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云計(jì)算賦能企業(yè)辦公轉(zhuǎn)型升級(jí)探究

2020-11-30 09:02:22周欣然
軟件 2020年9期
關(guān)鍵詞:云桌面云計(jì)算辦公

摘? 要: 為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公轉(zhuǎn)型升級(jí),基于云計(jì)算賦能的背景下,通過云桌面技術(shù)的使用,采取合理有效等措施,促進(jìn)企業(yè)辦公轉(zhuǎn)型;以某科技公司為例,提出企業(yè)辦公轉(zhuǎn)型的有效方案,為今后企業(yè)辦公轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)條件;合理的使用云桌面技術(shù),就能夠促進(jìn)辦公轉(zhuǎn)型發(fā)展。

關(guān)鍵詞: 云計(jì)算;企業(yè);辦公;云桌面

中圖分類號(hào): D630.9? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A? ? DOI:10.3969/j.issn.1003-6970.2020.09.052

本文著錄格式:周欣然. 云計(jì)算賦能企業(yè)辦公轉(zhuǎn)型升級(jí)探究[J]. 軟件,2020,41(09):198200+213

【Abstract】: Objective: In order to realize the transformation and upgrading of corporate office; Methods: Based on the cloud computing enabling background, through the use of cloud desktop technology, to take reasonable and effective measures to promote corporate office transformation; Results: Taking a science and technology company as an example, the effective plan of office transformation was put forward, which laid the foundation conditions for the future office transformation of enterprises. Conclusion: The rational use of cloud desktop technology can promote the transformation and development of office.

【Key words】: Cloud computing; Enterprise; Office; Cloud desktop

0? 引言

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對(duì)于云桌面技術(shù)的重視度越來越高。云桌面技術(shù)的出現(xiàn),對(duì)于當(dāng)前的辦公實(shí)現(xiàn)了較大的改變。掌握云桌面關(guān)鍵技術(shù),才能夠推動(dòng)企業(yè)辦公轉(zhuǎn)型升級(jí)。本文就云計(jì)算的高效賦能企業(yè)辦公轉(zhuǎn)型升級(jí)進(jìn)行探討,希望對(duì)相應(yīng)的技術(shù)有一定的了解,以便在今后的研究中能夠更好的應(yīng)用云桌面技術(shù)。

1? 云桌面關(guān)鍵技術(shù)分析

針對(duì)云桌面平臺(tái)分析,其主要見圖1所示。

虛擬化是云計(jì)算發(fā)展帶來的理念,將應(yīng)用和底層的基礎(chǔ)設(shè)施徹底分離解耦,通過虛擬化集群調(diào)度軟件,將資源集中和池化,讓更多的IT應(yīng)用復(fù)用在更少的服務(wù)器節(jié)點(diǎn)上,從而實(shí)現(xiàn)了資源利用效率的提升,包括計(jì)算虛擬化、存儲(chǔ)虛擬化、網(wǎng)絡(luò)虛擬化。

通信協(xié)議包括遠(yuǎn)程顯示、遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程外設(shè)管理、音視頻傳輸?shù)?。業(yè)界知名的有微軟RDP協(xié)議、思杰的ICA協(xié)議、紅帽的Spice協(xié)議、華為的HDP協(xié)議等。

2? 云桌面辦公的技術(shù)分析

2.1? 傳統(tǒng)PC辦公的挑戰(zhàn)和云桌面帶來的轉(zhuǎn)變

企業(yè)通常會(huì)給新入職員工配發(fā)一臺(tái)PC電腦或移動(dòng)筆記本電腦,安裝上工作所需的各類軟件,然后在整個(gè)電腦的生命周期中,不斷解決使用過程出現(xiàn)的各類問題、還有軟件更新、補(bǔ)丁升級(jí)、病毒庫升級(jí)等等,并且每隔4-5年就要再重復(fù)這個(gè)過程。用戶體驗(yàn)不佳、IT團(tuán)隊(duì)也耗費(fèi)了很多時(shí)間來做這些繁瑣和無價(jià)值的工作,更可怕的是,隨著企業(yè)的發(fā)展,PC機(jī)使用規(guī)模越來越龐大,IT團(tuán)隊(duì)不堪重負(fù)[1]。

