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淺析信息工程監(jiān)理及其在通信行業(yè)中的應(yīng)用

2020-11-26 17:32劉瑞亮
商品與質(zhì)量 2020年5期
關(guān)鍵詞:賬款監(jiān)理信息化

劉瑞亮

公誠(chéng)管理咨詢有限公司第六分公司 天津 300222

信息化系統(tǒng)可以快速的傳達(dá)信息和控制數(shù)據(jù)幫助用戶了解問(wèn)題現(xiàn)狀并做出正確的決策,作為全方位的利用信息技術(shù)來(lái)對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行改造的信息化系統(tǒng)可以節(jié)省大量的時(shí)間和人力以及物力,還可以提供準(zhǔn)確和及時(shí)的信息來(lái)幫助管理者做好決策并達(dá)到高效的管理控制的目的,利用信息化系統(tǒng)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化特征可以有效地提高通訊工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)上的管理效率來(lái)合理高效處理通訊工程存在的問(wèn)題,這利用信息化系統(tǒng)來(lái)處理和和提高通信工程存在的問(wèn)題和管理效能也是符合現(xiàn)時(shí)代綠色高效的發(fā)展宗旨和發(fā)展理念。

1 當(dāng)前通信工程監(jiān)理的基本現(xiàn)狀

1.1 監(jiān)理從業(yè)人員監(jiān)理不到位且缺少監(jiān)理手段

監(jiān)理企業(yè)很多時(shí)候都是起到一個(gè)輔助性的作用,在其中既發(fā)揮了重要的督查作用,同時(shí)也不斷的提升通信工程的整體指標(biāo)。在整個(gè)工程當(dāng)中人仍是發(fā)揮著重要的作用,建立起一個(gè)以人為主體并通過(guò)各種各樣的規(guī)范制度來(lái)形成一個(gè)有效的建立工作流程,這樣才能為通信工程行業(yè)帶來(lái)更多的幫助,也充分體現(xiàn)了監(jiān)理從業(yè)人員技術(shù)水平的重要性[1]?,F(xiàn)代社會(huì),也正是因?yàn)橐恍┕ぷ魅藛T的技術(shù)水平參差不齊,才在企業(yè)中產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響,有可能造成某一個(gè)環(huán)節(jié)的癱瘓,就影響了整個(gè)工程以及整個(gè)通信工程監(jiān)理企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,為其競(jìng)爭(zhēng)力帶來(lái)了嚴(yán)重的破壞。

1.2 監(jiān)理企業(yè)承攬工程范圍的能力良莠不齊

工程項(xiàng)目往往有著一定的流程,監(jiān)理企業(yè)在承攬工程的過(guò)程中也要有著一定的審核標(biāo)準(zhǔn),要對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作人員的技術(shù)水平進(jìn)行分析,面對(duì)企業(yè)的總體能力進(jìn)行一定的選擇,這樣才能夠考察其是否能夠?yàn)楣こ處?lái)更多的幫助。那在這一環(huán)節(jié)當(dāng)中監(jiān)理企業(yè)承攬工程范圍的能力良莠不齊則造成了很大的影響,如果不能夠正確的分析企業(yè)所能共同承擔(dān)的責(zé)任,那么就很有可能導(dǎo)致通信工程的正常發(fā)展受到一定的限制,還會(huì)導(dǎo)致一些問(wèn)題的發(fā)生,不但無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn),還很難更快速的進(jìn)行處理,造成更嚴(yán)重的損失,為社會(huì)發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的破壞[2]。

1.3 工程監(jiān)理企業(yè)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y格認(rèn)證的考察制度

一個(gè)企業(yè)要想向前發(fā)展,就需要給每個(gè)人都有一個(gè)上升的空間,如果說(shuō)僅僅通過(guò)人際關(guān)系就能夠解決一些實(shí)際問(wèn)題,那么顯得有些不切實(shí)際。尤其是對(duì)于一些科技公司,在發(fā)展的過(guò)程中就要有一個(gè)公平公正的環(huán)境,同時(shí)也要有一個(gè)良好的創(chuàng)新平臺(tái),才能夠?yàn)閱T工提供更寬闊的場(chǎng)地,讓員工有所作為。對(duì)于通信工程的監(jiān)理企業(yè)而言,在工作的過(guò)程中既有技術(shù)問(wèn)題又有社會(huì)影響的問(wèn)題,在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)人才有著不同的需求,如果說(shuō)工程監(jiān)理企業(yè)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其學(xué)歷以及其資質(zhì)證明等等,沒(méi)有認(rèn)真的查實(shí),導(dǎo)致了一些沒(méi)有能力的人站在了不應(yīng)當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧?,就有可能?dǎo)致技術(shù)缺陷,產(chǎn)生嚴(yán)重的社會(huì)影響。這類問(wèn)題經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的積累,就有可能醞釀出嚴(yán)重的后果,對(duì)于通信工程本身而言是有著嚴(yán)重的破壞的,對(duì)于監(jiān)理企業(yè)而言更是有著一定的影響,使得其核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷的下降,逐漸的被社會(huì)所淘汰。

