陳順
中鐵隧道股份有限公司 河南鄭州 450000
鐵路工程的物資管理是指對于鐵路物資分配的全過程。在鐵路建設過程中,物資管理不僅包括對于物資采購的管理還包括對于物資使用的管理同時包括對于多余物資的儲存。因此,物資管理是一個全方面的管理。
通過對于物資分配、消耗、儲存等方面的管理能夠明確物資的使用數(shù)量和用途,能夠有利于企業(yè)物資的采購預算的管理。同時一個好的物資管理策略能夠保證工程的質量,促進工程的有序完成。一般來說,通過物資管理能夠促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,發(fā)展企業(yè)的效益,進一步促進整個鐵路行業(yè)的發(fā)展。
物資管理對于我國鐵路行業(yè)來說是一個新詞。大多數(shù)的鐵路施工企業(yè)還保留舊的施工思想,認為隨著工程的一步步開展來提供物資就好,不需要對于物資進行管理。更多的企業(yè)管理人員認為,鐵路建設的重點就是工程的進度與工程的質量,物資的管理并不會實質的影響到整個工程的質量與進度[1]。因此,在目前鐵路物資管理是處于被忽視的狀態(tài),對于物資只是進行簡單的采購與存放并沒有被重視起來。
因為對于物資管理的不重視,在進行鐵路建設的過程中,施工單位的主要精力都用在鐵路建設人員的聘用上。在進行招工時很少會對物資管理部門的人員進行招錄,真正進行物資分發(fā)的是企業(yè)的臨近退休的人員。這就造成了鐵路建設過程中物資管理人員的缺乏。并且由于是其他部門的退休老員工,對于物資管理的工作并不熟悉,這就使物資管理工作缺乏專業(yè)性[2]。
對于物資的管理首先需要對于物資進行采購,物資的采購數(shù)量是否合理直接影響了整個工程的進度。在當前的物資采購中,采購人員沒有事先對于工程的物資需求進行具體的估算,對于該工程所需的各種物資的多少并沒有清晰的概念。物資采購數(shù)量過多導致物資浪費與物資采購數(shù)量過少導致工程延期成了鐵路施工的常態(tài)。企業(yè)工程進度變慢直接影響了企業(yè)的效益,限制了企業(yè)的發(fā)展。
在鐵路的建造過程中管理不到位而導致的物資浪費嚴重是經(jīng)常發(fā)生的事。在鐵路建設時因為對于工程各個階段所需要的物資沒有明確的數(shù)量,就會導致隨著工程建造過程中因為工程計劃的變更造成物資的數(shù)量的變更[3]。而對于數(shù)量的變化情況卻沒有很好的掌握,經(jīng)常會造成物資的二次浪費。同時,由于物資的大量購買,導致一些物資沒有一個空間去被儲存。另外,在工程的進行過程中還容易導致材料的質量的破壞,工程的整體質量也受到了影響。
隨著物資浪費的越來越嚴重,企業(yè)的經(jīng)濟效益越來越低,對于企業(yè)的物資管理越來越重要。只有加強物資管理才能夠促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,因此,企業(yè)應當制定相關的政策來對物資進行管理。
企業(yè)對于物資的管理,需要企業(yè)的領導部門認識到物資管理的重要性。在對重要性認知的前提下制定相關的政策來進行物資的管理。當然企業(yè)制定的制度需要是科學的、全面的,這樣才能夠起到物資管理的效果。
物資的有效管理除了企業(yè)的重視與制度的制定,還需要有相關的物資管理人才的管理。在物資管理人才的培養(yǎng)方面有以下重點:首先,需要招聘專門的物資管理人才,其次,對招聘進來的人才進行定期的培訓與考核。通過物資管理人才的招聘能夠擴大企業(yè)物資管理的影響力,實現(xiàn)物資管理的效果。通過人才的定期培養(yǎng)能夠發(fā)揮人才的最大作用,能夠促進企業(yè)的物資管理工作的有序進行,發(fā)揮物資管理的優(yōu)勢[4]。
當前社會是一個信息化的社會,而鐵路工程作為我國的主要工程,其物資的管理當然應實現(xiàn)信息化。實現(xiàn)鐵路企業(yè)的信息化管理需要進行以下幾個方面的努力:一,使用先進的物資管理設備,在計算機技術高速發(fā)展的今天,企業(yè)的物資管理當然需要運用到計算機技術。二,促進物資管理的全面信息化,無論是物資的采購還是物資的使用都可以通過信息的傳遞來準確進行。因此,物資管理需要加強信息化的管理。
之前的物資采購方式就是傳統(tǒng)的線下購買方式,物資采購前也沒有做好分析,造成了物資嚴重的浪費。在進行物資的采購前對于各種物資的可能使用量有準確的預測。在采購過程中,運用多種方式來進行物資的采購,在大市場的背景下,單一的采購方式已經(jīng)不能夠實現(xiàn)物資的質量的保障。如今出現(xiàn)了一種新的采購方式就是招投標,招投標的優(yōu)點就是避免了物資采購過程中成本的過度浪費,是一種符合企業(yè)發(fā)展的采購方式。
物資采購的管理需要加強對物資管理行為的監(jiān)督。首先,在物資管理部門之外設立一個審計部門對物資管理工作進行審查。其次,審查工作不僅包括對于物資采購決策方案的審查還包括對于物資使用過程的審查,審查是全面的審查。最后,審查工作要做到細致認真,起到對于物資管理人員的監(jiān)督作用。
物資管理人員的積極性的提高需要企業(yè)的管理人員對物資管理優(yōu)秀的人員做到定期的獎勵。通過激勵政策來提高人員的積極性。
總之,鐵路是一個復雜的工程,完善的物資管理政策有助于工程的進程,有助于企業(yè)的發(fā)展。通過管理人員的重視,企業(yè)員工的積極參與能夠實現(xiàn)物資管理工作的效果,促進企業(yè)的發(fā)展,促進鐵路建設的發(fā)展。