楊愛春
摘要:如今為了增強(qiáng)行政事業(yè)單位的管理水平,就需要正確進(jìn)行內(nèi)控工作,確保可以充分地顯示出管理職能的實(shí)際作用。在進(jìn)行內(nèi)控建設(shè)的時(shí)候,應(yīng)用管理是比較重要的,屬于科學(xué)的指導(dǎo)方法,能夠使得相應(yīng)的管理制度變得更加規(guī)范。對(duì)于工作人員來說,需要按照實(shí)際情況仔細(xì)分析存在的各種問題,選擇合理的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì),明確管理會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中的重要程度,如此也可以促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步,給行政事業(yè)單位帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;管理會(huì)計(jì);行政事業(yè)單位;研究分析
引言
隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步,管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位中發(fā)揮的作用也越來越顯著,變成了我國行政事業(yè)單位的重要組成部分。在進(jìn)行管理工作的時(shí)候,管理會(huì)計(jì)會(huì)和內(nèi)部管控建立一個(gè)良好的管理關(guān)系,有助于改善行政事業(yè)單位的管理效果和工作效果,增快整體的發(fā)展速度。在這種情況下,本文分析了內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位對(duì)于管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,研究了管理會(huì)計(jì)的具體保障方法,希望可以更好地保障行政事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步。
一、管理會(huì)計(jì)在行政事業(yè)單位內(nèi)控工作中的意義
內(nèi)部管控對(duì)于行政事業(yè)單位來說是比較重要的,內(nèi)部管控體系不夠健全,就會(huì)影響到行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,財(cái)政管理比較容易產(chǎn)生失調(diào)的情況,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性也會(huì)降低,如此就會(huì)嚴(yán)重影響到行政事業(yè)單位的正常運(yùn)行。不僅如此,在建設(shè)內(nèi)部控制體系的時(shí)候,需要充分地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的效果,管理會(huì)計(jì)選擇的方法和工具會(huì)體現(xiàn)在內(nèi)部管控體系的多個(gè)方面,這樣可以顯著改善整體的效果,并且在管理會(huì)計(jì)的時(shí)候使用內(nèi)部管控體系,也有助于提升財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性和可靠性。所以行政事業(yè)單位在進(jìn)行改革的時(shí)候,需要高度重視這方面的建設(shè),合理地進(jìn)行聯(lián)系,確??梢愿玫卮龠M(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步,給人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、內(nèi)部控制和管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系
要想更好地促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員需要確保工作人員掌握內(nèi)部控制工作和管理會(huì)計(jì)工作之間的聯(lián)系,之后以這些內(nèi)容為基礎(chǔ),持續(xù)地完善和改進(jìn)工作內(nèi)容和工作方法。通過對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀的分析能夠看出,內(nèi)控管理工作和管理會(huì)計(jì)工作有著較多的相似之處。在這個(gè)時(shí)期,新時(shí)期的管理會(huì)計(jì)工具有比較多的內(nèi)容能夠促進(jìn)內(nèi)控工作的進(jìn)行,而且能夠使得內(nèi)部控制體系變得更加健全,提升內(nèi)控工作的靈活性。不僅如此,通過進(jìn)行內(nèi)控管理,可以更好地約束工作人員的行為,給財(cái)務(wù)管理工作提供保障,促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。
(一)兩者之間的聯(lián)系
行政事業(yè)單位在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)工作的時(shí)候,需要保障工作的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,要想更好地實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)就需要借助完善的內(nèi)控體系。若是單位內(nèi)控工作質(zhì)量難以得到保障,管理會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量也會(huì)受到影響,對(duì)于行政事業(yè)單位來說需要設(shè)置健全的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,只有充分地使用這個(gè)制度,單位的管理會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行就能夠變得更加安全。至于在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)預(yù)算工作的時(shí)候,要想提升預(yù)算管理的可靠性和可行性,就需要借助風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度來進(jìn)行預(yù)算動(dòng)態(tài)管理。在實(shí)際管理控制時(shí)期,要想明確存在的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),就需要及時(shí)地改進(jìn)管理方法,使得管理會(huì)計(jì)工作能夠順利地落實(shí),最后需要充分地聯(lián)系風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度和預(yù)警制度等,設(shè)置一個(gè)閉環(huán)管理體系,這樣也能夠有效地提升行政事業(yè)單位的工作效率。
(二)兩者存在的差異
