摘?要:民營企業(yè)具有轉(zhuǎn)型快、經(jīng)營靈活、市場化程度高、社會負(fù)擔(dān)輕等優(yōu)點,但是同樣也面臨著融資難度大、融資渠道少、抗風(fēng)險能力弱等問題,要想不斷提高民營企業(yè)的競爭能力,增強(qiáng)風(fēng)險防控能力,就需要加強(qiáng)內(nèi)部控制與成本精細(xì)化管理,來優(yōu)化投入與產(chǎn)出比例,緩解資金供給壓力。通過全面開展對成本預(yù)算、核算與控制等系統(tǒng)管理,保證成本信息的質(zhì)量,及時判斷資金風(fēng)險,引導(dǎo)企業(yè)做出有助于實現(xiàn)利益最大化的決策,滿足長期戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè);成本管理;困境;對策
一、 引言
民營企業(yè)整體的發(fā)展環(huán)境并不理想,首先外部有全球金融危機(jī)、反傾銷政策、生產(chǎn)要素成本上漲、滯后發(fā)展的金融市場等多方面的影響,既增加了企業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易的成本,還加劇了資金鏈斷裂的風(fēng)險,急需通過產(chǎn)業(yè)升級或者轉(zhuǎn)型來贏得融資。在內(nèi)部環(huán)境中,家族型的管理模式使得內(nèi)部矛盾叢生,比如,盲目決策使得公司損失慘重、任人唯親導(dǎo)致人才危機(jī)和信任危機(jī)的加劇、決策經(jīng)營主義加大了經(jīng)營風(fēng)險、勞動密集型經(jīng)營模式制約了企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展等。民營企業(yè)在危機(jī)四伏的內(nèi)外環(huán)境中更應(yīng)該強(qiáng)化成本管理理念,規(guī)范經(jīng)營行為,優(yōu)化投入與產(chǎn)出比,從而提高市場競爭力以及抗風(fēng)險的能力。
二、 成本管理相關(guān)理論概述
(一)成本管理內(nèi)涵
成本管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理中重要的一環(huán),并且已經(jīng)不再局限在單一生產(chǎn)環(huán)節(jié),而是將范疇根據(jù)企業(yè)各個價值鏈延伸到所有的經(jīng)營作業(yè)中,例如采購招標(biāo)、產(chǎn)品設(shè)計、固定資產(chǎn)管理、工藝安排、人力分配、培訓(xùn)、儲備、銷售、生產(chǎn)等,也就是基于戰(zhàn)略決策的需要展開全面化的成本管理。像浙江很多民營企業(yè)普遍都是從家庭小作坊發(fā)展壯大起來的草根企業(yè),成本管理體系基礎(chǔ)薄弱,雖然有自身的管理特色,但是在日益激烈的市場競爭中,民營企業(yè)只有實現(xiàn)精細(xì)化的管理,不論是資金配置、資產(chǎn)管理還是成本管理等,才能夠切實地提高自身整體競爭實力。
(二)成本管理理論分析
1. 作業(yè)成本管理
作業(yè)成本管理是對企業(yè)內(nèi)部所有作業(yè)活動實施集中化的一種全新的管理方法,重在將作業(yè)流程和客戶作為管理的核心,根據(jù)成本鏈展開持續(xù)跟蹤和動態(tài)分析,從而為企業(yè)優(yōu)化作業(yè)結(jié)構(gòu),提升優(yōu)質(zhì)客戶比例,降低作業(yè)成本,創(chuàng)造最大化的價值。作業(yè)成本管理由四個要素構(gòu)成,即資源、作業(yè)、成本對象以及成本動因。
2. 戰(zhàn)略成本管理
在競爭戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,成本管理不再局限于短期內(nèi)的成本控制,而是更加注重遵循成本效益的原則,也就是追求成本管理所帶來的長期利益。現(xiàn)代化企業(yè)改革必須要將戰(zhàn)略管理融入成本管理中,分析每條價值鏈上的成本與效益比,挖掘在成本管理方面的競爭優(yōu)勢,同時也要揚(yáng)長避短,注重長期戰(zhàn)略利益的穩(wěn)固,制訂長期且合理的成本管理規(guī)劃。戰(zhàn)略成本管理能夠讓企業(yè)與銷售商、供應(yīng)商以及消費(fèi)者建立長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略合作關(guān)系,擴(kuò)大資源共享,提高成本管理水平。
3. 目標(biāo)成本管理
目標(biāo)成本管理就是企業(yè)在已制訂好的經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上對成本預(yù)算進(jìn)行層層分解,將成本預(yù)算目標(biāo)分?jǐn)偟礁鱾€部門與環(huán)節(jié)中,并給予從事前到事后全過程的跟蹤控制、考核、分析與評價的系統(tǒng)化成本管理。目標(biāo)成本管理因為與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)匹配,且能夠形成全方位、多層次與全過程的綜合管理,因此被很多企業(yè)廣泛應(yīng)用于成本管理中。
