李靜

山東東昊工程咨詢有限公司 山東東營 257000

1 建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重要性

首先，內(nèi)業(yè)資料貫穿于建筑工程項(xiàng)目始終，是工程施工過程的真實(shí)記錄，工程的連續(xù)性賦予了內(nèi)業(yè)資料連續(xù)性，建筑工程每一階段的施工均伴隨著內(nèi)業(yè)資料的生成，及時(shí)收集并整理內(nèi)業(yè)資料，可以全面、真實(shí)地反映工程進(jìn)展。其次，內(nèi)業(yè)資料不僅記載了建筑工程階段的施工量、進(jìn)度完成情況等，對(duì)材料規(guī)格、機(jī)械設(shè)備型號(hào)等細(xì)節(jié)也有詳細(xì)記錄，例如，土方填筑檢驗(yàn)單必須由施工企業(yè)填寫驗(yàn)收樁號(hào)、數(shù)量、結(jié)構(gòu)等內(nèi)容，施工監(jiān)理可以通過現(xiàn)場(chǎng)抽查進(jìn)行對(duì)比檢驗(yàn)，以及時(shí)糾正施工中存在的問題，因而內(nèi)業(yè)資料對(duì)建筑工程施工具有一定的監(jiān)督性[1]。

2 建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀

2.1 對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作的不重視

大多數(shù)工程監(jiān)理單位在開展監(jiān)理工作的過程中，普遍存在對(duì)資料管理工作不重視的情況，甚至不進(jìn)行深度的了解。大多數(shù)建設(shè)單位會(huì)更加重視建設(shè)工程監(jiān)理和管理工作，而對(duì)于監(jiān)理資料管理工作卻沒有給予重視。導(dǎo)致監(jiān)理資料管理工作不能夠有效地展開與完成。

2.2 建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)度不夠

在一些工程監(jiān)理活動(dòng)當(dāng)中，大多數(shù)的監(jiān)理資料并沒有按照施工進(jìn)度同步進(jìn)行歸納整合，而是等工期結(jié)束之后才開始整理匯總，這樣不但讓資料管理失去了時(shí)效性的意義，同時(shí)也給了一些工作人員事后造假、補(bǔ)錄資料的機(jī)會(huì)，讓一些監(jiān)理資料不具備真實(shí)性。另外，有些監(jiān)理單位為了順利應(yīng)對(duì)工程后期檢測(cè)，而臨時(shí)分派工作人員對(duì)資料進(jìn)行收集與整理，在這個(gè)過程中也不能夠確保資料的完全真實(shí)。

2.3 監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

建立內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不算統(tǒng)一，針對(duì)當(dāng)前存在的主要問題需要制定規(guī)定、規(guī)范，但是部分相關(guān)的規(guī)定地方根本無法有效的執(zhí)行下去，由于這些問題無法得到全面的管理，最終導(dǎo)致出現(xiàn)有關(guān)的質(zhì)量問題，結(jié)合當(dāng)前存在的相關(guān)問題，要對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行全面綜合的管理，讓其便于檢查和使用，防止給建筑工程帶來相關(guān)麻煩，并且可以制定相關(guān)的表格形式，對(duì)于漢字等都制定整體的規(guī)范，達(dá)到相互統(tǒng)一，保證不會(huì)出現(xiàn)有關(guān)的質(zhì)量問題，降低在實(shí)際工作中存在的難度[2]。

3 提升建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理水平的措施

3.1 創(chuàng)建科學(xué)的工程監(jiān)理資料管理制度

依據(jù)具體要求，創(chuàng)建出科學(xué)的工程監(jiān)理資料管理制度，對(duì)相關(guān)工作人員而言是有一定必要的，而這也是確保建設(shè)工程監(jiān)理工作可順利進(jìn)行的關(guān)鍵前提。所以，有效貫通并落實(shí)監(jiān)理資料管理制度，并且針對(duì)各個(gè)崗位制定出相關(guān)崗位職能，明確監(jiān)理工作人員資料管理工作內(nèi)容和細(xì)則、流程，提高資料收集與整合的效率與質(zhì)量，為監(jiān)理工作的順利進(jìn)行做好資料基礎(chǔ)。

