滕江華 吳遙 別勇軍 曹旭娜 王胤鈞
[摘 ? ?要] 當(dāng)前,新一輪工業(yè)革命方興未艾,其根本動(dòng)力在于新一輪科技革命。21世紀(jì)以來(lái),互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)飛速發(fā)展。軍工研究所作為國(guó)之重器,必須抓住這個(gè)歷史機(jī)遇,夯實(shí)基礎(chǔ),突破發(fā)展,占領(lǐng)制高點(diǎn),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化等新技術(shù)對(duì)軍工產(chǎn)品的精益研發(fā)、試制及管理模式的變革。文章闡述了以數(shù)字化等各類(lèi)技術(shù)體系為手段,軍工研究所實(shí)現(xiàn)數(shù)字化賦能的主要做法,以達(dá)到創(chuàng)新引領(lǐng)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。
[關(guān)鍵詞] 數(shù)字化;軍工研究所;精益研發(fā)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 19. 039
[中圖分類(lèi)號(hào)] F270.7 ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194(2020)19- 0093- 03
0 ? ? ?引 ? ?言
隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,需求的升級(jí)和技術(shù)的進(jìn)步,讓工業(yè)產(chǎn)品越來(lái)越智能化和復(fù)雜化。而軍工研究所作為我國(guó)高端裝備的研發(fā)主體,為了駕馭復(fù)雜智能產(chǎn)品的研發(fā)全程,針對(duì)研發(fā)業(yè)務(wù)模式和技術(shù)方法進(jìn)行再設(shè)計(jì),形成了一套符合軍工研究所的精益研發(fā)體系,并利用信息化協(xié)同平臺(tái)以及集成技術(shù)給予有力支撐。通過(guò)組織體系建設(shè)、引入培養(yǎng)人才、采納優(yōu)秀設(shè)計(jì)方法、細(xì)分和優(yōu)化研發(fā)流程、使用各種先進(jìn)研發(fā)工具、精細(xì)管理研發(fā)數(shù)據(jù)、積累和重用研發(fā)知識(shí)及降本增效等,在兩化深度融合和邁上智能制造的征途中,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新引領(lǐng)、提質(zhì)增效、高質(zhì)量管控及綠色發(fā)展的新模式。本文將在基于數(shù)字化的精益研發(fā)和管理模式下,介紹數(shù)字化組織體系、數(shù)據(jù)信息共享機(jī)制、數(shù)字化研發(fā)能力及運(yùn)營(yíng)管控模式等實(shí)踐方法。
1 ? ? ?建設(shè)數(shù)字化組織體系,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)保障
1.1 ? 建立數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組
建立數(shù)字化組織體系,開(kāi)展數(shù)字化的各項(xiàng)工作,由軍工研究所主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和所屬單位的主要領(lǐng)導(dǎo)為成員的數(shù)字化(工作)領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)數(shù)字化工作的重大戰(zhàn)略決策。
1.2 ? 建立數(shù)字化師隊(duì)伍
在設(shè)計(jì)師隊(duì)伍中設(shè)置數(shù)字化師,編制項(xiàng)目數(shù)字化大綱,負(fù)責(zé)型號(hào)研制數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用,對(duì)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)格式、關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì)、骨架模型設(shè)計(jì)、WBS分解、計(jì)劃與交付物關(guān)聯(lián)、版本控制、技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品編碼、產(chǎn)品設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)樹(shù)、工藝設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)樹(shù)、制造結(jié)構(gòu)樹(shù)、數(shù)據(jù)可追朔性等工作進(jìn)行規(guī)范和應(yīng)用,確保產(chǎn)品數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
1.3 ? 建立數(shù)字化專家組
數(shù)字化專家組由軍工研究所兩級(jí)科技帶頭人和技能帶頭人組成,構(gòu)成業(yè)務(wù)管理專家、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)專家、數(shù)字化技術(shù)專家等構(gòu)成的專家團(tuán)隊(duì),對(duì)數(shù)字化需求、數(shù)字化規(guī)劃、數(shù)字化建設(shè)、數(shù)字化推進(jìn)應(yīng)用等重大事項(xiàng)進(jìn)行技術(shù)分析和決策建議,協(xié)調(diào)和評(píng)價(jià)數(shù)字化建設(shè)和應(yīng)用部門(mén)的職責(zé)和績(jī)效。
2 ? ? ?以數(shù)據(jù)為中心,建立數(shù)據(jù)信息共享機(jī)制
