申金悅

鄭州市市政工程勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院 河南鄭州 450000

隨著當(dāng)今社會(huì)的不斷發(fā)展，國有企業(yè)在市場(chǎng)體系中的地位也發(fā)生了變化，在國民經(jīng)濟(jì)體系中也越來越重要。企業(yè)檔案管理工作作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)也變得越來越重要，只有科學(xué)合理的利用現(xiàn)代化管理技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行分類管理才能促進(jìn)國有企業(yè)持續(xù)良好的發(fā)展，但是現(xiàn)階段很多國有企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)待檔案管理的重視度不高，認(rèn)為檔案管理工作只是面子工程，檔案管理工作人員工作態(tài)度消極，檔案建立不夠完整，有些企業(yè)甚至出現(xiàn)檔案泄露和丟失的事情，這都是因?yàn)楣芾砣藛T不清楚檔案管理對(duì)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的重要性造成的，那么如何提高國有企業(yè)對(duì)檔案管理的重視度，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性，下文展開具體分析。

1 國有企業(yè)進(jìn)項(xiàng)檔案管理的重要性

企業(yè)檔案資料是對(duì)其生產(chǎn)、經(jīng)營和管理過程的一種歷史性記錄材料，它記錄了一個(gè)企業(yè)的成長和發(fā)展過程，具有很高的歷史價(jià)值，但其價(jià)值卻不止于它的歷史價(jià)值。隨著近年來社會(huì)環(huán)境變化和技術(shù)的不斷更新，企業(yè)檔案管理形式也變得越來越多元化，從開始的文字圖畫記錄慢慢的轉(zhuǎn)變?yōu)閳D片、視頻、音頻等多元化的記錄，這些記錄可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其歷史價(jià)值，而且對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展有著參考和指導(dǎo)的作用。比如說在進(jìn)行國有企業(yè)的人事行政管理時(shí)，我們可以參考企業(yè)檔案資料來制定出合理的行政管理決策；又如在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的過程中，如果有歷史檔案資料可供參考的話，使之與現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)情況相結(jié)合，制定出科學(xué)的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方案，用以穩(wěn)固國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)體系；再比如我們可以參考企業(yè)檔案中的歷史文化資料，對(duì)企業(yè)文化的歷史發(fā)展有個(gè)精準(zhǔn)的定位，制定出符合企業(yè)歷史且具有凝聚力的企業(yè)文化；最后就是企業(yè)檔案的記錄在企業(yè)發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，能夠?yàn)槲覀兲峁?qiáng)有力的憑證，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。總而言之，國有企業(yè)的檔案管理工作能夠在個(gè)很大程度上推進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)管理工作，幫助企業(yè)穩(wěn)固的可持續(xù)發(fā)展[1]。

2 現(xiàn)階段國有企業(yè)檔案管理存在的問題

2.1 企業(yè)對(duì)檔案管理的意識(shí)較弱

在國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班中有部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，只要把企業(yè)經(jīng)濟(jì)做好就行了，檔案管理只是一種面子工程，是為了國家看的，領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案工作的管理松散，間接導(dǎo)致了檔案管理員對(duì)檔案管理工作態(tài)度消極；有些國有企業(yè)內(nèi)部甚至沒有專門的檔案管理人員；有些企業(yè)內(nèi)檔案室和檔案人員的配備雖然都有，但卻沒有與之相匹配的檔案管理設(shè)備，這就使得檔案管理室形同虛設(shè)。

2.2 檔案收集率和使用率較低

在國有企業(yè)中很多工作人員并沒有主動(dòng)移交檔案的工作習(xí)慣；還有一部分人根本不明白檔案哪些該歸檔，哪些是不用歸檔的，導(dǎo)致該歸檔的檔案沒有得到歸檔，不該歸檔的檔案卻一大堆；還有企業(yè)檔案雖然都進(jìn)行了歸檔，卻幾乎存進(jìn)去后就不會(huì)再拿出來進(jìn)行參考使用了。

