張學(xué)亮
(黑龍江省北安市人力資源和社會(huì)保障局,黑龍江 北安 164000)
信息技術(shù)的出現(xiàn)推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),同時(shí)也方便了各行各業(yè)的工作,就人力資源和社會(huì)保障工作來(lái)說(shuō),通過(guò)信息化管理,使得管理工作更加便捷,同時(shí)還有助于社會(huì)保障工作的開(kāi)展。因此,無(wú)論對(duì)人力資源還是社會(huì)保障工作來(lái)說(shuō)都有著重要意義。
人力資源和社會(huì)保障工作的信息化管理是我國(guó)重要的發(fā)展戰(zhàn)略之一,在我國(guó)各部門(mén)的共同努力下,社會(huì)保障系統(tǒng)的建設(shè)已成形,各個(gè)部級(jí)的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)也有所完善,并且建立了多個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)中心,使得各地區(qū)之間的交流、查詢(xún)等工作更加便捷。
隨著我國(guó)綜合實(shí)力的增強(qiáng),各項(xiàng)制度和管理工作也在逐步完善,就社會(huì)保障信息化管理來(lái)說(shuō),正在逐步將個(gè)人的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、剩余保險(xiǎn)等錄入到社會(huì)保障管理系統(tǒng)中,其中還包括了個(gè)人的具體信息,同時(shí),在不久的將來(lái),我國(guó)也會(huì)將參保等信息錄入到系統(tǒng)中,為我國(guó)國(guó)民人力資源和社會(huì)保障工作的開(kāi)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
金保工程是我國(guó)戰(zhàn)略發(fā)展中的重要工程,通過(guò)利用信息化技術(shù)為支撐,以中央、省、市三級(jí)網(wǎng)絡(luò),打造出覆蓋全國(guó)的統(tǒng)一勞動(dòng)和社會(huì)保障電子政務(wù)工程。
我國(guó)部分企業(yè)對(duì)人力資源管理工作的重視度較低,缺乏對(duì)信息管理的資金投入,這就導(dǎo)致企業(yè)在面對(duì)人力資源的信息化管理工作時(shí)較難開(kāi)展,影響了人力資源信息化管理的建設(shè)。其次,部分企業(yè)在信息化管理建設(shè)中缺乏對(duì)信息化管理的正確認(rèn)識(shí),以至于出現(xiàn)資金浪費(fèi)和資金投入不足等問(wèn)題。另外,在人力資源和社會(huì)保障信息化管理工作中,缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人才,限制著信息化管理工作的開(kāi)展。
人力資源和社會(huì)保障數(shù)據(jù)信息較多,且較為復(fù)雜,例如個(gè)人的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、從業(yè)人員的工作信息等,傳統(tǒng)的管理方式不利于及時(shí)查看,共享性和準(zhǔn)確性較差,經(jīng)常出現(xiàn)信息重復(fù)現(xiàn)象,影響了數(shù)據(jù)的共享性和準(zhǔn)確性。
人力資源和社會(huì)保障信息數(shù)據(jù)較多,又較為復(fù)雜,所以在處理起來(lái)是一件具有難度的工作,尤其是建立一個(gè)系統(tǒng)的信息系統(tǒng),不僅需要強(qiáng)大的存儲(chǔ)空間,還需要滿(mǎn)足數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性和共享性等需求,但就目前的技術(shù)來(lái)看,存在著一定的安全隱患,主要因依靠互聯(lián)網(wǎng)建立的數(shù)據(jù)系統(tǒng),存在著不安全問(wèn)題,很同意收到不法分子的襲擊,非法盜取數(shù)據(jù)信息,對(duì)此,就需要企業(yè)加大力度,保證系統(tǒng)的安全性。
人力資源和社會(huì)保障系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)較多、涉及范圍較廣,保存起來(lái)較為復(fù)雜,一旦系統(tǒng)不穩(wěn)定就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,因此,若想要保持其長(zhǎng)久的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)下去,就需要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全,但由于人力資源和社會(huì)保障系統(tǒng)較為復(fù)雜,所以完善和管理工作具有一定困難,加之近幾年我國(guó)社會(huì)保障政策不斷地發(fā)生變化,所有數(shù)據(jù)也發(fā)生了變化,這就需要及時(shí)的更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息,但系統(tǒng)頻繁更新的話(huà)需要耗費(fèi)一定的人力、財(cái)力等資源,若不及時(shí)更新就會(huì)增加后期的工作難度,所以這一問(wèn)題嚴(yán)重制約著人力資源和社會(huì)保障信息系統(tǒng)的發(fā)展和運(yùn)行。
