王雪媛 安徽醫(yī)科大學(xué)附屬巢湖醫(yī)院計(jì)劃財務(wù)科
新醫(yī)改是指一個以減輕群眾就醫(yī)費(fèi)用負(fù)擔(dān)為目標(biāo),與深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革相關(guān)的意見。而做好財務(wù)管理工作,能夠有效節(jié)省醫(yī)院運(yùn)營成本,有助于醫(yī)療費(fèi)用的降低,因此,應(yīng)針對醫(yī)院財務(wù)管理進(jìn)行深入分析,積極尋求創(chuàng)新措施,以構(gòu)建出安全、方便、廉價的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系,促進(jìn)新醫(yī)改的有效落實(shí)。
在醫(yī)院運(yùn)營中,財務(wù)管理是控制醫(yī)療成本的有效途徑,管理者通過采取相應(yīng)的財務(wù)管理創(chuàng)新措施,能夠準(zhǔn)確地規(guī)避、化解潛在的財務(wù)風(fēng)險,保證醫(yī)院運(yùn)營支出的合理性,減輕群眾的就醫(yī)費(fèi)用負(fù)擔(dān),達(dá)到推動新醫(yī)改落實(shí)的效果。一般來說,在財務(wù)管理中,針對財務(wù)風(fēng)險控制,常見的創(chuàng)新思路包括優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、多樣化風(fēng)險控制等。其中,在資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化方面,該項(xiàng)財務(wù)管理創(chuàng)新的主要目的是合理化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),防止負(fù)債規(guī)模擴(kuò)大過快,導(dǎo)致醫(yī)院陷入財務(wù)問題中?;诖耍谪攧?wù)管理創(chuàng)新中,醫(yī)院應(yīng)每年定期清查自身的資產(chǎn)情況,并做好資金收支結(jié)余等醫(yī)院會計(jì)工作,確保賬實(shí)相符,以得出更加真實(shí)可靠的會計(jì)信息,然后再以此為依據(jù),對不良資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)進(jìn)行處理,例如:及時計(jì)提老舊設(shè)備折舊,啟用閑置資產(chǎn)等,并控制好負(fù)債規(guī)模,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),強(qiáng)化醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險抵抗能力,保持醫(yī)療成本的合理水平,為新醫(yī)改的深入推進(jìn)提供有利條件。
在風(fēng)險管理中,大部分醫(yī)院均采用數(shù)據(jù)分析這一單一的風(fēng)險控制措施,并習(xí)慣通過分析財務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù),來排查風(fēng)險因素,再制定相應(yīng)的風(fēng)險控制方案,而這種方式雖然能夠有效滿足主觀層面財務(wù)風(fēng)險的管控需求,但仍然無法有效助力醫(yī)院應(yīng)對客觀層面的財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致財務(wù)管理存在局限性。為此,在新醫(yī)改的背景下,應(yīng)該考慮引入多樣化的風(fēng)險控制措施,以保持醫(yī)療成本水平的穩(wěn)定性,促進(jìn)新醫(yī)改的長效推進(jìn)。在此過程中,醫(yī)院可以采用風(fēng)險接受策略、風(fēng)險回避策略、風(fēng)險分散策略等多樣化的財務(wù)管理措施,盡可能減少風(fēng)險損失。其中,風(fēng)險接受策略是指,通過建立壞賬準(zhǔn)備金,并按照所需,設(shè)置專項(xiàng)儲備或提取風(fēng)險基金,以有效應(yīng)對客觀條件的變化。