謝浦強(qiáng)

摘 要：本文通過對科技檔案管理工作的重要作用進(jìn)行深入分析，結(jié)合當(dāng)前科技檔案管理工作中存在的問題和不足，探討科學(xué)的檔案管理創(chuàng)新策略，將互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展思想進(jìn)行科學(xué)融入，實(shí)現(xiàn)管理模式的科學(xué)優(yōu)化，充分實(shí)現(xiàn)科技檔案價值，為社會發(fā)展提供有效支持。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;科技檔案;創(chuàng)新策略

1 引言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的科技檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會發(fā)展的要求，檔案工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，而互聯(lián)網(wǎng)+ 理念的發(fā)展為檔案工作帶來了良好的發(fā)展機(jī)遇，需要管理部門提升創(chuàng)新意識，充分結(jié)合科技檔案管理實(shí)際，合理利用信息技術(shù)優(yōu)勢，推動科技檔案管理模式的科學(xué)轉(zhuǎn)型。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”對于科技檔案創(chuàng)新管理的必要性

科技檔案管理工作的高效開展對科學(xué)技術(shù)的推廣和利用提供基礎(chǔ)保障，有效推動技術(shù)成果的轉(zhuǎn)化，為社會發(fā)展提供有效的支持。而隨著信息技術(shù)在社會生產(chǎn)生活額廣泛運(yùn)用，互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展理念隨之出現(xiàn)，對社會發(fā)展起到積極的推動作用，其對科技檔案管理工作的滲透能夠推動管理模式的科學(xué)轉(zhuǎn)型，充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)檔案管理效率的提升，并能夠?qū)n案資料數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析，優(yōu)化檔案利用環(huán)節(jié)，推動管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升[1]。

3 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理現(xiàn)狀

3.1 檔案管理思路較為傳統(tǒng)

科技檔案管理為社會生產(chǎn)生活提供有效支持，對檔案資料進(jìn)行科學(xué)的管理和高效的利用，能夠充分發(fā)揮科技檔案價值，推動技術(shù)發(fā)展革新和技術(shù)成果的高效轉(zhuǎn)化。但是在實(shí)際的檔案管理工作中，管理思路較為傳統(tǒng)，不能充分結(jié)合檔案管理實(shí)際和社會發(fā)展需求對檔案工作進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，無法實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升。同時管理部門缺乏主動意識，不能積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念和方式方法對管理模式進(jìn)行科學(xué)升級。同時當(dāng)前的管理機(jī)制不夠健全，管理力度相對不足，而科技檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性，需要進(jìn)行全面的收集整理和安全存儲，但是管理機(jī)制的不完善容易形成管理漏洞，不能保證檔案的安全性和完整性[2]。

3.2 信息化水平相對薄弱

隨著信息技術(shù)科技領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，大量的數(shù)字化數(shù)據(jù)信息隨之出現(xiàn)，需要檔案部門對數(shù)字化數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的收集和分析整理，需要相關(guān)的信息設(shè)備和技術(shù)為依托。但是在實(shí)際的檔案工作中，信息化建設(shè)相對不足，不能實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。缺乏相應(yīng)的信息基礎(chǔ)設(shè)施配置，不能對檔案管理活動形成科學(xué)的優(yōu)化，無法實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理工作的高效執(zhí)行。同時網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境建設(shè)相對不足，相關(guān)的檔案管理決策和數(shù)據(jù)信息不能進(jìn)行高效的傳遞，無法實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效共享。管理部門對檔案管理信息化建設(shè)缺乏有效的政策支持和資金投入，無法推動管理熊的提升[3]。

3.3 檔案資源利用率不足

科技檔案資源的高效利用對社會發(fā)展起到積極作用，但是在實(shí)際的管理活動中，檔案資料的利用形式較為單一，只能提供相應(yīng)的查詢和調(diào)用服務(wù)，檢索機(jī)制較為落后，不能實(shí)現(xiàn)對檔案資料的準(zhǔn)確定位，無法充分滿足使用者的實(shí)際需求，同時對檔案資料缺乏深入的分析，無法實(shí)現(xiàn)科學(xué)的整理、排序和存儲，容易造成管理混亂，不能實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升。對檔案利用環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)管，無法保證檔案資料的安全性，容易造成檔案損壞或遺失，造成嚴(yán)重的損失。

