文/吳碧娟
當前,隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑行業(yè)競爭日益激烈,除采取合理的市場營銷策略和加強項目管理外,建筑企業(yè)應(yīng)加強企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化企業(yè)人力資源管理模式,向企業(yè)管理要效益,通過應(yīng)用和優(yōu)化人力資源績效管理,建立公平、公正的企業(yè)管理環(huán)境,調(diào)動企業(yè)員工工作積極性,提高企業(yè)核心競爭力。
在建筑企業(yè)中實施績效考核,應(yīng)當遵循常規(guī)性原則、客觀性原則、溝通性原則和發(fā)展性原則。
建筑企業(yè)實施績效管理,應(yīng)建立長效化機制,促進績效管理措施成為企業(yè)各部門、各崗位常規(guī)性、日常性工作。
建筑企業(yè)績效考核體系指標的制定應(yīng)以遵循客觀、公開、公平、公正、科學(xué)、合理原則,并突出績效管理執(zhí)行的客觀,力求績效考核能夠真實反映個人、部門、企業(yè)真實績效,避免夸大或縮小企業(yè)員工績效水平的情況。
在績效管理中,績效考核的主要目的是激勵員工,幫助員工發(fā)現(xiàn)工作中的實際問題,因此,企業(yè)應(yīng)將真實的績效信息反饋給員工,并積極與員工進行溝通、互動,深入了解員工工作動力、工作能力、工作態(tài)度、工作需求、工作環(huán)境滿意度等方面的信息,肯定員工的正向表現(xiàn),評估員工未來發(fā)展的可能性,促進員工個人發(fā)展目標與企業(yè)發(fā)展目標的契合[1]。
在企業(yè)經(jīng)營管理活動中,隨著市場環(huán)境、行業(yè)競爭和企業(yè)管理變革等因素影響,部門邊界、崗位任務(wù)邊界處于動態(tài)調(diào)整過程中,而績效指標、考核方法應(yīng)與崗位職責、部門職責相適應(yīng),因此,企業(yè)績效管理應(yīng)遵循發(fā)展性原則,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標和重點工作任務(wù),對績效考核指標進行動態(tài)調(diào)整,確??冃Э己藢?dǎo)向作用。
在績效管理實施計劃制定,為保證組織與個人目標的一致性,應(yīng)尊重三步實施計劃。首先,獲取足夠的信息,了解建筑企業(yè)組織信息和個人信息,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標和重點工作任務(wù)分解到部門、崗位,將企業(yè)績效管理目標量化到部門、崗位;其次,績效溝通。各部門管理人員應(yīng)將績效管理的目的、績效管理的作用、績效管理方法和績效管理流程明確告知員工,在真誠、互動的溝通中交換意見,明確企業(yè)績效管理關(guān)鍵指標;最后,確定績效計劃。在確定企業(yè)績效管理目標、部門績效目標和崗位目標的基礎(chǔ)上,發(fā)揮績效管理的導(dǎo)向作用,全面分析部門和崗位績效目標與企業(yè)績效目標的一致性,促進企業(yè)管理者、員工達成共識,實現(xiàn)績效管理全員參與,并形成績效實施計劃書。
根據(jù)建筑企業(yè)制定的績效管理實施計劃,企業(yè)應(yīng)成立績效管理考核實施小組,組織部門管理者參與績效考核指標的選擇和權(quán)重的確定。
企業(yè)應(yīng)在績效管理實施計劃的基礎(chǔ)上,明確項目戰(zhàn)略目標和部門、崗位目標的契合點,將企業(yè)目標分解到部門、崗位,依據(jù)SMART原則,將考核指標劃分為業(yè)務(wù)指標、能力指標、態(tài)度指標三個方面,力求績效考核指標全面反映績效實際情況,避免單一指標的局限性,實現(xiàn)績效管理的定量、定性的有機結(jié)合。根據(jù)建筑工程項目特點,可將工程項目管理部門績效考核指標劃分工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績?nèi)齻€層面,其中,工作態(tài)度具體包括忠誠擔當、責任感、團結(jié)精神、廉潔奉公、出勤情況、遵守制度、工作積極性、協(xié)調(diào)性;工作能力包括組織管理、解決問題、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力、改進工作能力、業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)政策;工作業(yè)績包括安全生產(chǎn)管理、成本控制、質(zhì)量管理、責任目標、工程進度、文明施工、材料管理、培養(yǎng)人才等[2]。共計23項績效考核指標,從能力指標、態(tài)度指標、業(yè)績指標三個維度全面評價部門績效目標完成情況。
在績效管理實踐中,常用的績效考核權(quán)重確定方法主要包括:主次指標排序法、對偶加權(quán)法、倍數(shù)加權(quán)法、德爾菲加權(quán)法、層次分析法和專家意見法。為提高績效考核指標權(quán)重設(shè)定的科學(xué)性、合理性,避免主觀因素對指標權(quán)重的影響,在績效考核權(quán)重確定中,可采用層次分析方法進行確定。根據(jù)層次分析法理論??蓪⒖冃Э己酥笜梭w系劃分為目標層、準則層和決策層,通過兩兩矩陣比較確定各項指標權(quán)重,最終通過一致性檢驗判定矩陣,提高指標權(quán)重設(shè)置的合理性。根據(jù)上述方法,首先,確定比較矩陣。假設(shè)在M個元素中,以第i的元素(i=1,2,3…m)與其他元素進行兩兩比較判斷,采用9級比較標度法(1同等重要、3相對重要、5明顯重要、7強烈重要、9極端重要),以此建立比較矩陣。