呂青青 毛志敏
青島平建建筑安裝股份有限公司 山東青島 266700
工程施工技術(shù)資料管理是具有時(shí)間效應(yīng)的,相關(guān)的工作人員在進(jìn)行資料報(bào)送的時(shí)候應(yīng)該注重保持施工技術(shù)資料與實(shí)際施工步驟一致的原則,有利于每個(gè)連接的施工步驟的有效進(jìn)行,在進(jìn)行施工步驟和相關(guān)資料的驗(yàn)收后,再進(jìn)行下一個(gè)步驟的有效實(shí)施;工程施工技術(shù)資料管理時(shí)效性還體現(xiàn)在資料的簽字和存儲(chǔ)方面,工程施工技術(shù)資料必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)簽字并歸檔,如果不按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的工作,施工單位就會(huì)承擔(dān)一定的連帶責(zé)任[1]。
工程施工技術(shù)資料管理是根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況進(jìn)行制作的,所以具有足夠的真實(shí)性,能夠反應(yīng)整個(gè)建筑工程施工的全過(guò)程,對(duì)后期的擴(kuò)建及復(fù)建具有一定的參考意義,進(jìn)行工程施工技術(shù)資料的時(shí)候必須保證所有數(shù)據(jù)的完整和真實(shí)。
工程施工技術(shù)資料包括很多專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的內(nèi)容,是施工規(guī)劃、施工過(guò)程以及施工質(zhì)量等各項(xiàng)內(nèi)容的總和,體現(xiàn)的也是整個(gè)建筑工程的施工重點(diǎn),工程施工技術(shù)資料的內(nèi)容豐富導(dǎo)致后期的管理必須非常謹(jǐn)慎,避免工程施工技術(shù)資料的外泄。
施工技術(shù)資料能夠反映各項(xiàng)環(huán)節(jié)施工技術(shù)的運(yùn)用水平,施工組織的平穩(wěn)水平,能夠提前反映工程可能存在的質(zhì)量隱患。建筑工程質(zhì)量的一個(gè)很重要的體現(xiàn)就是,項(xiàng)目組對(duì)施工組織和施工技術(shù)的成熟管控和運(yùn)用水平。施工技術(shù)資料通過(guò)記錄各項(xiàng)施工過(guò)程環(huán)節(jié),如施工方案、技術(shù)交底、施工日志、竣工圖等,保證項(xiàng)目組織的各條脈絡(luò)以及施工技術(shù)的各種措施都能順利開(kāi)展,從而為工程質(zhì)量的有效管控提供了可能[2]。
完整全面真實(shí)的施工技術(shù)資料能夠?yàn)榻ㄖ锟⒐ず蟮墓こ藤|(zhì)量監(jiān)控和后期使用提供可靠的依據(jù)。按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理的觀點(diǎn),建筑工程的項(xiàng)目周期是沒(méi)有終點(diǎn)的。建筑物建好后,項(xiàng)目周期仍舊不會(huì)停止,將一直伴隨建筑物的使用而持續(xù)下去。工程質(zhì)量的真實(shí)情況往往在竣工后的使用階段才能反映出來(lái)。施工技術(shù)資料能夠?yàn)檫@一階段提供系統(tǒng)的技術(shù)支持,這也是資料歸檔工作最為重要的意義。很多管理人員認(rèn)為施工技術(shù)資料只需要施工人員整理,而無(wú)需專(zhuān)門(mén)的資料員來(lái)系統(tǒng)管控,這其實(shí)是不對(duì)的。一個(gè)項(xiàng)目往往有多個(gè)施工員,外業(yè)工作已經(jīng)讓施工員筋疲力盡,對(duì)這類(lèi)資料施工員只能是提供一手原件,這使得施工資料只能完成其“記錄本”的任務(wù),而沒(méi)法體現(xiàn)其控制工程質(zhì)量的更高價(jià)值。
通過(guò)施工資料可以更加真實(shí)的反映出建筑施工的狀況,在進(jìn)行資料的整合管理過(guò)程中一定要嚴(yán)格的依據(jù)工程的開(kāi)展進(jìn)度。鑒于施工過(guò)程中存在很多的工序,不同的工序在開(kāi)展速度方面也存在很大的差異和區(qū)別,資料的管理人員要用全局的眼光去看待施工現(xiàn)場(chǎng)的狀況,密切的跟蹤施工的速度和工序,今日事今日畢,實(shí)現(xiàn)資料和施工進(jìn)度的同步。施工的過(guò)程中會(huì)涵蓋很多的材料資料、技術(shù)型資料和施工圖紙等,都要對(duì)這些資料進(jìn)行細(xì)致和全面的檢查分析,如果出現(xiàn)了圖紙的變更問(wèn)題,施工人員要重新收集更加全面完整的資料,認(rèn)真檢查后交付給管理人員。需要注意的是在進(jìn)行資料編制的過(guò)程中一定要嚴(yán)格的遵循國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)完成資料的有效管理,不斷的提升資料管理的科學(xué)性和規(guī)范性[3]。
工地進(jìn)度最初的安排情況與開(kāi)工一段時(shí)間后實(shí)際的執(zhí)行情況,總是相差很遠(yuǎn),施工組織者必須不斷根據(jù)實(shí)際的資源、人力、天氣、技術(shù)完成情況來(lái)調(diào)整進(jìn)度安排,改善資源調(diào)配。如果缺乏及時(shí)全面的資料記錄,施工組織者恐怕根本無(wú)從下手去做任何改善。從這一點(diǎn)上看,就是資料在這方面功能的一個(gè)很好的代表。
資料員在施工技術(shù)資料管理工作中堅(jiān)持資料與現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度同步原則,實(shí)地考察施工現(xiàn)場(chǎng),熟悉施工工藝,了解施工進(jìn)度,及時(shí)將真實(shí)的資料完整的記錄下來(lái),以保證施工技術(shù)資料的完整性、真實(shí)性,保證工程順利進(jìn)行。
在建筑工程施工過(guò)程中收集施工技術(shù)資料時(shí),要重視資料收集的效率與質(zhì)量,保證好資料的時(shí)效性。所以,在施工過(guò)程中應(yīng)該設(shè)置足夠的技術(shù)資料整理與管理人員,降低單個(gè)人的工作總量,使每位工作人員有充足的時(shí)間完成高質(zhì)量的管理工作,提高資料收集效率,避免出現(xiàn)代管人員遺漏信息的問(wèn)題。其次,建筑企業(yè)要重視施工技術(shù)資料管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),為其提供進(jìn)修機(jī)會(huì)或定期進(jìn)行培訓(xùn),或是在企業(yè)中開(kāi)展講座或宣講會(huì),鼓勵(lì)員工之間進(jìn)行互相交流與學(xué)習(xí),促進(jìn)資料管理工作人員綜合素質(zhì)的加強(qiáng),打造高質(zhì)量的資料管理隊(duì)伍,促進(jìn)工作質(zhì)量與效率的提高,為建筑工程的有序進(jìn)行提供保證。
總的來(lái)說(shuō),施工技術(shù)資料的高質(zhì)量收集與管理對(duì)于提高建筑工程質(zhì)量,推進(jìn)工程進(jìn)度有著重要意義,完善且真實(shí)的施工技術(shù)資料是評(píng)價(jià)一個(gè)建筑工程質(zhì)量如何的依據(jù)。因此,在建筑工程施工過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須要重視施工技術(shù)資料的整理與管理工作,充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中的潛在問(wèn)題,利用多種方式解決問(wèn)題。還要重視資料管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),利用人才優(yōu)勢(shì)推進(jìn)企業(yè)發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)建筑行業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。