產(chǎn)品質(zhì)量是衡量國(guó)家經(jīng)濟(jì)、科技、管理水平的綜合指標(biāo)反映,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督是關(guān)系到社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展的重要工作。通過開展產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查,可以有效地提高我國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量的整體水平,維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正常秩序,促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量管理,促使行業(yè)質(zhì)量水平提高,同時(shí)為消費(fèi)者選購(gòu)放心的產(chǎn)品提供依據(jù)。
產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查是產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理部門依法組織的,對(duì)可能危及人體健康和人身、財(cái)產(chǎn)安全的產(chǎn)品,影響國(guó)計(jì)民生的重要工業(yè)產(chǎn)品以及消費(fèi)者、有關(guān)組織反映有質(zhì)量問題的產(chǎn)品進(jìn)行抽查,了解被抽查企業(yè)及其產(chǎn)品的質(zhì)量狀況,并按期發(fā)布產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查公報(bào),對(duì)抽查的樣品不合格的企業(yè)采取相應(yīng)處理措施的一種國(guó)家監(jiān)督活動(dòng)。產(chǎn)品質(zhì)量是衡量國(guó)家經(jīng)濟(jì)、科技、管理水平的綜合指標(biāo)反映,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督是關(guān)系到社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展的重要工作。通過開展產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查,可以有效地提高我國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量的整體水平,維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正常秩序,促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量管理,促使行業(yè)質(zhì)量水平提高,同時(shí)為消費(fèi)者選購(gòu)放心的產(chǎn)品提供依據(jù)。
近年來,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平和技術(shù)水平的飛速發(fā)展,人民的生活水平顯著提高,生活方式逐步改變,對(duì)日用品、食品、消費(fèi)品的質(zhì)量和安全問題的關(guān)注度也逐漸上升,對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品質(zhì)量安全問題也越來越看重。如何借助高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子信息技術(shù),使監(jiān)督抽查的工作更加透明、高效,為監(jiān)督抽查工作提供更快、更好、更公正的服務(wù),探索產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查智能信息化的應(yīng)用策略勢(shì)在必行。
產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查的工作程序主要包括確定計(jì)劃、抽樣、檢驗(yàn)、異議處理和結(jié)果匯總、結(jié)果處理(后處理)等5個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)監(jiān)督抽查的有效性起不可忽視的作用[1]。而監(jiān)督抽查抽樣工作是監(jiān)督抽查的基礎(chǔ)工作,也是監(jiān)督抽查過程中最容易出現(xiàn)問題的地方,它的準(zhǔn)確性對(duì)后續(xù)環(huán)節(jié)起決定作用,會(huì)對(duì)整個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查的結(jié)果產(chǎn)生重大影響。
隨著我國(guó)社會(huì)化大生產(chǎn)的快速推進(jìn),監(jiān)督抽查產(chǎn)品的范圍在廣度和深度上不斷提升,信息量呈幾何倍數(shù)增長(zhǎng)。但是當(dāng)前的監(jiān)督管理模式和方法固化,以紙質(zhì)信息為主的傳輸方式效率低、易出錯(cuò)、更改費(fèi)力、統(tǒng)計(jì)難,無法滿足快速發(fā)展的監(jiān)督抽查工作需求。
作為監(jiān)督抽查的首個(gè)環(huán)節(jié),信息的起始點(diǎn),抽樣工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)都對(duì)監(jiān)督抽查的有效性起到至關(guān)重要的作用。但是,由于抽樣工作時(shí)間緊任務(wù)重、抽樣單涉及的內(nèi)容復(fù)雜繁瑣以及抽樣人員素質(zhì)的參差不齊,導(dǎo)致抽樣單的填寫一直是監(jiān)督抽查出問題的重災(zāi)地,各種問題層出不窮,進(jìn)而導(dǎo)致一系列的后續(xù)問題出現(xiàn)。
