朱少凡
項(xiàng)目需要從拿地階段開(kāi)始做全生命周期的成本管控,進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化。設(shè)計(jì)優(yōu)化就是在原有的設(shè)計(jì)上,發(fā)現(xiàn)不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋求突破,最終形成更好的設(shè)計(jì)方案落地執(zhí)行,為項(xiàng)目創(chuàng)造更大的價(jià)值。
依照狹義和廣義的解釋?zhuān)瑏?lái)分析生命周期成本管控的內(nèi)容,前者所指生命周期成本管控就是在某些項(xiàng)目的生命周期之內(nèi)對(duì)成本進(jìn)行相應(yīng)的管理,后者所說(shuō)的生命周期成本管控,就是在該項(xiàng)目的生命周期,對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷(xiāo)售、使用等多種因素進(jìn)行衡量考察,充分調(diào)查此類(lèi)情況對(duì)生命成本周期管控產(chǎn)生的影響,依照數(shù)據(jù)清楚了解參與中的個(gè)體狀況。針對(duì)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),會(huì)有多種因素造成影響,在展開(kāi)和實(shí)施的過(guò)程中,雖然針對(duì)不同的影響進(jìn)行及時(shí)的解決,防止對(duì)資金成本造成影響,及時(shí)對(duì)工程內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。由于原因的不同,所產(chǎn)生的影響也會(huì)有所不同,對(duì)資金成本的損耗也會(huì)存在差異,但都會(huì)對(duì)個(gè)體產(chǎn)生相應(yīng)的影響,當(dāng)個(gè)體間存在相互作用時(shí),就會(huì)使個(gè)體之間產(chǎn)生密切的聯(lián)系,導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)階段性特征,最終影響整個(gè)生命周期的成本管控,從而出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致管理效率降低[1]。
目前,中國(guó)大量的建筑工程團(tuán)隊(duì),都缺少成本管控意識(shí),忽視了管理意識(shí),大量的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都將精力投入到項(xiàng)目管理中,對(duì)生命周期成本控制存在忽視,并沒(méi)有達(dá)到真正的管理目的。另外,大量建筑工程成本控制,只是流于表面,即使存在相應(yīng)的管理制度,也沒(méi)有真正的執(zhí)行,最終使得企業(yè)成本控制出現(xiàn)問(wèn)題,沒(méi)有對(duì)生命周期進(jìn)行及時(shí)的成本控制,使得相應(yīng)工作缺少規(guī)范性。在比較之中,大部分企業(yè)管理者更喜歡將注意力放在項(xiàng)目進(jìn)度上,缺少對(duì)于成本管控的重視。
目前,建筑工程團(tuán)隊(duì)常常存在管理人員知識(shí)水平低下,有大量的問(wèn)題存在,一部分成本管理者從事財(cái)務(wù)或計(jì)劃部門(mén)的兼職,從業(yè)門(mén)檻過(guò)低,不能更好地為建筑團(tuán)隊(duì)提供相應(yīng)的計(jì)劃,另外有關(guān)責(zé)任人對(duì)于數(shù)據(jù)的整理沒(méi)有較高的準(zhǔn)確度,無(wú)法更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供正確的決策。
管理團(tuán)隊(duì)需要對(duì)生命周期成本進(jìn)行全方位的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,大部分公司對(duì)成本控制常常以靜態(tài)為主,一部分施工團(tuán)隊(duì)在招標(biāo)前對(duì)成本進(jìn)行預(yù)估,沒(méi)有及時(shí)地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,堅(jiān)持一稿到底的原則,這樣的處事方法既不合理也不規(guī)范。成本控制使用靜態(tài)管理,會(huì)使施工進(jìn)度出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的情況,造成紙面成本與實(shí)際成本輸出出現(xiàn)偏差的問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響,處理效果延緩[2]。
