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中小企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的問題及對策研究

2020-11-28 12:34:56李營營
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2020年10期
關鍵詞:企業(yè)財務內(nèi)部控制問題

李營營

摘 要:當前中小企業(yè)在經(jīng)營中面臨著十分激烈的市場競爭,中小企業(yè)要整合分配內(nèi)部資源,做好財務內(nèi)部控制的建設,做好規(guī)避風險的目標,為中小企業(yè)發(fā)展營造出理想的發(fā)展環(huán)境。部分中小企業(yè)雖然已經(jīng)制定出基本的財務控制制度,但是在市場環(huán)境的變化下,中小企業(yè)財務內(nèi)部控制依然呈現(xiàn)比較多的問題,始終需要中小企業(yè)做好對財務內(nèi)部控制的管理,利用有效的對策提高財務內(nèi)控水平,從而良好地提高市場競爭實力。

關鍵詞:企業(yè)財務;內(nèi)部控制;問題;對策

中小型企業(yè)日常管理工作當中財務內(nèi)部控制屬于非常重要的一個環(huán)節(jié),具有重要的意義??蓮膶嶋H情況來看,中小型企業(yè)中財務內(nèi)部控制效果并不樂觀。因此,就需要中小型企業(yè)投入更多的精力來優(yōu)化財務內(nèi)控的不足,便于在經(jīng)濟不斷發(fā)展的形勢下,追求更大的發(fā)展機遇。文章當中將具體探討中小企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的問題,提出相應的解決對策。

一、企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的問題

(一)財務內(nèi)部控制機制不完善

從現(xiàn)實的中小企業(yè)財務內(nèi)部控制的情況來分析,中小企業(yè)財務內(nèi)控中機制不完善問題較為顯著。主要是由于中小企業(yè)財務內(nèi)控中,企業(yè)無法真正了解財務內(nèi)部控制,認為只要利用傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗就能做好財務內(nèi)控工作,現(xiàn)代財務管理方法運用較少,總體內(nèi)控制度無法貫徹落實。部分中小企業(yè)財務內(nèi)控工作中,不能根據(jù)自身的情況來進行調整,未能及時改進財務內(nèi)控機制,導致現(xiàn)如今的財務內(nèi)控機制不能滿足企業(yè)所需,讓內(nèi)控機制不能良好落實到部門與人員中,不能與其他的工作展開聯(lián)系,不能發(fā)揮出本來的作用,企業(yè)內(nèi)控水平也不能獲得提升,不能達到國家標準。

(二)不關注預算控制

中小企業(yè)對資金的整體計劃一般是由經(jīng)營者個人來進行安排的。并未充分結合企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、全體部門、全體員工的實際情況,導致企業(yè)難以對未來的經(jīng)營與財務做出詳細的計劃。由于中小企業(yè)的經(jīng)營者大多數(shù)來自銷售團隊,他們更加關注短期的經(jīng)營成果,不重視長期目標的選擇。

(三)企業(yè)風險識別和防控能力滯后

全球化背景下,科學技術水平不斷提高,市場競爭越發(fā)激烈,受到這些因素的影響,中小企業(yè)日益面臨多種風險,面對著巨大的挑戰(zhàn)。另外由于國際國內(nèi)經(jīng)濟情況的改變、國家政策的變化、合作伙伴之間的關系改變、各種稅收政策的轉變、企業(yè)產(chǎn)品質量等因素容易出現(xiàn)問題,都讓中小企業(yè)面臨風險。可由于中小企業(yè)管理者不具備深入識別預測風險能力,無法構建起完善健全的風險預警機制,不能良好的處理好突發(fā)事件,不能準確對企業(yè)所面臨的不確定因素進行分析,不能及時找到企業(yè)所面臨的風險,不能規(guī)范應急事故出現(xiàn)的處理步驟,只是一味地在出現(xiàn)風險后,再展開識別與應對。