以貫通全價(jià)值鏈業(yè)務(wù)管理體系為目標(biāo),實(shí)現(xiàn)基于集中共享平臺(tái)的互聯(lián)互通,持續(xù)推進(jìn)數(shù)字化總體架構(gòu)設(shè)計(jì)與優(yōu)化,全面推進(jìn)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向、以數(shù)據(jù)為中心、以應(yīng)用為支撐、以技術(shù)為落地的數(shù)據(jù)信息治理建設(shè)。深度加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的建設(shè)和優(yōu)化,基于已納入數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)信息,持續(xù)實(shí)現(xiàn)擴(kuò)容數(shù)據(jù)管理范圍,完善數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),把涉及全價(jià)值鏈業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)逐步、全面納入數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一入口管理,規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)流程,完善數(shù)據(jù)維護(hù)制度,實(shí)現(xiàn)按業(yè)務(wù)線條劃分?jǐn)?shù)據(jù)信息歸口管理單位,健全數(shù)據(jù)管理制度,從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層面抓起,為科研試制工作提供準(zhǔn)確、真實(shí)、有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。
2.1 ? 數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化
制訂信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、軟件系統(tǒng)功能建模標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)架構(gòu)建模標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用系統(tǒng)集成接口標(biāo)準(zhǔn)等,優(yōu)化和完善信息標(biāo)準(zhǔn)體系,保證未來(lái)的信息系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)人員對(duì)業(yè)務(wù)理解的一致性,保證對(duì)信息對(duì)象認(rèn)知的一致性,確保正確理解需求、最優(yōu)實(shí)現(xiàn)需求,高效傳遞和全局共享。
2.2 ? 數(shù)據(jù)使用全局化
借助信息資源綜合管理平臺(tái)、企業(yè)服務(wù)總線ESB、ETL(提取、轉(zhuǎn)換、加載)等平臺(tái)和技術(shù),一方面建立共享主數(shù)據(jù)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和共享,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一定義入口、全局使用、一處變更、統(tǒng)一分發(fā)、全局同步更新。另一方面,圍繞特定的業(yè)務(wù)主題整合全域范圍內(nèi)與此相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,形成完整業(yè)務(wù)鏈的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和不同維度的分析模型,為管理和決策提供支持。
2.3 ? 運(yùn)營(yíng)管控可視化
通過(guò)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)資源管理平臺(tái)及業(yè)務(wù)流程引擎,將某一業(yè)務(wù)主題相關(guān)的信息和流程集成起來(lái),并通過(guò)統(tǒng)一門(mén)戶實(shí)現(xiàn)展現(xiàn),管理層通過(guò)綜合儀表板、管理駕駛艙等適時(shí)查看科研、試制或管理過(guò)程的相關(guān)信息,直觀地掌握運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。改變過(guò)去主要依靠電話、會(huì)議、報(bào)表或跑腿等方式來(lái)了解科研試制進(jìn)展的狀況,使運(yùn)營(yíng)管控過(guò)程變得透明化、可視化。
3 ? ? ?構(gòu)建精益研發(fā)平臺(tái),提升數(shù)字化研發(fā)能力
精益研發(fā)平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示,包括五大系統(tǒng)。其中,研發(fā)管理系統(tǒng)為平臺(tái)主體,其他幾部分為研發(fā)過(guò)程任務(wù)管理提供支撐,分別實(shí)現(xiàn)與研發(fā)過(guò)程緊密相關(guān)的專業(yè)工具、研發(fā)知識(shí)、研發(fā)質(zhì)量的建設(shè)與管理,以及研發(fā)過(guò)程數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。
3.1 ? 全面梳理研發(fā)流程
流程管理是精益研發(fā)項(xiàng)目的基礎(chǔ)和核心。研發(fā)流程是復(fù)雜產(chǎn)品的頂層工作依據(jù),標(biāo)準(zhǔn)化的研發(fā)流程可以讓研發(fā)單位在研發(fā)過(guò)程中有據(jù)可依,減少部門(mén)之間溝通和協(xié)調(diào)的成本,同時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化的研發(fā)流程也對(duì)研發(fā)人員起到了一定的約束作用,規(guī)范研發(fā)人員在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中的行為。通過(guò)開(kāi)展流程梳理工作形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、顯性化的典型研發(fā)流程,根據(jù)型號(hào)實(shí)際情況,對(duì)典型研發(fā)流程裁剪生成具體的項(xiàng)目研發(fā)流程,作為開(kāi)展工作的依據(jù)。
