王小玲 青海省地震局
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的當(dāng)代社會,行政事業(yè)單位想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,其管理者就需要充分意識到財務(wù)管理工作的重要性,建立健全的管理制度,以促進我國經(jīng)濟發(fā)展為目標(biāo),做好內(nèi)部控制工作。
在我國經(jīng)濟發(fā)展進入新階段、經(jīng)濟全球化趨勢日益加深的時代背景下,當(dāng)前我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的創(chuàng)新成為了人們關(guān)注的重點,同時也為該工作指明了發(fā)展方向。為了順應(yīng)時代發(fā)展潮流,需要在原有工作模式上不斷進行創(chuàng)新,優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)經(jīng)濟改革和轉(zhuǎn)型,提升內(nèi)部資源和資金的利用率,推動行政事業(yè)單位快速發(fā)展。
在市場經(jīng)濟發(fā)展背景下,任何單位都不能夠脫離市場而單獨存在,在復(fù)雜的社會關(guān)系中,行政事業(yè)單位在財務(wù)管理工作方面也需要不斷進行改革。近些年我國陸續(xù)頒布了和會計有關(guān)的法律法規(guī)以及各種政策,為了滿足新經(jīng)濟時代發(fā)展需求,行政事業(yè)單位需要實現(xiàn)財務(wù)資源的優(yōu)化配置,以獲得更好發(fā)展。財務(wù)人員要充分意識到自身工作的重要性,以市場為導(dǎo)向,嚴(yán)格要求工作細(xì)節(jié),對自己提出更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。要不斷與時俱進,創(chuàng)新財務(wù)管理工作,加強財務(wù)部門和其他部門之間的聯(lián)系,以此為重要依據(jù),進行全面的改革創(chuàng)新。
行政事業(yè)單位執(zhí)行公共服務(wù)職能,其財政部門掌握著單位發(fā)展命脈,其發(fā)展資金主要來自于國家財政的直接撥款,做好財務(wù)管理工作有助于提升資金利用率,對國家財政資金起到保護作用,財務(wù)部門要采取一系列措施對資金使用起到限制,實現(xiàn)對資金流的有效控制,避免出現(xiàn)非法占用國家資金的情況。
行政事業(yè)單位內(nèi)部正在進行深化改革,對于財務(wù)人員而言,財務(wù)管理的模式也需要隨著單位發(fā)展不斷發(fā)生改變。就目前情況來看,我國部分行政事業(yè)單位財務(wù)人員依然沿用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,工作效率不高,出現(xiàn)該問題的原因主要表現(xiàn)在這幾個方面:1.財務(wù)人員并未充分認(rèn)識到當(dāng)前我國經(jīng)濟發(fā)展的新局勢,傳統(tǒng)工作理念根深蒂固,無法利用先進方法解決新問題;2.部分財務(wù)人員專業(yè)能力不強,綜合素質(zhì)難以滿足崗位需求,自身水平跟不上時代發(fā)展潮流。
行政事業(yè)單位作為市場主體,具有強烈的社會性,和社會公益有密切聯(lián)系。在經(jīng)濟發(fā)展進入新階段的時代背景下,想要推動單位的進一步發(fā)展,需要在原有財務(wù)管理制度上不斷進行創(chuàng)新。但是當(dāng)前很多地區(qū)的行政事業(yè)單位分工不明確,權(quán)責(zé)劃分不夠清晰,各項工作責(zé)任無法落實到人員身上,盡管國家已經(jīng)出臺相關(guān)政策,明確要求單位需要加強資金管理,但少部分地區(qū)依然在管理政策上有所缺失,難以積極響應(yīng)國家號召。
國家財政資金是行政事業(yè)單位實現(xiàn)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的重要保證,也是其各項經(jīng)濟活動順利開展的必要支撐,在長期發(fā)展過程中,形成了固定化的財務(wù)管理模式,在新經(jīng)濟形勢下,財務(wù)管理工作氛圍不濃厚;不僅如此,很多單位都沒有制定明確的財務(wù)管理目標(biāo),對該工作的認(rèn)識也存在較大差異,粗放式管理模式較為普遍。
想要解決行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作意識薄弱的問題,需要積極轉(zhuǎn)變單位內(nèi)部人員意識,具體可以從這幾個方面做起:1.行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者要與時俱進,以身作則,為基層員工起到模范帶頭作用,樹立正確財務(wù)管理理念,意識到該工作對單位發(fā)展的重要性;2.全面強化財務(wù)人員的工作理念,要深入分析現(xiàn)有工作存在的各種問題,制定針對性的解決措施,提升工作效率,為單位發(fā)展帶來更多收益;在工作上要大膽創(chuàng)新,突破原有思維定式,利用先進工作方法,解決傳統(tǒng)工作中存在的問題,提升學(xué)習(xí)和工作的積極性和主動性;3.提升財務(wù)管理工作的前瞻性水平,利用發(fā)展的眼光看待問題,不能以犧牲單位未來發(fā)展作為前提,要摒棄落后的工作模式,使各項創(chuàng)新工作落實到位。
在單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員思想意識得到轉(zhuǎn)變后,需要強化其工作能力和綜合素質(zhì),各單位需要開展針對性的教育培訓(xùn)活動,使財務(wù)管理工作符合現(xiàn)代化發(fā)展要求。在經(jīng)濟發(fā)展進入新階段的時代背景下,要實現(xiàn)內(nèi)部資源的最大化利用,充分挖掘財務(wù)人員工作潛力,為人民群眾提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還要做好監(jiān)督管理工作。在人員招聘過程中,可以適當(dāng)提升招聘門檻,選擇業(yè)務(wù)能力強、工作經(jīng)驗豐富的員工,為單位發(fā)展注入新的活力,就目前來看,財務(wù)管理部門也要不斷提升自控能力,學(xué)會自控技能。與此同時,在合格過程中,要建立完善的監(jiān)督管理機制,明確劃分各部門、各崗位員工職責(zé),讓其了解自身的工作內(nèi)容和權(quán)利,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并及時解決,提升財務(wù)管理工作的規(guī)范性。