2.3 檔案員整體管理素質(zhì)偏低

很多檔案員并不是檔案管理相關(guān)專業(yè)的，對(duì)于檔案管理工作本身就專業(yè)不對(duì)口，經(jīng)驗(yàn)欠缺，因?yàn)槿狈I(yè)性所以并不能很好的勝任檔案管理工作；還有一部分檔案管理人員雖然是相關(guān)專業(yè)的，但是在管理過程中只是沿用自己以前所學(xué)的老一套管理方法進(jìn)行管理，對(duì)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)應(yīng)用不夠熟練；檔案管理人員在工作過程中幾乎得不到學(xué)習(xí)培訓(xùn)，這也是降低他們工作積極性的一大原因所在[2]。

3 如何有效提高國有企業(yè)檔案管理規(guī)范性

3.1 建立科學(xué)的現(xiàn)代化檔案管理體系

隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)步，利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行檔案管理已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，傳統(tǒng)的檔案管理方法早已經(jīng)不能滿足對(duì)現(xiàn)代企業(yè)檔案的收集、整理和歸納。想要進(jìn)一步提高國有企業(yè)檔案管理的質(zhì)量和效率，必須普及信息化的檔案管理方式，當(dāng)前國有企業(yè)也只能進(jìn)行基礎(chǔ)化的信息化檔案管理，只是簡(jiǎn)單的利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行文字、圖片以及視頻的存儲(chǔ)。在工作中我們其實(shí)還可以通過云計(jì)算和大數(shù)據(jù)這樣的信息技術(shù)擴(kuò)大收集范圍，建立共享檔案途徑，更大程度的提高企業(yè)對(duì)檔案的利用率，注重軟件和硬件平臺(tái)的搭建，通過平臺(tái)的建立，進(jìn)一步提升國有企業(yè)檔案管理化水平。

3.2 增加國有企業(yè)檔案收集強(qiáng)度，規(guī)范檔案文書管理

國有企業(yè)要做好對(duì)重大工程的資料收集工作，明確材料收集內(nèi)容，讓工作人員能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的進(jìn)行工程材料的收集歸檔，最大程度的對(duì)企業(yè)工程的實(shí)際建設(shè)過程進(jìn)行歷史記錄。

在日常的生產(chǎn)和管理過程中，也會(huì)產(chǎn)生大量繁瑣雜多的文書檔案，整理起來難度較大，這個(gè)時(shí)候我們就要對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化的歸檔管理，比如說從歸檔用紙的材料、大小以及排版裝訂等進(jìn)行規(guī)范，字體大小，書寫格式等必須嚴(yán)格統(tǒng)一，收集內(nèi)容、收集過程、以及編號(hào)和歸檔的過程也要有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。讓企業(yè)檔案整理工作中有規(guī)范的管理體系作為參依據(jù)，降低國有企業(yè)因文書檔案繁雜帶來的工作難度，進(jìn)一步提高企業(yè)檔案管理效率。

3.3 提高企業(yè)管理人對(duì)檔案管理的重視程度，加強(qiáng)檔案員管理水平

對(duì)于企業(yè)管理人員和檔案管理人員定期進(jìn)行檔案管理方面的培訓(xùn)，提高企業(yè)管理人員對(duì)檔案管理的重視程度，加強(qiáng)檔案員檔案管理水平。比如說企業(yè)可以在外聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人員到企業(yè)進(jìn)行檔案管理重要性的普及和專業(yè)檔案管理知識(shí)的傳授，讓管理人員根據(jù)自己所在國企的實(shí)際情況制定出科學(xué)合理、規(guī)范的檔案管理制度。也可以定期對(duì)檔案員進(jìn)行考核審查，將考核結(jié)果與薪資掛鉤，這樣更有利于檔案員提高工作積極性[3]。

4 結(jié)語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)檔案可以說是企業(yè)進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)所在，企業(yè)一定要對(duì)其進(jìn)行高度重視，通過提高現(xiàn)有檔案管理人員素質(zhì)，規(guī)范和加強(qiáng)檔案管理工作，將企業(yè)的歷史檔案更好的進(jìn)行存檔和使用，讓企業(yè)檔案能將自己的價(jià)值發(fā)揮到最大，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。