借助內(nèi)部控制工作能夠更好地銜接事業(yè)單位的各項(xiàng)工作,改善工作質(zhì)量,并且能夠有效地評(píng)估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升業(yè)務(wù)進(jìn)行的可靠程度。行政事業(yè)單位的內(nèi)控工作能夠劃分成內(nèi)部環(huán)境控制以及外部環(huán)境控制,至于相關(guān)的管理會(huì)計(jì)工作,也能夠按照工作環(huán)境來劃分成內(nèi)部管理會(huì)計(jì)工作和外部管理會(huì)計(jì)工作。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是為了防止在單位進(jìn)行相關(guān)工作的過程中產(chǎn)生外部風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而影響到工作的進(jìn)行。行政事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)工作,需要界定單位風(fēng)險(xiǎn)管理和業(yè)務(wù)開展風(fēng)險(xiǎn),單位在開展內(nèi)部控制的過程中,需要充分地分析管理工作,正確考核相關(guān)的公務(wù)人員,如此就能夠按照管理會(huì)計(jì)的激勵(lì)條規(guī)以及考核內(nèi)容來進(jìn)行改善,確保能夠顯著改善績(jī)效考核工作質(zhì)量。
三、基于內(nèi)控視角行政事業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的合理方法
(一)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)防控制度,確定管理會(huì)計(jì)的核心位置
行政事業(yè)單位在發(fā)展的過程中,為了能夠更好地進(jìn)行內(nèi)控建設(shè)工作,就需要充分地顯示出管理會(huì)計(jì)的工作職能,有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員需要給予更多的支持,增強(qiáng)對(duì)于基層工作人員的要求,重視對(duì)于工作人員內(nèi)控知識(shí)的培訓(xùn),給予管理會(huì)計(jì)相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。至于管理會(huì)計(jì)主要的職能就是把管理決策當(dāng)作會(huì)計(jì)決策的基礎(chǔ)目標(biāo),正確處理運(yùn)營發(fā)展時(shí)期存在的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),給行政事業(yè)單位的管理提供更加可靠的管理決策會(huì)計(jì)系統(tǒng)。其中工作人員的素質(zhì)和管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮有著緊密的聯(lián)系,管理人員需要仔細(xì)地分析現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,持續(xù)地劃分權(quán)責(zé)和權(quán)利,促進(jìn)監(jiān)督制度的建設(shè),這樣也有助于增強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力。在這個(gè)時(shí)期,工作人員需要仔細(xì)地分析財(cái)務(wù)管理過程中存在的各種問題,聯(lián)系實(shí)際情況進(jìn)行改善,追究相關(guān)人員的實(shí)際責(zé)任,在單位中營造一個(gè)良好的工作氣氛,確??梢蕴嵘齼?nèi)部管理控制效率,增強(qiáng)資金管理水平。最后,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)防控制度,增強(qiáng)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重視,在管理會(huì)計(jì)建設(shè)時(shí)期能夠有效地評(píng)估存在的各種風(fēng)險(xiǎn),重視事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、事中的延伸管理和事后的監(jiān)督工作,避免產(chǎn)生安全風(fēng)險(xiǎn),這樣也可以給管理會(huì)計(jì)建設(shè)工作提供更加可靠的保障。
(二)改進(jìn)內(nèi)部環(huán)境,正確進(jìn)行全過程風(fēng)險(xiǎn)控制
如果內(nèi)部控制業(yè)務(wù)的行政機(jī)關(guān),績(jī)效評(píng)估,環(huán)境控制等風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的主要內(nèi)容,有效地整合了管理會(huì)計(jì)方法的內(nèi)部環(huán)境控制的業(yè)務(wù)周期。通過利用管理會(huì)計(jì)的概念,業(yè)務(wù)周期有可能縮短,主管會(huì)計(jì)工作時(shí)間的人,就必須要注意預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)規(guī)劃的管理,主要內(nèi)容如下:
(1)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,就是要通過編輯財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)正確地編制財(cái)務(wù)報(bào)表,但是會(huì)計(jì)師并不了解環(huán)境的變化。在目前階段是廣泛的信息技術(shù),它可以顯著減少財(cái)政的時(shí)候,要注意風(fēng)險(xiǎn)管理的推進(jìn),即要防止在所有環(huán)節(jié)的安全風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)報(bào)表分析和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),可為以后活動(dòng)提供一個(gè)更加可靠的保證。政府機(jī)構(gòu),充分理解新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,接觸單位的財(cái)務(wù)管理,有必要積極完善會(huì)計(jì)制度。
(2)行政單位有必要建立一個(gè)基于完整信息的預(yù)警機(jī)制。如果在金融數(shù)據(jù)的變化顯著,該系統(tǒng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警,您可以為了盡快調(diào)整做襯托出管理會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。單位利用財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)的整合,以方便業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系,逐步實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)和金融一體化的發(fā)展目標(biāo)。加強(qiáng)成本控制,通過結(jié)合生產(chǎn)質(zhì)量水平和單位的特點(diǎn),以盡可能多地減少固定支出,消除了潛伏在每一個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)問題,保證了成本管理的合理性。因此,管理會(huì)計(jì),不僅是有效的,當(dāng)你創(chuàng)建的財(cái)務(wù)報(bào)表,也將是管理和成本管理和會(huì)計(jì)控制。