3.2 完善工程監(jiān)理資料的記錄以及管理工作

在開展建設(shè)工程監(jiān)理資料的管理工作時(shí)，應(yīng)改善資料記錄與管理工作模式，應(yīng)該對(duì)實(shí)際施工過程當(dāng)中的一些細(xì)節(jié)做好記錄，確保資料管理工作能夠與工程監(jiān)理工作同時(shí)進(jìn)行。資料管理工作的水平與質(zhì)量可直觀地折射出監(jiān)理人員工作情況以及工程建設(shè)的具體狀況，對(duì)實(shí)際施工過程中各個(gè)環(huán)節(jié)展開精準(zhǔn)的記錄。所以，應(yīng)該提升工程監(jiān)理有關(guān)要求，特別是對(duì)監(jiān)理資料管理的工作，確保全部監(jiān)理資料能夠與實(shí)際施工同時(shí)進(jìn)行收集與整理，并分派相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)全部監(jiān)理資料展開統(tǒng)一化管理。與此同時(shí)，還應(yīng)該完善全部監(jiān)理資料的初始記錄，便于監(jiān)理資料的有效查閱。

3.3 確保建設(shè)工程監(jiān)理資料的真實(shí)性

在實(shí)施監(jiān)理資料管理的時(shí)候，很難以確保工程監(jiān)理工作的真實(shí)性與完整性，而這也是建設(shè)工程整個(gè)施工管理中的重中之重。所以，在具體開展施工的過程當(dāng)中，監(jiān)理工作人員應(yīng)該確保全部監(jiān)理資料保持真實(shí)性。若是出現(xiàn)工程監(jiān)理資料其真實(shí)性沒有辦法得到保證，將會(huì)致使整個(gè)建筑工程項(xiàng)目施工步入較大的誤區(qū)，進(jìn)而對(duì)工程質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生極大的影響，監(jiān)理資料管理工作必須實(shí)事求是作為開展工作的主要前提，確保全部資料在進(jìn)行收集與記錄的過程當(dāng)中不會(huì)遇到人為修改的狀況

3.4 做好建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的整理和保管工作

由于建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)部工作資料管理工作的特殊性，其管理工作將分散到許多人的手中，因此建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)部工作資料的管理需要一些專門的人員來完成，管理人員需要對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理的內(nèi)部工作資料進(jìn)行整理和保管，對(duì)建設(shè)工程施工中的各種影像資料進(jìn)行收集和歸檔，建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)部工作資料的保管是建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)部工作資料管理的重要內(nèi)容。現(xiàn)在很多建設(shè)項(xiàng)目都非常重視內(nèi)部工作數(shù)據(jù)的管理[3]。

3.5 建立合理的工程監(jiān)理內(nèi)部工作資料管理制度

為提高建設(shè)工程監(jiān)理內(nèi)部資料管理水平，必須建立合理的內(nèi)部資料管理制度，使管理有法可依，規(guī)范管理人員的責(zé)任和義務(wù)，提高工作人員的責(zé)任心，糾正管理人員的工作態(tài)度。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國建筑業(yè)獲得了更大的發(fā)展空間。為確保監(jiān)理行業(yè)信息化管理水平滿足實(shí)際建設(shè)要求，監(jiān)理企業(yè)需要開發(fā)適合監(jiān)理企業(yè)運(yùn)行的行業(yè)信息化管理系統(tǒng)，落實(shí)責(zé)任制，并根據(jù)我國相關(guān)法律和企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況加強(qiáng)崗位之間的溝通與合作，使工程監(jiān)理行業(yè)數(shù)據(jù)管理工作能夠充分顯示其存在的價(jià)值。

4 結(jié)語

根據(jù)以上論述，人民生活幸福指數(shù)中，住房問題是剛性需求，在人民滿足基本的“住”的功能上，更多的追求在藝術(shù)美觀性、功能性以及更高質(zhì)量的住房需求。建筑房地產(chǎn)公司及集團(tuán)企業(yè)都將整體項(xiàng)目分工明確化，讓整體項(xiàng)目避免單一的責(zé)任制，讓社會(huì)更多機(jī)構(gòu)和科學(xué)單位參與到項(xiàng)目當(dāng)中。監(jiān)理企業(yè)確保整體項(xiàng)目的無失，整體施工質(zhì)量和工作效率得到了有效的保障，而工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料作為其中的重要組成部分，內(nèi)業(yè)資料管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)在性的統(tǒng)一措施及其解決方案是施工質(zhì)量和效率的有效保證。