于宏生 黑龍江省中再生廢舊家電拆解有限公司
對企業(yè)來說,如何更好地提升資金的投入產(chǎn)出比,才是發(fā)展的重要內(nèi)容。但目前我國的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)普遍對企業(yè)的發(fā)展有所誤解,很多領(lǐng)導(dǎo)以為,只要不斷地擴(kuò)大市場,即便是微利的情況下,也可以實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。但投入產(chǎn)出比過低,往往帶來的后果就是,企業(yè)想要發(fā)展,必須要快速地擴(kuò)大自身的規(guī)模,前期投入資金過高,資金回報率低,雖然企業(yè)完成了市場的占領(lǐng),但是不需要其他企業(yè)的針對,只要市場自身不景氣,企業(yè)就會迅速崩潰。因此,企業(yè)的發(fā)展,還是需要強(qiáng)調(diào)資金的高效利用,對企業(yè)來說,資金運(yùn)營效益審計工作才是其中的關(guān)鍵,能保證企業(yè)的資金運(yùn)營效果被有效的掌控,從而有效地提升企業(yè)的利潤,確保企業(yè)不會處于微利狀態(tài),是未來企業(yè)發(fā)展的必要手段。
在資金運(yùn)營效益審計工作中,不僅僅有內(nèi)部審計工作,還有外部審計工作。內(nèi)部工作的內(nèi)容主要是對企業(yè)的內(nèi)部情況進(jìn)行有效的管理,從而了解自身的情況,外部審計的工作內(nèi)容也類似。但是二者的本質(zhì)區(qū)別是,內(nèi)部審計工作的工作人員都是企業(yè)的內(nèi)部人員,而外部審計的人員是委派的會計事務(wù)所或者其他機(jī)構(gòu)的人員。往往內(nèi)部審計因為各部門之間的聯(lián)系,不會過于嚴(yán)格,但是外部審計的尺度往往非常嚴(yán)格,不會給各個部門任何徇私舞弊的機(jī)會,從而保證了審計的效果。但是外部審計工作的計費(fèi)方式往往是工時計費(fèi),因此,大量地使用外部審計,會導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。
在很多企業(yè)中,資金運(yùn)營效益審計工作都不被關(guān)注,主要原因在于兩個方面:對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說,其主要的戰(zhàn)略目標(biāo)是更快地占領(lǐng)市場,從而獲得更加注重的市場控制權(quán)限,而不是將戰(zhàn)略內(nèi)容轉(zhuǎn)向內(nèi)部控制。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為資金運(yùn)營效益審計工作是無關(guān)緊要的,往往會直接忽略資金運(yùn)營效益審計工作的內(nèi)容。對企業(yè)的員工來說,多數(shù)員工認(rèn)為,資金運(yùn)營效益審計工作是監(jiān)督工作,是對自身的約束,所以往往不愿意配合進(jìn)行資金運(yùn)營效益審計工作,導(dǎo)致工作難以落實,甚至出現(xiàn)員工抗議的現(xiàn)象,從而影響了資金運(yùn)營效益審計工作的進(jìn)行。
目前來看,我國的企業(yè)中,資金運(yùn)營效益審計部門的人員非常單一,主要是財務(wù)部門的人員構(gòu)成,因此導(dǎo)致在審計工作中,主要審計的內(nèi)容都是財務(wù)內(nèi)容,而沒有考慮到管理方面的內(nèi)容,導(dǎo)致企業(yè)在實際工作中,管理內(nèi)容丟失嚴(yán)重。此外,還存在嚴(yán)重的人員殘缺現(xiàn)象,雖然使用了財務(wù)人員來擔(dān)任資金運(yùn)營效益審計工作,但是并沒有完成財務(wù)人員的多樣化配置,都是最基礎(chǔ)的財務(wù)會計人員,而沒有管理會計的融入,導(dǎo)致部門人員構(gòu)成的單一化現(xiàn)象出現(xiàn)。
在企業(yè)中,資金運(yùn)營效益審計工作人員一般都是財務(wù)部門的基礎(chǔ)人員,其剛剛承擔(dān)此工作,導(dǎo)致審計人員出現(xiàn)虛榮心膨脹的現(xiàn)象,工作不積極。而且資金運(yùn)營效益審計工作的要求也和基礎(chǔ)財務(wù)工作要求不同,所以工作人員的能力也不符合要求。
