張紅梅，李碧鷹，董曉鷗，劉振宇

所謂期刊稿件的編輯加工，就是經(jīng)過編輯初審、同行專家復審擬定采用的稿件，按照編輯原則、審稿人意見和期刊出版要求對文稿的內(nèi)容進行修改，以改正錯誤，統(tǒng)一體例、處理圖表、潤色文字，使其完善，將作者的原稿這一半成品加工成合格的可以出版發(fā)表的成品的過程[1-2]。近年來，科技期刊由于來稿作者的年輕化，使相當一部分來稿的質(zhì)量較差，另外，由于一些審稿專家日常工作較忙，審稿時間較少，所以審稿意見較簡單，且稿子里有些學術(shù)性錯誤經(jīng)常會被遺漏或忽視。鑒于以上原因，認為編輯加工對稿件質(zhì)量的進一步提升有著至關(guān)重要的作用，只有經(jīng)過編輯加工，才能使稿子從內(nèi)容到形式上達到出版的要求。關(guān)于編輯加工，已有的研究主要集中在編輯加工涉及哪些內(nèi)容或?qū)庉嫾庸さ哪硯讉€方面進行介紹[3-9]，本文試圖從編輯加工流程角度探討一下編輯加工，通過流程的探討，可以使年輕編輯，尤其是新編輯能更快更好地掌握編輯加工的方法。

1 編輯加工的作用

編輯加工作為編輯出版中的重要一環(huán)，不是可有可無的，是必需的，在整個出版過程中是耗時最長的環(huán)節(jié)，也是最能體現(xiàn)編輯水平高低的過程。具體來說編輯加工有以下3方面的作用。

1.1 提高稿件質(zhì)量

關(guān)于稿件的質(zhì)量，一般可以從以下幾個方面進行提高：1）政治性。對于科技期刊來說，牽涉到的政治性問題較少，但不能認為這和科技期刊無關(guān)，所以對于每一篇擬采用的稿子，我們都要先從政治角度考量，比如像我們期刊經(jīng)常會遇到的中國地圖的規(guī)范性問題，涉及臺灣和香港的問題，國內(nèi)新發(fā)植物疫情的報道問題。另外有的期刊可能會遇到一些重大政治性問題、重大歷史性問題、社會敏感問題以及宗教和民族問題，如果在編輯加工過程中發(fā)現(xiàn)有政治性問題，應予以改正或回避，甚至退稿。2）科學性。在編輯加工時，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)來稿中存在以下錯誤：文章中某些觀點是不正確的，對文中的圖和表分析不正確或不一致，同一數(shù)字在摘要、結(jié)果與分析、結(jié)論與討論里描述不一致，參考文獻和文后不對應或沒有順序編碼的，漏字或錯字的，等等，錯誤比比皆是，通過認真的編輯加工，可以使這些錯誤盡量減到最少，但是不能完全避免，我們可以在校稿中進一步消除這些錯誤，從而使稿子達到出版的要求。3）篇章結(jié)構(gòu)。有些文章內(nèi)容創(chuàng)新性很好，但文章條理不清，邏輯關(guān)系較亂，意思表達不清楚，這樣發(fā)表出來，不僅影響到作者和編輯部的形象，還會影響到出版后的傳播。通過編輯加工，可以使文章結(jié)構(gòu)更合理，層次更清晰，語句更通順。

1.2 使稿子更規(guī)范，更標準化

為了使期刊和圖書等出版工作更規(guī)范，更標準，國家先后發(fā)布了一系列與出版工作相關(guān)的法律、法規(guī)、標準和規(guī)范。例如：數(shù)字的用法，量和單位，圖書、期刊、論文的編排等。這些規(guī)范和標準，許多作者并不十分清楚，所以就需在編輯加工過程中進行修改，使稿子符合國家的標準和規(guī)范。

1.3 統(tǒng)一稿子的格式

每個期刊的作者來自于許多不同單位，且每個作者都有各自的書寫習慣，來稿格式各種各樣。另外每個期刊都有自己的編輯規(guī)范，所以當內(nèi)容編輯好之后需要對格式進行統(tǒng)一的調(diào)整，以使整本刊的格式統(tǒng)一。