人力資源和社會(huì)保障數(shù)據(jù)信息是個(gè)人權(quán)益和享受?chē)?guó)民福利的重要信息,直接影響著社會(huì)的和諧和穩(wěn)定,因此,這就需要各部門(mén)重視起來(lái),加大資金投入,完善信息系統(tǒng),去研發(fā)適合人力資源和社會(huì)保障數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng),同時(shí)還要加大人力資源的投入,如通過(guò)各高校培養(yǎng)一批具有高素質(zhì)、高技術(shù)的專(zhuān)業(yè)化人力來(lái)適應(yīng)市場(chǎng)需求,并且要讓企業(yè)認(rèn)識(shí)到人力資源和社會(huì)保障數(shù)據(jù)信息的重要程度,從而保證人力資源和社會(huì)保障持續(xù)發(fā)展下去。
人力資源和社會(huì)保障的統(tǒng)一管理可以解決各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)信息共享問(wèn)題,對(duì)此,就需要不斷地創(chuàng)新理念,創(chuàng)新管理體制,緊跟時(shí)代的步伐,完善管理體制,避免數(shù)據(jù)重復(fù)的心想發(fā)生。除此之外,還要整理好各部門(mén)之間的相關(guān)的業(yè)務(wù)流程的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)社會(huì)保障管理業(yè)務(wù)在流程上的重合,把哪些分散的單位工作流程做一個(gè)合理的鏈接,建立一個(gè)數(shù)據(jù)共享通道,對(duì)數(shù)據(jù)的信息進(jìn)行共享,同時(shí),還要對(duì)所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行二次檢查和審查,查看是否有漏入信息,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,保障信息數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。
人力資源和社會(huì)保障信息直接關(guān)系著個(gè)人權(quán)益,這些都屬隱私信息,但由于數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)依賴(lài)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行,而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)放性則存在著一定的安全隱患,導(dǎo)致一些不法分子有機(jī)可乘,威脅著數(shù)據(jù)信息的安全性。對(duì)此,為了防止這一點(diǎn),就需要加強(qiáng)人力資源和社會(huì)保障信息系統(tǒng)的安全防護(hù)力度,完善防護(hù)措施,運(yùn)用多重加密的方法來(lái)對(duì)顧客的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保護(hù)。
擴(kuò)大人力資源和社會(huì)保障信息管理系統(tǒng)是我國(guó)未來(lái)企業(yè)發(fā)展的必然要求,所以就需要大力的推進(jìn)擴(kuò)大信息系統(tǒng)的覆蓋范圍、網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)的范圍以及數(shù)據(jù)信息的覆蓋范圍,保障各個(gè)單位及時(shí)的進(jìn)行查看。同時(shí),還要及時(shí)的跟上國(guó)家政策及時(shí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)更新,適應(yīng)我國(guó)社會(huì)保障政策的變化,并逐漸地去實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系,高效率的調(diào)節(jié)和實(shí)現(xiàn)和數(shù)據(jù)信息的共享。
人力資源和社會(huì)保障直接關(guān)系著我國(guó)國(guó)民個(gè)人權(quán)益和福利待遇,數(shù)據(jù)信息較為多且復(fù)雜,管理起來(lái)具有難度。因此,這就需要借助現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,加強(qiáng)人力資源和社會(huì)保障數(shù)據(jù)信息的管理,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)得到實(shí)時(shí)信息和共享以及數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,促進(jìn)我國(guó)的持續(xù)發(fā)展。