喬春梅
遼寧省軍區(qū)大連第三離職干部休養(yǎng)所 遼寧大連 116013
在基層事業(yè)單位的平時(shí)管理中,應(yīng)該緊貼老干部服務(wù)保障這一中心,一直堅(jiān)持科學(xué)理財(cái)以及依法管財(cái),持續(xù)提高基層事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。然而,在如今基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中還存在一些問(wèn)題,對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理實(shí)效性產(chǎn)生了極大的影響[1]。因此,為了提升單位財(cái)務(wù)管理的水平,就需要對(duì)財(cái)務(wù)管理員工進(jìn)行有效分配,最好把管理水平高、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)以及業(yè)務(wù)技能精的財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步安排至財(cái)務(wù)管理崗位上,為他們創(chuàng)建優(yōu)良的學(xué)習(xí)空間,便于讓財(cái)務(wù)人員可以熟練地了解財(cái)務(wù)管理工作的方法以及技能。
因?yàn)榛鶎邮聵I(yè)單位的性質(zhì)很特殊,所以財(cái)務(wù)管理工作還沒(méi)有按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的具體情況實(shí)施變革,一直采取的是以前的管理策略,財(cái)務(wù)管理方法以及模式很過(guò)時(shí)。同時(shí),在單位的財(cái)務(wù)管理中因受到若干種因素的不斷影響,還沒(méi)有創(chuàng)建起完整的內(nèi)部管理制度,還沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的意義,對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理水平產(chǎn)生了極大的影響。
監(jiān)督是保證管理制度能夠落實(shí)的核心手段,合理、有效的監(jiān)督機(jī)制,有利于財(cái)務(wù)管理制度以及每項(xiàng)管理措施的有效落實(shí)。從如今基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理實(shí)施情況來(lái)分析,單位的監(jiān)督水平很低,乃至有一些基層事業(yè)單位并未建立財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施效果產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。目前,大部分基層事業(yè)單位還未建立單獨(dú)的財(cái)務(wù)工作監(jiān)督管理部門(mén),并沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施過(guò)程。此外,單位財(cái)務(wù)管理工作里面的預(yù)算控制也并未施展出應(yīng)有的成效,預(yù)算管理工作中缺乏預(yù)算意識(shí),預(yù)算編制也欠缺一定的科學(xué)性,進(jìn)一步增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
財(cái)務(wù)工作人員是落實(shí)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理每項(xiàng)制度的主體,財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)對(duì)國(guó)內(nèi)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的工作水平產(chǎn)生了直接影響[2]?,F(xiàn)如今,國(guó)內(nèi)基層事業(yè)單位中只有少部分人從事財(cái)務(wù)管理,而工作又相對(duì)繁重。這就使得單位財(cái)務(wù)管理工作頻繁出現(xiàn)錯(cuò)誤。同時(shí),因?yàn)楣芾砉ぷ骱芏?,且基層事業(yè)單位里面的財(cái)務(wù)人員一般還負(fù)責(zé)其他的工作,使得財(cái)務(wù)人員難以有時(shí)間提升自我能力。此外,單位中的財(cái)務(wù)人員還不太注重工作,部分管理工作人員盡管具備優(yōu)良的會(huì)計(jì)能力,可是還不太注重風(fēng)險(xiǎn)防范和內(nèi)部控制,不能對(duì)基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)測(cè)。
意識(shí)的調(diào)整其實(shí)也就是從源頭上處理現(xiàn)如今基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的相關(guān)問(wèn)題。理念以及意識(shí)有助于很好地指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作,而從如今單位財(cái)務(wù)管理所存在的具體問(wèn)題來(lái)分析,創(chuàng)建內(nèi)控意識(shí)可以充分提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。內(nèi)部控制意識(shí)的含義是在基層事業(yè)單位的每個(gè)部門(mén)以及員工的相關(guān)工作中創(chuàng)建一種成本控制意識(shí)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),有利于持續(xù)完善基層事業(yè)單位的內(nèi)部結(jié)構(gòu),發(fā)揮出內(nèi)部有限資源的最大化價(jià)值。財(cái)務(wù)人員需要制定與基層事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)相符的財(cái)務(wù)管理制度,同時(shí)充分明確單位的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),并且促使每個(gè)部門(mén)都可以有效掌握單位的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),且可以在部門(mén)內(nèi)部工作的實(shí)施階段很好地融入這個(gè)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)全體人員參與財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制的新局面。
