何娟
珠海華發(fā)集團(tuán)有限公司 廣東珠海 519000
企業(yè)集團(tuán)是以一個(gè)實(shí)力雄厚的大型企業(yè)為核心,以產(chǎn)權(quán)聯(lián)結(jié)為主要紐帶,并以產(chǎn)品、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、契約等多種紐帶,把多個(gè)企業(yè)、事業(yè)單位聯(lián)結(jié)在一起,具有多層次結(jié)構(gòu)的以母公司為主體的多法人經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。目前,許多大型企業(yè)集團(tuán)為加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督,約束各分公司及子公司的財(cái)務(wù)行為,在集團(tuán)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理上存在多種模式[1]。這些管理模式在一定程度上能夠起到加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理、堵塞財(cái)務(wù)管理漏洞、規(guī)范會(huì)計(jì)行為、加強(qiáng)內(nèi)部控制等作用。
企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)人員、資金結(jié)算和會(huì)計(jì)核算工作,融會(huì)計(jì)服務(wù)和監(jiān)督管理為一體。該種模式雖然可以防止資產(chǎn)流失和會(huì)計(jì)信息失真,但如果企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員較多,必然存在管理費(fèi)用較高等問(wèn)題。所以這種模式多見(jiàn)于事業(yè)單位及緊密型、規(guī)模較小的集團(tuán)公司。
明確委派模式指的是母公司根據(jù)子公司的財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r在母公司內(nèi)挑選出合適的人選委派到子公司負(fù)責(zé)一定的財(cái)務(wù)工作。這種委派模式一般多為規(guī)模較大的集團(tuán)所使用,企業(yè)將所信任的員工委派到子公司中,一方面可以為子公司提供更優(yōu)秀的人才進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,提升子公司的財(cái)務(wù)管理漏洞,另一方面可以加強(qiáng)母公司對(duì)子公司的監(jiān)管力度,促進(jìn)子公司財(cái)務(wù)管理制度更加規(guī)范化,高效化,不斷增強(qiáng)母公司的產(chǎn)權(quán)利益。
集中模式指的是在母公司的干預(yù)下,將子公司的財(cái)務(wù)管理人員從原有的公司管理體制中分離出來(lái),單獨(dú)設(shè)立成直接歸母公司所管轄的財(cái)務(wù)中心,并實(shí)行“集中管理、分戶(hù)核算、分類(lèi)指導(dǎo)”,將子公司的財(cái)務(wù)管理部門(mén)與會(huì)計(jì)部門(mén)有機(jī)的結(jié)合在一起,共同完成外物工作。其優(yōu)勢(shì)在于可以有效地避免財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部違法違紀(jì)的現(xiàn)象發(fā)生,還可以發(fā)揮母公司的管理作用,保證子公司為母公司不斷創(chuàng)利創(chuàng)收。作為集團(tuán)管理財(cái)務(wù)人員的手段,明確集中式、明確委派式、明確分權(quán)式這三種管理模式適用于不同規(guī)模的集團(tuán)公司,并且各有優(yōu)勢(shì),應(yīng)結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況因地制宜的進(jìn)行選擇。
受到傳統(tǒng)觀念的影響,企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理不夠重視,從而沒(méi)有有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。這主要由于多方面原因造成的,具體說(shuō)來(lái),主要由以下幾種:對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)不斷變化的市場(chǎng)化環(huán)境分析夠,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念影響等。因此,由于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不夠,造成了財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)管理、整體管理、價(jià)值管理、預(yù)算管理意識(shí)等沒(méi)有得到豎立起來(lái),也就沒(méi)有得到和諧的統(tǒng)一。
有些集團(tuán)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)做出的財(cái)務(wù)決策比較盲目,沒(méi)有顧及到集團(tuán)的整體利益,形成了顧此失彼的局面,使得企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)利益最大化難以發(fā)揮。因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)的特殊性。部門(mén)財(cái)務(wù)決策的盲目性給整個(gè)集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)了的影響往往比單個(gè)氣壓還要嚴(yán)重,甚至到了無(wú)法挽回的局面。
集團(tuán)型企業(yè)因?yàn)榻M織機(jī)構(gòu)較為龐大,內(nèi)部企業(yè)眾多,資金融通復(fù)雜,因此財(cái)務(wù)管理的貫徹實(shí)施方面存在貫徹不力等問(wèn)題。由于各個(gè)集團(tuán)內(nèi)部的企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不一致性,在信息匯總和報(bào)送的時(shí)候往往存在著一些差異,這種信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題給集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了不真實(shí)或不可靠的信息使得集團(tuán)總部很難掌握全面可靠的信息,也難以對(duì)這些參差不齊的信息進(jìn)行查證,這給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。
集團(tuán)型企業(yè)要更新觀念,加強(qiáng)自身素質(zhì)。首先,集團(tuán)型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要更新對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理的重要性,并積極發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在其中的作用,加大力度支持財(cái)務(wù)管理工作。其次,集團(tuán)型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要帶動(dòng)各個(gè)企業(yè)及財(cái)務(wù)人員充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,選擇專(zhuān)業(yè)的財(cái)會(huì)人員,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的專(zhuān)業(yè)性的同時(shí),加強(qiáng)各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的合作,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性和整體性。最后,集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)的培訓(xùn),大力提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和職業(yè)道德規(guī)范等方面的素質(zhì),使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員具有較強(qiáng)的責(zé)任心,從而提高財(cái)會(huì)人員的工作效率[2]。
企業(yè)集團(tuán)要對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化管理,通過(guò)建立具有約束力的規(guī)章制度加強(qiáng)資金流向的管理和控制,以確保財(cái)務(wù)管理和控制的有效性。首先,集團(tuán)總部要統(tǒng)一規(guī)劃固定資產(chǎn)的技術(shù)改造投資,最后由各成員各單位組織實(shí)施,適時(shí)追求投資的報(bào)酬率。其次,加強(qiáng)資產(chǎn)損失的規(guī)范化處理。對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部的成員及單位在日常合理的規(guī)定限額內(nèi)資產(chǎn)支出,要經(jīng)過(guò)合理的審批程序才能任其處理;對(duì)于超出限額的資產(chǎn)流出,必須由成員及單位上報(bào)給集團(tuán)總部,待審批后才可以處理。最后,成員單位對(duì)外投資的各類(lèi)財(cái)產(chǎn),必須經(jīng)過(guò)可行性研究之后,報(bào)集團(tuán)總部批準(zhǔn)才可以進(jìn)行處理[3]。
總之,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員管理對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作有序運(yùn)行具有現(xiàn)實(shí)意義。實(shí)際中,應(yīng)注重財(cái)務(wù)人員的合理選聘與使用、對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)技能與職業(yè)道德培訓(xùn)、構(gòu)建完善高效的評(píng)價(jià)體系與激勵(lì)機(jī)制,積極營(yíng)造和諧舒適的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境,提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率和工作積極性,為集團(tuán)發(fā)展帶來(lái)更多的發(fā)展前景和發(fā)展空間。