劉楠

[摘 ? ?要] 管理會(huì)計(jì)是一門新興學(xué)科，是會(huì)計(jì)的一個(gè)分支，它將管理與會(huì)計(jì)有機(jī)地融合，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提供有效信息，是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平的重要手段。文章以西安航天××有限責(zé)任公司為例，通過(guò)簡(jiǎn)單描述量本利分析、稅收籌劃、風(fēng)險(xiǎn)管理這三個(gè)管理會(huì)計(jì)方法在實(shí)際工作中的應(yīng)用過(guò)程，分析管理會(huì)計(jì)工作開展過(guò)程中存在的問(wèn)題和為企業(yè)帶來(lái)的變化。

[關(guān)鍵詞] 管理會(huì)計(jì);貿(mào)易企業(yè);問(wèn)題;成效

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 19. 026

[中圖分類號(hào)] F234.3 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194（2020）19- 0058- 04

1 ? ? ?背景描述

1.1 ? 公司基本情況

西安航天××有限責(zé)任公司成立于1994年，是西安航天××實(shí)業(yè)有限公司的全資子公司，隸屬于中國(guó)航天科技集團(tuán)公司。公司依托航天科技工業(yè)優(yōu)勢(shì)，一方面負(fù)責(zé)航天物資供應(yīng)保障工作，另一方面面向市場(chǎng)開展鋼材、有色金屬、安防器材、樓宇智能設(shè)備等貿(mào)易業(yè)務(wù)。

1.2 ? 公司管理現(xiàn)狀分析

公司規(guī)模較小，多年來(lái)服務(wù)于航天內(nèi)部市場(chǎng)，適應(yīng)外部市場(chǎng)能力較差，管理較為粗放，存在很多問(wèn)題：

（1）制度建設(shè)不健全。由于公司級(jí)次較低，除部分重點(diǎn)制度外，其他制度均參照上級(jí)制度執(zhí)行，存在一些不適用本公司實(shí)際的情況，執(zhí)行過(guò)程中未能有效發(fā)揮指導(dǎo)作用。

（2）內(nèi)控流程不嚴(yán)謹(jǐn)。在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中員工內(nèi)控意識(shí)較為薄弱，僅注重經(jīng)濟(jì)效益，以長(zhǎng)期形成的工作習(xí)慣為指導(dǎo)，風(fēng)險(xiǎn)防控觀念淡薄。

（3）崗位設(shè)置不科學(xué)。組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單，職責(zé)劃分不明確，兼職現(xiàn)象較普遍，忙閑不均，職工平均年齡45歲以上，人浮于事，混日子思想嚴(yán)重。

（4）預(yù)算考核不到位。雖然每年按期編制全面預(yù)算，但未將預(yù)算考核納入年終績(jī)效核算，所以預(yù)算的編制與執(zhí)行相脫離。 1.3 ? 運(yùn)用管理會(huì)計(jì)方法的主要原因

在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，業(yè)務(wù)模式日新月異，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，一個(gè)公司的生存與發(fā)展不僅需要業(yè)務(wù)員沖在一線努力搶占市場(chǎng)，更需要通過(guò)管理來(lái)增強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。管理會(huì)計(jì)方法作為企業(yè)管理的一個(gè)重要工部分，突破了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)框架，以為經(jīng)營(yíng)者提供高效準(zhǔn)確的方案和資料為出發(fā)點(diǎn)，在實(shí)際工作中的應(yīng)用不容小覷，將為公司帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

2 ? ? ?總體設(shè)計(jì)

2.1 ? 應(yīng)用管理會(huì)計(jì)方法的目標(biāo)

（1）提升公司財(cái)務(wù)管理水平，增收節(jié)支，提高經(jīng)營(yíng)收益。

（2）實(shí)現(xiàn)真正意義上的業(yè)財(cái)融合，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員角色，變事后機(jī)械核算為事前合理預(yù)判、事中積極應(yīng)對(duì)，從而有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 ? 應(yīng)用管理會(huì)計(jì)方法的總體思路

為促進(jìn)公司良好發(fā)展，公司領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識(shí)到管理提升工作的重要性，于2018年開始逐漸規(guī)范公司管理流程，財(cái)務(wù)也逐步與業(yè)務(wù)有機(jī)融合，參與業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)，及時(shí)為經(jīng)營(yíng)者提供建議和解決方案。使用到的管理會(huì)計(jì)方法包括：

（1）量本利分析。

（2）稅收籌劃。

（3）風(fēng)險(xiǎn)管理。

2.3 ? 相關(guān)管理會(huì)計(jì)方法的內(nèi)容

（1）量本利分析通常也稱為盈虧分析，是根據(jù)商品銷售量、銷售單價(jià)、固定成本、變動(dòng)成本、利潤(rùn)之間關(guān)系進(jìn)行利潤(rùn)預(yù)測(cè)和成本控制的一種方法，可以指導(dǎo)企業(yè)合理確定銷售價(jià)格，最終獲得最優(yōu)的經(jīng)營(yíng)方案。