三、 民營企業(yè)成本管理面臨的困境分析
(一)戰(zhàn)略成本管理意識較差,全員成本管理意識薄弱
成本管理在現(xiàn)代化企業(yè)管理中不應(yīng)當(dāng)只是作為提高短期效益的手段,因為市場環(huán)境復(fù)雜多變,民營企業(yè)內(nèi)部根基不穩(wěn),很容易受到外部環(huán)境的影響。但是現(xiàn)在很多企業(yè)成本管理目標(biāo)實際上與戰(zhàn)略目標(biāo)相差甚遠(yuǎn),有些民營企業(yè)家只追求眼前的利益增長,因此,就會導(dǎo)致成本管理不全面。短期性成本管理并不一定對公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展起到正向的影響,甚至還會增加很多管理上的不合理性,這也是民營企業(yè)人員流動性大的原因之一。
對部分民營企業(yè)家而言,片面地認(rèn)為成本過小過雜,與其投入人力精力去控制成本,還不如增加業(yè)務(wù)量、降低原材料價格、提高銷售利潤來的實際。因此對于成本管理都是抓大放小,認(rèn)為只要資金、資產(chǎn)不流失就好。但實際上這樣不全面、不嚴(yán)格的成本管理觀念使得成本浪費(fèi)嚴(yán)重,嚴(yán)重影響到了資金鏈的穩(wěn)定性,最終造成入不敷出的尷尬窘?jīng)r。還有些民營企業(yè)家沒有通過制度、監(jiān)督以及考評的方式來強(qiáng)化全員成本管理觀念,會計核算人員對于成本數(shù)據(jù)核算不準(zhǔn)確且時效性差、業(yè)務(wù)人員不重視成本控制,都只是認(rèn)為是財務(wù)部的責(zé)任。特別是在材料、能源方面,成本存在著跑、漏、冒等現(xiàn)象,成本浪費(fèi)嚴(yán)重,全員缺乏成本管理的主體意識。
(二)成本管理內(nèi)容不全面,缺乏對內(nèi)外價值鏈的整合
大部分浙江民營企業(yè)都是以工業(yè)制造業(yè)為主,有些轉(zhuǎn)型較快的企業(yè)還增加了產(chǎn)品與技術(shù)研發(fā),但主要還是以制造業(yè)務(wù)為主,因此制造成本就是控制重點,其次是質(zhì)量成本、研發(fā)成本、期間成本以及機(jī)會成本等。但是部分民營企業(yè)將成本管理的重點放在了質(zhì)量以及人力成本上,導(dǎo)致成本管理本末倒置,控制效果不佳。還有的企業(yè)只重視產(chǎn)品材料價格控制,但卻不注重對銷售成本的控制等。除了內(nèi)部價值鏈的成本控制點,還有外部價值鏈上的成本管理關(guān)鍵點,比如客戶價值、競爭對手、政策環(huán)境等。并不是說一味地加強(qiáng)成本控制就會帶來價值增長,比如適度增加產(chǎn)品維修成本能夠提高客戶滿意度和忠誠度,這就是基于長遠(yuǎn)利益增長戰(zhàn)略的成本管理。而同時一個大型項目需要和供應(yīng)商、競爭對手以及經(jīng)銷商共同來完成,從而實現(xiàn)互惠互利,因此成本管理也需要嚴(yán)格遵守成本效益的原則進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃,失去了成本管理的意義。
(三)成本管理方法適用性不強(qiáng)
民營企業(yè)有很強(qiáng)的管理特色,因此成本管理方法不能一味地照搬模仿,很多企業(yè)依然采用的是傳統(tǒng)的成本管理方法,即通過定額核算或者分批核算法來對數(shù)量成本進(jìn)行控制,成本分配標(biāo)準(zhǔn)單一,沒有核算邊際成本、期間費(fèi)用、沉沒成本等。而因為傳統(tǒng)成本管理沒有對過程成本設(shè)置相應(yīng)的績效指標(biāo),因此,無法起到強(qiáng)化監(jiān)督效力的作用,同時,很多民營企業(yè)選擇的成本管理方法大多運(yùn)作成本高,造成大量人力資源浪費(fèi),還會造成成本估值不準(zhǔn)確,導(dǎo)致決策失誤。
四、 民營企業(yè)成本管理優(yōu)化對策探討
(一)強(qiáng)化戰(zhàn)略成本管理理念,明確成本管理主體
首先,民營企業(yè)家要主動學(xué)習(xí)戰(zhàn)略成本管理的內(nèi)涵與方法,根據(jù)公司的競爭戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、經(jīng)營戰(zhàn)略制訂相匹配的戰(zhàn)略成本管理目標(biāo),使成本管理更加科學(xué)化、適應(yīng)化和科學(xué)化。將戰(zhàn)略成本管理目標(biāo)相繼分解到風(fēng)險管理、資金管理、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、客戶管理等各個作業(yè)中去,從而健全多角度、多層次、全方位的成本管理體系。