加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的生命周期成本管控力度,首先要增強(qiáng)施工項(xiàng)目生命周期成本控制的重視程度。團(tuán)隊(duì)能力的高低關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)重視度,施工項(xiàng)目成本控制是否能夠有效進(jìn)行也需要依靠領(lǐng)導(dǎo)者的重視度,只有企業(yè)提高重視,員工才會(huì)加大力度實(shí)施。其次,要注重應(yīng)用動(dòng)態(tài)管理的方式,確立科學(xué)合理的控制制度。增強(qiáng)項(xiàng)目成本,控制團(tuán)隊(duì)的整體綜合素質(zhì),運(yùn)用形式多樣的方式,包括對(duì)外聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)有知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)入本公司的管理團(tuán)隊(duì),或者組建一部分關(guān)于生命周期成本控制的主題講座,依靠講座的方式為員工鞏固專(zhuān)業(yè)知識(shí)。通過(guò)問(wèn)答的方式定期組織會(huì)議,研討成本控制的內(nèi)容。最后,需要重點(diǎn)注意的是,在項(xiàng)目生命周期成本控制過(guò)程中,一定要增強(qiáng)管理意識(shí),尤其需要做到集體參與,通過(guò)對(duì)成本的管控,保證工作人員工作的規(guī)范性和合理性,加強(qiáng)有關(guān)工作者的管控意識(shí)。
利用全生命周期成本管控的方式來(lái)增強(qiáng)建筑的自身價(jià)值,要重點(diǎn)關(guān)注對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),增強(qiáng)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使其在日常的工作狀態(tài)下發(fā)揮自身特點(diǎn)。對(duì)于這一部分,企業(yè)需要積極為其提供參與培訓(xùn)的機(jī)會(huì),幫助員工自身增強(qiáng)能力水平。另外根據(jù)日常工作制定相關(guān)計(jì)劃,對(duì)員工日常行為進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),完善各項(xiàng)工作指標(biāo)。
(1)重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)方案選擇。依照項(xiàng)目所在地區(qū)做出項(xiàng)目產(chǎn)品的市場(chǎng)定位,在剛需,剛改,改善等三個(gè)區(qū)間進(jìn)行協(xié)調(diào)判斷,依照建筑風(fēng)格進(jìn)行材料風(fēng)格定位,對(duì)園林風(fēng)格以及建筑業(yè)態(tài)和戶(hù)型比例做出精準(zhǔn)分析,區(qū)分出精裝檔次,根據(jù)用戶(hù)需要,做好產(chǎn)品需求調(diào)整。針對(duì)整體的設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)人員與成本管理工作中應(yīng)密切聯(lián)系,及時(shí)進(jìn)行溝通,對(duì)建筑工程技術(shù)以及工程造價(jià)做好協(xié)調(diào)統(tǒng)一,保證支出成本,滿足工作要求,既要符合限額設(shè)計(jì),也要通過(guò)價(jià)值工程,將成本與功能協(xié)調(diào)統(tǒng)一。設(shè)計(jì)工作者應(yīng)將成本預(yù)算作為基本出發(fā)點(diǎn),根據(jù)專(zhuān)業(yè)不同,對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行協(xié)調(diào)修改,不斷完善工作者的成本管理意識(shí),提高設(shè)計(jì)水平[3]。成本管控人員及時(shí)配合多方案的成本測(cè)算,提供測(cè)算數(shù)據(jù)并反饋合理的設(shè)計(jì)優(yōu)化建議,達(dá)到更優(yōu)的成本管控目的。
(2)完善限額指標(biāo)管理,將限額指標(biāo)納入設(shè)計(jì)計(jì)劃書(shū)內(nèi),增強(qiáng)設(shè)計(jì)計(jì)劃書(shū)的編制內(nèi)容,切實(shí)有效地提高在設(shè)計(jì)階段中的成本管理。設(shè)計(jì)計(jì)劃書(shū)的主要目的就是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行明確的定位,清楚使用功能和價(jià)值,合理地融入運(yùn)營(yíng)觀念,營(yíng)銷(xiāo)主題以及建筑風(fēng)格,將建筑物自身功能以及布局分布清楚地展示出來(lái),主要的參考依據(jù)就是設(shè)計(jì)圖紙。設(shè)計(jì)圖在設(shè)計(jì)階段的重點(diǎn)核心就是指標(biāo)控制,重點(diǎn)為砼、鋼材含量、窗墻比、外立面用材、景觀配比、精裝標(biāo)準(zhǔn)等。
