李潔

湖北省孝感市疾病預(yù)防控制中心 湖北孝感 432000

近年來(lái)，由于醫(yī)療衛(wèi)生改革和公共衛(wèi)生服務(wù)職能的優(yōu)化升級(jí)，疾控中心的管理也發(fā)生了變化，這在某種程度上影響了人事檔案管理工作。因此，疾控中心人事檔案管理的創(chuàng)新模式是一個(gè)值得有關(guān)方面深入審議的問(wèn)題，這是一項(xiàng)重要舉措，旨在確保中心的人力資源管理得到全面發(fā)展。

1 新形勢(shì)下疾控中心人事檔案管理模式創(chuàng)新的意義

1.1 提高人事檔案管理的服務(wù)力

疾控中心的人事檔案管理是一系列與收集、鑒定、處理和統(tǒng)計(jì)有關(guān)的管理活動(dòng)，對(duì)個(gè)人檔案的保存和論證。由于疾控中心的人員流動(dòng)強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)人員大量流失更替擠壓了大量專業(yè)技術(shù)人員的檔案，而完全以人力資源為基礎(chǔ)的管理模式卻繼續(xù)過(guò)時(shí)，大大降低了檔案服務(wù)的效率。因此，新的人事檔案管理模式是改善人事檔案管理服務(wù)的關(guān)鍵，也是一項(xiàng)重要措施，這將有助于提高檔案管理的效率和效力，并有助于對(duì)檔案進(jìn)行管理[1]。

1.2 推進(jìn)人事檔案管理的規(guī)范化

在新形勢(shì)下，現(xiàn)代科學(xué)和技術(shù)也不斷發(fā)現(xiàn)，在目前信息和大量數(shù)據(jù)的條件下，僅僅依靠人力資源管理人才是很難提高業(yè)績(jī)的，因此隨著新環(huán)境的發(fā)展，必須將創(chuàng)新引入人才管理模式，將信息系統(tǒng)與人事檔案管理合并，通過(guò)更廣泛的數(shù)據(jù)管理對(duì)檔案進(jìn)行管理，將有助于有效地加強(qiáng)檔案管理，并使人事管理多樣化，這將有助于進(jìn)一步精簡(jiǎn)人事檔案管理工作，并確保人事檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范性建設(shè)[2]。

1.3 增強(qiáng)人事檔案價(jià)值的有效提取

個(gè)人檔案在疾控中心的工作中起著重要作用，但對(duì)人事檔案管理的實(shí)際情況進(jìn)行的分析表明：個(gè)人檔案的價(jià)值沒(méi)有得到充分挖掘，因此許多檔案被放置在檔案的角落里，這是毫無(wú)疑問(wèn)的，長(zhǎng)期以來(lái)，它們的價(jià)值逐漸消失及被人遺忘，所產(chǎn)生的價(jià)值沒(méi)有得到充分的挖掘和體現(xiàn)。同時(shí)，隨著新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)的發(fā)展，人才管理模式的不斷創(chuàng)新，如何建立一個(gè)有效的、長(zhǎng)期的體制機(jī)制，便于疾控中心收集和處理個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案，并確保其有效性和完整性，這是疾控中心亟待面臨的問(wèn)題。新的管理模式和信息化技術(shù)的應(yīng)用，不僅會(huì)提高個(gè)人檔案的應(yīng)用價(jià)值，而且還可以進(jìn)一步提高其使用效率[3]。

2 疾控中心人事檔案管理模式創(chuàng)新措施

2.1 強(qiáng)化對(duì)管理人員的培訓(xùn)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用到檔案館，它涵蓋了更廣泛的信息技術(shù)，如：作為信息系統(tǒng)的應(yīng)用，開(kāi)發(fā)、維護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)保護(hù)需要更高的技術(shù)管理要求，因此，疾控中心可以定期對(duì)負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員進(jìn)行一般性培訓(xùn)，并對(duì)現(xiàn)代檔案管理技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)。此外，還定期檢查學(xué)習(xí)程度，并根據(jù)不同的技能和專業(yè)進(jìn)行個(gè)人培訓(xùn)，此外，還對(duì)管理人員進(jìn)行了全面和有針對(duì)性的培訓(xùn)[4]。同時(shí)，疾控中心必須創(chuàng)造一種環(huán)境，強(qiáng)調(diào)對(duì)人事檔案的管理，管理人員應(yīng)高度重視其工作的重要性，適應(yīng)新形勢(shì)改進(jìn)對(duì)人事檔案的管理，確保管理人員接受繼續(xù)教育和不斷提高管理水平。

2.2 重視現(xiàn)代化管理模式的應(yīng)用

人力資源管理中心應(yīng)適當(dāng)注意現(xiàn)代人事管理方式，盡快采用現(xiàn)代管理方法，加快信息文件管理的步伐。傳統(tǒng)的人事檔案管理注重收集和處理個(gè)人檔案，這些檔案沒(méi)有得到充分利用，為了使疾控中心能夠充分利用這些價(jià)值觀開(kāi)展活動(dòng)。因此，必須適當(dāng)注意現(xiàn)代管理方法的應(yīng)用，疾控中心應(yīng)該促進(jìn)在人事檔案管理系統(tǒng)中采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，引進(jìn)新技術(shù)和新的管理方法，以建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，疾控中心應(yīng)注意計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件的升級(jí)，全面建立各種檔案維護(hù)機(jī)制，建立一個(gè)工作人員檔案管理系統(tǒng)，以確保適當(dāng)簡(jiǎn)化和改進(jìn)人事檔案管理，進(jìn)而提高檔案的管理及應(yīng)用效率，挖掘人事檔案在實(shí)際工作中的應(yīng)用價(jià)值[5]。

2.3 實(shí)行人事檔案多元化管理模式

傳統(tǒng)的人事檔案管理獨(dú)特模式降低了檔案的收集、處理和使用效率，管理質(zhì)量下降，檔案價(jià)值不高，因此需要豐富人事檔案管理模式，以解決這一問(wèn)題，使檔案管理多樣化，并建立檔案管理模式。例如，在傳統(tǒng)的人事檔案管理模式下，這一模式是在檔案管理的指導(dǎo)下收集的，這大大降低了工作效率。在這方面，疾控中心可指示每個(gè)部門(mén)指定一至兩名工作人員，負(fù)責(zé)收集各部門(mén)的人事檔案。確認(rèn)這些檔案的正確性，然后再對(duì)這些檔案進(jìn)行進(jìn)一步檢查、處理、使用和儲(chǔ)存檔案。此外，還要建立與之適應(yīng)的管理制度。同時(shí)，疾控中心要提高人事檔案管理人員的待遇，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)只重專業(yè)不重管理的觀念，提升人事檔案管理的使命感和獲得感，建立獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于那些在人事檔案管理中表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員，要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和一定的傾斜，或者將其與年終考核掛鉤，以提高對(duì)人事檔案管理層重要性的認(rèn)識(shí)[6]。

3 結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，疾控中心的人事檔案在新的條件下，要不斷的適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的新變化和帶來(lái)的新挑戰(zhàn)，必須對(duì)其管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，其第一步是提高管理人員的能力，然后充分重視現(xiàn)代化和管理，實(shí)現(xiàn)人才管理的多樣化，從而，改進(jìn)人事管理服務(wù)水平，推動(dòng)人事檔案管理和實(shí)物檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，檔案的價(jià)值也會(huì)得到充分的體現(xiàn)。