在風(fēng)險回避策略方面,應(yīng)針對風(fēng)險較為明顯的項(xiàng)目,結(jié)合醫(yī)院當(dāng)前情況,權(quán)衡得失,得出最佳的風(fēng)險取舍選擇,以規(guī)避客觀風(fēng)險。在風(fēng)險分散策略方面,其作為現(xiàn)代化管理中的重要風(fēng)險控制措施,醫(yī)院應(yīng)從全局的角度上,權(quán)衡各個醫(yī)療項(xiàng)目的結(jié)余情況,然后采取相應(yīng)的措施,使各個項(xiàng)目的支出、結(jié)余得以相互補(bǔ)充抵消,增強(qiáng)支出、結(jié)余運(yùn)營體系的風(fēng)險防御能力,預(yù)防財務(wù)風(fēng)險。
在財務(wù)管理中,一些管理者會直接將醫(yī)院目標(biāo),即新醫(yī)改目標(biāo)直接作為財務(wù)管理目標(biāo),但實(shí)際上,財務(wù)管理只是整體醫(yī)院管理系統(tǒng)的一部分。雖然財務(wù)管理目標(biāo),需要與整體管理目標(biāo)保持一致,但其應(yīng)具備區(qū)別于其他管理方面的獨(dú)立目標(biāo)。在此過程中,如果以新醫(yī)改推進(jìn)這一整體長期大目標(biāo)為財務(wù)管理目標(biāo),則會導(dǎo)致該目標(biāo)無法指導(dǎo)具體、短期的財務(wù)管理決策,影響財務(wù)管理效果。為此,在財務(wù)管理目標(biāo)的定位中,首先,應(yīng)做好各項(xiàng)醫(yī)院會計(jì)工作,以權(quán)責(zé)發(fā)生制,詳細(xì)、準(zhǔn)確地反映出各個會計(jì)期間實(shí)際的收入以及應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用,同時,做好收支結(jié)余核算,為目標(biāo)的制定提供充足的會計(jì)信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其次,基于新醫(yī)改這一整體戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合會計(jì)信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ),利用科學(xué)的戰(zhàn)略分析法、預(yù)測分析法,制定明確、可量化的財務(wù)管理目標(biāo),為財務(wù)管理的創(chuàng)新提供指導(dǎo)和依據(jù),促進(jìn)新醫(yī)改推進(jìn)目標(biāo)的順利達(dá)成[1]。
在醫(yī)療領(lǐng)域內(nèi),新醫(yī)改的推進(jìn)工作是階段性的,因此,也應(yīng)為財務(wù)管理制定階段性的創(chuàng)新優(yōu)化目標(biāo),使財務(wù)管理能夠更好地服務(wù)于新醫(yī)改的落實(shí),提升醫(yī)療領(lǐng)域的發(fā)展水平。在此過程中,應(yīng)根據(jù)不同階段的實(shí)際情況,分析出財務(wù)管控的重點(diǎn),然后結(jié)合風(fēng)險因素、管控措施,基于管控重點(diǎn),制定相應(yīng)的階段性財務(wù)管理目標(biāo),以增強(qiáng)財務(wù)管理效果,促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理的創(chuàng)新優(yōu)化,例如:當(dāng)流動資金較少、財務(wù)風(fēng)險較高時,醫(yī)院需確立流動資產(chǎn)充盈目標(biāo),并通過不良資產(chǎn)處理等財務(wù)管理措施,逐步擴(kuò)大流動資產(chǎn)規(guī)模。若該階段醫(yī)院的財務(wù)運(yùn)行相對穩(wěn)健,那么則應(yīng)確立一個合理、科學(xué)的財務(wù)發(fā)展目標(biāo),并通過基于該目標(biāo)編制財務(wù)計(jì)劃,以及管控策略,來防止冒進(jìn)式的財務(wù)發(fā)展措施引發(fā)財務(wù)風(fēng)險,保證目標(biāo)的落實(shí)到位[2]。