通過(guò)先試點(diǎn)后推行的方式,對(duì)研發(fā)試制過(guò)程(歷史型號(hào)和新型號(hào))進(jìn)行全面梳理和總結(jié),梳理研發(fā)流程及相關(guān)的知識(shí)、工具、質(zhì)量管控等內(nèi)容并建立關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)典型業(yè)務(wù)領(lǐng)域研發(fā)試制工作的流程化、知識(shí)化、工具化和規(guī)范化,逐步推動(dòng)研發(fā)試制模式轉(zhuǎn)型。
3.2 ? 建立協(xié)同開(kāi)發(fā)環(huán)境
協(xié)同開(kāi)發(fā)環(huán)境是復(fù)雜產(chǎn)品執(zhí)行研發(fā)生產(chǎn)活動(dòng)的環(huán)境,是精益研發(fā)平臺(tái)的核心,為研發(fā)人員提供任務(wù)執(zhí)行的環(huán)境和工具。研發(fā)人員根據(jù)研發(fā)流程中工作包的工作步驟,利用協(xié)同開(kāi)發(fā)環(huán)境中的集成工具和各類(lèi)封裝工具,實(shí)現(xiàn)人員、數(shù)據(jù)和工具的協(xié)同。協(xié)同開(kāi)發(fā)的融入,豐富了研發(fā)工作開(kāi)展的技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)專業(yè)設(shè)計(jì)工具在精益研發(fā)平臺(tái)中的集成。也是一個(gè)制作工具的環(huán)境,通過(guò)組件制作、過(guò)程模型定制等功能,為設(shè)計(jì)人員快速定制專業(yè)工具提供了技術(shù)手段和方法。提升了綜合解決研發(fā)問(wèn)題的能力,也為研發(fā)工作增加了工具化的特征。
3.3 ? 形成知識(shí)沉淀與推送的循環(huán)體系
知識(shí)是軍工研究所的財(cái)富,也是研究所發(fā)展的基石。但是大量的寶貴資料卻分散在不同的部門(mén)和個(gè)人腦海中,又由于購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)研發(fā)資源時(shí)沒(méi)有體系的規(guī)劃,不同部門(mén)、不同型號(hào)項(xiàng)目之間的資源缺乏共享,知識(shí)沒(méi)有在研發(fā)活動(dòng)中得到充分的利用,研發(fā)過(guò)程產(chǎn)生的知識(shí)也沒(méi)有為軍工研究所帶來(lái)沉淀與積累,形成了知識(shí)與研發(fā)兩張皮的現(xiàn)象。
首先通過(guò)知識(shí)創(chuàng)建、批量導(dǎo)入及知識(shí)封裝等手段對(duì)軍工研究所內(nèi)部知識(shí)和外部情報(bào)知識(shí)進(jìn)行了采集和整理,再建立知識(shí)模板,幫助各研究室的專家、骨干工程師、知識(shí)管理建設(shè)人員進(jìn)行知識(shí)的梳理和沉淀,實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化知識(shí)的結(jié)構(gòu)化,達(dá)到在知識(shí)管理建設(shè)中有效收集和提煉好目的。最后通過(guò)協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用,從研發(fā)數(shù)據(jù)中梳理和抽取相關(guān)的算法、模型及模板等存入知識(shí)庫(kù)中。項(xiàng)目總師在項(xiàng)目頂層策劃時(shí),將這些相關(guān)知識(shí)以工作包的形式放置在流程中,以任務(wù)的形式下發(fā)給設(shè)計(jì)人員,就形成了知識(shí)的再應(yīng)用。從知識(shí)的收集、流程中的沉淀再到推送給新的科研流程,實(shí)現(xiàn)了知識(shí)沉淀與推送的良性循環(huán)。
3.4 ? 將質(zhì)量管控融入研發(fā)流程
質(zhì)量管理是軍工研究所對(duì)研發(fā)人員研發(fā)方式的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。將質(zhì)量管控融入研發(fā)流程,就是在研發(fā)工作步驟中加入制式的質(zhì)量檢查節(jié)點(diǎn),幫助研發(fā)人員及時(shí)關(guān)注質(zhì)量問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量工作的實(shí)時(shí)跟蹤和全生命周期管理,達(dá)到研發(fā)活動(dòng)的規(guī)范化特征。通過(guò)“PDCA”的方式,將質(zhì)量要求透明化。將重要節(jié)點(diǎn)質(zhì)量控制活動(dòng),包括方案審查、技術(shù)設(shè)計(jì)輸入評(píng)審、技術(shù)設(shè)計(jì)評(píng)審、試驗(yàn)大綱審查、設(shè)計(jì)定型檢查、設(shè)計(jì)定型審查等活動(dòng)。以文檔任務(wù)的形式放置在科研流程中,可實(shí)時(shí)監(jiān)管質(zhì)量的情況,避免了質(zhì)量管理和科研活動(dòng)兩張皮的現(xiàn)象。
4 ? ? ?建立以計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)為主線的運(yùn)營(yíng)管控模式
建立覆蓋軍工研究所決策層、管理層及執(zhí)行層的項(xiàng)目綜合管控平臺(tái),以經(jīng)費(fèi)管控為主線,決策層實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展和成本情況,實(shí)現(xiàn)決策分析的科學(xué)化。管理層通過(guò)及時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)操作、各類(lèi)報(bào)表的準(zhǔn)確分析及全面預(yù)算的管理,實(shí)現(xiàn)資源分配合理化、管理數(shù)據(jù)可視化。執(zhí)行層通過(guò)計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理等各類(lèi)業(yè)務(wù)模塊的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、成本控制精細(xì)化。
