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新政府會計制度下高校教育成本核算探索

2020-11-24 10:20葛玉杰高級會計師青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)處山東青島266555
商業(yè)會計 2020年24期
關(guān)鍵詞:會計制度成本核算核算

葛玉杰(高級會計師) (青島職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)處 山東青島 266555)

一、高校教育成本核算的研究背景

近年來,隨著高校的教育辦學(xué)成本和財政經(jīng)費投入的逐年增加,高校教育成本信息也引起了政府、高校、受教育者等廣泛的關(guān)注。政府需要準(zhǔn)確的高校教育成本信息,以便準(zhǔn)確地計算財政撥款金額、確定收費標(biāo)準(zhǔn),提高財政資金利用效率;公辦高校需要精準(zhǔn)的成本核算數(shù)據(jù),以便控制辦學(xué)成本、提高辦學(xué)效益;民辦高校需要確定“合理回報”,以便處理好收益和社會責(zé)任之間的關(guān)系;受教育者需要獲知高校的教育成本,以便判斷個人承擔(dān)的教育費用是否公平合理。可見,對高校教育成本進(jìn)行核算能夠回應(yīng)社會對于教育消耗的關(guān)切問題,制定合理的宏觀發(fā)展政策,幫助高校提高辦學(xué)效益。然而目前我國對高校教育成本核算的研究還處于探索階段,還沒有形成一個統(tǒng)一的高校成本核算標(biāo)準(zhǔn),難以準(zhǔn)確、全面、有效地進(jìn)行高等教育成本核算。因此,本文在分析高校教育成本核算現(xiàn)狀及問題的基礎(chǔ)上,以Q高校為例,對成本核算對象、核算基礎(chǔ)、成本會計科目設(shè)置、成本范圍等提出建議,探索了新政府會計制度下高校教育成本的核算模式。

二、我國高校教育成本核算現(xiàn)狀及問題

(一)尚未建立健全成本會計核算制度。2005年國家發(fā)展和改革委員會印發(fā)的《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法》(發(fā)改價格[2005]1008號)對核算原則和成本構(gòu)成進(jìn)行了規(guī)范,但內(nèi)容過于籠統(tǒng),沒有詳細(xì)的成本核算具體規(guī)定。2019年開始執(zhí)行的政府會計制度實行預(yù)算會計和財務(wù)會計的雙核算基礎(chǔ),其中預(yù)算會計核算基礎(chǔ)為收付實現(xiàn)制,財務(wù)會計核算基礎(chǔ)為權(quán)責(zé)發(fā)生制,這為成本核算奠定了基礎(chǔ),但政府會計制度在財務(wù)會計中只設(shè)置了費用類科目,尚未建立成本會計核算的會計科目和體系。

(二)高校成本管理意識薄弱。公辦高校目前普遍存在重投入、輕管理的現(xiàn)象,近年來,隨著財政對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度要求的提高,高校也把資金的執(zhí)行進(jìn)度作為財務(wù)工作的重點,對教育成本缺乏分析管理的意識。學(xué)校二級預(yù)算經(jīng)費安排時大多實行二級部門申報項目、項目排序安排的模式,很少考慮各專業(yè)培養(yǎng)成本的因素。

(三)高校的核算模式難以進(jìn)行精確的成本核算。高校目前的核算模式雖然有部分經(jīng)費直接核算到二級部門,實行二級管理,但部分經(jīng)費和資源仍由學(xué)校統(tǒng)籌調(diào)配管理,成本核算相對粗放。

(四)缺乏進(jìn)行成本核算的會計信息系統(tǒng)。目前高校采用的軟件大多滿足于目前的政府會計制度雙系統(tǒng)、雙分錄和二級部門預(yù)算及項目管理等基本會計核算和財務(wù)管理要求,尚無成熟的成本核算信息系統(tǒng),難以提供所需的各類信息和數(shù)據(jù),若進(jìn)行成本核算,必須進(jìn)行大量的人為數(shù)據(jù)加工,費時費力且容易出錯。