2 信息工程監(jiān)理及其在通信行業(yè)中的應(yīng)用

2.1 明確各部門的應(yīng)收賬款回收管理責(zé)任

(1)企業(yè)管理者責(zé)任。企業(yè)管理者是指通信監(jiān)理企業(yè)的分管部門領(lǐng)導(dǎo),需負(fù)責(zé)所在部門應(yīng)收賬款回收管理的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與監(jiān)管工作。對(duì)于通信監(jiān)理企業(yè)的重大合同金額或者長(zhǎng)期未回收的應(yīng)收賬款,由分管領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé)。(2)財(cái)務(wù)部門的責(zé)任。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款回收管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與管理工作,具體責(zé)任如下:(1)按月統(tǒng)計(jì)企業(yè)的總資金,按日計(jì)算企業(yè)的應(yīng)收賬款回收明細(xì);(2)定期與市場(chǎng)部門與通信運(yùn)營(yíng)商的財(cái)務(wù)部門核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),前者的核對(duì)內(nèi)容為應(yīng)收賬款,后者為業(yè)財(cái)數(shù)據(jù);(3)按月向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提交財(cái)務(wù)報(bào)表,應(yīng)收賬款匯總及具體明細(xì),為應(yīng)收賬款回收管理提供數(shù)據(jù)參考;(4)構(gòu)建工程監(jiān)理單位的信用評(píng)級(jí),企業(yè)工程合作提供參考;(5)分析應(yīng)收賬款回收管理的異常數(shù)據(jù),并向相關(guān)部門提出預(yù)警,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 注重生產(chǎn)人員比例,降低企業(yè)管理成本

通信公司監(jiān)理分布廣泛、業(yè)務(wù)種類繁多,通信公司可以將部分職能部門進(jìn)行整合,構(gòu)建新的組織機(jī)構(gòu)。比如組建中國(guó)移動(dòng)事業(yè)部、中國(guó)聯(lián)通事業(yè)部等,各個(gè)事業(yè)部門對(duì)全國(guó)的監(jiān)理進(jìn)行指導(dǎo)和傳達(dá)指令。然后將公司多余的業(yè)務(wù)人員派到一線工程施工現(xiàn)場(chǎng),創(chuàng)建精致簡(jiǎn)單又高效的管理機(jī)構(gòu),大大縮短了企業(yè)的管理成本,而且讓基層的施工現(xiàn)場(chǎng)人員更充沛,實(shí)現(xiàn)了在較低成本下穩(wěn)定的監(jiān)理人員隊(duì)伍,也促進(jìn)了通信企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步[3]。

2.3 運(yùn)用信息化系統(tǒng)

通過(guò)信息化系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)功能來(lái)對(duì)工人工作的進(jìn)度進(jìn)行指導(dǎo)和規(guī)劃從而促進(jìn)工作人員實(shí)施建設(shè)工作的合理進(jìn)行,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有的工作人員工作進(jìn)度較為緩慢時(shí)可以再了解其工作拖延的真實(shí)原因后進(jìn)行交流協(xié)商或警告懲罰,并在這一過(guò)程中要根據(jù)工人的工作情況和工作能力以及工程的總體建設(shè)目標(biāo)和建設(shè)難度來(lái)制定科學(xué)合理的建設(shè)方案,也可以通過(guò)監(jiān)測(cè)來(lái)告訴現(xiàn)場(chǎng)工作人員工作方式和操作方法的不當(dāng)之處來(lái)督促員工進(jìn)行改正并消除安全隱患,從而制定張弛有度的工作方案來(lái)控制項(xiàng)目的整體進(jìn)度。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之,在通信工程監(jiān)理企業(yè)向前發(fā)展的過(guò)程中,要想提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力,就要從其內(nèi)部制度下手,要從其技術(shù)角度來(lái)分析,兩方面共同發(fā)展才能夠解決實(shí)際問(wèn)題。

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