高暉

摘 要：隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，人事檔案管理標準化和科學(xué)，在單位的生存和發(fā)展，占據(jù)關(guān)鍵地位的過程中，結(jié)合實際情況，需要單位的人事檔案管理系統(tǒng)及時調(diào)整，在適應(yīng)的過程中不斷地創(chuàng)新和改進。

關(guān)鍵詞：人事檔案;管理制度;模式

我國經(jīng)濟在近幾十年來飛速發(fā)展，國家對于人才的需求量也飛速增長，對人才信息資源的管理顯得尤為重要。人力資源的管理對于企業(yè)發(fā)展來說意義非常重大，因為人力資源關(guān)系到企業(yè)的長遠發(fā)展，可以幫助企業(yè)更好地了解人才、利用人才，促進企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展。但是我們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的人事檔案模式弊端日益顯著，不利于企業(yè)的進步和長遠發(fā)展，我們應(yīng)該深刻反思并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。因此，我們需要對傳統(tǒng)的管理制度與模式進行創(chuàng)新，大膽提出新思路新方法，需要伴隨時代的腳步，大力推動我國人事管理事業(yè)的進步，促進企業(yè)的長遠

發(fā)展。

1 創(chuàng)新人事檔案管理的重要性

1）工作人員不重視人事資源檔案的重要性。新時期下，由于多種原因，除了一些政府有關(guān)部門以外，很少企業(yè)進行政治審查工作，也不進行人事檔案資料的管理，這就會造成社會成員對人事檔案管理工作不重視。當前的人事檔案制度和管理的模式已經(jīng)不適應(yīng)當前社會發(fā)展的要求，必須通過改革和創(chuàng)新改變這種局面。

2）企業(yè)和用人單位多樣化的人事檔案需求。人事檔案在當前社會各個領(lǐng)域和部門中發(fā)揮著不可替代的作用。很多的單位為了不斷地擴展對人事檔案的利用，利用的目的等方面也在逐漸地擴大，使用的范圍可以延伸到每一個人自身的利益層面。人們都會關(guān)注到與自身利益相關(guān)的人事檔案，多樣化的人事檔案需求是推動人事檔案管理制度和模式改革創(chuàng)新的重要動力。

3）人才流動不斷增強的現(xiàn)實需要。社會經(jīng)濟快速的發(fā)展，也推動了人才流動更加的快，強大的人才流動必須要有相關(guān)的人事檔案管理制度進行約束，這樣才能夠保證人事檔案資料在人員流動時保證其資料的完整性。創(chuàng)新人事檔案管理模式，能夠有效地在人員流動中造成一定的阻礙。

2 人事檔案管理工作存在的問題

1）管理制度的滯后問題。當前我國在人事檔案管理工作中仍然要執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《干部檔案工作條例》《干部檔案整理工作細則》，以及各個具體的《檔案管理違法違紀處分規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定。然而上述規(guī)定的建立與使用背景相較當前時代均已經(jīng)發(fā)生了極大的變化，上述管理制度在具體使用過程中對建立我國檔案制度、完善檔案管理等均發(fā)揮了非常重要的作用，但伴隨著當前用人制度的逐漸改變與調(diào)整，上述制度在一定程度上仍然存在發(fā)展滯后的現(xiàn)象，且本身人事檔案管理工作就處于較為封閉的狀態(tài)，由此導(dǎo)致在制度層面上人事檔案管理工作始終無法跟隨當前時代發(fā)展潮流的變化，對人事檔案管理工作的職能發(fā)揮造成了一定的影響和限制。

2）管理地位的認知問題。當前我國仍然存在著對人事檔案管理工作地位的認知問題。首先，人事檔案管理工作本身無法產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，且人事檔案管理工作本身就是一項基礎(chǔ)性工作，的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)很容易忽視人事檔案管理工作的重要性，在人事檔案管理工作的開展中僅僅處于不犯錯、不失誤等應(yīng)付上級部門檢查的狀態(tài)。其次，部分員工對檔案管理工作的重要性也存在著認知偏差，沒有全面了解人事檔案管理工作的重要地位和重要價值，在具體的檔案填寫過程中經(jīng)常表現(xiàn)出隨意填寫、錯誤填寫等問題，對人事檔案管理工作的職能發(fā)揮造成不利影響。

