摘 要:在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,無論是我國的國有企業(yè)還是民營企業(yè)都面臨著巨大的挑戰(zhàn)。而國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)力量,其發(fā)展對(duì)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的影響。在當(dāng)前形勢(shì)下,我國國有企業(yè)在行政管理上仍存在一些普遍問題。為了增加國有企業(yè)的市場競爭力,應(yīng)結(jié)合我國實(shí)際國情,對(duì)國有企業(yè)的行政管理進(jìn)行改革。本文主要敘述了國有企業(yè)在行政管理上常見的一些問題,并對(duì)這些問題針對(duì)性地提出了一些解決方案,以此來達(dá)到提高我國國有企業(yè)行政管理工作的效率的目的。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);行政管理;問題;對(duì)策
在國有企業(yè)中,行政管理是在保障企業(yè)規(guī)范化、合法化經(jīng)營的前提下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,其工作的主要內(nèi)容是對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行合理組織,協(xié)調(diào)各個(gè)部門機(jī)構(gòu)落實(shí)工作安排,并對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和管理。在市場經(jīng)濟(jì)日益變化的今天,國有企業(yè)要想穩(wěn)定的發(fā)展,就必須不斷提高自身的適應(yīng)能力。國有企業(yè)在發(fā)展的過程中難免會(huì)遇到一些障礙,企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)下環(huán)境聯(lián)系自身實(shí)際情況,從企業(yè)內(nèi)部發(fā)現(xiàn)問題,加強(qiáng)行政管理,進(jìn)行體制改革,從而提高企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)變化的能力。因此本文針對(duì)新形勢(shì)下國有企業(yè)行政管理中存在的一些問題,提出了相應(yīng)的對(duì)策。
一、新形勢(shì)下國有企業(yè)行政管理的重要性
行政管理是國有企業(yè)管理工作開展過程中的必要環(huán)節(jié),同時(shí)也是最重要的環(huán)節(jié),其在國有企業(yè)管理工作過程中發(fā)揮了重要作用,具體體現(xiàn)如下:
(一)有利于國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
社會(huì)進(jìn)入新時(shí)代以來,國有企業(yè)逐步建立健全了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的行政管理模式,并擺脫了原先傳統(tǒng)的行政管理方式,從而爆發(fā)出蓬勃生機(jī),并逐漸成為了我國經(jīng)濟(jì)的中流砥柱,掌握著國家的經(jīng)濟(jì)命脈,同時(shí)也是市場經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)者。行政管理在企業(yè)運(yùn)營中是起到中樞作用的,在戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略任務(wù)的落實(shí)工作中其連接了公司高層與基層員工,可以很好地解決企業(yè)和員工存在的問題,以營造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(二)有利于國有企業(yè)改革創(chuàng)新
創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享五大發(fā)展觀念,把創(chuàng)新放在首位,以創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展,創(chuàng)新是引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力。只有創(chuàng)新才能讓國有企業(yè)保持生機(jī)和活力,為了上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就必須要以行政管理為依托,通過完善的行政管理手段,加強(qiáng)改革創(chuàng)新理念的建立、制度扶持、推廣運(yùn)用、獎(jiǎng)罰制度等,來加快向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)變。
(三)有利于解決國有企業(yè)困境
行政管理有利于幫助國有企業(yè)解決發(fā)展過程中遇到的各種困境,如管理機(jī)構(gòu)改革、企業(yè)員工轉(zhuǎn)型與再就業(yè)、資產(chǎn)優(yōu)化等,因?yàn)槿魏我粋€(gè)企業(yè)在任何時(shí)期或多或少都會(huì)碰到困境,而這些困境就可以通過行政管理來進(jìn)行操作解決,行政管理能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中存在的問題,并制定針對(duì)性的解決對(duì)策,以避免損失的擴(kuò)大化。
二、新形勢(shì)下國有企業(yè)行政管理改革的必要性
(一)市場環(huán)境的急劇變化
在當(dāng)前階段,市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)在市場中的競爭越來越激烈,國有企業(yè)也不能幸免,被一同卷入大時(shí)代的洪流中,由此面臨著巨大的挑戰(zhàn),想要適應(yīng)市場的發(fā)展趨勢(shì)就必須提升自身的競爭力;
(二)行政管理自身存在問題
缺乏市場競爭力即表明國有企業(yè)在制度上肯定存在問題,行政管理作為企業(yè)發(fā)展運(yùn)行中的重要環(huán)節(jié),經(jīng)過長期的實(shí)行,自身出現(xiàn)一些裂痕,陸續(xù)暴露出一些問題,比如行政管理模式的單一、制度不健全、效率低等問題;