(1)完善項(xiàng)目決策前期準(zhǔn)備任務(wù)。在工程決策前進(jìn)行有效的市場(chǎng)調(diào)研任務(wù),清楚了解市場(chǎng)定位,市場(chǎng)需求以及發(fā)展?fàn)顩r。對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展前的基礎(chǔ)資料進(jìn)行整理挑選,包含項(xiàng)目設(shè)備材料的價(jià)格、文件資料、數(shù)據(jù)信息、水電道路等等多方面內(nèi)容,做好可行性研究報(bào)告以及編制內(nèi)容[4]。
(2)完善計(jì)劃方案。在項(xiàng)目開(kāi)展前的決策階段,可以通過(guò)邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行技術(shù)上的分析,根據(jù)不同資料,不同工藝,不同技術(shù),多角度等對(duì)項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行有效研討。其中包含經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)分析,動(dòng)態(tài)技術(shù)分析以及靜態(tài)技術(shù)分析,明確投資關(guān)鍵點(diǎn),正確把握變量關(guān)系,完善工程合同管理制度,科學(xué)有效地對(duì)工程投資進(jìn)行資金預(yù)算。
(1)完善建筑工程招標(biāo)制度。根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),依照招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行法律調(diào)控,完善招標(biāo)主體內(nèi)容的監(jiān)管,積極有效地促進(jìn)建筑方與施工方的互利共贏。
(2)增強(qiáng)招標(biāo)文件的編寫(xiě)任務(wù)。要想更好地對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行編制,就一定要確保書(shū)寫(xiě)內(nèi)容切實(shí)可靠,科學(xué)合理,明確工程量清單以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。
(3)不斷提高評(píng)價(jià)體系。利用公開(kāi)招標(biāo)的方式,提高工程項(xiàng)目的管控。另外要提高評(píng)價(jià)體系的自身價(jià)值,依照工程的具體實(shí)施內(nèi)容,選擇最低投標(biāo)方式或綜合評(píng)估的方式,注重優(yōu)先選取和最低投標(biāo)價(jià)法[5]。
(4)完善合同管理內(nèi)容。確保工程各項(xiàng)合同科學(xué)合理,依照準(zhǔn)確的合同計(jì)價(jià)方式進(jìn)行計(jì)算,防止施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)糾紛。
(1)注意隱蔽工程的驗(yàn)收。工程團(tuán)隊(duì)要及時(shí)與監(jiān)理方和驗(yàn)收?qǐng)F(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通,防止出現(xiàn)問(wèn)題還需返工,嚴(yán)格把控工程造價(jià)成本的支出。
(2)增強(qiáng)竣工施工量的審查力度。重點(diǎn)對(duì)竣工工程量進(jìn)行依法審查,通過(guò)依靠全面審查法,分解對(duì)比法,重點(diǎn)抽查法,對(duì)施工造價(jià)進(jìn)行有效調(diào)控[6]。
該體系主要分為工程成本管理部門(mén)和行政管理,對(duì)政府執(zhí)行工程成本管理起代表作用。主要的工作內(nèi)容有:制定各類(lèi)定額,制定并發(fā)布建筑市場(chǎng)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),關(guān)注各類(lèi)變化指標(biāo),利用法律手段維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的正常運(yùn)轉(zhuǎn),制定市場(chǎng)價(jià)格政策,尋找新的價(jià)格體系,職業(yè)人員、咨詢(xún)單位資質(zhì)的管理;仲裁各方糾紛;各種數(shù)據(jù)資料收集整理歸檔。
綜上所述,我國(guó)建筑工程項(xiàng)目成本控制過(guò)程中還存在很多亟待解決的問(wèn)題,需要給予足夠重視。不僅需要提高全過(guò)程成本控制意識(shí),還需要制定項(xiàng)目全過(guò)程成本控制相關(guān)制度和規(guī)則,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)籌安排,另外還需要提高成本控制管理人員整體素質(zhì),為項(xiàng)目、企業(yè)提升利潤(rùn)空間保駕護(hù)航。