任志遠(yuǎn) 賀婧 戴瑩
中國核電工程有限公司 北京 100080
設(shè)備、材料作為核電站組成的一個(gè)重要部分需要重點(diǎn)關(guān)注。如何保證供應(yīng)商設(shè)備質(zhì)量、加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理成為一個(gè)重要課題。中國核電工程有限公司(以下簡稱中核工程)對(duì)供應(yīng)商已采取了一些管理措施,如質(zhì)量保證監(jiān)查、審查質(zhì)保大綱、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)造、項(xiàng)目經(jīng)理制度等等,除以上這些措施,供應(yīng)商履約能力評(píng)價(jià)作為供應(yīng)商管理的一種重要管理手段,自2013年開始在中核工程逐步建立實(shí)施[1]。
供應(yīng)商履約能力評(píng)價(jià)也叫供應(yīng)商績效評(píng)價(jià),通常是在年底由質(zhì)量保證部門組織采購及相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商在考核期限內(nèi)的總體表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分。評(píng)分項(xiàng)目一般包括:供貨進(jìn)度、供貨質(zhì)量、價(jià)格因素等進(jìn)行評(píng)價(jià)。經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),常規(guī)評(píng)分方法存在一定的不完善,不能客觀、準(zhǔn)確的反應(yīng)供應(yīng)商的真實(shí)情況。存在問題如下:
評(píng)價(jià)類別缺乏全面性
供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)定和計(jì)算方式缺乏針對(duì)性
缺少評(píng)分細(xì)則,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不明確
供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)頻次低
缺少供應(yīng)商績效應(yīng)用的有效舉措
以上幾個(gè)方面的問題在建立中核工程的履約能力評(píng)價(jià)體系時(shí)予以重點(diǎn)關(guān)注并制定了應(yīng)對(duì)措施。
在前期調(diào)研發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上,結(jié)合核電設(shè)備采購的特點(diǎn),中核工程建立了一套評(píng)價(jià)體系(供應(yīng)商履約能力評(píng)價(jià)體系)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過這套體系,我們對(duì)供應(yīng)商的問題能夠精準(zhǔn)把握,及時(shí)采取有效的管理措施。下面詳細(xì)介紹該體系的特點(diǎn):
一個(gè)合同包采購執(zhí)行包含招評(píng)標(biāo)、合同簽訂、設(shè)備生產(chǎn)制造、現(xiàn)場(chǎng)交付及服務(wù)等過程。供應(yīng)商履約能力評(píng)價(jià)體系覆蓋了設(shè)備采購從合同簽訂到現(xiàn)服務(wù)的全過程,覆蓋供應(yīng)商管理的全生命周期。
通過對(duì)質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、商務(wù)履約、執(zhí)行進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)五個(gè)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)綜合得出供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果,然后將評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用于供應(yīng)商獎(jiǎng)懲,建立供應(yīng)商履約數(shù)據(jù)庫。
在體系框架五大環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置若干評(píng)價(jià)指標(biāo),這些評(píng)價(jià)指標(biāo)全面覆蓋該環(huán)節(jié)工作的所有內(nèi)容,形成5個(gè)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫。中核工程評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫的設(shè)置要求如下:
每項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)制定詳細(xì)的評(píng)分參考標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)價(jià)人根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,避免因評(píng)價(jià)人對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)理解不準(zhǔn)確而造成主觀差異[2]。
根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的重要程度,賦予不同權(quán)重。對(duì)關(guān)鍵性指標(biāo)給予高權(quán)重,非關(guān)鍵指標(biāo)給予較低權(quán)重。
評(píng)價(jià)指標(biāo)分主觀評(píng)價(jià)和客觀評(píng)價(jià)。主觀評(píng)價(jià)由相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分??陀^評(píng)價(jià)通過信息系統(tǒng)抓取系統(tǒng)中數(shù)據(jù)自動(dòng)評(píng)分,非特殊原因不能手動(dòng)更改。增加評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性。