對企業(yè)而言,最近運(yùn)營效益的提升,將最大限度地確保企業(yè)的發(fā)展效果,需要考慮的內(nèi)容主要是如何更好地進(jìn)行運(yùn)營效益審計,通過監(jiān)督審查的方式,提升實際的資金使用效果,也對企業(yè)內(nèi)部的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行約束,保證投資決策的高效性,確保投資風(fēng)險的降低。目前來看,其主要采用的手段,是外部審計和內(nèi)部審計的融合,實現(xiàn)審計的綜合化效用。首先,企業(yè)管理層應(yīng)對內(nèi)部審計與外部審計間的協(xié)調(diào)工作提供強(qiáng)有力的支持,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)落實具體工作。相對于外部審計人員來說,內(nèi)部審計部門了解的內(nèi)容更加全面,而且對企業(yè)內(nèi)部的資金使用情況屬于實時監(jiān)控,雖然個人能力不如外部審計人員,但是從審計監(jiān)督的內(nèi)容上來要更加全面,因此,無論什么情況,都必須要讓內(nèi)部審計工作人員承擔(dān)主要工作,一定要杜絕完全依靠外部審計人員的局面。當(dāng)然,內(nèi)部審計人員能力不如外部審計人員,所以其整理出來的資料內(nèi)容需要進(jìn)行備份處理,讓外部審計人員也能更好地拿到相應(yīng)的材料內(nèi)容,確保在外部審計工作中,也能有效地了解企業(yè)的內(nèi)部情況,而不會出現(xiàn)信息殘缺不全的現(xiàn)象。內(nèi)部審計部門相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極和外部審計部門相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行良好的溝通交流,并認(rèn)真細(xì)致評估協(xié)調(diào)結(jié)果,同時按照評估結(jié)果對一些不完善之處加以整改。相對于內(nèi)部審計人員來說,外部審計人員雖然專業(yè),但對企業(yè)的了解程度不夠,因此在相應(yīng)內(nèi)容提出的階段,應(yīng)該盡可能地參考內(nèi)部審計人員的意見,任何一方都不能成為主導(dǎo)的一方,要有配合有分工,合理地完成審計工作,才能保證審計工作的效果符合企業(yè)的需求,否則,外部審計人員占據(jù)主導(dǎo),將會導(dǎo)致審計內(nèi)容不符合企業(yè)實際及需求,而內(nèi)部人員占據(jù)主導(dǎo),將會導(dǎo)致核心問題難以發(fā)現(xiàn),二者的工作供應(yīng),才是企業(yè)需求的。所以,目前應(yīng)進(jìn)一步提升內(nèi)部審計與外部審計的合作力度。關(guān)于內(nèi)部控制制度,外部審計應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計的結(jié)論明確審計的核心部分及具體的范圍領(lǐng)域。讓內(nèi)部審計人員充分地輔助外部審計人員工作,確保外部審計人員的工作能獲得更好的效果,而且不需要分出彼此,需要注重的是審計人員的綜合協(xié)作,仍舊是強(qiáng)調(diào)合作共贏。比如,外部審計認(rèn)為內(nèi)部審計采用的風(fēng)險評估方法科學(xué)合理,而且保證了內(nèi)部控制的完善,那么外部審計就能在此基礎(chǔ)上明確相應(yīng)的審計程序及核心領(lǐng)域,以此提升審計效率。因此,在任何階段下,外部審計的效果,和內(nèi)部審計內(nèi)容的融合都是企業(yè)做好審計工作的核心,代表了企業(yè)向前看的精神,不再強(qiáng)調(diào)外來的和尚好念經(jīng)。
為了更好地提升企業(yè)的資金運(yùn)營審計效果,需要盡可能地增強(qiáng)人員的意識。審計人員需要給領(lǐng)導(dǎo)提供一些審計方面的知識書籍,從中找到最適合領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)的部分,一方面可以節(jié)約領(lǐng)導(dǎo)的時間,另一方面也能讓內(nèi)容更加的精細(xì)化,從而確保領(lǐng)導(dǎo)更好地了解審計工作的重要性。還需要將領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)習(xí)資料進(jìn)行整理,發(fā)放給員工,讓員工也能深入了解到審計工作的內(nèi)容,從而更好地配合審計部門完成工作。