云桌面很好的解決了這些問題,云桌面作為一種目前被廣泛接受的云計(jì)算應(yīng)用,使用虛擬化技術(shù),提供的云上虛擬Windows桌面服務(wù),一臺(tái)服務(wù)器可同時(shí)滿足數(shù)十人的辦公需求,從而將企業(yè)內(nèi)部辦公環(huán)境從“分散的PC”變?yōu)椤凹械霓k公”,云計(jì)算引領(lǐng)桌面進(jìn)入“后PC時(shí)代”,使辦公桌面及數(shù)據(jù)與終端分離,從根本上解決桌面困境。

云桌面不僅可以快速地搭建企業(yè)IT基礎(chǔ)架構(gòu),還可以對(duì)員工賬戶進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)作業(yè)等。云桌面辦公通過虛擬化技術(shù),將計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源、應(yīng)用程序等都遷移到云數(shù)據(jù)中心,云桌面將桌面和應(yīng)用虛擬化,提供固定或遠(yuǎn)程終端融合接入的統(tǒng)一辦公空間,幫助企業(yè)對(duì)固定辦公和遠(yuǎn)程辦公環(huán)境下的桌面、應(yīng)用、數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理、發(fā)布和聚合。

2.2? 云桌面的價(jià)值優(yōu)勢

云桌面辦公跟傳統(tǒng)PC桌面辦公相比,有如下優(yōu)勢:

(1)數(shù)據(jù)安全集中管控:數(shù)據(jù)上移,數(shù)據(jù)集中在云端,數(shù)據(jù)可單向傳遞,安全策略可設(shè)置;應(yīng)用上移業(yè)務(wù)可靠:從本地PC處理到云端處理,強(qiáng)大的機(jī)房保障系統(tǒng)確保業(yè)務(wù)連續(xù)性;隨時(shí)隨地訪問:終端與用戶賬戶解耦合,網(wǎng)絡(luò)可達(dá),即可遠(yuǎn)程安全辦公;集中管理快速發(fā)放:資源遠(yuǎn)程集中管理、桌面資源秒級(jí)分配;分時(shí)復(fù)用靈活調(diào)整:桌面資源按需分配,因場景和需求而異。

(2)體驗(yàn)更優(yōu)。簡單易用,辦公地點(diǎn)不受限,具備異地遠(yuǎn)程辦公條件。用戶無論是在辦公室、還是在遠(yuǎn)程,使用體驗(yàn)與普通PC體驗(yàn)一致;無感升級(jí),保障業(yè)務(wù)連續(xù)性;數(shù)據(jù)集中在云端數(shù)據(jù)中心,隨時(shí)隨地訪問數(shù)據(jù)一致,多種場景可靈活切換。

(3)安全更強(qiáng)。從“云”“管”“端”實(shí)現(xiàn)全流程、全場景的安全控制,包括用戶認(rèn)證、行為審計(jì)、統(tǒng)一安全策略等;所有數(shù)據(jù)都保存于企業(yè)防火墻內(nèi),減少數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險(xiǎn);外設(shè)數(shù)據(jù)傳輸管控:通過云桌面管理端管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一外設(shè)管理策略的設(shè)置和下發(fā)到客戶端;管理系統(tǒng)中的賬號(hào)所屬角色對(duì)應(yīng)的操作權(quán)限進(jìn)行分離,獨(dú)立的賬號(hào)管理功能模塊,管理員根據(jù)實(shí)際情況分配權(quán)限,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理員、維護(hù)管理員、審計(jì)管理員的多級(jí)管理。

(4)管理更簡。云桌面的核心思想為分層技術(shù),操作系統(tǒng)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、終端可分層獨(dú)立管理。操作系統(tǒng)和應(yīng)用升級(jí),不影響用戶數(shù)據(jù);批量軟件分發(fā),閃電式更新升級(jí);資源集中、池化,靈活按需分配,資源快速調(diào)配和更新;軟件黑名單設(shè)置,彈框提示該用戶軟件非法,也可根據(jù)部門和用戶設(shè)定權(quán)限,細(xì)化管理粒度;數(shù)據(jù)自動(dòng)備份和恢復(fù)。

