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影響建筑工程成本管控的因素及完善措施

2020-12-02 18:48李春波山西三建集團有限公司
門窗 2020年7期
關(guān)鍵詞:管理人員管控建筑施工

李春波 山西三建集團有限公司

1 前言

市場經(jīng)濟是通過對市場配置社會資源進行利用的經(jīng)濟模式。近年來我國改革開放在不斷的深入,社會主義市場經(jīng)濟建立并逐漸完善,國內(nèi)的市場也實現(xiàn)相應(yīng)的擴大。隨著金融市場的開放,大量外資涌進中國市場,這無疑將會給國內(nèi)市場帶來巨大的挑戰(zhàn),因為外資企業(yè)經(jīng)過長期發(fā)展已經(jīng)有相對成熟的企業(yè)管理經(jīng)驗,中國企業(yè)必然處于劣勢。這就要求中國企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼墓芾矸椒ㄟM行改進,尤其是在成本管理方面。成本管理的工作內(nèi)容是對企業(yè)內(nèi)部的成本進行分析與預(yù)測,進而減少不必要的浪費。成本管理是企業(yè)提高自身核心競爭力的根本,更是企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的重中之重。特別是在市場經(jīng)濟條件下,對成本進行控制和管理對企業(yè)來說尤為重要。

2 建筑工程成本控制的內(nèi)涵分析

我國建筑業(yè)飛速發(fā)展,建筑企業(yè)管理不斷升級,建筑市場競爭日趨白熱化。建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境中生存發(fā)展,就必須管理好每一個施工項目,切實提高項目質(zhì)效。要想提高項目質(zhì)效,就必須做好項目成本管控工作。因項目施工周期較長、施工的專業(yè)較多,所消耗的人工、材料設(shè)備、機械設(shè)備等資源較多。各類資源的采購成本與市場掛鉤,注定了項目成本是一個動態(tài)的調(diào)整過程。與工廠化的產(chǎn)品相比,建筑施工項目受到外界因素(如建設(shè)方需求調(diào)整、當?shù)厥┕きh(huán)境)和內(nèi)在因素(項目整體管控、施工方案選擇、資源配置、市場供給價格波動)的影響,造成了成本管控的復(fù)雜性。管控即管理與控制,管理重在測算分析,控制重在干預(yù)與糾偏,項目成本的管理是項目全過程全周期的管理,需要全員的參與??偟膩碚f,建筑工程項目應(yīng)當通過提高管理、加強控制達到項目“節(jié)流”的效果,使成本受控、讓效益更佳非常重要。

項目成本管理是指對施工項目從標后成本測算、目標成本確定、指標分解、過程核算、經(jīng)濟活動分析、動態(tài)調(diào)整糾偏、完工考核評價直至資料移交等全過程實施規(guī)范化、標準化、精細化管理,有效控制項目成本開支,便于對標時查找偏差原因,提升項目盈利能力。立足項目本身,每個環(huán)節(jié)需要做的事情都有制度保證、有具體措施,責任到人、人人參與、獎罰分明,通過測算、分析、糾偏、調(diào)整,使整個成本受控。

3 工程建筑管控中的成本管控的問題

3.1 經(jīng)濟成本管理理念較滯后

就目前而言,建筑行業(yè)經(jīng)濟成本的管理理念還是比較落后的,缺乏前瞻性和動態(tài)化管理。企業(yè)往往意識不到建筑成本管理的重要性,在建筑施工的環(huán)節(jié)中往往是在出現(xiàn)問題時才去解決,前期沒有對風險進行相應(yīng)的評估,這就難以進行有效的管理和控制。這是極其被動的,返工或變更都將會在很大程度上提高企業(yè)不必要的成本。因此企業(yè)的管理人員的管理意識有待提高,無法提前預(yù)測問題,便難以規(guī)避建筑企業(yè)在施工的過程中可能存在的潛在風險。和潛在風險的規(guī)避相比較,管理人員更加關(guān)注的是施工的進度或是企業(yè)的高利潤,沒從大局出發(fā)。所以,建筑企業(yè)需要轉(zhuǎn)變更為科學(xué)合理且全面的建筑經(jīng)濟成本的管理理念,才能從根本上規(guī)避潛在的風險,順應(yīng)市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展。建筑企業(yè)經(jīng)濟成本管理的理念落后是建筑企業(yè)難以提高成本管理效率的重要原因之一。