此外還應(yīng)當(dāng)引入信息化管理理念,創(chuàng)建多功能的成本信息管理系統(tǒng),以此來促進(jìn)橫向、縱向、內(nèi)外部信息的無阻礙傳遞,從而將傳統(tǒng)的事后控制,全面覆蓋到所有價值活動中,以預(yù)防為主,從事前就規(guī)劃好成本管理所帶來的長遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)效益。比如說在產(chǎn)品研發(fā)階段,就應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)競爭戰(zhàn)略,設(shè)計更有競爭優(yōu)勢的產(chǎn)品,為后續(xù)銷售成本進(jìn)行一定的控制。
其次,民營企業(yè)要明確成本管理的主體,即樹立全員成本管理的意識,加大對中層管理者的培訓(xùn),以便于將企業(yè)戰(zhàn)略成本目標(biāo)更好地傳達(dá)給基層員工。此外通過制訂完善的成本管理,細(xì)化成本控制流程,強(qiáng)化成本管理權(quán)責(zé),責(zé)任到人,建立有效的成本管理績效指標(biāo),從而從成本管理文化、制度以及監(jiān)督體系的建設(shè)中逐步強(qiáng)化全員的成本管理意識,降低對成本的不必要浪費(fèi)。
(二)擴(kuò)大成本管理范疇
中小企業(yè)的成本管理范疇一定要基于自身發(fā)展規(guī)模和經(jīng)營特點來進(jìn)行拓展,同時要結(jié)合內(nèi)外部價值鏈,來覆蓋到所有價值鏈上的成本關(guān)鍵點,才能真正提升成本控制所帶來的經(jīng)濟(jì)效益。
首先,內(nèi)部價值鏈的成本管理,大體包含研發(fā)成本、采購成本、生產(chǎn)成本、管理成本、產(chǎn)品質(zhì)量成本以及人力成本等。一方面,民營企業(yè)家要特別重視對內(nèi)部價值加強(qiáng)成本控制,像一些有絕對競爭優(yōu)勢的生產(chǎn)資源,比如,技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、品牌建設(shè)等,都可以幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)的節(jié)本增效的戰(zhàn)略目的,還能夠迅速推進(jìn)民營企業(yè)完成規(guī)模經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型。另一方面,也要重視對成本動因的挖掘與分析,結(jié)合外部價值鏈,比如供應(yīng)商、經(jīng)銷商以及客戶等價值鏈,來促使成本管理范疇更全面與完善。
其次,外部價值鏈的成本管理,民營企業(yè)要考慮包括采購議價水平、競爭策略、市場環(huán)境、替代產(chǎn)品、銷售策略等,要在確保長遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)效益增長的基礎(chǔ)上來合理規(guī)劃成本控制。對于客戶價值鏈,要注重客戶滿意度、優(yōu)質(zhì)客戶占比、客戶購買力等方面的成本效益分析。
(三)選擇科學(xué)且適用的成本管理方法
成本管理比較常用的方法有目標(biāo)成本管理法、作業(yè)成本管理法、價值分析成本管理法,民營企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特色來選擇適用的成本管理方法。以制造業(yè)民營企業(yè)為例,選擇作業(yè)成本法能夠幫助企業(yè)規(guī)范成本核算流程,展開一系列科學(xué)的成本管理活動,即成本確認(rèn)、計量以及動因分析和反饋,動態(tài)化反映成本信息的變化,從而保證了成本核算信息的真實性和完整性。同時,通過將各個環(huán)節(jié)細(xì)化成相應(yīng)的作業(yè)成本,便于建立科學(xué)且全面的成本績效指標(biāo),更有助于強(qiáng)化成本控制的效力,發(fā)現(xiàn)作業(yè)成本管理中存在的風(fēng)險與漏洞,提高全員對于成本管理的意識。還有助于完善成本管理體系,創(chuàng)建功能齊全、有效對接的成本信息管理系統(tǒng),方便對所有作業(yè)成本的信息進(jìn)行傳遞和分析,節(jié)省運(yùn)作成本和人力成本,提高成本管理的效率。
五、 結(jié)語
綜上所述,成本管理應(yīng)當(dāng)與企業(yè)長期戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配,整合內(nèi)部價值鏈和行業(yè)價值鏈,尋找到適合企業(yè)自身的成本管理方法。通過建立以客戶價值增長為核心,挖掘成本效益的增長點,發(fā)現(xiàn)成本管理的漏洞與風(fēng)險,從而使民營企業(yè)的成本管理更具有前瞻性和科學(xué)性。
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作者簡介:胡志林,欣靈電氣股份有限公司。