2 編輯加工的流程

2.1 專家意見返回后認真通讀全文

對于一篇稿子專家審回后，如果決定采用，先不要著急進行編輯，要認真仔細通讀全文，在閱讀過程中，要從以下幾個方面去審核文章：1）看是否有知識性錯誤，觀點錯誤。2）看整個結(jié)構(gòu)是否合理，層次是否清晰。3）看是否有沒有表述不清楚，前后邏輯關(guān)系較亂的。4）看是否數(shù)字有沒有統(tǒng)計錯誤的，前后不一致的。5）看文章有沒有要刪減或補充的內(nèi)容。6）表格是否規(guī)范。7）圖形是否標注規(guī)范、正確，圖片清晰度如何。8）看文章摘要是否合乎要求，文章題目是否與正文統(tǒng)一。許多審稿專家在審稿過程中比較關(guān)注文章的學術(shù)性問題，經(jīng)常會忽視對摘要的審核，所以在通讀時對摘要的審核是個重點，在編輯過程中發(fā)現(xiàn)摘要經(jīng)常會有這樣一些問題：組成結(jié)構(gòu)不全的，如結(jié)構(gòu)式摘要里缺少一部分或幾部分；摘要中內(nèi)容在正文中沒有體現(xiàn)的；摘要沒有概括出全文主要內(nèi)容的；摘要中數(shù)字或結(jié)果與正文不一致的。9）參考文獻在文內(nèi)標注是否正確，文后參考文獻格式是否規(guī)范。

經(jīng)過以上幾個方面的審核，把審核發(fā)現(xiàn)的問題在文中具體位置一一進行標注，并具體、準確描述需要修改的內(nèi)容，以使作者更好地理解需要修改的地方。如有的地方需要修改太多或感覺作者不好理解，最好電話與作者溝通交流，交流時要明確告訴作者應該怎樣修改，這樣能使作者更好地理解修改意見，修回的稿子也更符合編輯部的要求。然后把標注修改意見的附件以及處理過的專家審稿意見一同發(fā)給作者。這次通讀很重要，可以在正式編輯文章之前，讓作者把錯誤的、需要刪減或補充的，格式不規(guī)范的盡量在編輯前進行修改，一方面可以減少作者的修改次數(shù)，另一方面也可以提高編輯效率，免得編輯后才發(fā)現(xiàn)文章需要大改，這樣等作者修改之后，還要進行第二遍的編輯。

2.2 作者返修后審核修改情況

作者修回后，不要急于編輯，要看看作者的修改情況，重點看看一些需要大改的地方是否修改，如果改好了再進行下一步的編輯，如果沒有修改或修改得不合適，需要作者再修改，然后再編輯。

2.3 認真進行第二遍通讀，邊通讀邊編輯

2.3.1 編輯順序

編輯時的順序為：先編輯前言，再編輯結(jié)果與分析，然后編輯結(jié)論與討論，最后編輯中文摘要和英文摘要以及題目，等這些編輯完之后，再編輯參考文獻。

摘要是用來概括全文的主要內(nèi)容的，具有獨立性和自明性，只有對全文有了較全面的把握之后才能對摘要進行更好地理解，所以摘要要在編輯完正文之后再進行編輯。

2.3.2 編輯過程

1）前言的編輯。通讀時需從以下幾個方面考察前言：（1）必需的內(nèi)容是否齊全：一般需介紹本文的研究背景，前人研究的不足，本文要解決的問題，本文采用的方法以及預期的結(jié)果，本文的意義。（2）個別觀點有沒有錯誤。（3）有沒有需要補充或刪掉的內(nèi)容。（4）語言邏輯關(guān)系是否合適，語言描述是否清楚和準確，標點符號是否正確。

2）材料與方法的編輯。來稿中材料與方法這部分主要存在以下幾個問題：（1）在結(jié)果與分析里有，但在材料與方法里沒有，這些需要補充，或者與主題無關(guān)的內(nèi)容，這些需要刪掉。（2）有部分描述，但還缺少一些必須內(nèi)容的，需要補充。（3）里邊有常識性或科學性錯誤的。（4）語言前后邏輯關(guān)系凌亂，語言描述不清楚，需要重新再修改。（5）在方法里，已有參考文獻里有詳細方法，而且對于同行來說也比較熟悉的內(nèi)容，可不必詳細寫出方法，經(jīng)常還有作者寫的非常詳細，這時可讓作者簡寫，標注參考文獻即可；還有些必需要標注參考文獻的，但沒有標注，也需作者補充。（6）小節(jié)之間邏輯關(guān)系亂，需要調(diào)整順序。

3）結(jié)果與分析的編輯。這部分內(nèi)容可以從以下幾方面進行編輯：（1）把材料與方法里內(nèi)容寫在該部分，需要作者移到對應位置。（2）把討論或結(jié)論里的內(nèi)容寫在此部分，經(jīng)常寫一些推測方面的內(nèi)容或討論部分的內(nèi)容，應讓作者寫在對應的位置。（3）描述的結(jié)果與表或圖不一致的，需要修改為一致。（4）描述是錯誤的，需要作者糾正。（5）語言描述邏輯順序紊亂，語言表述不清楚，標點符號用錯的，需作者再修改。（6）小節(jié)之間關(guān)系亂，需要調(diào)整順序。（7）圖和表的編輯。圖表的編輯是本部分的重點，經(jīng)常會出現(xiàn)：對圖表沒有任何分析，只放圖或表的，需要作者補充分析內(nèi)容；表中數(shù)據(jù)有誤的；圖中信息有誤的；圖和表的格式不規(guī)范的，這些都需要作者進行修改補充。