1.抽樣錯(cuò)誤率高、效率低。目前,隨機(jī)抽樣過程中無論是使用撲克牌還是骰子,其模式均較為僵化,面對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際狀況,如產(chǎn)品數(shù)量超出或少于撲克牌/骰子的數(shù)字范圍,或產(chǎn)品堆放方式的差異,則需要反復(fù)抽取和投擲,工作效率低下。
監(jiān)督抽查在文書方面采用手工信息采集,同一個(gè)任務(wù)的諸多信息需要反復(fù)登記,重復(fù)抄寫,且出錯(cuò)率高。抽樣過程的“所見即所得”,需要從營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品吊牌、內(nèi)洗標(biāo)等處將相關(guān)信息謄寫到抽樣單上,記錄方式繁瑣,效率低、易出錯(cuò),一旦后續(xù)發(fā)現(xiàn)有謄寫錯(cuò)誤,需要重新回到相關(guān)企業(yè),進(jìn)行修改和簽字,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。加之人為因素的影響,字體不規(guī)范的手工抽樣單會(huì)給后續(xù)的檢驗(yàn)、異議處理、結(jié)果匯總等流程包括信息存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)造成極大困擾,并且因?yàn)楹竺嫘枰M(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和匯總,目前的監(jiān)督抽查模式仍然存在著 “抽樣信息人工首次填寫,二次重復(fù)錄入”的缺點(diǎn),效率低,出錯(cuò)率高。
2.監(jiān)督抽查流程不透明、安全性差。目前,在整個(gè)監(jiān)督抽查的流程中,存在著兩個(gè)困境:第一,仍然無法實(shí)現(xiàn)抽樣數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新、抽樣流程全監(jiān)督;第二,被抽查的企業(yè)在抽樣結(jié)束后,難以追蹤抽樣后續(xù)流程,監(jiān)督抽查工作不夠透明和高效。同時(shí)采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn),可控性、安全性和保密性差。
目前,很多學(xué)者和專家開展了相關(guān)的研究,主要集中在三個(gè)方面:政府監(jiān)管體制和法律制度方面的研究、抽樣檢驗(yàn)有效性方面的研究及產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督行政執(zhí)法方面的研究[2]。
彭軍[3]分析了我國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查制度存在的8個(gè)問題,并從體制層面、技術(shù)層面以及其他方面對(duì)影響監(jiān)督抽查有效性的因素進(jìn)行了分析,提出了大力開展標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè),強(qiáng)化對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度等措施提高產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查的有效性。于希鵬[4]通過對(duì)美國(guó)、歐盟等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家在政府產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督方面的經(jīng)驗(yàn)和管理模式的分析,借鑒國(guó)外的先進(jìn)做法,提出了完善我國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量政府監(jiān)督體系和提高產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督有效性的建議:健全完善質(zhì)量監(jiān)督法律法規(guī)體系、落實(shí)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量主體責(zé)任、完善重點(diǎn)產(chǎn)品抽查制度、重構(gòu)責(zé)權(quán)統(tǒng)一的質(zhì)量監(jiān)管部門、加大對(duì)不合格產(chǎn)品的處理力度、加快產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督信息化建設(shè)等。韋杰[5]提出通過促進(jìn)執(zhí)政部門轉(zhuǎn)變行政觀念、加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查信息化建設(shè)、加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)技術(shù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管等三個(gè)方面措施來提高我國(guó)監(jiān)督抽查制度的有效性。黃海坤[6]提出了確保產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查公正性和有效性的建議措施:建立科學(xué)管理制度,認(rèn)真部署監(jiān)督抽檢任務(wù),加強(qiáng)抽樣過程管理,加強(qiáng)檢驗(yàn)過程管理,嚴(yán)把報(bào)告寄送、結(jié)果確認(rèn)及總結(jié)上報(bào)關(guān),加大監(jiān)管力度。以上學(xué)者均提出了加強(qiáng)抽樣過程管理和質(zhì)量監(jiān)督信息化建設(shè)的建議,但都是從理論層面研究,沒有實(shí)際信息化的具體措施和應(yīng)用研究。