3）管理服務(wù)的范圍問題。當前我國范圍內(nèi)人事檔案管理工作在人事檔案管理工作的開展過程中，仍然存在著人事檔案管理工作服務(wù)范圍較為狹窄的問題。其原因在于：一方面，的人事檔案管理工作有著相應(yīng)的保密性要求;另一方面，部分人員沒有充分思考人事檔案管理工作與其他相關(guān)工作的緊密聯(lián)系，由此導(dǎo)致人事檔案管理工作在具體開展過程中只重視檔案信息的收集與保存，忽略了人事檔案信息的更新與利用，總體服務(wù)范圍狹窄、利用方式單一，在如此被動的服務(wù)狀態(tài)下，對人事檔案管理工作的開展效果造成了一定的不利影響。

4）管理措施的方法問題。標準化、科學(xué)化、合理化、信息化是當前政府部門對于人事檔案管理工作的總體要求。然而結(jié)合當前我國范圍內(nèi)人事檔案管理工作的實際開展情況來看，其距離上述目標仍然存在相應(yīng)的差距。以標準化而言，部分人員在檔案信息的登記紙張上就很容易出現(xiàn)違背其標準化規(guī)定的問題，經(jīng)常使用A3、A4等不同規(guī)格的紙張，對優(yōu)化人事檔案管理工作的職能發(fā)揮造成不利影響，也充分反映了在管理措施上的方法問題。

3 如何創(chuàng)新人事檔案管理制度與模式

1）對管理制度與模式進行創(chuàng)新。新時代經(jīng)濟發(fā)展勢頭良好，傳統(tǒng)的人事檔案在管理方面，違背了時代發(fā)展的要求，弊端也日益顯露出來。所以在新時代背景下，需要摒棄傳統(tǒng)觀念的束縛，創(chuàng)新思考方式，對管理制度模式進行相應(yīng)的創(chuàng)新和合理的應(yīng)用。同時在管理方面也需要對管理的方法進行創(chuàng)新，人事檔案不能過于封閉，需要加強人才的交流，保證具有相應(yīng)的流通性。對于創(chuàng)新管理制度和模式，還需要管理人員在發(fā)展的過程中，不斷總結(jié)經(jīng)驗并進行探索，尋找新的突破口。

2）對人事檔案信息加強管理。人事資源檔案信息對于企業(yè)信息來說是非常重要的，因此，我們需要對信息的管理重視起來?？v觀當前人事檔案管理，經(jīng)常出現(xiàn)“棄檔或死檔”，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展進步。傳統(tǒng)的紙質(zhì)存檔方案存在一些弊端，當前可以使用電子存檔的方案，保證數(shù)據(jù)的有效保存和使用。因此工作人員要對人事檔案信息管理顯得尤為重要，可以利用數(shù)字化信息帶來的便利來不斷創(chuàng)新檔案管理，對相關(guān)信息進行數(shù)字化保存和整理，發(fā)揮信息技術(shù)的作用。大大提高管理工作效率，實現(xiàn)空間的合理科學(xué)利用，有利于實現(xiàn)對人事檔案的合理有效管理。

3）提高人事部門工作人員的素質(zhì)。人事部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)關(guān)系到管理的正常運轉(zhuǎn)，管理人員需要不斷學(xué)習(xí)、明確到檔案管理的重要性，嚴格要求和監(jiān)督自我。企業(yè)在發(fā)展時要加強對管理人員的監(jiān)督，成立專門監(jiān)督小組，做出相應(yīng)制度要求來約束員工的行為。而且對員工要加強思想上的引導(dǎo)，需要及時召開思想交流會議，同時也可以通過后期的培訓(xùn)等方式來提升員工的整體專業(yè)素養(yǎng)，從而加強對企業(yè)整體的人力資源管理。同時作為優(yōu)秀的管理人員，自身也要嚴格要求自己，需要具備專業(yè)的素養(yǎng)和良好的道德品質(zhì)，堅決杜絕徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生，保證人事檔案的安全。

4 結(jié)語

在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，人事檔案管理在單位的日常運行中占據(jù)著越來越重要的位置，需要充分意識到人事檔案管理的關(guān)鍵性，找到人事檔案管理中存在的問題。在此基礎(chǔ)上，打破現(xiàn)有人事檔案管理統(tǒng)一的現(xiàn)狀，加大對于人事檔案重要性的宣傳力度，增強人事檔案的平等性，建立電子檔案管理制度等，使其能夠與單位的實際情況相符合。同時，需要借鑒先進的國外技術(shù)，與國內(nèi)的管理現(xiàn)狀進行雙向融合，為單位的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，提升國家的整體經(jīng)濟實力。

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