孫波

黑龍江省尚志市尚志農村敬老服務中心，黑龍江尚志150600

1 基層民政檔案管理中存在的主要問題

1.1 基層民政檔案管理工作人員綜合素質不強

在當前很多基層民政的管理人員和工作人員都沒有受到過專業(yè)技能的培訓，對于工作自身綜合素質不強，專業(yè)水平也不能達標，這就使得工作人員在面對各種資料文件時無法快速準確的分辨出資料是否有效。檔案中的一些資源也無法發(fā)揮最大作用，隱形資源無法得到有效轉換。除此之外，還會出現(xiàn)部分工作人員沒有端正思想態(tài)度，對于工作任務不重視，缺乏良好的工作素養(yǎng)，導致了檔案管理工作無法以高質量和高效率的狀態(tài)完成。

1.2 檔案資源使用效率不高

一般情況下，基層民政部門平時的檔案數(shù)據數(shù)量十分龐大，而且種類具體劃分也十分繁多。在基層民政部門的日常事務中，無論是辦理婚姻登記或者是對退休專業(yè)老人的安置，為特殊人員提供優(yōu)質服務等。這些工作在進行的時候中都需要用到數(shù)據檔案進行統(tǒng)計分化。由于資料過大，在需要的時候尋找某份資料便會很麻煩，這種情況的發(fā)生使得我國基層民政部門的工作效率降低，資料檔案使用率也不高。

1.3 檔案資料信息不完整

當前我國每日的人口流動量數(shù)量非常巨大，人口基數(shù)也在不斷的上漲，基層民政管理部門收集檔案會遇到很多困難，這并不是通過簡單的基層民政管理工作就能解決的問題。人員流動數(shù)量的增加，導致基層民政管理部門在進行統(tǒng)計工作時往往無從下手，這就產生了資料數(shù)量并不完全的情況發(fā)生。部分擁有價值的資料如果得不到具體的有效收集，那么時間長了便會失去其原有的價值。

1.4 基層民政檔案與日益發(fā)展的現(xiàn)代優(yōu)化信息不同步

在當前，大部分基層民政檔案部門在處理相關數(shù)據檔案時仍采用傳統(tǒng)的紙質抄寫方式，沒有合理應用起電子檔案系統(tǒng)，還存在修改、打印、傳閱、整理和歸納，整體流程都多以手工抄寫完成的情況?；鶎用裾芾聿块T缺少各種擁有高新科技水平和的高素質人才，這就使得各種信息資料得不到同步更新。因此，基層民政管理部門應該加大招收綜合性人才的范圍，為基層民政管理部門注入新鮮的血液。

2 解決基層民政檔案管理的對策

2.1 加強基層民政檔案管理的設備應用水平

在基層民政檔案管理部門對于檔案的收集和記錄需要加強，這就需要各個檔案管理人員加大對于檔案管理工作的資源投入，使得檔案管理工作更具有效率。此外，相關人員還應注意到對于檔案管理工作中所需要使用到的設備和管理硬件都要進行經常更新，并且通過交由專業(yè)人員維護的方式使其能發(fā)揮出更好的工作效率，以保證對基層民政檔案工作的順利進行。其次便是對各個部門的工作人員進行技能培訓，提升普通員工對于檔案管理工作的理解和認識，強化員工資料管理意識。在進行培訓時盡量不以開會或培訓的方式來進行，可以通過采取平等的交流方式與員工進行交流，促使員工們能夠自發(fā)的融入到檔案管理的工作學習中來。

2.2 建立網上檔案資料管理系統(tǒng)

為了基層民政部門能夠得到良好的發(fā)展，除了在專業(yè)技術水平方面要重視外還應該注重工作人員的網上學習能力。在大數(shù)據時代中，基層民政管理部門可以借此來建立起自己的網上檔案資料系統(tǒng)，使用大數(shù)據技術將各項數(shù)據資料統(tǒng)計好的同時把握好質量和效率，這才符合當前新時代人才的要求。網上檔案資料系統(tǒng)的建立革新了傳統(tǒng)檔案記錄方式，這在節(jié)省了成本的同時還增大了儲存空間，并且在查找資料時也會更加方便。基層民政部門在加強工作人員技能培訓的同時，也要建立起更健全的網絡技能培訓機構，使工作人員通過該機構能學習到各項相關技能和知識。當前社會中傳統(tǒng)的基層民政檔案管理模式已經不能適應時代發(fā)展的進度，基層民政管理人員應該意識到在大數(shù)據時代下，應該采取高科技管理技術來重新面對檔案管理工作的發(fā)展。

2.3 領導人員應該加強檔案管理力度，減少重要資料丟失

在基層民政檔案管理部門中，若想加強檔案管理力度，那么首先便要使相關的領導人員提升對于資料管理的重視程度。領導人員要明白資料產生丟失或遺漏所能造成的后果，積極建立起適應當前工作形式的管理方案，完善檔案管理工作的規(guī)章制度，通過一定的獎懲制度提升工作人員在進行信息的收集處理時的認真，嚴謹態(tài)度。還需要積極進行思想教育，加強民政管理部門內部人員對于工作的熱愛和重視，減少部分工作人員在對待工作時會產生的敷衍散漫的工作態(tài)度。

3 結語

基層民政檔案管理工作是一項漫長的工作，執(zhí)行這份工作的人要有耐心和對工作抱以熱愛，基層民政檔案管理部門要對所管理的檔案嚴密保存，因此相關人員在執(zhí)行資料保存時應該做到細致謹慎。不僅如此，民政管理工作對于人民群眾的作用很大，對人類的切身發(fā)展有著重要意義，因此民政管理部門便需要隨著時代的變化進行變化，提高管理工作的效率。