(三)改革注入新活力
改革根本的意義就在于解放思想,實(shí)現(xiàn)了思想的解放就可以激發(fā)企業(yè)或員工的積極性和創(chuàng)造性,為市場經(jīng)濟(jì)注入活力,從而進(jìn)一步鞏固社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)。再加上由于市場環(huán)境以及國有企業(yè)組織內(nèi)部存在問題,為煥發(fā)國有企業(yè)新的生機(jī),因此就急需對(duì)現(xiàn)有的行政管理進(jìn)行一定程度的改革創(chuàng)新,樹立新的行政管理理念,從提升企業(yè)的發(fā)展和適應(yīng)能力角度出發(fā),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的長足發(fā)展目標(biāo)。
三、新形勢(shì)下國有企業(yè)行政管理中存在的問題
(一)企業(yè)行政管理模式的單一性
我國國有企業(yè)的行政管理模式的單一性是普遍存在的問題,行政管理人員對(duì)行政管理工作認(rèn)識(shí)不夠,習(xí)慣性的沿用傳統(tǒng)的行政管理模式,缺乏創(chuàng)新思維,沒有聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營發(fā)展情況。企業(yè)的發(fā)展和黨政機(jī)關(guān)存在不同的地方,而且在進(jìn)行行政管理時(shí)還需要與我國現(xiàn)有體制相結(jié)合,如果一味地按照黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式,不懂得科學(xué)地設(shè)置管理手段,只會(huì)做面子工程,那么企業(yè)管理將無法與經(jīng)濟(jì)體制改革接軌,并且會(huì)造成大量資源的浪費(fèi),使自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向出現(xiàn)偏差,甚至影響到國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)國有企業(yè)行政管理制度不健全
健全的企業(yè)管理制度是保證企業(yè)行政管理工作有序的開展的重要條件。行政管理人員應(yīng)當(dāng)以管理制度作為具體的工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。目前,國有企業(yè)在發(fā)展中其管理制度仍存在很多的漏洞。如果在實(shí)行管理的過程中沒有具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo),那么管理者的主觀意識(shí)將成為主導(dǎo)。而且國有企業(yè)員工分工不明確,加上管理制度的不健全,在分級(jí)管理時(shí)缺乏相應(yīng)的約束機(jī)制,導(dǎo)致管理工作無法有序進(jìn)行,管理效果差;另一方面,如果企業(yè)沒有健全的管理機(jī)制,員工很容易忽視企業(yè)的行政管理工作,進(jìn)而影響企業(yè)的行政管理效果。
(三)行政管理人員缺乏專業(yè)性
當(dāng)下很多國有企業(yè)缺乏對(duì)行政管理工作重要性的認(rèn)識(shí),行政管理部門的工作被當(dāng)成閑職,并未配備專業(yè)的管理人才,導(dǎo)致在行政規(guī)章的制定過程中,無法滿足企業(yè)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求[1]。管理人員不專業(yè),對(duì)企業(yè)主營業(yè)務(wù)缺乏了解,和其他部門之間缺乏相互的了解,管理工作的開展不結(jié)合各部門實(shí)際情況,容易引起其他部門的排斥,最終使管理工作無法正常地推行下去。
四、新形勢(shì)下國有企業(yè)行政管理中存在問題的解決對(duì)策
(一)行政管理模式與經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)
對(duì)傳統(tǒng)固定的行政管理模式一味地照抄照搬,使國有企業(yè)管理模式缺乏適應(yīng)性,不利于國有企業(yè)的發(fā)展。國有企業(yè)的發(fā)展必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展為重心,行政管理工作應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前的國家經(jīng)濟(jì)體制改革情況而實(shí)施開展,從而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的[2]。有些國有企業(yè)對(duì)于行政管理工作不夠重視,經(jīng)常將企業(yè)管理和行政管理混淆在一起,導(dǎo)致行政管理部門的職責(zé)不明確,導(dǎo)致在開展工作的過程中不被重視,因此企業(yè)的行政管理部門應(yīng)明確自身管理職能,與企業(yè)管理職能區(qū)分開來,制定合理的行政管理模式,使其適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)體制。
(二)建立健全行政管理制度
國有企業(yè)的行政管理中仍然存在形式主義的現(xiàn)象,沒有將管理工作有效地落實(shí)到實(shí)處,并且在行政管理中存在部門設(shè)置,原因就是企業(yè)的行政管理制度不完善。針對(duì)這種現(xiàn)狀,企業(yè)行政管理的主要目標(biāo)就是要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況建立健全行政管理規(guī)章制度和結(jié)構(gòu)體制,使企業(yè)每個(gè)部門每個(gè)崗位都能各司其職,使各項(xiàng)工作在實(shí)施過程中都能做到職能明確,不會(huì)再出現(xiàn)各部門各崗位人員互相推諉的情況,對(duì)于各自工作內(nèi)容也是公開透明,同時(shí)也能起到互相監(jiān)督的作用,從而不斷地完善企業(yè)的管理制度。首先,要建立起完善的會(huì)議制度,因?yàn)闀?huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)、傳達(dá)指令、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段。