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會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制問題探討

2020-11-26 19:22駱宏偉彩虹集團新能源股份有限公司
新商務周刊 2020年5期
關(guān)鍵詞:核算信息化信息技術(shù)

文/駱宏偉,彩虹集團新能源股份有限公司

我國的市場經(jīng)濟體制隨著信息化的不斷進行改革,信息技術(shù)逐漸融入企業(yè)內(nèi)部控制的會計管理中。企業(yè)的財務會計管理運用信息化技術(shù),是企業(yè)內(nèi)部改革的重點,運用信息化的會計管理能夠充分統(tǒng)籌企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù),進行高效核算,為企業(yè)的發(fā)展做出及時的風險管理,實現(xiàn)效益最大化。在信息技術(shù)的輔助下,企業(yè)會計管理對財務數(shù)據(jù)更加敏感,能夠?qū)崟r監(jiān)管大平臺的數(shù)據(jù)變化,讓企業(yè)能夠順著市場風向變化,取得發(fā)展的先機。當前會計信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制還需要不斷完善企業(yè)管理信息系統(tǒng),加強信息技術(shù)人才培訓,熟練操作應用信息會計管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1 會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

1.1 內(nèi)部控制的范圍發(fā)生變化

傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部管理,一般都是依靠人工核算復雜的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)整合、傳遞速度慢,很多時候會出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差。當前信息技術(shù)的普及,企業(yè)內(nèi)部基本都運用了信息技術(shù)參與管理,尤其是面對大量繁雜數(shù)據(jù)的會計工作,實現(xiàn)了大數(shù)據(jù)信息化高速整合的作用。除了能夠核對傳統(tǒng)財務的總賬數(shù)據(jù),還能夠統(tǒng)籌兼顧企業(yè)整體,對銷售業(yè)務數(shù)據(jù)、采購市場價格對比、還有各類原材料工序成本管理以及人力資源用工待遇、報表編制等,企業(yè)內(nèi)部管理控制得到充分擴充,要處理的數(shù)據(jù)范圍更加廣闊。由于互聯(lián)網(wǎng)的資源共享性,企業(yè)的數(shù)據(jù)資料管理變得更加便捷,但是信息化的會計管理中,企業(yè)的信息容易受到互聯(lián)網(wǎng)漏洞的威脅,電子產(chǎn)品的軟件和硬件設施管理,還有網(wǎng)絡環(huán)境安全管理,網(wǎng)絡系統(tǒng)維護等,也成為公司內(nèi)部管理的一部分,要進行重點升級維護。

1.2 內(nèi)部控制的對象發(fā)生變化

人工會計模式都是以手工記賬為主,由專業(yè)的會計人員作為核算主體,在進行會計數(shù)據(jù)編制核算的時候,會計憑證會保留一定的主觀性,企業(yè)內(nèi)部控制要得到全面升級,需要重點改革監(jiān)督的就是會計核算方面。企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的覆蓋下,構(gòu)建了信息化的財務數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部的控制對象開始由財務單方面控制轉(zhuǎn)向企業(yè)全局監(jiān)管,由企業(yè)各個部門的數(shù)據(jù)整合的技術(shù)人員,以及基礎數(shù)據(jù)核算的會計人員共同進行內(nèi)部控制管理。這樣一來,不同部門操作部門內(nèi)的數(shù)據(jù)信息,集中在反饋在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中,進行審查核算,讓數(shù)據(jù)變得公開透明。

2 會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

2.1 內(nèi)部控制制度不健全,缺乏完善的監(jiān)督機制

在信息化的社會環(huán)境中,很多企業(yè)并未隨著潮流趨勢進行優(yōu)化升級,內(nèi)部控制還是以手工核算為主,企業(yè)的管理方式和內(nèi)部結(jié)構(gòu)都沒有得到明顯的改善,無法滿足信息化管理的要求。而一些企業(yè)雖然意識到了內(nèi)部管理的重要作用,引入信息技術(shù)建立內(nèi)部控制體系,但是卻沒有設立規(guī)范合理的管理制度,無法充分發(fā)揮信息化控制的作用,企業(yè)內(nèi)部控制管理松散。要想讓企業(yè)得到全面升級發(fā)展,就必須建立健全的內(nèi)部管理制度,完善監(jiān)督機制,充分發(fā)揮信息化管理的便捷高效性,保證企業(yè)內(nèi)部控制得到安全穩(wěn)定運行。

2.2 會計信息安全面臨更多挑戰(zhàn)

企業(yè)內(nèi)部控制由人工核算會計賬單,都是依靠員工的職業(yè)素養(yǎng),自覺履行職責,堅守崗位。手工紙質(zhì)版的財務數(shù)據(jù)和信息能夠經(jīng)過重重封鎖保管,不會輕易泄露。網(wǎng)絡信息技術(shù)的發(fā)展雖然是時代主流,但是各種網(wǎng)絡黑洞,病毒和黑客軟件,能夠?qū)ζ髽I(yè)數(shù)據(jù)造成威脅,企業(yè)在競爭激勵的市場中容易受到惡意攻擊,信息系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)容易被盜取,或者損壞、丟失,降低了信息數(shù)據(jù)的安全性。會計信息化下的企業(yè)內(nèi)部控制,雖然能夠為企業(yè)搶占發(fā)展先機,但是控制難度也隨之增大,稍有不慎就會給企業(yè)的帶來重大的經(jīng)濟損失,企業(yè)內(nèi)部控制的會計信息安全問題成為重點。

3 會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制優(yōu)化建議

3.1 完善內(nèi)部控制制度

企業(yè)內(nèi)部控制在信息化的環(huán)境下,必須結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),制定符合企業(yè)發(fā)展的控制制度,實現(xiàn)內(nèi)部控制與會計信息系統(tǒng)的高效融合,建立信息大數(shù)據(jù)平臺,讓內(nèi)部控制操作更加便捷,進行全局管控。在企業(yè)發(fā)展過程中要定期檢查內(nèi)部控制運行狀況,加強控制管理的力度,嚴格把關(guān)每一項操作程序,提高內(nèi)部管理的有效性,為企業(yè)整體運作保駕護航。

3.2 完善內(nèi)部控制監(jiān)督機制

企業(yè)內(nèi)部控制要得到有效監(jiān)督,就必須聯(lián)合政府的法律法規(guī),制定健全的監(jiān)管制度,讓內(nèi)部管理人員得到有效的監(jiān)督,嚴格履行崗位職責,認真負責會計核算工作。另外也要給予員工一定的壓力,設立獎懲機制,在嚴格的監(jiān)督審查機制下,對員工進行綜合考核,獎勵認真負責的員工,懲處一些渾水摸魚的人員,利用獎罰分明的機制約束員工,進行有效的控制監(jiān)督。

4 結(jié)語

信息技術(shù)已經(jīng)全面融入時代發(fā)展,會計信息化是企業(yè)改革的必然趨勢,要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,企業(yè)必須不斷優(yōu)化更新內(nèi)部控制管理體系,結(jié)合信息技術(shù)加強內(nèi)部控制,實現(xiàn)資源整合與數(shù)據(jù)共享。時代發(fā)展離不開創(chuàng)新,企業(yè)內(nèi)部控制的會計信息化,能夠為企業(yè)帶來更精準的數(shù)據(jù),讓企業(yè)運行更高效,統(tǒng)籌全局,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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