在提升監(jiān)督力度的過(guò)程中,需要從以下兩個(gè)方面開(kāi)展:第一,優(yōu)化有關(guān)制度。鑒于基層事業(yè)單位的獨(dú)特性質(zhì),其經(jīng)營(yíng)資金重點(diǎn)來(lái)源于上級(jí)部門(mén)的撥款,基于這種情況,為最大限度地發(fā)揮出有限資金的最大利用率,一定要有效開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,而優(yōu)化財(cái)務(wù)制度就是第一個(gè)任務(wù)。以實(shí)物驗(yàn)收制度為例,基層事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)相對(duì)來(lái)說(shuō)不多,對(duì)此,財(cái)務(wù)部門(mén)可以指派專(zhuān)業(yè)化人員來(lái)驗(yàn)收采購(gòu)物品,并且記錄每個(gè)步驟的花費(fèi),進(jìn)一步做成報(bào)表,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)透明化以及公開(kāi)化。另外,還需要?jiǎng)?chuàng)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督系統(tǒng),創(chuàng)建監(jiān)督小組,有效監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展過(guò)程,保證其方向的有效性以及準(zhǔn)確性[3]。第二,制度的實(shí)施成效。為保證監(jiān)督機(jī)制可以發(fā)揮作用,一定要充分落實(shí)每項(xiàng)監(jiān)督制度,針對(duì)此,能夠定期開(kāi)展會(huì)議制,定期開(kāi)展財(cái)務(wù)管理監(jiān)督會(huì)議,在會(huì)議上小組總結(jié)以及匯報(bào)財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)監(jiān)督結(jié)果,指出其存在的問(wèn)題,并且和財(cái)務(wù)管理工作人員直接開(kāi)展溝通,做到第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)以及解決問(wèn)題,進(jìn)而持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平。
要想提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,就需要具備一個(gè)高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),針對(duì)此,為充分提高基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,一定要大力建設(shè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。在培養(yǎng)人才時(shí)能夠從兩方面開(kāi)展:第一,提供晉升機(jī)會(huì)。能夠在單位內(nèi)部定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍開(kāi)展財(cái)務(wù)管理辦法和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),提高單位財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。同時(shí)也能夠組織財(cái)務(wù)管理工作人員到其他優(yōu)秀單位開(kāi)展深入的溝通學(xué)習(xí),把很好的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)引入至基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中,使財(cái)務(wù)管理的有效性以及先進(jìn)性獲得提高。第二,對(duì)考核機(jī)制進(jìn)行有效制定??己丝梢杂行z驗(yàn)人才的綜合素質(zhì),為此,需要在單位內(nèi)部設(shè)置有關(guān)的考核體制,可以半年開(kāi)展一次考核,考核內(nèi)容涵蓋風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、財(cái)務(wù)管理方法以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)等。
綜上所述,財(cái)務(wù)管理是一種十分有效的管理行為,對(duì)基層事業(yè)單位組織經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間所涉及到的相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為實(shí)施管理,全面、有效記錄財(cái)務(wù)管理的有關(guān)數(shù)據(jù),并且編制成報(bào)表,為基層事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中制定合理以及科學(xué)的戰(zhàn)略決策提供了關(guān)鍵的參考資料?;鶎邮聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該進(jìn)一步了解到財(cái)務(wù)管理的意義,并且按照具體情況制定合理以及科學(xué)的管理制度,充分培養(yǎng)單位財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì),持續(xù)提升單位財(cái)務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì)。