（2）稅收籌劃是在法律許可的范圍內(nèi)合理降低納稅人稅負(fù)的經(jīng)濟(jì)行為。企業(yè)通過(guò)籌劃制定出優(yōu)化方案以達(dá)到讓企業(yè)降低稅負(fù)的目的，同時(shí)又要體現(xiàn)出合理性和合法性。

（3）風(fēng)險(xiǎn)管理是指如何在項(xiàng)目或者企業(yè)一個(gè)肯定有風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境里把風(fēng)險(xiǎn)可能造成的不良影響減至最低的管理過(guò)程。當(dāng)中包括了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的量度、評(píng)估和應(yīng)變策略。

3 ? ? ?應(yīng)用過(guò)程

3.1 ? 單位組織架構(gòu)基本情況、管理會(huì)計(jì)專門組織機(jī)構(gòu)及運(yùn)作方式

如圖1所示，公司規(guī)模較小，組織結(jié)構(gòu)為直線—職能制，共有職工15名，管理模式簡(jiǎn)單。財(cái)務(wù)部只有三個(gè)人，所以公司未成立專門的管理會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)，僅在日常工作中通過(guò)使用個(gè)別管理會(huì)計(jì)方法來(lái)達(dá)到逐步提升管理水平的目的。

3.2 ? 應(yīng)用管理會(huì)計(jì)方法的部署要求

為加強(qiáng)西安航天××有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理水平，母公司西安航天××實(shí)業(yè)有限公司派遣財(cái)務(wù)人員到公司負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，要求不斷規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，逐步向精細(xì)化管理的方向發(fā)展。公司領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)上級(jí)要求，結(jié)合公司實(shí)際與財(cái)務(wù)多次進(jìn)行討論，共同尋找管理提升的突破點(diǎn)，決定通過(guò)使用簡(jiǎn)單的管理會(huì)計(jì)方法為公司帶來(lái)效益。

3.3 ? 管理方法的應(yīng)用模式和流程

（1）量本利分析：公司在進(jìn)行投標(biāo)時(shí)，會(huì)向財(cái)務(wù)提供業(yè)務(wù)相關(guān)信息，財(cái)務(wù)通過(guò)量本利分析法對(duì)該業(yè)務(wù)的成本進(jìn)行核算，計(jì)算出盈虧平衡點(diǎn)，為確定價(jià)格提供決策依據(jù)。另外，公司從2019年開始，對(duì)所有業(yè)務(wù)實(shí)行單筆訂單經(jīng)濟(jì)性分析，簽訂合同時(shí)會(huì)通過(guò)確定成本、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用，稅金及附加等內(nèi)容，了解預(yù)計(jì)可實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)情況。待合同執(zhí)行完畢，再進(jìn)行實(shí)際核算，確定利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況，尋找產(chǎn)生差異的原因，對(duì)日后業(yè)務(wù)開展起到參考和幫助。

（2）稅收籌劃：通過(guò)稅率籌劃避免發(fā)生不必要的經(jīng)濟(jì)損失，不論做什么業(yè)務(wù)，無(wú)論業(yè)務(wù)涉及金額大小，財(cái)務(wù)都要全面考慮稅的影響，進(jìn)行綜合地籌劃，使公司降低稅收成本，獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。

（3）風(fēng)險(xiǎn)管理：主要包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督。公司在開展業(yè)務(wù)前首先要了解業(yè)務(wù)情況，對(duì)上下游進(jìn)行盡職調(diào)查，仔細(xì)梳理業(yè)務(wù)開展過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，召開公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議分析討論，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，經(jīng)會(huì)議通過(guò)同意開展的業(yè)務(wù)各部門要繼續(xù)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)把控，相互做好監(jiān)督提醒工作。

3.4 ? 在實(shí)施過(guò)程中遇到的主要問(wèn)題及解決方法

3.4.1 ? 存在的主要問(wèn)題

（1）領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不夠。

管理會(huì)計(jì)作為一門新興學(xué)科，被認(rèn)知度較低，公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)仍停留在核算層面，不了解管理會(huì)計(jì)的職能，對(duì)于一些管理方法更是聞所未聞，側(cè)重于將實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益作為第一要?jiǎng)?wù)，忽略了財(cái)務(wù)對(duì)公司管理的價(jià)值和作用。

（2）管理會(huì)計(jì)體系尚未建立。

管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)要以信息化為支撐，以制度為指引，以組織結(jié)構(gòu)和人力資源為保障，從而推動(dòng)管理會(huì)計(jì)工作在公司的有效開展，但我公司不論從硬件還是軟件都無(wú)法滿足管理會(huì)計(jì)體系的建立。