3.4 管理人員專業(yè)素養(yǎng)存在不足

科技檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性，對管理人員的要求較高，需要其能夠?qū)ο嚓P(guān)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行有效的了解，才能夠形成較好的檔案管理成效。但是在實(shí)際的管理活動中，工作人員缺乏主動意識，不能結(jié)合科技發(fā)展形勢進(jìn)行主動的學(xué)習(xí)提升，對科技革新缺乏有效的了解，不能實(shí)現(xiàn)對相關(guān)資料數(shù)據(jù)的高效管理。同時工作人員的服務(wù)意識相對不足，不能結(jié)合社會發(fā)展需求對檔案服務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，無法推動檔案管理水平的提升。

4 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的科技檔案管理創(chuàng)新策略

4.1 加強(qiáng)對信息化建設(shè)的重視和支持

檔案管理部門要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，充分認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)+理念的內(nèi)涵和重要作用，結(jié)合實(shí)際管理工作情況，提升主動創(chuàng)新意識，推動管理模式的科學(xué)優(yōu)化。要加強(qiáng)對信息化建設(shè)的重視和投入，為管理水平的提升提供基礎(chǔ)保障。要加強(qiáng)對信息基礎(chǔ)設(shè)施的投入，利用專業(yè)信息設(shè)備和技術(shù)對管理環(huán)節(jié)進(jìn)行全面優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。要建設(shè)完善的信息化管理平臺，實(shí)現(xiàn)對管理活動的高效整合，使工作人員能夠通過對系統(tǒng)的操作實(shí)現(xiàn)管理工作的高效執(zhí)行。

4.2 完善信息化管理機(jī)制

管理部門要結(jié)合信息化檔案模式的建設(shè)情況，對科技檔案管理制度進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，特別是信息技術(shù)的升級速度較快，要建設(shè)動態(tài)化的管理機(jī)制，結(jié)合實(shí)際的管理形勢進(jìn)行管理制度的針對性調(diào)整，能夠充分適應(yīng)檔案工作的實(shí)際需求。同時要借助信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對管理活動的科學(xué)規(guī)范，在系統(tǒng)操作中對相關(guān)工作環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案資料的真實(shí)性和規(guī)范性，并能夠?qū)崿F(xiàn)對管理活動的高效監(jiān)管，及時發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題和漏洞，進(jìn)行針對性的管理制度優(yōu)化。

4.3 優(yōu)化檔案利用環(huán)節(jié)

科技檔案資源的高效利用能夠充分發(fā)揮檔案管理價值，推動檔案管理效果的提升。管理部門要積極創(chuàng)新服務(wù)模式，科學(xué)利用信息技術(shù)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)服務(wù)水平的提升。要積極利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，加強(qiáng)對科技資料數(shù)據(jù)的分析力度，建設(shè)完善的信息化數(shù)據(jù)庫，并對檢索機(jī)制進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，能夠?qū)κ褂谜咝枨筮M(jìn)行準(zhǔn)確分析和預(yù)測，實(shí)現(xiàn)對相關(guān)資料的準(zhǔn)確定位，充分滿足使用者需求。同時要利用網(wǎng)絡(luò)渠道實(shí)現(xiàn)檔案資料的遠(yuǎn)程訪問，提升利用效率。

4.4 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理部門要積極引進(jìn)優(yōu)秀的信息技術(shù)人才，為先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用和互聯(lián)網(wǎng)+管理模式的升級維護(hù)提供基礎(chǔ)保障。要加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)教育，在培訓(xùn)過程中積極融入先進(jìn)的管理思想，提升工作人員的主動意識，推動專業(yè)素養(yǎng)的提升。同時要加強(qiáng)思想教育，提升管理人員的思想水平，使其能夠充分認(rèn)識到科技檔案管理的重要性，提升其工作積極性和責(zé)任心。

5 結(jié)語

科技檔案管理工作的高效開展對社會發(fā)展提供有效支持，管理部門要提升創(chuàng)新意識，結(jié)合檔案管理工作實(shí)際，積極融入互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展思想，合理利用信息技術(shù)優(yōu)勢，推動管理模式的科學(xué)轉(zhuǎn)型，推動管理效果的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]郭青.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理創(chuàng)新策略思考[J].現(xiàn)代國企研究，2018（4）：201-201.

[2]遲永生.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理特征及創(chuàng)新策略[J].牡丹江教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2019（4）：79-80.

[3]張杰.信息化環(huán)境中檔案管理的創(chuàng)新策略[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2018（23）：271-271.