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權(quán)威機構(gòu)對某一組織或個人有能力完成特定任務(實驗室有能力進行規(guī)定類型的檢測或校準)所給予的一種正式承認。檢測報告和(或)校準證書是實驗室最終成果的體現(xiàn),能否向社會出具高質(zhì)量(準確、可靠、及時)的報告和(或)證書,并得到社會各界的依賴和認可,已成為實驗室能否適應市場經(jīng)濟需求的核心問題,而實驗室認可恰為人們在對檢測數(shù)據(jù)的信任上提供了信心[1]。
(1)將實驗室的質(zhì)量管理水平提升,可以將可能產(chǎn)生的質(zhì)量風險和實驗室責任減小,對實驗室和客戶的利益進行平衡,從而將社會對于實驗室的認知程度和信任度進行提升,從而最終確保相關(guān)部門和市場對其的承認,使得檢測數(shù)據(jù)實現(xiàn)多邊認可。
(2)在市場經(jīng)濟中企業(yè)作為主體,需要對自身所生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品承擔相應的責任。企業(yè)為了將自身的信譽和市場消費者的信賴程度提升,就需要能夠通過ISO-9000 質(zhì)量體系認證,這僅僅只是能夠證明企業(yè)生產(chǎn)具有一定的質(zhì)量目標作為生產(chǎn)管理體系,不能表明產(chǎn)品自身的合格。因此,如何向社會以及客戶保證每件產(chǎn)品符合質(zhì)量要求,企業(yè)就需要建立自我評價和管理,這也就是合格評定制度中的“供方自我聲明”?!肮┓阶晕衣暶髦贫取弊鳛槠髽I(yè)朝向質(zhì)量更高目標發(fā)展的主要方向,在歐洲一些國家對于該制度被廣泛應用,其主要核心就是企業(yè)按照相關(guān)規(guī)范要求,確保生產(chǎn)過程實現(xiàn)自我管理和控制、評價、監(jiān)督等,對生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品有真實的承諾。這作為合格評定制度當中很重要的組成部分,也就是 “質(zhì)量無止境”。
(3)將國際技術(shù)壁壘消除,實現(xiàn)檢測和校準結(jié)果的互相認可。截止目前,我國已經(jīng)和27 個國家和地區(qū)的37 個國家和區(qū)域的實驗室達成互認協(xié)議。由此可以看出,我國所認可的實驗室和實驗室所出具的相關(guān)數(shù)據(jù)報告獲得了國際社會的認可,也就意味著質(zhì)量認證體系朝向國際化方向有了很大的發(fā)展,從而確保檢驗和校準質(zhì)量體系和國際接軌,即“質(zhì)量無國界”。
對于文件編寫,編寫小組按照相關(guān)要求進行文件的編制。文件層一般分為四層,分別為質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、操作規(guī)程、記錄和表單[2]。文件編制工作量很大,相應的關(guān)聯(lián)性也很強,不能照抄照搬,需要按照要求進行。文件編制過程,也是對流程進行規(guī)范的過程,因此需要對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標重點考慮。
在新文件發(fā)布前,需要對舊文件和記錄表單清除。通過管理層的審批,對質(zhì)量手冊和程序文件進行發(fā)布,第三層和第四層文件也需要后續(xù)進行發(fā)布。
按照實際需求來對培訓計劃進行制定。文件編寫人員需要做好管理人員的教育培訓。組織各個部門的主要人員對認可準則ISO/IEC17025 進行學習,加強對新入職員工的上崗培訓,制定崗位人員職責要求。
各個部門需要根據(jù)體系文件來有效落實,出具比較完整的檢測報告,對運行中所存在的問題需要及時發(fā)現(xiàn),各個部門做好及時匯報工作,便于對文件和規(guī)范進行及時修正處理,防止產(chǎn)生文件和實際運行不相符合,在落實后還需要進行自查評價。
內(nèi)部審核的主要目的就是對管理體系運行效果進行驗證。通常,審核人員是由質(zhì)量管理人員負責組織,成立相應的內(nèi)部審核小組,編制內(nèi)部審核制度和計劃,根據(jù)部門不同來審核。對施行的文件/認可準則符合程度進行對照,將其中不符合要求的問題需要督促其及時整改。在整改中將其問題進行總結(jié)分析。內(nèi)審員盡可能不審核自身所在的部門,內(nèi)部審核結(jié)果需要上報給管理層[3]。
管理評審的目標是保證體系能夠持續(xù)性的使用和保證有效,同時對其實施相應的變更和改進。通常使用會議評審的方法,一般每年一次,管理人員進行組織實施。管理評審的輸入內(nèi)容主要有:質(zhì)量方針和目標的落實情況,方針的可行性;實驗室對比分析結(jié)果;對不符合檢測要求的工作所應用的對策;客戶反饋/投訴情況;對內(nèi)審結(jié)果和外審結(jié)果的對比總結(jié);質(zhì)量落實情況;人員教育培訓情況等。管理評審的輸出:提出相應的整改對策;提出后續(xù)工作計劃。評審內(nèi)容和結(jié)果形成管理評審報告。
實驗室認可制度建立只是該項工作的新起點,在制度實施過程中,會遇到各種問題的挑戰(zhàn),這就需要繼續(xù)探索實驗室管理規(guī)律,認真分析實驗室管理的重要環(huán)節(jié)和過程,認真做好管理的加減法,不僅做好管理制度的剛性,更要做好管理制度的彈性,實現(xiàn)其有效結(jié)合,在不增加人員負擔的前提下,更好地規(guī)范過程和行為,真正實現(xiàn)實驗室安全、規(guī)范、數(shù)據(jù)可追溯和可復現(xiàn)的總體目標,實現(xiàn)實驗室認可服務于科技創(chuàng)新的制度設(shè)計初衷。隨著制度的不斷推進,需要進一步明確實驗室認可的制度定位,加強不同類型實驗室特點的研究,完善不同類型實驗室的評審方法,不斷提升認可有效性。積極加強與政府和行業(yè)主管部門溝通協(xié)調(diào),在不斷推動實驗室認可結(jié)果采信的同時,不斷提升制度本身的生命力和價值,使其真正成為助力科技創(chuàng)新的重要抓手和工具,為公司的創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略提供可靠的實驗質(zhì)量保障。
總之,相對于企業(yè)來講,CNAS 國家實驗室認可的作用和意義主要體現(xiàn)在:取得了政府和行業(yè)的信任,認可,增強了市場拓展能力;獲得國家和地區(qū)認可機構(gòu)的承認能力證明;獲得實驗室認可,有利于消除非技術(shù)壁壘;獲得國際間合格評定機構(gòu)認可;可以在認可的范圍使用CNAS 國家實驗室認可標志和ILAC 國際互認聯(lián)合標志提高知名信譽,因此,在實驗室認可中,就需要培訓提升員工的整體素質(zhì),使得內(nèi)部員工更加分工明確,領(lǐng)導員工均建立可量化的質(zhì)量目標,方便考核,保證質(zhì)量使實驗室的文件管理系統(tǒng)更進一步,消除管理盲點,可有序管理實驗室。