張棟 劉鵬
山東同力建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司 山東淄博 255000
建筑工程項(xiàng)目管理工作面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素較多,需要現(xiàn)場(chǎng)管理人員從多個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與合理部署,力求將各項(xiàng)管理措施及時(shí)貫徹與落實(shí)到現(xiàn)場(chǎng)施工當(dāng)中。管理過(guò)程中,應(yīng)該重點(diǎn)針對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行研究與分析,并從精細(xì)化管理角度入手,規(guī)范工程項(xiàng)目管理行為。
有特定的對(duì)象,如房子、橋梁、道路等實(shí)實(shí)在在的物體,還涵蓋建設(shè)可行性報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、建筑規(guī)范等等[1]。
任何一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目在進(jìn)行過(guò)程中都要按照相應(yīng)的安全規(guī)范,同時(shí)還要遵守有關(guān)的建設(shè)法規(guī)。
建筑工程項(xiàng)目前期策劃項(xiàng)目得到批準(zhǔn)、設(shè)計(jì)規(guī)劃、施工監(jiān)理、投入使用這些過(guò)程都是一次性的,同時(shí)只要展開(kāi)就很難改變。
建筑工程項(xiàng)目環(huán)節(jié)眾多,這就涉及到很多參與方共同協(xié)作完成項(xiàng)目建設(shè),如建設(shè)單位、設(shè)計(jì)方、施工單位等等,為確保工程項(xiàng)目有序進(jìn)行,就需要協(xié)調(diào)好這些參與方之間的關(guān)系,進(jìn)行交流溝通協(xié)調(diào),這就造成工程項(xiàng)目具有復(fù)雜性。
項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中都存在著風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)指的是項(xiàng)目系統(tǒng)中的不確定因素,對(duì)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施運(yùn)行產(chǎn)生壞的影響使其達(dá)不到預(yù)定目標(biāo)的內(nèi)外干擾困素,它包括政治、法律、自然、建造、設(shè)計(jì)技術(shù)運(yùn)營(yíng)等風(fēng)險(xiǎn)[2]。
部分建筑施工企業(yè)在實(shí)行工程項(xiàng)目管理工作時(shí),仍舊堅(jiān)持按照傳統(tǒng)管理模式實(shí)施管理行為,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作內(nèi)容并未予以高度重視,甚至未將風(fēng)險(xiǎn)管理工作歸入到工程項(xiàng)目管理工作當(dāng)中。即便是采取工程項(xiàng)目管理措施,也不過(guò)是重點(diǎn)針對(duì)施工質(zhì)量與進(jìn)度進(jìn)行安全控制。
部分建筑施工企業(yè)為針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制問(wèn)題構(gòu)建良好的體系,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制健全程度不高,給現(xiàn)場(chǎng)施工埋下了安全隱患[3]。
建筑合同管理效果會(huì)直接對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理效果產(chǎn)生直接作用影響,因此我們必須加強(qiáng)對(duì)建筑合同管理工作的重視程度。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,因合同管理漏洞引起的糾紛問(wèn)題不在少數(shù),且多數(shù)建筑企業(yè)在建筑合同管理方面稍顯薄弱?;蛘呤侨狈贤芾硪庾R(shí),給后期建筑施工帶來(lái)不少隱患。
風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)的質(zhì)量高低會(huì)直接對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。針對(duì)于此,建議建筑工程項(xiàng)目管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)的重視程度,以確保各項(xiàng)資源數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性。結(jié)合目前來(lái)看,風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)完善力度薄弱、建筑企業(yè)缺乏信用檔案等,導(dǎo)致管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題頻頻出現(xiàn),無(wú)疑是給現(xiàn)場(chǎng)施工帶來(lái)了嚴(yán)重阻礙[4]。
風(fēng)險(xiǎn)管理屬于建筑工程項(xiàng)目管理中的重點(diǎn),同時(shí)也是難點(diǎn),并且會(huì)直接影響項(xiàng)目的綜合效益。所以,建筑企業(yè)一定要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理有準(zhǔn)確全面地認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到其重要性,并且對(duì)項(xiàng)目的管理理念和模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,充分體現(xiàn)出開(kāi)展管理工作的重要意義。與此同時(shí),項(xiàng)目管理人員要樹(shù)立規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),并且強(qiáng)化在企業(yè)內(nèi)部的宣傳,爭(zhēng)取參與項(xiàng)目的人員能夠高度重視風(fēng)險(xiǎn)管理,并積極參與其中,從而降低或是避免風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。風(fēng)險(xiǎn)管理工作的順利開(kāi)展,需要相應(yīng)的專業(yè)人員和資源投入,因此要做好相應(yīng)的投入準(zhǔn)備工作。
高度重視合同管理工作,這是由于合同管理緊密關(guān)系著企業(yè)的合法權(quán)益,并且是強(qiáng)化工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的重要舉措,也是工程項(xiàng)目變更的控制措施。因此,對(duì)于合同管理中的漏洞要及時(shí)進(jìn)行修復(fù),這樣有利于減少工程項(xiàng)目面臨的外部風(fēng)險(xiǎn),從而有利于工程項(xiàng)目的有序順利進(jìn)行,由此可見(jiàn),合同管理有著非常重要的作用,建筑企業(yè)一定要對(duì)其高度重視并做好這項(xiàng)工作。
其一,完善資金管理制度,這包括項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段、實(shí)施階段及結(jié)算階段,對(duì)于這些階段的成本費(fèi)用都要嚴(yán)格控制,實(shí)現(xiàn)資金應(yīng)用的最大化,同時(shí)對(duì)于很多環(huán)節(jié)的建設(shè)資金需要進(jìn)行限額處理,讓每一分錢都用到實(shí)處,發(fā)揮最大價(jià)值。其二,實(shí)現(xiàn)人員管理制度的完善,這的人員包括所有參與工程項(xiàng)目建設(shè)的人員,如工作人員、施工人員、技術(shù)人員等等,對(duì)其進(jìn)行全面地監(jiān)管,堅(jiān)持以人為本,并且對(duì)他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高其知識(shí)技能,同時(shí)采用獎(jiǎng)懲制度,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),從而調(diào)動(dòng)起員工的干勁。其三,建立健全責(zé)任追究制度,這樣當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事故的時(shí)候,能夠第一時(shí)間找到責(zé)任人,并且追究其責(zé)任,同時(shí)還要建立關(guān)于材料設(shè)備的管理制度,涉及所有施工材料和設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)、使用等環(huán)節(jié)工作,杜絕采用不達(dá)標(biāo)的材料、設(shè)備流入施工現(xiàn)場(chǎng)用到施工中,還要確保項(xiàng)目質(zhì)量和施工人員的生命財(cái)產(chǎn)安全[5]。
隨著技術(shù)的發(fā)展,信息化進(jìn)程的加快,建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作中要順應(yīng)時(shí)代的需要,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)的完善化,這也是一項(xiàng)重要的工作。風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,有利于實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理效率的最大化。完善的風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng),需要從工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況出發(fā),同時(shí)關(guān)于工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)文件,都要對(duì)其進(jìn)行搜集整理,并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)地分析,這樣有利于有效預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中可能會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸納總結(jié)整理,然后針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的措施做好防范應(yīng)對(duì)。
總而言之,建筑工程項(xiàng)目管理作為建筑工程管理體系的重點(diǎn)內(nèi)容,要求管理人員應(yīng)該從多個(gè)方面統(tǒng)籌規(guī)劃與合理部署,針對(duì)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)隱患問(wèn)題必須加以及時(shí)防范,以確保工程現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量安全、合理。