審計部門的工作不是單一的財務(wù)工作,還需要對部門的運(yùn)行、管理有一定的知識。所以,在審計部門的發(fā)展過程中,需要盡可能地增補(bǔ)人才。具體可以參考會計事務(wù)所的人員配置,按照企業(yè)的需求進(jìn)行內(nèi)容的調(diào)整,從而保證企業(yè)的審計部門可以符合實際工作的需求。同時,人才的增加,也意味著審計工作的效果可以提升,從而有效完成內(nèi)外審計工作的融合。
對企業(yè)來說,更好地提升審計工作效果,還是既需要盡可能地依靠審計人員的綜合素質(zhì)提升,要對審計人員進(jìn)行綜合性的強(qiáng)化。首先,企業(yè)管理層應(yīng)對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的構(gòu)建提供必要的支持,加大力度推行內(nèi)部審計講座,講座的內(nèi)容主要以審計最新理論知識內(nèi)容為主,強(qiáng)調(diào)知識的創(chuàng)新性,從而更好地完成相應(yīng)的工作,尤其是在綜合素質(zhì)方面,更是要積極地學(xué)習(xí)先進(jìn)的理論內(nèi)容,從而提高內(nèi)部審計人員對內(nèi)部審計核心職能、內(nèi)部審計準(zhǔn)則、內(nèi)部審計程序等的熟知性,以此主動尋求有助于增強(qiáng)審計業(yè)務(wù)水平的可行性。在講座的過程中,要注重講座內(nèi)容的連貫性,確保內(nèi)容高度一致,并且講究內(nèi)容的時效性。此外,講座的過程中,要注重時間方面的安排,盡量不耽誤工作時間,才能獲得比較好的效果。其次,加強(qiáng)經(jīng)驗交流。任何出色的審計人員,都是時間積累出來的,是無數(shù)次審計工作積累而來的,因此,經(jīng)驗的交流成為一個必要的項目。雖然一個項目的經(jīng)驗存在一定的特殊性,不可整體借鑒,但其又存在一定的普遍性,所以,可以參考其他項目的審計經(jīng)驗。當(dāng)經(jīng)驗積累到足夠多的時候,往往看到任何的問題都可以迎刃而解,提升個人的審計能力。當(dāng)然,個人的經(jīng)歷有限,所以每一個審計人員的精力都會有所不同,通過經(jīng)驗的交流,就可以更好地了解自己缺失的部分,從而提升自己的能力。而且,由于每位審計人員的審計任務(wù)均不同,任務(wù)進(jìn)展速度不等,所負(fù)責(zé)的審計項目具有難易之分,獲取的工作經(jīng)驗各不同。所以講述內(nèi)容的時候,也會側(cè)重點(diǎn)不同,同一個內(nèi)容,可以出現(xiàn)不同的側(cè)重點(diǎn),積極地吸取他人的經(jīng)驗,才能更好的成長。此外,還可以通過獵頭招聘的方式,來獲得一些頂尖人才,從而起到領(lǐng)頭羊的作用,讓整個工作部門都更加活躍起來。
綜上所述,我國的企業(yè)發(fā)展中,所需要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,主要是如何更好地使用資金,資金使用效率越高,意味著企業(yè)的盈利效果越強(qiáng),后續(xù)企業(yè)如果想要融資或者是上市,也能更好地獲得資金。因此,對企業(yè)來說,做好資金運(yùn)營效益審計工作,才能確保企業(yè)的發(fā)展。其中,主要的辦法還是要從人員的意識入手,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)充分地認(rèn)識到資金運(yùn)營效益審計的重要性,并且為能夠完善審計部門的人員構(gòu)成,不能一味地強(qiáng)調(diào)財務(wù)人員的作用,還需要融入更多的管理人員,同時,提升審計人員的綜合素質(zhì),確保其職業(yè)能力和道德素質(zhì)都能滿足實際需求。對企業(yè)來說,資金運(yùn)營效益審計工作的建設(shè)健全,代表其真正地尊重了市場的客觀發(fā)展規(guī)律,是企業(yè)未來發(fā)展的主要辦法。