（3）財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不足。

管理會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力要求很高，不但要求財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)稅基本政策和法規(guī)，還要求財(cái)務(wù)人員具有戰(zhàn)略眼光和頭腦，能夠熟練通過(guò)各種管理會(huì)計(jì)方法和工具為公司發(fā)展決策提供依據(jù)，但公司財(cái)務(wù)人員能力尚欠缺。

（4）理論與實(shí)際結(jié)合有待完善。

管理會(huì)計(jì)方法中一些復(fù)雜的公式和模型在實(shí)際運(yùn)用時(shí)較難掌握，理論性強(qiáng)，可操作性差，推廣較為困難。

3.4.2 ? 解決辦法

（1）加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)。

要在公司內(nèi)部普及管理會(huì)計(jì)理念，通過(guò)管理會(huì)計(jì)方法的應(yīng)用改變領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)知，讓領(lǐng)導(dǎo)正確認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性，獲得領(lǐng)導(dǎo)層支持，掌握主動(dòng)權(quán)。

（2）逐步建立管理會(huì)計(jì)體系。

管理會(huì)計(jì)體系的建立首要任務(wù)就是要建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，保證會(huì)計(jì)信息的完整性和相關(guān)性，保證業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的共享性，除此之外，財(cái)務(wù)人員要積極投入到管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)中去，這些是需要一定的時(shí)間和過(guò)程才能實(shí)現(xiàn)的。

（3）提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。

高素質(zhì)的財(cái)務(wù)專業(yè)人才是公司管理會(huì)計(jì)發(fā)展的關(guān)鍵，只有掌握了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理方法，同時(shí)又具備管理會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德，在履行職責(zé)時(shí)及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)層提供真實(shí)、準(zhǔn)確、有用的管理會(huì)計(jì)信息，才能為公司發(fā)展壯大保駕護(hù)航。

（4）研究學(xué)習(xí)成功案例。

通過(guò)對(duì)典型成功案例的研究，及時(shí)歸納總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，使一些效果明顯、容易操作的方法得到推廣和應(yīng)用。

4 ? ? ?取得成效

雖然公司并沒(méi)有建立完整的管理會(huì)計(jì)體系，僅使用了一些簡(jiǎn)單的管理會(huì)計(jì)方法應(yīng)用于實(shí)際工作中，但從近一年來(lái)的效果來(lái)看，公司上下的管理理念逐漸發(fā)生了變化，風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)增強(qiáng)，財(cái)務(wù)能夠第一時(shí)間了解業(yè)務(wù)狀況，逐步參與到公司決策中。針對(duì)不同的管理工作運(yùn)用成效，分別列舉如下。

4.1 ? 應(yīng)用量本利分析前后情況對(duì)比

一直以來(lái)，西安航天××有限責(zé)任公司形成的經(jīng)營(yíng)模式都是靠經(jīng)驗(yàn)判斷，業(yè)務(wù)員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)加價(jià)銷售，對(duì)于合同實(shí)際執(zhí)行后的利潤(rùn)情況并不了解，也不關(guān)注。如表1所示，2019年公司要求所有合同簽訂前均要進(jìn)行訂單經(jīng)濟(jì)性分析，對(duì)于無(wú)法保證利潤(rùn)的或利潤(rùn)較低的不能簽訂合同。財(cái)務(wù)會(huì)在業(yè)務(wù)開展前先進(jìn)行初步分析，測(cè)算出該單業(yè)務(wù)的盈虧平衡點(diǎn)，幫助業(yè)務(wù)部門確定銷售價(jià)格。合同執(zhí)行完畢后會(huì)再進(jìn)行實(shí)施后細(xì)化分析，年度終了再根據(jù)全年實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?，分析各板塊業(yè)務(wù)利潤(rùn)率，為下年度公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方向及重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容提出建議。

4.2 ? 應(yīng)用稅收籌劃前后情況對(duì)比

例一：公司擬購(gòu)買停車管理軟件進(jìn)行銷售，通過(guò)前期市場(chǎng)調(diào)研和考察，確定了軟件供應(yīng)商B，采購(gòu)價(jià)5萬(wàn)元，并與下游C公司談好以5.2萬(wàn)元的價(jià)格銷售。在簽訂合同過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員審核出與軟件供應(yīng)商所簽訂合同對(duì)開具增值稅發(fā)票要求描述的較為模糊，未提及增值稅稅率，故建議在合同中明確開具13%稅率。后經(jīng)業(yè)務(wù)員與軟件供應(yīng)商溝通，得知其單位性質(zhì)為小規(guī)模納稅人，不具備開具13%稅率發(fā)票的資格。如果簽訂此合同，公司將損失4 525.99元，此合同利潤(rùn)不足以支付銷項(xiàng)稅。財(cái)務(wù)將測(cè)算結(jié)果告知相關(guān)業(yè)務(wù)人員，并拒絕在合同審批單上簽字，建議業(yè)務(wù)人員重新尋找符合資質(zhì)的軟件供應(yīng)商。最終尋找到一家單位性質(zhì)為一般納稅人的軟件供應(yīng)商D，并且采購(gòu)價(jià)格較前一家更低，價(jià)格為4.9萬(wàn)元，為公司節(jié)約了成本，帶來(lái)了更多的利潤(rùn)。