3.2 經(jīng)濟成本管理體制機制不完善

就目前而言,我國建筑業(yè)不僅只是成本觀念比較落后的問題,不管是建筑經(jīng)濟成本管理體制機制或者成本管理體系,都不夠健全完善。我國的建筑企業(yè)往往都沒有設(shè)立專門的服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟成本管理的部門,且缺少專業(yè)的工作人員來進行成本管理的工作。管理機制的不完善還將導(dǎo)致獎懲制度落實不力,工程造價處罰管理不妥當。萬一工程出現(xiàn)了某些問題,對于責任人員的追責將無法到位。施工經(jīng)濟成本的管理體系也不健全,給建筑企業(yè)徒增了許多不必要的成本。

3.3 專業(yè)工作人員業(yè)務(wù)水平需提高

眾所周知,我國的市場經(jīng)濟體系在不斷地完善,在這個大背景之下,建筑企業(yè)之間的競爭也會越來越激烈。建筑企業(yè)就需要格外的關(guān)注自身各個方面的優(yōu)化,而減少不必要的成本消耗將會是所有建筑企業(yè)的必經(jīng)之路。由于施工經(jīng)濟成本的管理人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,將會在很大程度上影響在建工程材料預(yù)算、采購等活動的準確性和規(guī)范性。建設(shè)項目所需的工程材料一般都是高價值的,如果有差錯,就容易出現(xiàn)一些沒有必要的支出。因為忽視施工經(jīng)濟成本管理,相關(guān)人員的專業(yè)責任心也就不夠高,這些問題都會在很大程度上成為建筑企業(yè)發(fā)展的絆腳石。

3.4 工程成本管理共同體配合不默契

現(xiàn)階段,建筑施工企業(yè)內(nèi)部諸多部門的在職員工沒能正確認知工程成本動態(tài)管理、動態(tài)控制理念,在實際工作中仍然沒有轉(zhuǎn)變思維、觀念,非常不利于調(diào)控施工質(zhì)量、工程成本、經(jīng)濟效益三者平衡關(guān)系。如果工程管理人員和工程預(yù)算人員仍然使用固化的思想、陳舊的管理理念,就在一起協(xié)商如何最大化壓縮工程成本空間,提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,會導(dǎo)致項目建設(shè)質(zhì)量比較差。同時,施工企業(yè)內(nèi)部各部門之間存在分工不明確、責任劃分不清、溝通效率低等問題,難以提高工程成本管理與控制效果。例如:某建筑工程施工企業(yè),由于缺少對各部門員工進行專項教育培訓(xùn),引導(dǎo)各部門員工缺乏工程成本動態(tài)管理意識、動態(tài)控制意識,出現(xiàn)采購部門員工只完成自己的本職工作,認認真真做好建筑材料的采買、建筑材料質(zhì)量把控;技術(shù)研發(fā)部門只負責如何優(yōu)化施工技術(shù),以此提高項目建設(shè)進度等情況,非常不利于實現(xiàn)工程成本的管控,難以發(fā)揮出成本管理與控制方法的應(yīng)用價值。

4 加強建筑工程成本控制的有效途徑

4.1 革新并完善工程成本管理制度

建筑施工企業(yè)的負責人在制定工程成本管理與控制制度前期,應(yīng)當將管理、造價、采購、施工、人力資源等部門主管召集在一起,通過協(xié)商,明確各個部門的權(quán)利、責任,不得再次出現(xiàn)權(quán)利和責任劃分不明確問題,保證各個部門的員工均在執(zhí)行工程成本管理與控制制度。例如:技術(shù)研發(fā)部門。想要進一步優(yōu)化施工技術(shù),技術(shù)研發(fā)人員需要在工程預(yù)算人員的幫助下,制定施工技術(shù)優(yōu)化項目投入成本的計劃,從諸多優(yōu)化施工技術(shù)的方案中選擇最適宜、最合理的,既要做到壓縮工期,又要做好資源配置,保證工程建設(shè)可以順利進行下去。因為人工成本費用、機械設(shè)備購置費用、建筑材料費用均受時間因素而變化,所以管理人員應(yīng)當將人工費、材料費、機械費列入工程成本管理與控制制度中。在擬定人工成本費制度時,工程管理人員應(yīng)當從工時費、單價兩方面入手,只要制度編寫合理、可行,就可以提高成本管控效果,調(diào)動作業(yè)人員工作的積極性。在擬定材料成本費制度時,需要約束采購部門成員的行為,采購人員必須要通過正規(guī)途徑購買質(zhì)量優(yōu)良的建筑材料;需要按照議價制度來降低運輸成本、采購成本,工程管理人員需要做好相關(guān)記錄;需要根據(jù)項目實際建設(shè)進度及情況選擇分批采購或一次性采購,工程管理人員需要監(jiān)督建筑材料的使用,最大化降低建筑材料的損耗,進一步提高工程成本管控效果。在擬定機械設(shè)備購置費制度時,工程管理人員需要分析多套采購方案的優(yōu)勢、劣勢,通過對比的方式,抉擇出合理的、可行的方案并用于采購。值得一提的是:工程管理人員需要嚴格控制機械設(shè)備采購數(shù)量,實踐驗證機械設(shè)備的性能好壞;需要合理調(diào)配機械設(shè)備,進一步提高機械設(shè)備的應(yīng)用價值;需要定期監(jiān)督維護人員的工作,及時對機械設(shè)備進行保養(yǎng)和檢修,科學(xué)延長機械設(shè)備的使用年限。

