李慶華

齊河縣人力資源和社會(huì)保障局 山東德州 251100

隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，事業(yè)單位的社會(huì)作用日益凸顯，其管理工作也受到了更多的重視。把握事業(yè)單位檔案管理的實(shí)情，是推動(dòng)檔案管理事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。目前，我國(guó)檔案管理存在著管理觀念和管理手段落后，缺乏完善的管理體制和創(chuàng)新等問題，制約了檔案管理的發(fā)展。這些問題不會(huì)隨著時(shí)間的推移而消失。如果不及時(shí)解決，問題會(huì)越來越嚴(yán)重。這些問題的分析是解決問題的前提和基礎(chǔ)。要正確認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)，從積極實(shí)踐的角度重視創(chuàng)新路徑的探索[1]。

1 研究意義

事業(yè)單位檔案管理工的調(diào)整和優(yōu)化是當(dāng)前檔案工作的基本點(diǎn)，人員需高度重視事業(yè)單位檔案整理及歸檔工作，不斷改進(jìn)檔案管理的工作效率。另外，要積極更新事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)，工作人員會(huì)積累更為豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，樹立科學(xué)的考核指標(biāo)，從而為檔案管理的現(xiàn)代化和信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。現(xiàn)代技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中發(fā)揮著重要作用，其有利于完善檔案管理工作的結(jié)構(gòu)形式，提高現(xiàn)代化管理水平，同時(shí)也可督促相關(guān)部門切實(shí)做好檔案管理工作，高度重視檔案管理。

2 創(chuàng)新思路

2.1 創(chuàng)新管理理念

首先，要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變。過去，檔案管理沒有充分受到事業(yè)單位的重視，導(dǎo)致單位職工的認(rèn)識(shí)出現(xiàn)了一定的偏差。針對(duì)這種情況，就需要對(duì)傳統(tǒng)檔案管理觀念大力轉(zhuǎn)變。特別是新時(shí)代下，需要將服務(wù)意識(shí)作為轉(zhuǎn)變的重點(diǎn)，只有這樣，方可以應(yīng)對(duì)外界形勢(shì)帶來的諸多挑戰(zhàn)。其次，要逐步協(xié)調(diào)單位其他部門共同開展工作。事業(yè)單位要積極改革檔案內(nèi)容與服務(wù)模式，將可有可無(wú)的錯(cuò)誤摒棄掉，通過管理機(jī)制的完善構(gòu)建，協(xié)調(diào)單位內(nèi)其他部門開展好檔案工作。過去事業(yè)單位往往局限于一個(gè)部門內(nèi)開展檔案管理工作，無(wú)法直接聯(lián)系其他的部門，具有較低的協(xié)調(diào)性，難以充分發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢(shì)。針對(duì)這種情況，在檔案資源安全性不受影響的前提下，需要積極拓展檔案管理工作范圍，在事業(yè)單位整體工作中逐步加入檔案管理內(nèi)容，引導(dǎo)其他部門積極參與進(jìn)來，促使檔案管理工作得到高質(zhì)量的完成。此外，事業(yè)單位要對(duì)外部單位、企業(yè)成功的檔案管理理念積極學(xué)習(xí)與吸收，不斷創(chuàng)新自身理念。

2.2 數(shù)字化檔案管理

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人們的工作和生活發(fā)生了巨大的變化。信息技術(shù)的有效利用帶來了很多便利，使得許多重復(fù)性的工作被機(jī)器代替。數(shù)字化檔案管理模式的建設(shè)將大大提高事業(yè)單位檔案管理的效率。利用數(shù)字信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，可以防止檔案的流失，方便大量檔案的存儲(chǔ)和整理，有效地改變傳統(tǒng)檔案管理的弊端。因此，事業(yè)單位應(yīng)在改革過程中大力發(fā)展數(shù)字檔案，利用掃描技術(shù)、加密技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，確保檔案信息的完整性和安全性。加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，不僅需要檔案管理人員的參與，還需要信息技術(shù)技能型人才的積極配合。因此，首先需要建立一個(gè)能夠存儲(chǔ)和組織檔案的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。其次，我們需要懂信息技術(shù)的專業(yè)人士和檔案管理人員，對(duì)檔案進(jìn)行整理整理，提高工作效率。

2.3 建設(shè)高素質(zhì)的管理隊(duì)伍

首先要引進(jìn)及培訓(xùn)優(yōu)秀人才。聘用能夠熟練應(yīng)用信息技術(shù)的專業(yè)檔案管理人才，改善檔案管理的水平，同時(shí)單位內(nèi)部也需加大培訓(xùn)力度，組織開展檔案信息化管理培訓(xùn)，創(chuàng)建信息化知識(shí)和技能平臺(tái)，以傳統(tǒng)工作模式為基礎(chǔ)，不斷發(fā)展創(chuàng)新，真正實(shí)現(xiàn)檔案的智能化管理。其次，在事業(yè)單位內(nèi)部，需營(yíng)造濃厚的專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)氛圍，讓工作人員重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案的數(shù)字化、智能化及現(xiàn)代化管理，從而使管理人員正確看待檔案管理的作用。另外，購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，創(chuàng)新檔案管理工作模式，在日常管理工作中全方位利用信息技術(shù)。再次，工作人員之間要積極溝通和學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)。新一代的檔案管理工作人員應(yīng)向經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理人員學(xué)習(xí)，在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正自身不足[2]。

2.4 創(chuàng)新管理體制

檔案管理的發(fā)展離不開問題的突破。最突出的問題是制度不完善，不符合實(shí)際情況。我們要充分認(rèn)識(shí)到，只有在制度的規(guī)范下檔案管理才能有序發(fā)展?；诖耍獔?jiān)定不移地進(jìn)行制度創(chuàng)新建設(shè)，以檔案為重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的最終目標(biāo)。另外，可以基于部門分類管理進(jìn)行兩級(jí)管理體系，細(xì)化工作，明確目標(biāo)，落實(shí)到人。建立檔案室，統(tǒng)一存放各部門檔案。為了做好區(qū)分，避免工作中的失誤，可以對(duì)儲(chǔ)存區(qū)進(jìn)行規(guī)劃，每個(gè)區(qū)域由專人負(fù)責(zé)。有些檔案，如人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等，更為重要，不容出現(xiàn)任何差池。為此要堅(jiān)持直接管理的原則，做好數(shù)據(jù)收集和歸檔工作[3]。新時(shí)代下，還要積極拓展信息管理服務(wù)方式，充分應(yīng)用遠(yuǎn)程管理功能，通過遠(yuǎn)程管理點(diǎn)的構(gòu)建，更加科學(xué)的管理檔案資源，更加順暢的交流、利用檔案資源。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為更好的發(fā)揮檔案管理工作職能，需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展的要求，逐步創(chuàng)新與完善事業(yè)單位檔案管理理念與方法。事業(yè)單位要結(jié)合自身情況，制定出針對(duì)性、特色化的檔案管理制度體系，逐步拓展與延伸檔案管理的內(nèi)容與職能，加快檔案管理信息化建設(shè)步伐，全面創(chuàng)新檔案管理工作，促使檔案資源的價(jià)值得到充分利用與發(fā)揮。