目前,我國(guó)積極開展監(jiān)督抽查的信息化建設(shè),也有越來越多的監(jiān)督抽查管理系統(tǒng)上線和試運(yùn)行,比如國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局的“中國(guó)電子質(zhì)量監(jiān)督(e-CQS)公共服務(wù)門戶”,上海市市場(chǎng)監(jiān)督管理局的“上海質(zhì)監(jiān)監(jiān)督抽查系統(tǒng)”等,通過該數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)的建設(shè),可以有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享,但是仍然沒有解決以往“抽樣信息人工首次填寫,多次重復(fù)錄入”的本質(zhì)問題。
東莞市質(zhì)檢中心開發(fā)了一款產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)[7],以東莞市質(zhì)檢中心的實(shí)際運(yùn)作需要為出發(fā)點(diǎn),系統(tǒng)集成了受理管理、采樣管理、質(zhì)檢任務(wù)分配管理、檢測(cè)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)告發(fā)放以及檢驗(yàn)設(shè)備管理、標(biāo)準(zhǔn)管理、員工管理及辦公自動(dòng)化管理等功能。系統(tǒng)包含多項(xiàng)管理功能,但是仍然沒有針對(duì)抽樣過程的系統(tǒng)設(shè)計(jì),具有特定性,普遍應(yīng)用的可能性不大。
福建纖檢[8]結(jié)合RFID的優(yōu)勢(shì),將RFID技術(shù)應(yīng)用于監(jiān)督抽查人員身份識(shí)別、抽查過程留證、抽查樣品保管安全、數(shù)據(jù)共享、監(jiān)督后臺(tái)管理等工作中,為產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查、執(zhí)法打假、風(fēng)險(xiǎn)檢測(cè)等產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作提供可視化、可追溯、可互動(dòng)的質(zhì)量大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)。該項(xiàng)技術(shù)在人員身份識(shí)別、抽查過程留證和抽查樣品保管安全方面具有極大的優(yōu)勢(shì)和廣泛的應(yīng)用前景,但是對(duì)抽樣過程的直接信息化沒有顯著的促進(jìn)。
江蘇省市場(chǎng)監(jiān)督管理局(原江蘇省質(zhì)監(jiān)局)[9]基于監(jiān)督抽查過程監(jiān)管業(yè)務(wù)存在的問題,提出一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)格的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查過程監(jiān)管系統(tǒng)的IT解決方案。系統(tǒng)功能模塊包括任務(wù)管理、任務(wù)下達(dá)、任務(wù)領(lǐng)取與分配、任務(wù)執(zhí)行等,實(shí)現(xiàn)了江蘇省統(tǒng)一平臺(tái)下的監(jiān)督抽查任務(wù)實(shí)時(shí)下達(dá)、對(duì)監(jiān)督抽查關(guān)鍵過程進(jìn)行全過程管理。但是抽樣過程沒有圖像識(shí)別功能,抽樣信息仍需手動(dòng)輸入,抽樣效率不高;抽樣需要攜帶打印機(jī)以完成抽樣單的打印,增加抽樣人員負(fù)荷;沒有關(guān)于買樣費(fèi)用的相關(guān)模塊;二維碼僅可以進(jìn)行樣品的管理,無法為企業(yè)提供全過程跟蹤功能。
1.監(jiān)督抽查抽檢一體化信息系統(tǒng)功能需求。以實(shí)際抽樣工作需求為出發(fā)點(diǎn),設(shè)計(jì)信息化系統(tǒng),應(yīng)包括以下內(nèi)容:a. 任務(wù)下達(dá)及領(lǐng)取;b. 隨機(jī)抽樣系統(tǒng);c. 基于圖像識(shí)別的抽樣單及其他文書的填寫;d. 買樣費(fèi)情況導(dǎo)入;e. 手持式打印設(shè)備打印監(jiān)督抽查告知書,企業(yè)法人代表確認(rèn)簽字或企業(yè)確認(rèn)蓋章及拍照留存;f. 全部抽樣信息和留證信息與檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,完成數(shù)據(jù)共享;g. 針對(duì)不同的服務(wù)對(duì)象開放安全端口。
2.監(jiān)督抽查抽樣信息化軟件模塊設(shè)計(jì)。
(1)任務(wù)領(lǐng)取。根據(jù)抽查任務(wù)要求,下達(dá)監(jiān)督抽查任務(wù),包括任務(wù)來源、檢驗(yàn)類別、任務(wù)名稱、任務(wù)號(hào)、流水號(hào)及任務(wù)要求完成時(shí)間,信息直接帶入到抽樣單和通知書的相應(yīng)位置。抽樣機(jī)構(gòu)在接受抽樣任務(wù)后根據(jù)具體產(chǎn)品要求,完善機(jī)構(gòu)信息,包括抽樣單位名稱、抽樣單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址、郵編等,并建立該次抽樣的抽樣人員信息庫。相關(guān)的備注信息共用字段,如:“付費(fèi)單號(hào)”“照片編號(hào)”“備樣1件/條/套帶回”等,統(tǒng)一調(diào)入,可以有效降低重復(fù)填寫帶來的錯(cuò)誤率及漏填寫帶來的麻煩。