其次,完善監(jiān)管制度,人人都可以參與到監(jiān)管中,對(duì)不作為的領(lǐng)導(dǎo)或同事可以進(jìn)行舉報(bào),防止紀(jì)律渙散、渾水摸魚的事情發(fā)生。最后,完善獎(jiǎng)懲制度,對(duì)辛勤工作、業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)、生產(chǎn)效率高的員工或團(tuán)體進(jìn)行表彰,并給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反紀(jì)律、工作態(tài)度散漫等造成不良影響的員工進(jìn)行懲罰,讓情節(jié)較輕的員工給予檢討、情節(jié)較重的給予警告處分,嚴(yán)重者給予開除等措施,以調(diào)動(dòng)員工積極性,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)。
(三)培養(yǎng)行政管理人員的綜合素質(zhì)
國有企業(yè)行政管理人員是聯(lián)結(jié)企業(yè)各個(gè)部門之間的橋梁,行政管理人員的素質(zhì)水平直接影響了行政管理的效果,因此行政管理人員需要具備各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)和綜合素養(yǎng)。國有企業(yè)行政管理人員需要不斷學(xué)習(xí)黨的理論和方針,不斷提高自身的理論素養(yǎng)和政治水平,同時(shí)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),要同企業(yè)各部門之間相互了解,及時(shí)準(zhǔn)確搜集情報(bào)資料,做好上傳下達(dá)。另外,國有企業(yè)員工在工作中常有懈怠思想,為了提高員工工作的積極性,必須建立崗位激勵(lì)政策,使每位員工都能積極主動(dòng)地把本職工作做好。
(四)行政管理要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際
企業(yè)行政管理不能脫離生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況,必須為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展而服務(wù),結(jié)合企業(yè)的當(dāng)下的狀況和實(shí)際需要,來制定相應(yīng)的管理方針。在開展行政管理工作時(shí),應(yīng)明確行政管理的目標(biāo)是什么,做到定位清晰,并且注重行政管理工作的實(shí)效性,拋開形式主義,深入各部門了解干部職工的思想動(dòng)態(tài),保證企業(yè)的各項(xiàng)決策得到有效落實(shí)。與此同時(shí),工作中應(yīng)該加強(qiáng)檢查和相互監(jiān)督,嚴(yán)格把控企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)政支出,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(五)優(yōu)化行政管理組織機(jī)構(gòu)
在我國進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)社會(huì)后,國有企業(yè)的組織架構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展需求,不單單是行政管理,其他的組織架構(gòu)也同樣,各組織部門是相互串聯(lián)的。為了擴(kuò)大管理的橫向廣度和縱向深度就必須進(jìn)行變革。因?yàn)樾姓芾聿块T在國有企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)上起到承上啟下的作用,所以在國有企業(yè)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化時(shí),首先,應(yīng)合理安排各個(gè)部門、職能職責(zé),只有各部門或員工清楚明白所處位置的職責(zé)時(shí),才能確保各項(xiàng)工作能夠按計(jì)劃優(yōu)質(zhì)高效地完成,劃定了清晰的界限,職責(zé)完成有無就清楚地落實(shí)到個(gè)人或部門頭上,有利于開展獎(jiǎng)懲;其次,優(yōu)化員工質(zhì)量與人員分配,國有企業(yè)人事配置管理上不像私營企業(yè)那樣靈活,有很多規(guī)章制度的限制,從而在人事招聘和人才發(fā)展上,往往不能人盡其才人盡其用,企業(yè)中不太需要千篇一律的人才,企業(yè)需要的是在特定崗位上能發(fā)揮出特定才能的人才,所以招聘人才時(shí)需多樣化,突出個(gè)人能力重點(diǎn),找到適合企業(yè)發(fā)展的人才,并為員工清晰規(guī)劃職業(yè)發(fā)展道路,提供培養(yǎng)計(jì)劃,將企業(yè)發(fā)展與個(gè)人的發(fā)展充分連接起來,以促進(jìn)個(gè)人與企業(yè)的良性循環(huán);最后,對(duì)以上兩項(xiàng)制度堅(jiān)決執(zhí)行,不要提出了不去執(zhí)行,并在執(zhí)行過程中實(shí)時(shí)關(guān)注,有出現(xiàn)偏移要及時(shí)調(diào)整,進(jìn)而提高企業(yè)行政和生產(chǎn)的效率。
結(jié)束語:
總而言之,當(dāng)前的國有企業(yè)體制和社會(huì)經(jīng)濟(jì)都面臨著巨大的改革,市場競爭非常激烈,國有企業(yè)的管理者需要不斷更新完善行政管理理念,對(duì)行政管理工作給予充分的重視,努力使用現(xiàn)代化管理技術(shù),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,不斷改革自身的管理模式和體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。
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作者簡介:潘成(1982-),男,漢族,安徽省亳州市人,南昌職業(yè)大學(xué),研究生,講師。研究方向:行政管理。