯(lián)系內部控制五要素,從內部環(huán)境等維度入手,確立評價指標體系的基本框架,然后再在基本框架的基礎上,填充細節(jié)指標,進行指標權重分配。

三、結語

國有企業(yè)發(fā)展對我國經(jīng)濟整體發(fā)展至關重要,健全國有企業(yè)會計內控制度可以提高企業(yè)會計體系的完整性,提高企業(yè)會計信息質量,進而有效遏制國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象,為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎。國有企業(yè)在健全會計內控制度時,首先需要對現(xiàn)階段自身會計內控制度進行梳理,找出制度中存在的問題,然后聯(lián)系實際問題,通過優(yōu)化會計內控環(huán)境等做法不斷完善自身會計內控制度,并為制度的落實創(chuàng)造良好的條件,全面促進國有企業(yè)管理水平提升,使國有企業(yè)保持內部活力,實現(xiàn)健康發(fā)展。

(作者單位為山西煤炭運銷集團陽泉有限公司)

參考文獻

[1] 胡若琳.企業(yè)會計內控制度的現(xiàn)狀分析及完善策略[J].財經(jīng)界(學術版),2020(15):112-113.

[2] 戴道清.健全會計內控制度,發(fā)揮財務管理核心作用[J].納稅,2020,14(11):88-89.

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