三、政府會計制度下高校教育成本的核算探索——以Q高校為例

(一)成本核算的理論與思路。

1.明確成本核算期間。學(xué)生教育成本應(yīng)當(dāng)按照學(xué)年進(jìn)行核算,但由于現(xiàn)行的政府會計制度和準(zhǔn)則都采用會計年度,因此建議會計期間起止時間采用公歷日期,而且考慮到高校持續(xù)運行的會計前提,在年度間價格指數(shù)相對穩(wěn)定的前提下,以公歷年度作為成本核算區(qū)間數(shù)據(jù)較為準(zhǔn)確且更為簡便易行。

2.確定成本核算對象。高校教育成本的核算對象為在校接受教育的學(xué)生,按照學(xué)生類別可以分為研究生、本科生、??粕⒊扇私逃?、短期培訓(xùn)生等;也可以按照專業(yè)或?qū)I(yè)大類、年級等類別劃分,或兩者結(jié)合確定核算對象。Q高校共設(shè)置七個全日制教學(xué)二級學(xué)院和兩個公共教學(xué)部門,共有40多個專業(yè),學(xué)院目前預(yù)算管理模式為以部門、二級學(xué)院為基礎(chǔ)的二級預(yù)算管理模式,考慮到成本核算與目前的預(yù)算、核算管理模式的協(xié)同性,以及各二級學(xué)院專業(yè)間的相關(guān)性、相近性導(dǎo)致的師資、實訓(xùn)、課程等教學(xué)資源的共享共用,建議Q高校以二級學(xué)院為成本核算對象。

3.明確成本核算基礎(chǔ)。2019年開始執(zhí)行的政府會計制度實行預(yù)算會計和財務(wù)會計的雙核算基礎(chǔ),其中財務(wù)會計核算基礎(chǔ)為權(quán)責(zé)發(fā)生制,這也是成本會計核算的基礎(chǔ)。

4.設(shè)置成本會計科目。2019年執(zhí)行的政府會計制度按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則設(shè)置了業(yè)務(wù)活動費用、單位管理費用、經(jīng)營費用、資產(chǎn)處置費用、上繳上級費用、對附屬單位補助費用、所得稅費用和其他費用八個費用類科目,但并沒有設(shè)置成本類科目,為了進(jìn)行成本核算,應(yīng)設(shè)置成本類科目“直接教育成本”“間接教育成本”和“折舊和攤銷成本”,直接教育成本按照二級學(xué)院進(jìn)行明細(xì)核算,直接計入成本;間接教育成本歸集后,再按照一定標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)傆嬋胂鄳?yīng)二級學(xué)院。

5.劃分成本范圍。由于本文的研究內(nèi)容是高校教育成本,故不考慮學(xué)生家庭、社會為學(xué)生教育耗費的成本,也不包括學(xué)生因為參加高等教育而放棄的機(jī)會成本,只考慮高校作為經(jīng)濟(jì)主體發(fā)生的、與學(xué)生培養(yǎng)相關(guān)的可歸屬到本期的可以用貨幣衡量的實際耗費。根據(jù)對高校發(fā)生的各項費用性質(zhì)進(jìn)行分析,以下費用不應(yīng)列入教育成本。(1)基本建設(shè)、設(shè)備家具等資本性支出和無形資產(chǎn)采購金額不應(yīng)在采購年度全額列入成本,應(yīng)按照折舊金額分?jǐn)傆嬋搿#?)培訓(xùn)等社會服務(wù)、橫向課題、科研成果轉(zhuǎn)化等非高校教育成本類支出。(3)學(xué)校承擔(dān)的政府性項目、外部委托考試組織等相關(guān)支出。(4)學(xué)校經(jīng)營費用。(5)學(xué)校上繳上級費用。(6)學(xué)校對附屬單位補助費應(yīng)用。(7)所得稅費用為非事業(yè)性收入形成,與教育成本無關(guān)。(8)離退休人員費用。高校作為公益性單位,離退休人員相關(guān)費用應(yīng)由財政資金承擔(dān),而離退休人員費用支出與學(xué)生培養(yǎng)沒有關(guān)系,不應(yīng)列入成本。(9)學(xué)校代收代付的不屬于教育成本的往來資金。(10)學(xué)校食堂發(fā)生的非學(xué)校安排資金運營成本支出。(11)學(xué)校學(xué)報有部分文章為外部單位投稿,應(yīng)扣減50%支出金額,另外50%計入教育成本。(12)不屬于當(dāng)期的成本性支出。