在具體對(duì)某一個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),根據(jù)承制設(shè)備的質(zhì)保等級(jí),在指標(biāo)數(shù)據(jù)庫中選擇不同評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
但是,由于核電設(shè)備種類繁多,不同專業(yè)的設(shè)備特點(diǎn)差別很大,僅僅根據(jù)設(shè)備質(zhì)保等級(jí)選取的評(píng)價(jià)指標(biāo)有時(shí)會(huì)存在部分不適用的情況。為彌補(bǔ)該不足,在每個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)后面設(shè)置一個(gè)“是否參與評(píng)價(jià)”選項(xiàng)。評(píng)價(jià)人可根據(jù)實(shí)際情況將不適用的評(píng)價(jià)指標(biāo)勾選掉,勾選的評(píng)價(jià)指標(biāo)不參與評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)算,不影響最終的得分。
為避免年底突擊式的評(píng)價(jià),由供應(yīng)商履約能力評(píng)價(jià)歸口管理部門制定年度實(shí)施方案,明確評(píng)價(jià)對(duì)象,評(píng)價(jià)過程及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
同時(shí),增加評(píng)價(jià)頻次,分為季度評(píng)價(jià)、年度評(píng)價(jià),實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。季度評(píng)價(jià)對(duì)象為單個(gè)合同設(shè)備,當(dāng)A供應(yīng)商簽訂了多個(gè)合同時(shí),其每季度可能會(huì)有多個(gè)合同設(shè)備被評(píng)分。年度評(píng)價(jià)對(duì)象為合同設(shè)備和供應(yīng)商,根據(jù)四個(gè)季度所有合同的評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合性年度評(píng)級(jí)。
中核工程在已有的“合同采購倉儲(chǔ)系統(tǒng)”(以下簡稱SAP系統(tǒng))中開發(fā)了供應(yīng)商履約能力評(píng)價(jià)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了信息化管理。同時(shí),利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)評(píng)價(jià)過程記錄和評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行歸集,建立供應(yīng)商履約能力評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫可以對(duì)后續(xù)供應(yīng)商管理的決策提供數(shù)據(jù)支持。
結(jié)合對(duì)供應(yīng)商履約能力評(píng)價(jià)結(jié)果,中核工程制定了對(duì)供應(yīng)商的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰措施。供應(yīng)商履約能力的評(píng)價(jià)結(jié)果分為5A、4A、3A、2A、1A、B、C七個(gè)等級(jí),對(duì)不同等級(jí)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施[3]。
通過“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”,既有利于維持供應(yīng)商合作的積極性和穩(wěn)定性,又有利于保持供應(yīng)商的比較優(yōu)勢(shì)和實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的最大價(jià)值,從而使供應(yīng)商以更快的速度,更好的質(zhì)量,更低的成本為公司提供產(chǎn)品和服務(wù)。
供應(yīng)商評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫中對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商建立評(píng)價(jià)檔案,同時(shí)分門別類,按設(shè)備類型進(jìn)行歸類。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行貼標(biāo)簽,包括:安全重要物項(xiàng)、使用功能重要物項(xiàng)供、質(zhì)量問題多發(fā)、供貨進(jìn)度保證不足,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)不及時(shí)等等。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)用ABC管理法,對(duì)設(shè)備重要程度高、質(zhì)量問題多發(fā)的供應(yīng)商重點(diǎn)管理,利用有限資源產(chǎn)生更大效益。
該供應(yīng)商履約能力評(píng)價(jià)方法,建立了量化的評(píng)價(jià)方法及模型,全面覆蓋了設(shè)備采購過程中的合同簽訂、合同執(zhí)行、監(jiān)造管理、質(zhì)量管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。通過評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用,選擇最優(yōu)評(píng)價(jià)指標(biāo);應(yīng)用信息化手段,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,建立評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫;通過正反向激勵(lì)措施,提高了供應(yīng)商合作積極性。通過每年供應(yīng)商履約能力評(píng)價(jià)結(jié)果的發(fā)布,以及對(duì)不同供應(yīng)商采取的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰措施,有效的改進(jìn)了供應(yīng)商的績效。為核電廠提供安全可靠的設(shè)備,為核電站的安全運(yùn)行保駕護(hù)航。