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供電公司財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理現(xiàn)狀與優(yōu)化研究

2020-12-07 18:24唐松
魅力中國 2020年11期
關(guān)鍵詞:公司財務(wù)業(yè)務(wù)流程生命周期

唐松

(國網(wǎng)新疆電力有限公司阿勒泰供電公司,新疆 阿勒泰 836599)

一、供電公司財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理概述

(一)財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理管理理念

財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理是指將數(shù)據(jù)作為公司資產(chǎn)而展開的一系列的具體化工作,是對財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全生命周期管理。有效的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理應(yīng)從企業(yè)全局角度出發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)籌劃,對財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、處理、使用進(jìn)行治理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、共享和安全,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有效融合,達(dá)到“數(shù)據(jù)輸入標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)處理流程化、數(shù)據(jù)交互規(guī)范化”的目的。供電企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理著重于交付可信、安全的財務(wù)業(yè)務(wù)信息,進(jìn)一步提升財務(wù)實時管控能力,為企業(yè)制定明智的經(jīng)營決策、有效的業(yè)務(wù)流程提供支持。

(二)財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理管理范圍和目標(biāo)

財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理涵蓋了從前端業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、后端財務(wù)業(yè)務(wù)集成數(shù)據(jù)庫到終端數(shù)據(jù)信息分析,形成一個閉環(huán)負(fù)反饋系統(tǒng)。

財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理的目標(biāo)是提高財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性,保證數(shù)據(jù)的安全性、可用性,推進(jìn)信息資源的整合、對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源在各部門的共享,從而提升企業(yè)信息化水平,充分發(fā)揮信息化作用。

二、供電公司財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理存在的問題

(一)財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全生命周期管理存在漏洞

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全生命周期主要包括以下幾個流程:一是數(shù)據(jù)的錄入與生成,二是數(shù)據(jù)的傳輸,三是數(shù)據(jù)的存儲,四是數(shù)據(jù)的處理與應(yīng)用,五是數(shù)據(jù)的銷毀五個方面。根據(jù)我國供電公司財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn),供電公司在財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生命周期管理方面還存在一些問題,主要體現(xiàn)在生命周期流程管理不完善,為對數(shù)據(jù)所處的生命周期狀態(tài)提供有效的查詢系統(tǒng),未對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無效與過期的條件進(jìn)行有效明確。

(二)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門人員技能較單一

為了形成高效集成的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),供電公司的財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對公司內(nèi)部各個部門的業(yè)務(wù)流程有著較深的理解,并積極參與到公司內(nèi)部的整個業(yè)務(wù)流程之中,即需要財務(wù)人員不僅要具備扎實的財務(wù)會計業(yè)務(wù)基礎(chǔ),還應(yīng)當(dāng)對公司內(nèi)部其他部門的業(yè)務(wù)知識有廣泛的涉獵。同時,為提高公司財務(wù)部門數(shù)據(jù)收集的效率與質(zhì)量,業(yè)務(wù)部門也應(yīng)對公司財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集原理與需求有一定的了解。但就當(dāng)前我國供電公司的實際情況而言,大部分企業(yè)財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門人員技能水平相對單一,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間對各自的工作內(nèi)容并不了解,由此導(dǎo)致財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量與效率均較低。

三、供電公司財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)治理優(yōu)化措施

(一)構(gòu)建高效財務(wù)稽核平臺,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控

構(gòu)建高效財務(wù)稽核平臺,提升風(fēng)險監(jiān)控全面性、系統(tǒng)性。在會計集中核算的基礎(chǔ)上,改變過去以現(xiàn)場稽核為主的財務(wù)稽核模式,實施常態(tài)化的在線稽核。全面梳理經(jīng)營管理中的關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)和習(xí)慣性違章事項,明確稽核重點(diǎn),對公司財務(wù)和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行自動過濾、網(wǎng)上查證、在線分析,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題有針對性地開展現(xiàn)場稽核,提升稽核效率和效果,同時提煉共性問題,納入市縣公司經(jīng)營風(fēng)險預(yù)警體系,舉一反三實現(xiàn)稽核成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。將監(jiān)督重點(diǎn)由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向事前預(yù)防、事中控制,切實防范財務(wù)風(fēng)險,保障經(jīng)營安全。建立健全評估、檢查、整改、提升的閉環(huán)機(jī)制,落實問題整改,完善管控措施,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,建立長效機(jī)制,從根源上防止類此問題重復(fù)發(fā)生。

(二)建立常態(tài)檢查機(jī)制,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

建立常態(tài)檢查機(jī)制,夯實會計基礎(chǔ)工作。根據(jù)省公司統(tǒng)一部署,開展財務(wù)信息安全大檢查,對人員權(quán)限、支付流程等重點(diǎn)方面進(jìn)行自查;以核心業(yè)務(wù)活動為重心,對照國網(wǎng)公司下發(fā)的最新《國家電網(wǎng)公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》開展市縣公司財務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范自查工作,著力落實各項會計基礎(chǔ)工作職責(zé)、要求,對照要求補(bǔ)缺補(bǔ)差,全面規(guī)范跨級基礎(chǔ)工作;以自查整改為手段,嚴(yán)格以《國家電網(wǎng)公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》為指導(dǎo),重新梳理會計基礎(chǔ)工作,以存在問題和薄弱環(huán)節(jié)為切入點(diǎn),分類細(xì)化各項問題,深入剖析問題原因,依據(jù)集團(tuán)公司檢查評價標(biāo)準(zhǔn),開展檢查評價工作,并形成會計基礎(chǔ)工作常態(tài)檢查機(jī)制,確保財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)扎實可靠。

(三)通過系統(tǒng)固化業(yè)務(wù),提升會計信息質(zhì)量

首先,協(xié)同平臺發(fā)起售電業(yè)務(wù)流程。財務(wù)部電費(fèi)電價專責(zé)核對網(wǎng)間結(jié)算通知單與營銷應(yīng)收月報、躉售開票信息后,在財務(wù)管控的電價管理模塊錄入躉售電費(fèi)數(shù)據(jù),生成應(yīng)收電費(fèi)結(jié)算通知單,經(jīng)財務(wù)主任審核后,流程傳遞到各縣供電公司,經(jīng)縣公司電費(fèi)專責(zé)確認(rèn)后生成會計憑證。其次,縣供電公司財務(wù)管控中確認(rèn)購電流程。各縣供電公司財務(wù)部電費(fèi)專責(zé)將系統(tǒng)流程與躉售購電增值稅票據(jù)信息、營銷購電明細(xì)核對無誤后,提交公司財務(wù)主任審核后生成會計憑證。

結(jié)束語:

綜上所述,財務(wù)管理是企業(yè)單位在發(fā)展前進(jìn)中的核心支撐力,財務(wù)工作支撐著企業(yè)單位的工作推進(jìn),應(yīng)由專人負(fù)責(zé),定期進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計審核與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)單位的進(jìn)一步工作安排打好基礎(chǔ)。當(dāng)前財務(wù)業(yè)務(wù)管理的工作量逐漸復(fù)雜化,需要建立起更加科學(xué)、系統(tǒng)化的形式,對財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)化、精細(xì)化的處理。

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