6.分配間接教育成本。高校各二級學(xué)院發(fā)生的成本性支出直接計入“直接教育成本”,其他部門發(fā)生的成本性支出可進(jìn)行歸集,考慮到高校間接成本占比較高、較為復(fù)雜,可采用作業(yè)成本法進(jìn)行分配。作業(yè)成本法的核心概念是作業(yè),作業(yè)是在生產(chǎn)中的具體活動,作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)把生產(chǎn)中消耗的資源歸集成作業(yè)成本,各作業(yè)中心將成本歸集后進(jìn)行分配,最終把間接費用分配至成本對象。具體流程為:分析高校各項費用支出,區(qū)分直接作業(yè)成本和間接作業(yè)成本→根據(jù)部門職責(zé)梳理各項作業(yè)→分析各項作業(yè)的資源動因→將各作業(yè)成本分?jǐn)傊脸杀緦ο蟆闯杀緦ο笥嬎憧偨逃杀尽?/p>

(二)高校的成本試算。本文以Q高校2018年的財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),采用建議的方法進(jìn)行成本試算。Q高校支出金額為27 205萬元,扣除離退休人員、社會服務(wù)、資本性支出、無形資產(chǎn)等不應(yīng)列入成本的支出金額,再按照2019年政府會計制度財務(wù)會計核算要求進(jìn)行口徑調(diào)整,調(diào)整后金額為21 804.90萬元,并按照前述成本科目進(jìn)行設(shè)置后,將教育成本還原進(jìn)行成本核算。

1.計算分析直接作業(yè)成本。調(diào)整后的成本支出,將二級學(xué)院直接發(fā)生的以及職能部門明確為某二級學(xué)院發(fā)生的成本性支出直接計入各二級學(xué)院直接成本,主要包括專業(yè)建設(shè)、教學(xué)運行、教師外出參會、培訓(xùn)考察、實訓(xùn)耗材、技能大賽、外聘教師課時費及其他勞務(wù)費、固定電話費、獎助學(xué)金、學(xué)生及社團(tuán)活動、二級學(xué)院招生及畢業(yè)生經(jīng)費等。若按前述增設(shè)成本類科目,則政府會計制度下財務(wù)會計系統(tǒng)中根據(jù)各二級學(xué)院具體數(shù)據(jù)會計業(yè)務(wù)處理為:

借:直接教育成本——機(jī)電學(xué)院 2 415 200

——信息學(xué)院 2 201 200

——生化學(xué)院 2 878 500

——商學(xué)院 851 000

——教育學(xué)院 1 054 900

——旅游學(xué)院 2 790 500

——藝術(shù)學(xué)院 3 043 600

貸:銀行存款/應(yīng)付賬款等 15 234 900

2.間接教育成本作業(yè)中心及資源動因梳理。按照部門職責(zé)和資源動因?qū)高校2018年間接教育成本進(jìn)行分析梳理,主要包括工資、津補貼、課時、外教等人員經(jīng)費,水電暖氣、物業(yè)管理、網(wǎng)絡(luò)、修繕、后勤管理等固定運行經(jīng)費,公共和基礎(chǔ)教學(xué)經(jīng)費,教學(xué)管理、質(zhì)量管理、圖書館運行、教學(xué)研究及科學(xué)研究經(jīng)費,學(xué)生和畢業(yè)生管理經(jīng)費,黨建、宣傳、人員管理及其他職能部門運行經(jīng)費。學(xué)院建立教職工管理中心、教學(xué)管理中心、教學(xué)輔助管理中心、科研、教研管理中心、學(xué)生管理中心、后勤管理服務(wù)中心、行政管理中心等作業(yè)中心,對間接教育成本進(jìn)行歸集,并分析各作業(yè)中心的資源動因。經(jīng)過分析,將非成本性支出扣除后,2018年Q高校間接教育成本共計20 281.41萬元,會計業(yè)務(wù)處理為:

借:間接教育成本 202 814 100

貸:銀行存款/應(yīng)付賬款等 202 814 100

3.各作業(yè)成本的成本分配率計算。因為Q高校成本核算按照會計年度,而非按學(xué)年年度,故上半年和下半年學(xué)生人數(shù)不一致,為使學(xué)生人數(shù)與實際相符,采用年初、年末平均學(xué)生數(shù)進(jìn)行計算。各作業(yè)成本的成本分配率計算公式如下:(1)先按教職工人數(shù),公共部分按學(xué)生人數(shù)分配的成本分配率=1/學(xué)校教職工總?cè)藬?shù)×某二級學(xué)院教職工人數(shù)+(1/學(xué)校教職工總?cè)藬?shù))×非二級學(xué)院人數(shù)/各二級學(xué)院學(xué)生總?cè)藬?shù)×某二級學(xué)院學(xué)生數(shù)。(2)按照學(xué)生人數(shù)進(jìn)行分配的成本分配率=1/各二級學(xué)院學(xué)生總?cè)藬?shù)×某二級學(xué)院學(xué)生人數(shù)。(3)按照招生人數(shù)進(jìn)行分配的成本分配率=1/各二級學(xué)院招生總?cè)藬?shù)×某二級學(xué)院招生人數(shù)。(4)按照畢業(yè)生人數(shù)進(jìn)行分配的成本分配率=1/各二級學(xué)院畢業(yè)生總?cè)藬?shù)×某二級學(xué)院畢業(yè)生人數(shù)。(5)先按照各學(xué)院占用面積,公共部分按學(xué)生人數(shù)進(jìn)行分配的成本分配率=1/學(xué)校總房屋面積×某二級學(xué)院占用房屋面積+(1/全院總房屋面積)×公共房屋面積/各二級學(xué)院學(xué)生總?cè)藬?shù)×某二級學(xué)院學(xué)生數(shù)。

4.間接教育成本分配。每個二級學(xué)院分配所得的教育成本=間接作業(yè)成本金額×相應(yīng)的成本分配率。

5.折舊和攤銷。Q高校按照二級學(xué)院直接管理使用的固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷直接計入直接教育成本,公共部分按照學(xué)生數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

6.計算各二級學(xué)院培養(yǎng)成本總額和生均培養(yǎng)成本。將直接成本、間接成本、折舊和攤銷成本合并計算,可以計算出各二級學(xué)院的教育總成本和生均教育成本。Q高校具體數(shù)據(jù)如下:(1)直接教育成本總額為1 523.49萬元,生均教育直接成本為0.13萬元。(2)間接教育成本總額為20 281.41萬元,其中生均間接教育成本為1.74萬元。(3)折舊、攤銷總額2 119.27萬元,生均折舊、攤銷成本0.18萬元。(4)教育成本合計23 924.17萬元,生均教育成本2.0522萬元。

四、結(jié)論

通過上述試算分析可以看出,Q高校各二級學(xué)院之間教育成本金額及結(jié)構(gòu)存在不均衡性,即使同為文史或理工類專業(yè),雖然學(xué)費收費標(biāo)準(zhǔn)相同,生均教育成本也存在較大差異。在扣除了學(xué)校承擔(dān)的各類非教育成本支出后,Q高校生均教育成本為2.05萬元,而目前生均撥款標(biāo)準(zhǔn)為1.2萬元/生,學(xué)費為4 800—5 000元,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以彌補成本,這也可以看出目前財政撥款或?qū)W費標(biāo)準(zhǔn)有待調(diào)整。教育成本信息的核算和披露可以為校內(nèi)各二級學(xué)院乃至專業(yè)間進(jìn)行橫向比較提供參考,有利于發(fā)現(xiàn)問題,為后期資金安排、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃等決策提供數(shù)據(jù)支撐和依據(jù)。

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