(2)抽樣管理。抽樣人員在到達(dá)相關(guān)企業(yè)后,分別調(diào)入任務(wù)信息和抽樣單位信息,通過系統(tǒng)設(shè)置時(shí)間調(diào)入抽樣時(shí)間和抽樣人員信息。通過與受檢企業(yè)的溝通及現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),確定抽樣產(chǎn)品并輸入產(chǎn)品數(shù)量及排布信息至隨機(jī)系統(tǒng),通過隨機(jī)系統(tǒng)隨機(jī)出樣品所處位置,進(jìn)行抽樣工作。
(3)抽樣單及文書填寫。分別拍攝營(yíng)業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品吊牌洗嘜等,通過圖像識(shí)別功能,識(shí)別出受檢企業(yè)信息和受檢產(chǎn)品信息,包括:受檢及相關(guān)企業(yè)名稱、法定代表人、注冊(cè)地址、屬地、企業(yè)代碼、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、經(jīng)濟(jì)類型等企業(yè)信息;產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、規(guī)格型號(hào)、批(編)號(hào)、商品條碼、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品等級(jí)、出廠價(jià)/零售價(jià)、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等產(chǎn)品信息;其他信息可通過手動(dòng)方式輸入。其中受檢企業(yè)及相關(guān)企業(yè)信息一旦錄入自動(dòng)保存至產(chǎn)品信息庫,方便查詢和調(diào)入。同時(shí)拍攝樣品的正反面形貌信息,后續(xù)流程如有疑問可隨時(shí)調(diào)用,無需二次甚至三次拍照,節(jié)省人力,透明且全程留證。
(4)買樣費(fèi)情況導(dǎo)入。為減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),質(zhì)量監(jiān)督管理部門或受質(zhì)量監(jiān)督管理部門委托的單位使用財(cái)政資金以付費(fèi)方式抽取產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)樣品,故必須填寫產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)樣品付費(fèi)單,在企業(yè)開具發(fā)票后,拍照并錄入相關(guān)費(fèi)用信息,一步到位完成買樣費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。
3.監(jiān)督抽查抽樣信息的終端輸出。通過連接至移動(dòng)終端的定制的手持式打印設(shè)備,打印本次監(jiān)督抽查告知書,包括需要企業(yè)必須知曉的必要內(nèi)容,并于告知單下方留有企業(yè)簽字或蓋章的區(qū)域,企業(yè)可以通過法人代表簽字或加蓋公章表示確認(rèn)無誤,抽樣人員拍照上傳后完成整個(gè)抽樣過程。監(jiān)督抽查告知書中會(huì)帶出二維碼,企業(yè)可以通過掃描二維碼下載電子版抽樣單、通知單、付費(fèi)單等相關(guān)文書。通過數(shù)據(jù)對(duì)接,將全部抽樣信息和留證信息發(fā)送至檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng),完成抽檢一體化信息系統(tǒng)建設(shè)。
4.監(jiān)督抽查抽樣數(shù)據(jù)的電子信息化流轉(zhuǎn)。通過合理的數(shù)據(jù)及權(quán)限設(shè)置,任務(wù)下達(dá)方可以實(shí)時(shí)掌握抽樣進(jìn)度,抽樣機(jī)構(gòu)可以實(shí)時(shí)調(diào)取抽樣數(shù)據(jù),受檢企業(yè)可以實(shí)時(shí)追蹤抽樣后續(xù)流程,項(xiàng)目評(píng)審專家可以全部進(jìn)行電子化評(píng)審。相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn),抽樣信息化系統(tǒng)可以更好地保證產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查信息數(shù)據(jù)的安全性和保密性,同時(shí)為不同的用戶提供特定的服務(wù)。
通過建立產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查抽檢一體化信息系統(tǒng),可以從源頭進(jìn)行抽樣信息的電子化,可以有效解決“抽樣信息人工首次填寫,多次重復(fù)錄入” “抽樣人員拍照、合同評(píng)審拍照、信息統(tǒng)計(jì)拍照、出具報(bào)告拍照”的現(xiàn)狀,可以減少監(jiān)督抽查工作步驟,提高監(jiān)督抽查工作效率,規(guī)范監(jiān)督抽查工作流程,降低出錯(cuò)率,控制工作風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步健全政府產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管體系。同時(shí)信息化的全程留證及監(jiān)督抽查流程實(shí)時(shí)查詢,可以顯著提高監(jiān)督抽查的公開性、透明性和公正性,增加企業(yè)對(duì)監(jiān)督抽查的認(rèn)可度、滿意度,為打造服務(wù)型政府提供最堅(jiān)實(shí)的保障。