賈凡娥

摘要：檔案管理是高中的重要工作。在進(jìn)行工作的時候，如果積極使用信息技術(shù)就能讓高中文檔管理的效率顯著提高。因此，高中檔案管理人員應(yīng)開始認(rèn)真學(xué)習(xí)信息技術(shù)，積極運(yùn)用信息技術(shù)來改進(jìn)現(xiàn)有的管理方法，并促進(jìn)質(zhì)量的提高。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);質(zhì)量;高中檔案管理;提升

中圖分類號：G270.7;G637.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-9129（2020）13-0227-01

在高中，檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作。認(rèn)真做好檔案管理工作，對改善學(xué)校管理具有十分重要的作用。人們的教育意識普遍越來越高，很多的學(xué)生決定進(jìn)入高中繼續(xù)深造。這增加了管理高中檔案的工作量。如果我們使用傳統(tǒng)的模型來執(zhí)行檔案工作，那將不可避免地限制檔案工作的發(fā)展?；谶@個原因，高中檔案管理的質(zhì)量急切的需要提高。

1高中學(xué)校檔案管理工作中存在的一些問題

由于我國對檔案管理越來越重視，學(xué)生的成績，評估結(jié)果以及許多其他內(nèi)容都應(yīng)記錄在學(xué)生檔案中，這使得高中檔案管理內(nèi)容的工作量比以前大得多。因此，當(dāng)前的高中檔案管理工作也存在很多問題。

1.1基礎(chǔ)性工作任務(wù)繁重。隨著國家的發(fā)展，檔案的要求日益提高。因此，高中檔案工作的任務(wù)比以往任何時候都要繁重，需要將師生的平時情況記錄在檔案中，基本任務(wù)也非常繁重。此外，隨著接受高中教育學(xué)生人數(shù)的增加，這項(xiàng)任務(wù)將變得越來越困難。

1.2傳統(tǒng)的高中檔案管理工作方式逐漸被時代淘汰。很多高中的檔案工作都是手動錄入的。因此，在檔案管理過程中，管理人員很少使用到信息技術(shù)。這使得教師和學(xué)生在使用檔案時很難找到它們。這也是高中記錄使用效率低下的主要原因。

1.3缺乏專業(yè)的檔案管理人員對檔案進(jìn)行信息化管理。檔案信息是一項(xiàng)重要任務(wù)。通過開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，管理員可以使用信息技術(shù)來促進(jìn)檔案管理。但是，高中里面并沒有專職管理檔案的職員。老師做了很多兼職檔案管理的工作，這導(dǎo)致了高中記錄管理計(jì)算機(jī)化的緩慢發(fā)展，許多基本工作做得不好，這對中學(xué)的檔案信息管理非常不利。

要想提高檔案錄入的效率，信息技術(shù)是必不可少的。這將有助于提高高中記錄的利用率，對于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者更好的決策和分析非常重要。對于老師來說，信息技術(shù)的應(yīng)用可以大幅度減少負(fù)擔(dān)和工作量。這將幫助他們專注于教學(xué)，并不斷提高教學(xué)質(zhì)量和效果。因此，對于高中檔案錄入來說，計(jì)算機(jī)技術(shù)是必不可少的。

2高中學(xué)校在檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的重要性

高中檔案是有關(guān)教師工作，學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)狀況，以及某些學(xué)校作業(yè)等的更詳細(xì)記錄，這是非常重要的信息。隨著時間的推移，越來越多的信息如何更快地在數(shù)據(jù)庫中被查找到，是我們普遍面臨的問題。教師和學(xué)校都經(jīng)常需要學(xué)校記錄管理數(shù)據(jù)庫中的資料。信息技術(shù)的應(yīng)用不僅可以幫助組織數(shù)據(jù)，而且可以提高獲取材料的效率，同時更加科學(xué)。如上所述，隨著時間的累積，將會有越來越多的檔案管理數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)方法只能獲取或計(jì)算一小部分?jǐn)?shù)據(jù)，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能反映數(shù)據(jù)的特征，偶然性對結(jié)果影響很大。從今天的角度來看，這將消耗更多的人力和物力，這是非常低效的。

3怎樣才能使用信息技術(shù)使檔案管理更加簡單有效

提高高中檔案管理的質(zhì)量是許多檔案管理工作者需要認(rèn)真考慮的問題。只有應(yīng)用信息技術(shù)，才能讓信息錄入變得更加有質(zhì)量。如果要將信息技術(shù)應(yīng)用到高中檔案管理工作中并使檔案管理正常工作，管理人員需要在高中檔案管理工作中做好工作。只有在日常工作中做好基礎(chǔ)工作并在平時認(rèn)真輸入各種數(shù)據(jù)，我們才能不斷改善檔案記錄，使檔案真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。管理人員必須以應(yīng)對的心態(tài)改變檔案工作的現(xiàn)狀。只有這樣，檔案質(zhì)量才能提高。

3.1運(yùn)用先進(jìn)的檔案信息管理系統(tǒng)。為了不斷提高高中檔案工作的質(zhì)量，管理人員應(yīng)根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展，在日常管理過程中積極使用先進(jìn)的檔案信息管理系統(tǒng)，并進(jìn)行變革?；谶^去的手動記錄的檔案管理的狀態(tài)，通過信息管理系統(tǒng)開始檔案管理，這不僅可以大大提高檔案工作質(zhì)量，而且可以幫助提高檔案利用率，這對于教師和學(xué)生更好地利用檔案具有重要意義。為了更好地完成這項(xiàng)工作，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真研究檔案信息管理系統(tǒng)的使用，并認(rèn)真開展檔案管理工作。這是不斷提高高中檔案記錄質(zhì)量的唯一方法。

3.2吸引專業(yè)的檔案管理人才。在高中檔案管理中，老師扮演者重要的角色，接手著大量的管理任務(wù)。老師沒有檔案管理方面的系統(tǒng)知識。因此，高中在將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的過程中，應(yīng)積極引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才，加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)，不斷提高管理人員的專業(yè)技能。只有這樣，我們才能改變?nèi)藗冞^去對檔案工作的理解。我們必須把檔案管理工作放在非常重要的位置。只有這樣，我們才能促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的不斷提高。在應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的過程中，我們必須設(shè)立一個專門的職位來負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，并引入一個特殊的管理系統(tǒng)來標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理流程和遵循國家統(tǒng)一檔案管理體系要求，對檔案的填充丶存儲丶標(biāo)識分類和保存進(jìn)行管理。這是不斷提高檔案管理工作質(zhì)量的唯一方法。這些專業(yè)工作僅由兼職老師執(zhí)行是不現(xiàn)實(shí)的。因此，學(xué)校要高度重視檔案管理，積極引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才，加強(qiáng)培訓(xùn)。只有徹底完成這項(xiàng)工作，才能提高檔案管理的質(zhì)量。

結(jié)語：應(yīng)用信息技術(shù)是必不可缺的，在高中檔案管理中，不僅可以提高檔案質(zhì)量，可以更方便的讀取檔案信息，還可以減輕老師的負(fù)擔(dān)，一舉兩得。同樣他也可以改變一些問題，例如當(dāng)前的高中檔案管理效率低下并提高檔案利用率。因此，高中必須重視檔案管理，通過引進(jìn)專業(yè)的信息管理系統(tǒng)和人員，不斷提高檔案管理的質(zhì)量。

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