(5)運(yùn)維更智。云桌面的虛擬化技術(shù),實(shí)質(zhì)是將用戶使用和系統(tǒng)管理進(jìn)行了有效的分離。1.數(shù)據(jù)從分散到集中。瘦終端上不保存數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)都保存于云端數(shù)據(jù)中心,虛擬機(jī)硬件和數(shù)據(jù)相互獨(dú)立,極大地簡化了桌面恢復(fù)工作。2.部署從單一到批量。按照定制的模版,批量創(chuàng)建桌面、批量回收桌面、自動(dòng)桌面遷移。用戶桌面高度標(biāo)準(zhǔn)化,維護(hù)更為便利。3.管理從手動(dòng)到自動(dòng)。管理員只需要在云端管理平臺(tái)即可完成幾乎所有的管理工作,包括:自動(dòng)監(jiān)測、日志一鍵式收集、可視化運(yùn)維協(xié)助。4.安全從被動(dòng)到主動(dòng)。更縱深的安全防御,覆蓋全流程、全場景,全部的操作和數(shù)據(jù)均可審計(jì)。5.擴(kuò)容從離線到在線。對(duì)用戶透明、無感,無需停機(jī)服務(wù),有效提供連續(xù)性[2]。

(6)成本更低。相比較傳統(tǒng)PC的分布式特性,云桌面作為云計(jì)算的一種方式,所有的資源被集中和池化,用戶使用資源動(dòng)態(tài)分配、分時(shí)復(fù)用,有效降低了整體資源的采購成本。IT資產(chǎn)成本包括很多方面,初期購買成本只是其中一小部分,其他還包括整個(gè)生命周期里的管理、維護(hù)、能量消耗等各方面的成本,硬件更新升級(jí)的成本,由此可見,數(shù)百臺(tái)桌面規(guī)模,相比較傳統(tǒng)PC桌面而言,云桌面在整個(gè)生命周期里的成本是更低的。

3? 某科技公司辦公問題分析及云桌面解決方案

3.1? 辦公現(xiàn)狀

該公司目前自有員工和外援均使用傳統(tǒng)PC作為辦公機(jī),現(xiàn)有約500臺(tái)的桌面,使用集團(tuán)統(tǒng)一的用戶管理、安全管控等工具進(jìn)行日常的管理和維護(hù),疫情等緊急情況使用互聯(lián)網(wǎng)出口區(qū)的遠(yuǎn)程連接進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公。就目前辦公存在的問題,我們也做了如下調(diào)研:新員工入職后,領(lǐng)用機(jī)器,需按照一本厚厚的操作手冊(cè)進(jìn)行安裝配置,耗費(fèi)1-2天的時(shí)間才真正能夠使用;員工使用PC機(jī)滿5年生命周期,雖然性能逐漸跟不上,但還是害怕更換,除了擔(dān)心重新安裝配置耗費(fèi)時(shí)間外,對(duì)于數(shù)百G的數(shù)據(jù)遷移也比較害怕;會(huì)議中經(jīng)常需要做演示,現(xiàn)在都是通過公用筆記本或者會(huì)議室的PC機(jī),遠(yuǎn)程連接到自己的PC機(jī),這個(gè)過程經(jīng)常會(huì)發(fā)生各種狀況,導(dǎo)致耽誤較長時(shí)間;員工需按照要求經(jīng)常進(jìn)行操作系統(tǒng)補(bǔ)丁升級(jí)、病毒庫升級(jí)等操作,終端的安裝無法系統(tǒng)控制,升級(jí)完成后重啟機(jī)器,會(huì)中斷正在進(jìn)行的工作;員工電腦發(fā)生故障,往往需聯(lián)系IT團(tuán)隊(duì)同事,到現(xiàn)場分析排查,解決效率較低;員工臨時(shí)需處理一個(gè)耗費(fèi)資源較大的任務(wù),PC機(jī)無法滿足,希望可以臨時(shí)擴(kuò)大一些資源;替換下來的PC機(jī)沒能有效的再利用,造成CPU、內(nèi)存、存儲(chǔ)等資源閑置;遠(yuǎn)程辦公體驗(yàn)不佳。