在新醫(yī)改背景下,全面預(yù)算所具備的高效成本控制優(yōu)勢,使其逐步成為了醫(yī)院財務(wù)管理中新興的創(chuàng)新思路。在此過程中,醫(yī)院借助全面預(yù)算,能夠精準(zhǔn)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乜刂聘黜?xiàng)支出,以消除浪費(fèi),削減成本支出,達(dá)到降低醫(yī)療成本的效果,有助于新醫(yī)改的持續(xù)推進(jìn)。為此,醫(yī)院需先建立一個全面預(yù)算配套機(jī)制,來組織、規(guī)劃全面預(yù)算的落實(shí),以充分發(fā)揮財務(wù)管理的效用,提升新醫(yī)改的落實(shí)水平。在配套機(jī)制建設(shè)中,首先,應(yīng)建立一個由醫(yī)院各個部門對應(yīng)財務(wù)管理者組成的預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)訂立全面預(yù)算實(shí)施計(jì)劃、審核預(yù)算、起草全面預(yù)算制度、監(jiān)督全面預(yù)算落實(shí)情況等工作。其次,再組織財務(wù)會計(jì)人員建立一個全面預(yù)算常務(wù)小組,負(fù)責(zé)草擬全面預(yù)算方案、收集財務(wù)信息等工作。最后,還要建立一個溝通機(jī)制,即在每個部門設(shè)置專門的對接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與會計(jì)人員溝通,為其提供所需的會計(jì)信息,支持全面預(yù)算的正常落實(shí)。此外,還要注意,明確劃分各個崗位的具體負(fù)責(zé)事項(xiàng),以指導(dǎo)機(jī)制內(nèi)各位工作者的正常操作,促進(jìn)全面預(yù)算措施的順利實(shí)施[3]。
在財務(wù)管理中,全面預(yù)算的落實(shí)需要所有部門共同配合,因此,為了保證醫(yī)院各部門對財務(wù)管理的配合效果,應(yīng)采取培訓(xùn)的方式,在醫(yī)院內(nèi)部樹立起全面預(yù)算意識,使各崗位工作者能夠正確地配合全面預(yù)算工作,以充分發(fā)揮全面預(yù)算的成本控制能力,促進(jìn)新醫(yī)改的落實(shí)。在培訓(xùn)工作中,需先合理制定培訓(xùn)課程,然后制定出配套的培訓(xùn)計(jì)劃,再結(jié)合定期的培訓(xùn)考核,檢驗(yàn)、鞏固培訓(xùn)效果,以確保全面預(yù)算知識在醫(yī)院內(nèi)部的順利推廣普及。但在此過程中,考慮到該項(xiàng)培訓(xùn)活動涉及所有部門,整體規(guī)模較大,因此,為了防止培訓(xùn)活動大規(guī)模占用工作者的工作時間,醫(yī)院可以考慮引入內(nèi)訓(xùn)軟件,通過將培訓(xùn)內(nèi)容錄制成視頻,上傳到軟件上,供工作者隨時隨地學(xué)習(xí)。此外,當(dāng)前市場上的大部分內(nèi)訓(xùn)軟件,均具備在線打卡、在線考核等功能,無需組織統(tǒng)一的考核活動,即可完成培訓(xùn)考核工作,提高培訓(xùn)效率。
在新醫(yī)改背景下,為了達(dá)到更好的財務(wù)管理效果,應(yīng)圍繞各個創(chuàng)新思路,制定相應(yīng)的管理制度,保證創(chuàng)新措施的順利落實(shí),以加快推進(jìn)新醫(yī)改的實(shí)施。在制度建設(shè)中,應(yīng)從管理、監(jiān)督兩個方面入手,并通過管理制度推行創(chuàng)新措施,同時,利用監(jiān)督制度來保障創(chuàng)新措施的實(shí)施質(zhì)量。其中,在管理制度建設(shè)中,醫(yī)院需先針對各個創(chuàng)新思路、措施,制定清晰的實(shí)施程序,然后為各項(xiàng)實(shí)施程序設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與要求,再基于此圍繞創(chuàng)新措施形成對應(yīng)的制度條款,最后,將這些條款寫入到整體的管理制度中,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理制度的完善建設(shè),使創(chuàng)新思路得以落到實(shí)處。在此過程中,還要注意,應(yīng)合理組織制度闡述語言,保證各項(xiàng)制度條款的明確性,嚴(yán)禁出現(xiàn)表意模糊不清的制度闡釋,使工作者能夠正確地領(lǐng)會制度含義,并按照制度的指導(dǎo)準(zhǔn)確地完成各項(xiàng)財務(wù)管理創(chuàng)新措施,促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理水平的提升。