4.2 培養(yǎng)相關(guān)人員的工程成本管理與控制意識

建筑施工企業(yè)的負責人想要企業(yè)在激烈的市場角逐中站穩(wěn)腳跟,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢,需要注重專項教育培訓(xùn)工作,與時俱進地向各個部門員工宣傳動態(tài)成本管理、動態(tài)成本控制理念,學(xué)習(xí)成本管理與控制方法,知曉工程成本管理與控制的必要性,保證各個部門員工可以積極的、主動地配合工程管理人員、工程預(yù)算人員的工作,合理壓縮工程成本空間,展現(xiàn)出建筑施工企業(yè)的優(yōu)勢和亮點。同時,建筑施工企業(yè)的負責人應(yīng)該指導(dǎo)工程管理人員拓展工程成本管理與控制的內(nèi)容,如:增加安全、人才培養(yǎng)等,大膽的革新現(xiàn)用成本管理與控制觀念,引入并應(yīng)用國外“低成本、高質(zhì)量”的理念。

4.3 構(gòu)建完善的建筑經(jīng)濟成本管理體系

建筑企業(yè)需要完善自身的經(jīng)濟成本管理機制,這是企業(yè)是否能夠有效控制經(jīng)濟成本的重中之重,也是最基本的概念。如果沒有一個完善健全的成本管理體系,建筑企業(yè)就難以高效、規(guī)范的進行成本管理工作,降低企業(yè)的成本。構(gòu)建完善的建筑經(jīng)濟成本需要對建筑施工的各個環(huán)節(jié)進行仔細的成本核算,通過更加科學(xué)、合理的成本預(yù)算制定,要幫助建筑企業(yè)提高建筑施工材料的使用率,以及施工工作人員的合理分配,避免不必要的損失和浪費。與此同時,建筑企業(yè)還需要完善自身的員工責任制,讓員工明晰自身的責任,對工作要更加自覺、認真和負責任。

4.4 提高員工的職業(yè)素養(yǎng)

建筑企業(yè)要高效地對經(jīng)濟成本進行控制和管理,就需要專業(yè)的工作人員有成本控制的專業(yè)業(yè)務(wù)水平。建筑企業(yè)從事經(jīng)濟成本管理的相關(guān)工作人員,需要不斷地提高自身的能力,順應(yīng)時代浪潮的發(fā)展,多學(xué)習(xí)相應(yīng)的建筑經(jīng)濟成本管理的課程,不斷地學(xué)習(xí)創(chuàng)新。除此之外,建筑企業(yè)需要對員工進行定期的成本管理課程培訓(xùn)。因為成本管理的理念是隨著時代在不斷變化的,如果專業(yè)人員抱著以往老舊的心態(tài),是難以適應(yīng)時代發(fā)展的,對于建筑企業(yè)而言,他們也難以幫助企業(yè)有效的開展成本管理工作。只有如此,才能夠讓員工在日常的工作中,進一步幫助企業(yè)落實建筑成本管理體制的構(gòu)建。

5 結(jié)束語

通過以上研究可以明確,為了提高建筑工程的經(jīng)濟效益,必須做好成本管理控制工作,這就要求重視工程質(zhì)量和造價,才能實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。在項目建設(shè)過程中,重視安裝成本控制關(guān)系到項目的全過程成本控制,以保證開發(fā)項目獲得較高的經(jīng)濟效益。因此,應(yīng)高度重視工程成本控制工作,提高成本管理水平。

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