以上這些問題,一部分是由于安全規(guī)范和制度要求導(dǎo)致的,但更多的是傳統(tǒng)PC機(jī)這種分散式的辦公模式引起的。通過調(diào)研,員工希望能有一個(gè)“不需要投入太多精力就能安全、高效使用”的辦公模式。公司管理層也要求加快企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化建設(shè),提高數(shù)字化支撐企業(yè)治理能力。

目前,該公司由于組織架構(gòu)調(diào)整的契機(jī),需要重新規(guī)劃和搭建新的辦公模式,以及需解決新辦公模式所面臨的安全、性能、效率、以及遠(yuǎn)程辦公等問題。

該公司員工除日常辦公的場景需求以外,還有軟件開發(fā)和測試場景、遠(yuǎn)程辦公場景、分支機(jī)構(gòu)辦公場景、外援臨時(shí)進(jìn)場場景等,在構(gòu)建新的辦公模式時(shí),需綜合考慮這些使用場景,選擇最適合的解決方案。另外,根據(jù)公司“業(yè)務(wù)科技融合”的發(fā)展戰(zhàn)略,研發(fā)部門和業(yè)務(wù)部門臨時(shí)組建項(xiàng)目虛擬團(tuán)隊(duì)的需求將日益增多,將來對(duì)于辦公場景的靈活配置和應(yīng)用也將是一個(gè)必然趨勢[3]。

通過前面的調(diào)研分析,云桌面整體解決方案在安全、技術(shù)、性能、維護(hù)管理、以及用戶體驗(yàn)上均有較大的優(yōu)勢,并且可支持該公司如下場景:第一,安全辦公場景:統(tǒng)一解決終端安全問題,無需在手動(dòng)去升級(jí)補(bǔ)丁、病毒庫等。解決U盤、郵件、手機(jī)拍照等安全問題。第二,遠(yuǎn)程/移動(dòng)辦公場景:無論是在工位、還是在會(huì)議室,甚至在互聯(lián)網(wǎng)上,效果一致,并且使用方便,登錄即使用。第三,分支機(jī)構(gòu)辦公場景:異地分公司的設(shè)立,需具備統(tǒng)一的辦公模式,便利的協(xié)同溝通。軟件開發(fā)測試場景:代碼管理更方便、更安全,用戶可在開發(fā)、測試、維護(hù)靈活切換。第五,臨時(shí)增加辦公場景:臨時(shí)團(tuán)隊(duì)的辦公桌面、外援引入和離場,可快速創(chuàng)建和回收。

云桌面是基石,該公司引入云桌面后:第一,可推動(dòng)開發(fā)、測試、維護(hù)、協(xié)同辦公等場景的升級(jí),通過云桌面技術(shù)支撐研發(fā)業(yè)務(wù)模式的變革,提升異地研發(fā)協(xié)同和靈活性,在保障安全下解放生產(chǎn)力,通過云化來簡化環(huán)境管理和資源的快速提供,即桌面上云、代碼上云、業(yè)務(wù)上云。第二,現(xiàn)在外援人員存在浪涌的現(xiàn)象,忙時(shí)大量外援引入,閑時(shí)大量外援離場,云桌面在外援管理上,除可以有效保護(hù)信息資產(chǎn)安全外,也有效地解決了外包人員桌面資源分配困難、管理困難的問題。

云桌面一系列的安全防護(hù)體系,覆蓋了從終端到接入到后臺(tái)應(yīng)用數(shù)據(jù)的全部安全管控,通過加密傳輸技術(shù)、安全認(rèn)證技術(shù)、桌面水印技術(shù)等,將公司信息安全治理能力提升到一個(gè)更高的水平[4]。

3.2? 云桌面方案的成本估算

云桌面解決方案包括7個(gè)邏輯部分:云終端、接入控制、桌面會(huì)話管理、云資源管理及調(diào)度、虛擬化平臺(tái)、運(yùn)維管理系統(tǒng)和硬件。