(3)財(cái)務(wù)人員需要仔細(xì)分析預(yù)算目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)情況,以保證后續(xù)發(fā)展計(jì)劃的實(shí)施,現(xiàn)在他們需要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息,研究不斷變化的情況和存在的各種市場(chǎng)需求,并確保能夠做出更合理的業(yè)務(wù)決策。
(三)改善管理會(huì)計(jì)執(zhí)行效果,健全績(jī)效評(píng)價(jià)體系
為了更好地掌握管理會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)的執(zhí)行效果,有必要建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,聯(lián)系各部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容,并設(shè)置合理的評(píng)價(jià)指標(biāo),從而使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的局限性,可以更好地改進(jìn)實(shí)施效果。當(dāng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,有必要選擇一個(gè)專業(yè)的評(píng)估方法,并建立各部門管理機(jī)構(gòu)之間的相互管理和遏制。管理者需要確???jī)效考核的透明度和公開性,并且需要正確評(píng)價(jià)考核結(jié)果。由于行政機(jī)構(gòu)不以營利為目的,他們可以依靠平衡計(jì)分卡的價(jià)值正確地執(zhí)行各種控制任務(wù),控制各部門的進(jìn)度。之后把員工的薪資和考核結(jié)果進(jìn)行聯(lián)系,提升工作人員的主觀性和能動(dòng)性,改善平衡計(jì)分卡體系,消除管理會(huì)計(jì)存在的各項(xiàng)問題,確保行政事業(yè)能夠保持一個(gè)良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
(四)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和使用
管理會(huì)計(jì)的主要工作內(nèi)容就是管理,在進(jìn)行管理工作的時(shí)候需要正確整體存在的各項(xiàng)數(shù)據(jù),重視信息的開發(fā)和使用。最開始事業(yè)單位需要配備管理人員來掌握工作流程,針對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)期的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)變動(dòng)開展全面的管理。在內(nèi)部需要設(shè)置各個(gè)部門溝通和交流的渠道,確保數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)地完成傳遞。在這個(gè)時(shí)期就會(huì)涉及對(duì)于信息技術(shù)的使用,事業(yè)單位需要把管理制度當(dāng)作基礎(chǔ),把工作數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地記錄到相關(guān)的平臺(tái)中。確保管理會(huì)計(jì)可以及時(shí)地明確項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)期的經(jīng)濟(jì)支出情況,之后聯(lián)系數(shù)據(jù)信息調(diào)整管理工作方案。接著就是合理地使用信息技術(shù)來整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),把其合理地使用到項(xiàng)目決策時(shí)期,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用價(jià)值,確??梢詭砀嗟慕?jīng)濟(jì)效益,使得相關(guān)的項(xiàng)目能夠順利地進(jìn)行落實(shí)。這屬于事業(yè)單位內(nèi)部管理的關(guān)鍵部分,在內(nèi)控角度下把管理會(huì)計(jì)工作增加到內(nèi)部控制體系中,能夠有效地聯(lián)系內(nèi)部控制體系和管理會(huì)計(jì),借助管理會(huì)計(jì)制度也可以顯著提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,給管理會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行提供保障。
結(jié)語
總的來說,行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)是比較重要的,可以更好地滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,而且可以充分地顯示出管理會(huì)計(jì)的實(shí)際作用。在這個(gè)時(shí)期需要按照實(shí)際情況設(shè)置完善的管理制度,持續(xù)地改善內(nèi)部環(huán)境,促進(jìn)各個(gè)部門之間的溝通和聯(lián)系,選擇合理的方法健全管理會(huì)計(jì)方法,發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),這樣也能夠更好地促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步,給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1]閆兆敏.基于內(nèi)控視角下的行政事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(21):109–110.
[2]王華.內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理面臨的問題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師,2019(14):47–48.
[3]李紅娜.試論內(nèi)控視角下的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式優(yōu)化[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2019(06):242–243.
[4]任艷.內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的完善策略研究[J].納稅,2018(35):267+269.
[5]錢紅.內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理的幾點(diǎn)策略[J].綠色財(cái)會(huì),2018(12):25–27.
[6]王俊燕.內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理與防范研究[J].會(huì)計(jì)師,2018(19):43–44.
[7]楊國棟.內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理體系構(gòu)建[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2018(09):77–78.
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2020年31期