在監(jiān)督制度建設(shè)中,醫(yī)院應(yīng)基于管理制度,針對制度控制重點(diǎn),制定相應(yīng)的定期檢查、巡檢、抽查內(nèi)容項(xiàng)目,同時,還要將檢查內(nèi)容項(xiàng)目與崗位負(fù)責(zé)內(nèi)容相對應(yīng),然后將檢查評估結(jié)果計(jì)入到個人績效中,提高工作者的工作自覺性與積極性,達(dá)到財務(wù)管理監(jiān)督效果,促進(jìn)創(chuàng)新思路配套管理制度的高質(zhì)量落實(shí)。此外,在績效方面,可以圍繞檢查評估工作設(shè)置量化標(biāo)準(zhǔn),并建立配套的評估指標(biāo)體系,使檢查評估結(jié)果能夠以量化績效的形式,精準(zhǔn)地反映到職工的工資中,塑造監(jiān)督制度的激勵作用,以達(dá)到更好的監(jiān)督效果,加快推動醫(yī)院財務(wù)管理工作的發(fā)展。
開展信息化建設(shè)是提高財務(wù)管理效率、準(zhǔn)確性的重要途徑,醫(yī)院可以將其作為新醫(yī)改背景下,財務(wù)管理創(chuàng)新思路內(nèi)容之一,并通過完善配套信息系統(tǒng),來提升財務(wù)管理操作信息化水平,以節(jié)約人力資源,去除結(jié)構(gòu)冗余,達(dá)到控制醫(yī)療成本的效果。在此過程中,考慮到就醫(yī)人數(shù)的逐年增長,所帶來的大規(guī)模財務(wù)管理工作量,醫(yī)院需積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),來建設(shè)配套信息系統(tǒng),以有效應(yīng)對迅速增加的財務(wù)管理業(yè)務(wù)量,提高信息化建設(shè)在節(jié)約人力資源方面的效用,達(dá)到推動新醫(yī)改落實(shí)的目的。此外,還要注意做好配套硬件設(shè)施的建設(shè),以支持大數(shù)據(jù)技術(shù)下,財務(wù)管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,增強(qiáng)信息化建設(shè)效用。
在新醫(yī)改背景下,信息化建設(shè)勢必會帶來信息安全風(fēng)險,降低財務(wù)管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性,影響信息化建設(shè)效用的順利發(fā)展。為此,在信息化建設(shè)過程中,醫(yī)院要注意做好信息安全防護(hù)工作,并積極引入高新的防火墻技術(shù)、安全密鑰技術(shù),同時,考慮到為了實(shí)現(xiàn)信息共享,財務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的對接需求,還需加強(qiáng)邊界防護(hù),以增強(qiáng)信息安全防護(hù)力度,促進(jìn)信息化建設(shè)的推進(jìn)。此外,由于醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)模較大,因此,可以考慮直接從軟件供應(yīng)商處尋求定制的信息安全防護(hù)方案,以保證信息安全建設(shè)效果,但依然要注意做好涉密計(jì)算機(jī)的防護(hù)工作,嚴(yán)謹(jǐn)工作者隨意操作,避免形成內(nèi)在安全風(fēng)險。
綜上所述,增強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理創(chuàng)新思考落實(shí)效果,有助于新醫(yī)改的推進(jìn)。在醫(yī)院運(yùn)營中,借助基于新醫(yī)改的財務(wù)管理創(chuàng)新措施,可以預(yù)防財務(wù)風(fēng)險、保證財務(wù)管理活動的合理性、增強(qiáng)全面預(yù)算實(shí)施效果、規(guī)范化財務(wù)管理操作,從而全面提升醫(yī)院管理水平,提高新醫(yī)改的落實(shí)質(zhì)量。