根據(jù)調(diào)研,假設(shè)先不考慮后期運(yùn)維階段其他成本,僅從采購價(jià)格進(jìn)行投資估算,公司現(xiàn)采購一臺(tái)PC約需7000元,云桌面搭建按照1000臺(tái)桌面規(guī)模進(jìn)行配置,包括瘦終端、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件、虛擬化和管理軟件、實(shí)施費(fèi)用等,總共約700萬,跟1000臺(tái)PC機(jī)采購價(jià)格相當(dāng)。按照該公司發(fā)展規(guī)劃,一年內(nèi)員工擴(kuò)展到1000人規(guī)模,所以從成本估算上,云桌面方案替代傳統(tǒng)PC具有可行性[5]。

3.3? 云桌面部署方案

云桌面是將遠(yuǎn)程和新辦公進(jìn)行的系統(tǒng)集成,一體化、一站式的綜合解決方案。云桌面作為該公司全新的辦公運(yùn)營模式,是對(duì)現(xiàn)有辦公系統(tǒng)的整體重構(gòu),需基于當(dāng)前使用的IT基礎(chǔ)架構(gòu)、流程、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、用戶習(xí)慣等,進(jìn)行全新的設(shè)計(jì)、客戶化定制、測試、部署和遷移等改造工作,范圍幾乎涵蓋了整個(gè)軟件系統(tǒng)生命周期,實(shí)施周期預(yù)計(jì)會(huì)較長。實(shí)施過程需完全按照項(xiàng)目管理模式進(jìn)行,需充分調(diào)研和分析,設(shè)計(jì)安全可靠的方案,分期、逐步實(shí)施[6]。

其對(duì)應(yīng)的部署方案如下:

(1)云平臺(tái)部署

服務(wù)器上安裝虛擬化軟件,將服務(wù)器池化,為用戶提供CPU、內(nèi)存等計(jì)算資源;通過光纖交換機(jī)多鏈路通道連接存儲(chǔ)設(shè)備,存儲(chǔ)設(shè)備按需求配置Raid冗余,按照數(shù)據(jù)功能劃分LUN,可劃分管理數(shù)據(jù)區(qū)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)區(qū)等;以服務(wù)器池化為基礎(chǔ),安裝和配置桌面管理軟件,以提供高性能和高可靠的桌面投放,提供與PC一致的用戶體驗(yàn);安裝虛擬化管理軟件,管理軟件往往采用B/S架構(gòu),可集中管理和監(jiān)控各種資源、支持虛擬機(jī)的快速部署、安全策略配置等;按照網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃配置網(wǎng)絡(luò),整體劃分為接入層和核心層,做好IP地址規(guī)劃,接入層交換機(jī)與服務(wù)器相連,劃分VLAN,隔離管理和業(yè)務(wù),接入層交換機(jī)上行匯聚到核心層交換機(jī),核心層交換機(jī)與云桌面系統(tǒng)外交換機(jī)或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備互連[7]。

(2)外網(wǎng)/公網(wǎng)用戶接入部署方案

分析安全連接的需求,配置公網(wǎng)到內(nèi)網(wǎng)的安全連接,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問的需求。

在DMZ區(qū)部署VG,通過部署防火墻保證外網(wǎng)/公網(wǎng)用戶的訪問安全,外網(wǎng)/公網(wǎng)訪問負(fù)載均衡器和網(wǎng)關(guān)的IP報(bào)文通過防火墻NAT映射,把公網(wǎng)的IP地址映射成內(nèi)網(wǎng)的業(yè)務(wù)IP地址,發(fā)送給專用于外網(wǎng)/公網(wǎng)訪問的AG服務(wù)器。vAG需配置內(nèi)網(wǎng)業(yè)務(wù)IP地址[8]。

4? 結(jié)語

總而言之,隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,現(xiàn)階段對(duì)于云桌面技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛。希望通過本文就云計(jì)算賦能企業(yè)辦公轉(zhuǎn)型升級(jí)的分析,能夠?qū)υ朴?jì)算技術(shù)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),進(jìn)而對(duì)今后的分析研究能夠起到良好的鋪墊作用。

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