(四)企業(yè)財務內(nèi)部制度監(jiān)督管理不力

中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,對企業(yè)財務內(nèi)控制度展開監(jiān)督管理一般都是審計機構,而財務內(nèi)部審計機構未能真正發(fā)揮出作用。企業(yè)財務內(nèi)部審計機構的工作始終只重視事后監(jiān)督,不關注事前規(guī)劃與事中控制工作。單純重視財務結果,忽視監(jiān)督管理公司的經(jīng)營管理,并未對經(jīng)營中產(chǎn)生的問題提出有效的對策。企業(yè)內(nèi)部審計機構人員大部分由財會部門人員轉入或者兼任,不具備系統(tǒng)的審計知識,獨立性弱,容易受到原先財務主管的影響,不能達到審計監(jiān)督的標準。財務內(nèi)部控制制度的執(zhí)行得不到管理層的支持,導致制度在執(zhí)行層面始終流于形式,不能發(fā)揮出真正的作用。

(五)財務人員能力不足

中小企業(yè)規(guī)模不大,財務人員大部分是剛剛進入工作崗位的新人,基本都是按照理論知識與領導安排來展開會計核算與財務管理。從過去的形式來看,財務內(nèi)部控制制度無法良好的執(zhí)行是由于財務人員能力不足,財務人員責任心不足導致的。中小企業(yè)財務人員不能充分認識財務管理內(nèi)部控制的作用,對專業(yè)知識儲備不到位,無法全面對工作當中所遇到的問題進行考慮,不能提出有效的解決對策。尤其是財務內(nèi)控會受到企業(yè)領導者與員工的影響,導致在執(zhí)行財務內(nèi)控制度中容易出現(xiàn)馬虎大意等問題,讓原本基礎并不牢固的內(nèi)控體系失去控制。如果財務人員能力不足,會造成財務內(nèi)部控制變得更加混亂,從而威脅中小企業(yè)的利益。

二、企業(yè)財務內(nèi)部控制對策

(一)完善構建財務內(nèi)部管控制度

中小企業(yè)要不斷完善財務內(nèi)部控制制度,在這個環(huán)節(jié)當中,需要中小企業(yè)嚴格遵照國家相關會計準則與財務管理制度,還需要企業(yè)全面準確了解自身經(jīng)營管理情況,在這個條件下制定管理制度,最大程度上適應企業(yè)發(fā)展規(guī)律。第一,做好對基礎財務管理的控制,真實準確記錄與分析企業(yè)日常運營當中的多種經(jīng)濟活動,規(guī)范管理企業(yè)會計憑證、賬簿以及會計報告等有關檔案,確保其完整與真實效果。針對記錄企業(yè)重要事件的資料要妥善管理,尤其是電腦當中較為重要的資料。通過定時檢查與不定時抽查的方式,對工作質量進行檢查。與此同時,做好對企業(yè)實物資產(chǎn)的管理,通過完善實物管理準則來科學管理現(xiàn)有貨幣資金、有價證券和存貨等,做好登記,定期盤點,保護企業(yè)資金安全。第二,完善對財務管理崗位的控制制度。明確劃分各項崗位工作職責,確保財務內(nèi)部控制工作始終處在監(jiān)控下。第三,完善資金使用制度??茖W合理監(jiān)督管理企業(yè)內(nèi)部所有資金活動,保證資金使用的科學合理程度。尤其是要對企業(yè)資金收入、支出等多個流程的審批控制做到位,確保企業(yè)資金安全水平。例如對于某一項重大事項的審批時,嚴格按照有關程序流程的規(guī)定,最大程度上將集體管理的作用發(fā)揮出來,減少個人產(chǎn)生的影響。

(二)構建完善的財務預算控制體系

中小企業(yè)財務內(nèi)控工作當中,為了將自身資金管理工作做到位,要給企業(yè)發(fā)展提供充足的資金支持。中小企業(yè)需要構建起完善的財務預算控制體系,第一,中小企業(yè)要從實際情況入手,先要制定出合理科學的現(xiàn)金管理制度,有助于企業(yè)內(nèi)部資金良好穩(wěn)定的流動。這時中小企業(yè)就需要保障企業(yè)資金充足,提高資金流通的速度,避免出現(xiàn)資金積壓的狀況,達到企業(yè)預算的目標。第二,中小企業(yè)要對目前的投資體系展開健全與完善,對總體的投資環(huán)節(jié)進行規(guī)范。企業(yè)需要不斷提升自我投資決策率,從而良好地提升企業(yè)財務管理效率,從而增強企業(yè)實際應用效率。第三,中小企業(yè)要轉變自身融資的模式,開拓融資途徑,滿足企業(yè)融資需求。第四,中小企業(yè)要從自身實際情況出發(fā),綜合存儲原則,結合實際運營情況,制定出科學的資金需求量方案,對企業(yè)內(nèi)外資金雙重整合,不斷加強企業(yè)資金管理的水平。