例二：公司產(chǎn)品銷售具體形式是多種多樣的，不同的銷售結(jié)算方式，納稅義務(wù)的發(fā)生時(shí)間是不同的，這就為公司進(jìn)行稅收籌劃提供了可能，我們可以利用結(jié)算方式選擇納稅義務(wù)發(fā)生的時(shí)間。當(dāng)?shù)弥?019年4月1日增值稅稅率調(diào)整時(shí)，財(cái)務(wù)考慮到新舊稅率變化可能帶來(lái)的問(wèn)題，隨即提醒業(yè)務(wù)人員在簽訂合同時(shí)一定要明確收付款方式及稅率，避免由于稅率變化而為公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。最終在本次稅率變化過(guò)程中公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)平穩(wěn)過(guò)渡，未出現(xiàn)因稅率變動(dòng)而產(chǎn)生的損失。

以上兩個(gè)例子都是進(jìn)一步應(yīng)用稅收籌劃后給公司帶來(lái)的效益，雖然涉及金額不大，業(yè)務(wù)也較為簡(jiǎn)單，但業(yè)務(wù)人員從以上事例中逐步認(rèn)識(shí)到稅收籌劃的意義所在，在之后的工作過(guò)程中開始主動(dòng)關(guān)注稅收相關(guān)問(wèn)題，對(duì)于公司整理管理水平的提升起到了促進(jìn)作用。

4.3 ? 應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)管理前后情況對(duì)比

公司以前開展業(yè)務(wù)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較為薄弱，風(fēng)險(xiǎn)把控不夠嚴(yán)格，各項(xiàng)審批流程不夠嚴(yán)密。開展風(fēng)險(xiǎn)管理后，公司從業(yè)務(wù)開展初期就會(huì)進(jìn)行認(rèn)真審核，預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)，并提前在合同中進(jìn)行規(guī)避，對(duì)于無(wú)法規(guī)避的可能會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)各種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)移。財(cái)務(wù)部門定期與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)賬，并向往來(lái)單位寄發(fā)詢證函，時(shí)時(shí)關(guān)注應(yīng)收賬款回款情況，根據(jù)回款情況進(jìn)行系統(tǒng)分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)層出具《業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提示》，避免出現(xiàn)因應(yīng)收賬款收回困難而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

5 ? ? ?經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

5.1 ? 管理會(huì)計(jì)方法應(yīng)用的基本條件

通過(guò)對(duì)以上三種方法的應(yīng)用，我發(fā)現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)方法應(yīng)用時(shí)需要具備以下條件：

（1）公司的戰(zhàn)略目標(biāo)要明確，公司領(lǐng)導(dǎo)層要支持工作開展;

（2）公司各項(xiàng)制度必須健全，相關(guān)流程要完善;

（3）公司全體職工要梳理管理意識(shí)，要敢于突破和創(chuàng)新;

（4）公司財(cái)務(wù)人員要具備專業(yè)能力水平。

5.2 ? 管理會(huì)計(jì)方法應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題

西安航天××有限責(zé)任公司應(yīng)用管理會(huì)計(jì)方法僅僅處于起步階段，目前使用的管理會(huì)計(jì)方法并不是管理會(huì)計(jì)中的核心內(nèi)容，公司所開展的全面預(yù)算管理、績(jī)效管理、成本管理等工作都只停留在初級(jí)層面，并沒(méi)有抓住重點(diǎn)深入開展工作，仍需要繼續(xù)學(xué)習(xí)，從真正意義上做好公司的管理提升工作。

5.3 ? 對(duì)推行應(yīng)用管理會(huì)計(jì)方法的建議

管理會(huì)計(jì)方法有很多種，可以從不同層面對(duì)公司管理進(jìn)行規(guī)范，選用方法時(shí)一定要依據(jù)公司自身的特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)選擇，不能急于求成、盲目照搬。尤其是對(duì)于西安航天××有限責(zé)任公司這樣的小型貿(mào)易企業(yè)，如何找到適合自身發(fā)展的應(yīng)用方法及指標(biāo)體系目前還比較困難，需要得到更多的理論指導(dǎo)和實(shí)踐幫助。

主要參考文獻(xiàn)

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