4.1 ? 建立科研項(xiàng)目計(jì)劃管控體系,提升計(jì)劃執(zhí)行率
以進(jìn)度控制為龍頭,通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)促進(jìn)項(xiàng)目協(xié)同并進(jìn)。進(jìn)度方面在精益研發(fā)的整體框架下將項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)管理,將研發(fā)流程與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相結(jié)合,整合所內(nèi)所有計(jì)劃進(jìn)行頂層控制,通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái)進(jìn)行計(jì)劃編制、審批、下發(fā)、調(diào)整、反饋、監(jiān)控。
打破原有按考核節(jié)點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃編制的方式,以項(xiàng)目全生命周期計(jì)劃為導(dǎo)向,相關(guān)責(zé)任人以“遠(yuǎn)粗近細(xì)”原則進(jìn)行計(jì)劃編制。當(dāng)項(xiàng)目立項(xiàng)后,相關(guān)責(zé)任人根據(jù)各自的崗位分別進(jìn)行一、二、三級(jí)計(jì)劃的詳細(xì)分解,使計(jì)劃真正地流轉(zhuǎn)起來(lái),做到實(shí)時(shí)監(jiān)管,達(dá)到計(jì)劃可控,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目周期的控制。并建立項(xiàng)目組內(nèi)部計(jì)劃的多級(jí)管理,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨專業(yè)、跨學(xué)科之間的計(jì)劃統(tǒng)籌管理。形成自上而下的計(jì)劃管理方式以及自下而上的計(jì)劃匯總方式,實(shí)現(xiàn)一、二、三級(jí)計(jì)劃的分解、反饋和分析,使計(jì)劃的新增和變更得到有效的控制。
4.2 ? 建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管控體系,降低研制成本
以成本管控為核心,在經(jīng)費(fèi)方面以年度劃撥經(jīng)費(fèi)為頂層控制,按項(xiàng)目、年度和部門(mén)進(jìn)行逐層分解,并以科目的方式進(jìn)行自下而上的實(shí)際費(fèi)用支出的自動(dòng)匯總,宏觀上統(tǒng)計(jì)各類(lèi)項(xiàng)目的收入、預(yù)算、支出和執(zhí)行率,微觀上可管控單項(xiàng)目、各年、各部門(mén)、各科目的預(yù)算和支出,滿足相關(guān)部門(mén)對(duì)經(jīng)費(fèi)管控的不同訴求。
項(xiàng)目主管依據(jù)項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)預(yù)算及項(xiàng)目工作內(nèi)容,在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行項(xiàng)目年度經(jīng)費(fèi)的分解和下發(fā),用多級(jí)費(fèi)用科目的形式進(jìn)行經(jīng)費(fèi)分解,基于費(fèi)用科目進(jìn)行分?jǐn)?。多?jí)科目支持自上而下的層層管控。參研部門(mén)依據(jù)科研管理部門(mén)下發(fā)的部門(mén)年度預(yù)算,通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行月度現(xiàn)金流預(yù)算。ERP系統(tǒng)執(zhí)行項(xiàng)目管理系統(tǒng)下發(fā)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,各科目嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在費(fèi)用的申請(qǐng)階段進(jìn)行經(jīng)費(fèi)比對(duì)控制,避免出現(xiàn)已發(fā)生費(fèi)用無(wú)法報(bào)銷(xiāo)的情況。經(jīng)費(fèi)不足時(shí)需重新調(diào)整。ERP系統(tǒng)將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)八大項(xiàng)的實(shí)際支出情況通過(guò)與項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)交互,傳遞給項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的全生命周期管理,對(duì)項(xiàng)目成本的分析提供了很好的支撐作用。
5 ? ? ?結(jié) ? ?語(yǔ)
在新興技術(shù)蓬勃發(fā)展的今天,新一輪工業(yè)革命正在孕育發(fā)展,實(shí)現(xiàn)軍工產(chǎn)品研發(fā)模式的自我革新也在加速發(fā)展。利用先進(jìn)的數(shù)字化和智能化技術(shù)賦能軍工研究所轉(zhuǎn)型,從而推動(dòng)工業(yè)化和智能化的深度融合,革新傳統(tǒng)的研發(fā)方式和業(yè)務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)研發(fā)、試制和管理過(guò)程的提質(zhì)、增效和降本。
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