(三)加強風險識別預防意識和管理方法

為了能夠建立起完整、系統(tǒng)、具有較強可行性的風險分類框架,就需要中小企業(yè)嚴格根據(jù)風險來源、影響力以及事件的性質,更好的實現(xiàn)風險管理與控制目的。首先,設定目標階段,確定好企業(yè)風險偏好與容忍度,在制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中協(xié)調可承受風險的容忍度。其次,風險識別中,有效劃分有利于和不利于企業(yè)發(fā)展的機會,提高企業(yè)識別潛在風險事件的能力,通過運用多種分析方法來識別風險。在制定風險應對計劃當中,做好對多種風險的良好應對工作。例如為了減少人員傷亡帶來的損失,為人員購買保險;做好對客戶以及供應商的信用等級展開評定;建立風險準備金與應急資金,用來應對臨時突發(fā)事件;簽署合同,按照法律規(guī)范執(zhí)行合同內(nèi)容。最后,風險監(jiān)控與考評。如果產(chǎn)生風險即將要出現(xiàn)的預兆現(xiàn)象,那么就需要立即上報,讓不同級別與業(yè)務部門間的信息傳遞、反饋風險管理等不同環(huán)節(jié)的信息傳遞毫無阻礙,另外針對不同業(yè)務部門和職能部門的風險管理的具體情況,進行考核評價,從而構建起明確權責利結合的考評機制。

(四)設立專門的監(jiān)督管理部門

財務內(nèi)控制度的良好執(zhí)行,需要中小企業(yè)嚴格按照國家的財務制度與有關法律規(guī)范,制定出適合企業(yè)發(fā)展情況的制度。專門設置監(jiān)督管理部門,做好對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,有助于企業(yè)完善財務內(nèi)部控制制度。表現(xiàn)為下面兩部分:第一,設置專業(yè)的監(jiān)督管理部門。由監(jiān)督管理部門預防企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的各種風險,及時對出現(xiàn)的問題進行上報,及時進行解決;第二,對專門部門授權,讓其有權深入探究問題的根本,尤其是與敏感信息的部門與人員有關時,有權深入挖掘問題。專門的監(jiān)督管理部門設立后,得到充分的授權,能夠良好的執(zhí)行企業(yè)財務內(nèi)部控制制度,從而為企業(yè)良好的發(fā)展提供較大的幫助。

(五)提升財務內(nèi)部控制人員綜合素養(yǎng)

現(xiàn)如今大部分企業(yè)中普遍存在著財務內(nèi)部控制人員素質低的問題,企業(yè)需要利用有效的手段提高財務內(nèi)控人員綜合素養(yǎng)。首先,財務內(nèi)控人員要保持正確的工作態(tài)度,增強責任感,及時更新自身知識結構,提高自身能力。其次,企業(yè)安排財務人員實地考察,讓財務人員按照實際情況處理財務數(shù)據(jù)信息。最后,企業(yè)要執(zhí)行好輪崗制度,有效改善工作人員長時間固定工作模式的現(xiàn)狀,還能集中崗位利益。例如資金管理工作崗位,能夠派出兩位工作人員,互相監(jiān)督,防止產(chǎn)生舞弊。

總之,企業(yè)持續(xù)發(fā)展中財務內(nèi)部控制是增加企業(yè)效益、提高企業(yè)效能、促使企業(yè)轉型的重要手段。在企業(yè)良好健康發(fā)展當中發(fā)揮出重要的作用。因此,中小企業(yè)要高度關注財務內(nèi)部控制工作,堅持以人為本的管理理念,通過完善構建財務內(nèi)部管控制度、構建完善的財務預算控制體系、加強風險識別和預防意識和管理方法、設立專門的監(jiān)督管理部門、提升財務內(nèi)部控制人員綜合素養(yǎng)的對策,實現(xiàn)財務與其他內(nèi)部事務間的協(xié)調、控制與促進,進一步提高企業(yè)總體實力。

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