想要讓財務(wù)管理各方面工作得到有效落實,行政事業(yè)單位需要做好預(yù)算管理工作,以此為基礎(chǔ),為各項工作奠定基礎(chǔ),要以各部門上一階段的預(yù)算執(zhí)行情況作為主要依據(jù),充分考慮到不同部門在資金支出、經(jīng)濟活動、成本控制上的差異,根據(jù)實際情況編制合理的預(yù)算,降低財務(wù)管理的風(fēng)險。不僅如此,還需要對每一筆資金支出進行詳細(xì)記錄和分析,要綜合考慮國家政策中的有關(guān)內(nèi)容,強化財務(wù)管理力度。
在行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作開展的過程中,國有資產(chǎn)的處理和使用一直都是重點環(huán)節(jié),想要確保各項工作能夠順利開展,需要以完善的財務(wù)管理內(nèi)控體系作為重要支撐,對員工行為進行約束和規(guī)范化管理。在此前提下,財務(wù)人員要對單位內(nèi)部的資產(chǎn)進行定期清查和盤點,確保賬實相符,提升工作的規(guī)范性;除此之外,還要完善資產(chǎn)處置審批制度,簡化審批流程,節(jié)省人力和時間成本,在重大財務(wù)事項的處理方面,一定要先由上級進行審批,在批準(zhǔn)過后才能夠進行下一步操作,以提升國有資產(chǎn)的安全性。建立完善的財務(wù)管理內(nèi)控體系主要可以從這幾個方面做起:1.在行政事業(yè)單位內(nèi)部要加大宣傳力度,讓財務(wù)人員了解到內(nèi)控方面的工作內(nèi)容,強化工作意識,營造良好的內(nèi)部工作環(huán)境;2.將不兼容的崗位分離,提升崗位獨立性,確保內(nèi)控體系的規(guī)范性,這能夠為財務(wù)管理工作正常進行提供保障;從另一方面來看,財務(wù)人員要加大對資金的審查和控制力度,確保資金能夠安全運轉(zhuǎn)。
當(dāng)前我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,信息技術(shù)在越來越多行業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用,行政事業(yè)單位想要實現(xiàn)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新,需要認(rèn)識到先進技術(shù)的便捷性,是會計工作、財務(wù)工作朝著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展,能夠更好地順應(yīng)時代發(fā)展潮流,這對于會計行業(yè)而言,無疑是一次“工業(yè)革命”,能夠為會計行業(yè)指明發(fā)展方向。行政事業(yè)單位管理者要充分利用信息技術(shù),以打破傳統(tǒng)財務(wù)管理工作存在的局限性,建立信息化共享平臺,讓財務(wù)管理工作能夠不收到時間、地點的約束,實現(xiàn)遠程控制,還要進一步建立網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng),為國家資金、機密信息的安全性提供必要保障。
一方面需要對單位財務(wù)信息、財務(wù)資源進行充分整合,利用信息化平臺加強單位內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的實時共享,使財務(wù)工作實現(xiàn)自動化發(fā)展,減輕財務(wù)人員工作負(fù)擔(dān),減少其工作壓力,提升工作效率。信息化技術(shù)的應(yīng)用,是傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新升級,能夠避免出現(xiàn)各種問題;另一方面,在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全事故頻發(fā)的背景下,行政事業(yè)單位財務(wù)信息化管理系統(tǒng)也需要做好防護工作,提升技術(shù)使用的安全性,為各項工作的順利開展創(chuàng)造良好外部環(huán)境。財務(wù)人員、信息技術(shù)人員要定期對系統(tǒng)進行檢查和維護,一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在漏洞就需要及時解決,在網(wǎng)站中設(shè)置登錄權(quán)限,無關(guān)人員不能隨意登錄網(wǎng)站查看機密信息。除此之外,還要對會計數(shù)據(jù)信息進行加密處理,提升數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性。
要從以下三個方面做起:1.創(chuàng)新資金管理機制:要以行政事業(yè)單位實際發(fā)展情況為主要依據(jù),健全內(nèi)部管理機制,尊重不同崗位的個性化差異,構(gòu)建良好的資金管理環(huán)境;2.設(shè)立崗位責(zé)任制度:明確各崗位的權(quán)利和責(zé)任,建立完善的獎懲制度,讓各部門人員具備責(zé)任意識,提升工作積極性和主動性;3.完善收支管理制度:行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作存在一定復(fù)雜性,單位內(nèi)部各部門需要加強聯(lián)系,便于財務(wù)部門開展相關(guān)工作,做好資金支出的管理和審批,確保財務(wù)管理工作的規(guī)范開展。
總而言之,在我國經(jīng)濟發(fā)展進入全新階段的時代背景下,行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作也需要進行不斷創(chuàng)新,以順應(yīng)時代發(fā)展潮流,可以學(xué)習(xí)其他單位的先進管理經(jīng)驗和方法,全面提升財務(wù)人員專業(yè)能力,積極轉(zhuǎn)變其思想意識,建立并不斷完善財務(wù)管理內(nèi)控體系,加強先進技術(shù)的應(yīng)用,提升財務(wù)預(yù)算工作的效率和質(zhì)量,推動我國行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。