其次,判斷矩陣一致性檢驗,通過兩兩判斷矩陣計算出λmax(λmax=矩陣×向量),并計算出一次性指標〔CI=(λmax-n)/(n-1)〕和一致性隨機比例(CR=CI/RI),對兩兩判斷矩陣進行一致性檢驗(CR≤0.1,則判斷矩陣有效可被接受,反之則修改判斷矩陣)。以建筑企業(yè)項目管理人員績效考核指標為例,建立指標權(quán)重判斷矩陣,通過兩兩比較矩陣各列之和,并將各列元素除以對應(yīng)的總和,構(gòu)成兩兩矩陣。同時,計算兩兩比較矩陣每行均值,得出各矩陣特征向量,計算出各矩陣 CR值,經(jīng)數(shù)據(jù)計算,CR(A-Bi)=0.057、CR(B1-Ci)=0.005、CR(B2-Ci)=0.052、CR(B3-Ci)=0.041,均小于0.1,兩兩比較矩陣符合一致性檢驗要求。最后,將判斷矩陣與特征向量相乘,得出各項指標權(quán)重如下:
綜上所述,通過層次分析法,將定量、定性評價方法有機結(jié)合起來,為確定績效管理指標和權(quán)重提供有效性依據(jù)。
在確定績效管理指標、權(quán)重的基礎(chǔ)上,建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程項目施工周期,結(jié)合項目管理人員的職位穩(wěn)定性,合理確定績效考核周期,實現(xiàn)績效管理動態(tài)管理和總體性績效考核。一般而言,建筑工程項目實施周期較長,項目管理人員變動可能性較小,因此,在針對項目管理人員實施績效考核時,可考慮月度考核與年度考核結(jié)合起來,各項指標考核方法和主體分別為:(1)安全生產(chǎn)、成本控制、質(zhì)量管理,考核主體分部為安全管理部門、財務(wù)部、成控部門、質(zhì)量管理部門,以實際安全事故、實際發(fā)生成本、質(zhì)量管理目標與合同約定整體目標的比值為依據(jù);(2)工程進度、責任目標、文明施工、材料管理、培養(yǎng)人才、組織管理、解決問題、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力、改進工作、業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)政策,考核主體為項目經(jīng)理,重點考察項目管理人員個人專業(yè)能力、綜合素質(zhì)等;(3)忠誠度、責任感、團結(jié)精神、廉潔奉公、出勤情況、遵守制度、積極性、協(xié)調(diào)性,考核主體為人力資源部,經(jīng)與項目經(jīng)理溝通,綜合評價員工個人目標與企業(yè)目標的一致性,以此考察員工工作態(tài)度。最后,由績效管理考核實施小組綜合評定得出績效考核結(jié)果。
通過績效管理體系實施,建筑企業(yè)應(yīng)將績效考核結(jié)果應(yīng)用到企業(yè)管理中,突出績效管理的導(dǎo)向作用,提高員工對績效管理的重視程度。綜合考評得出績效考核結(jié)果后,建筑企業(yè)應(yīng)將績效考核結(jié)果反饋給員工,并將績效考核結(jié)果融入薪酬和職位晉升、員工培訓(xùn)、崗位分析、合同簽訂[3]。(1)薪酬和職位晉升激勵。根據(jù)績效考核結(jié)果,人力資源管理部門應(yīng)制定切實可行的薪酬激勵制度和職位晉升機制,分析員工業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度與崗位要求的適應(yīng)性,將表現(xiàn)優(yōu)異的員工作為崗位后備人才進行培養(yǎng),并通過差異化薪酬制度,增強員工工作積極性;針對不適應(yīng)工作崗位的員工,應(yīng)加強溝通,分析其原因和需求,并設(shè)定一定的考察期,如不適應(yīng)其崗位要求,則應(yīng)當進行崗位調(diào)整處理;(2)崗位培訓(xùn)。在績效考核結(jié)果的基礎(chǔ)上,建筑企業(yè)應(yīng)針對性開展專業(yè)技術(shù)、企業(yè)文化培訓(xùn),彌補員工能力短板,提高崗位工作效率,提高員工崗位適應(yīng)和發(fā)展能力,實現(xiàn)員工個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的統(tǒng)一;(3)崗位分析。根據(jù)月度、年度績效考核結(jié)果,人力資源管理部門對崗位工作效能進行動態(tài)分析,為建筑企業(yè)項目實施和組織調(diào)整提供建議,促進建筑工程項目目標的順利達成;(4)合同簽訂。結(jié)合崗位績效考核目標達成情況,以此作為評價員工崗位適應(yīng)性、勝任力的重要依據(jù),在遵守我國《勞動合同法》《勞動法》的前提下,在試用期或合同期滿情況下,如員工能夠勝任項目管理工作,則與其簽訂或續(xù)約勞動合同,如不能勝任該工作,則應(yīng)通過調(diào)崗、協(xié)商等途徑合理解決。
作為理論研究和實踐驗證的有效激勵手段,績效管理在現(xiàn)代企業(yè)管理活動中應(yīng)用廣泛。在建筑企業(yè)人力資源管理中,企業(yè)應(yīng)發(fā)揮績效管理導(dǎo)向作用,將企業(yè)發(fā)展目標量化、分解到部門、崗位,合理分配指標權(quán)重,并將績效考核結(jié)果落實到薪酬、崗位晉升、員工培訓(xùn)和項目實施全過程,提高員工個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展目標的一致性,建立高素質(zhì)后備人才隊伍,提高企業(yè)人才隊伍整體水平,為企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營、項目開展奠定堅實的人才基礎(chǔ),保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。