4）結(jié)論與討論的編輯。結(jié)論一般來說存在描述范圍過大或過小，或者根本得不出相應結(jié)論，可從這幾方面考慮進行編輯。討論部分經(jīng)常出現(xiàn)以下幾個問題：（1）內(nèi)容寫了很多，但和本文的關(guān)系不大，需要刪掉。（2）涉及數(shù)字與上文不一致的，需作者在全文統(tǒng)一。（3）段落之間邏輯關(guān)系紊亂的，需要調(diào)整順序。（4）語句表達不清楚，錯別字、漏字，標點符號等小問題。在編輯時可關(guān)注以上主要問題及其他小問題進行。

5）摘要的編輯。編輯時先編輯中文摘要和關(guān)鍵詞，然后再編輯英文摘要和關(guān)鍵詞，出現(xiàn)的主要問題已在上文有所提及，在此不逐一贅述。

6）題名、作者、單位和首頁腳注的編輯。題名一般有描述范圍過大或過小，或描述的意思含糊不清，或描述的不通順，應主要從這幾個方面進行考慮。作者一般存在拼寫形式五花八門，與本期刊格式不一樣的，需一一統(tǒng)一過來；經(jīng)常還出現(xiàn)中英文作者不一致現(xiàn)象；還有拼讀出現(xiàn)錯誤也是一種常見現(xiàn)象。單位一般存在中英文不一致，或格式與本刊不一致現(xiàn)象。腳注主要看格式和需要補充的內(nèi)容。

7）參考文獻的編輯。文內(nèi)參考文獻常出現(xiàn)沒有按順序編碼，數(shù)字編號較亂（本文僅討論順序編碼制），或參考文獻與文后不對應。正文后參考文獻格式以最新GB/T 7714-2015標準為參考進行編輯，數(shù)量看是否與文內(nèi)一致；內(nèi)容上看是否太舊或與正文無關(guān)。

2.4 讓作者再修改

一般來說，經(jīng)過第一次編輯后，文章會或多或少存在一些問題，在文中進行批注，重新發(fā)回作者讓他再修改，如有需要，此過程要反復進行。

2.5 統(tǒng)一格式

等作者修改后內(nèi)容上無任何問題后，這時應從題目、摘要、前言、結(jié)果與分析、結(jié)論與討論、參考文獻順序把全文的格式統(tǒng)一為本刊要求的格式。

3 小結(jié)與討論

近些年來由于國內(nèi)評價機制的影響，使很多優(yōu)秀的稿件外流，對于一個非核心期刊來說，來稿的質(zhì)量更不好，加上現(xiàn)在很多稿子是年輕作者寫的，這樣的稿子如果不經(jīng)過認真的編輯加工，發(fā)表出來可能錯誤到處都是，不僅嚴重影響期刊的品牌，而且會誤導做研究的讀者，可能會使有些讀者誤入歧途，影響他們的實驗進程，所以，對于一般刊物的來稿，必須要經(jīng)過編輯加工后再在網(wǎng)上首發(fā)或紙質(zhì)出版。在編輯加工時，要掌握適度原則，比如一些觀點，數(shù)據(jù)，邏輯關(guān)系紊亂等需要作者去修改，有的地方還要與作者協(xié)商去修改完善，但如果可以不修或沒有錯誤的地方，不能要求作者必須按照編輯的意愿去修改，或代替作者去修改?？傊庉嫾纫鸬絿栏癜殃P(guān)的作用，即編輯出來的稿子篇章結(jié)構(gòu)更合理，錯誤率降至最低，又不能代替作者去修改文章中重要的結(jié)果，結(jié)論等，甚至幫作者去重新寫摘要，前言等內(nèi)容。

關(guān)于編輯加工這個問題前人已有很多討論，但以前的研究主要集中在編輯加工分哪幾方面及其編輯方法，或就編輯加工的某幾個具體方面進行介紹，比如針對圖或表，針對如何與作者交流溝通等等[2-9]，而本文試圖從流程角度，或者說是編輯時的順序角度來探討編輯加工問題，這樣來寫，使讀者一目了然，可以使新編輯能更快地掌握編輯加工的方法，從而提高工作效率和編輯稿子的質(zhì)量。另外本文從題名以及到參考文獻的編輯加工，每一部分都提到在編輯時應考慮的問題，使讀者更能明確各部分的加工方法，但本文談到的每一部分的注意事項是稿子中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。本文還提到摘要的編輯加工應放在編輯完正文之后，這在以往的研究中鮮有報道，經(jīng)過本人多年的實踐和應用，是非常好的一種方法。

編輯加工是出版過程中的一個非常重要的環(huán)節(jié)，其編輯質(zhì)量的高低直接影響期刊的質(zhì)量，作為編輯，應不斷地學習好的編輯方法，優(yōu)化編輯流程，從而達到高質(zhì)量出版的要求。