范興惠

哈爾濱地鐵集團有限公司運營分公司，黑龍江哈爾濱150050

國有企業(yè)檔案是國有企業(yè)工作的重要標志。在本文中，將從企業(yè)內(nèi)部和外部兩個層面詳細分析，從國有企業(yè)的六個服務(wù)對象開始，以國有企業(yè)檔案服務(wù)對象作為分類標準。對歸檔的功能開發(fā)和使用有所幫助。

1 國有企業(yè)檔案的含義

國有企業(yè)檔案館是國有企業(yè)機構(gòu)和員工在項目開發(fā)過程中形成的保留價值的歷史記錄。包括項目批準材料（通知、計劃等），證明材料（工作文件、證據(jù)等），結(jié)論（報告等）和參考（更正反饋等）。

2 國有企業(yè)檔案的服務(wù)對象

2.1 國有企業(yè)對外服務(wù)對象

2.1.1 國家機關(guān)

國有機構(gòu)是監(jiān)督國家財政和經(jīng)濟活動的機構(gòu)，負責(zé)對國有企業(yè)的業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)和監(jiān)督。國有企業(yè)根據(jù)提交的計劃和工作綱要執(zhí)行年度項目計劃，同時監(jiān)督和指導(dǎo)企業(yè)的工作。

2.1.2 社會制度國有企業(yè)工作時，經(jīng)常根據(jù)工作購買社會福利服務(wù)。通過參考保存良好的歷史檔案，社會組織可以更全面、更及時地了解單位和被審計單位的實際情況，更好地確定范圍并更準確地評估風(fēng)險，并做出更合理的選擇。

2.2 國有企業(yè)內(nèi)部服務(wù)對象

2.2.1 負責(zé)人

國有企業(yè)所有權(quán)和管理權(quán)的分離在所有者和企業(yè)之間建立了信任關(guān)系。公司股東或委托人（例如董事會）可以通過開展業(yè)務(wù)和查看文件（報告、管理建議、備忘錄等）來掌握公司的運營/管理狀態(tài)和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。這是提高工作效率和證明檔案價值的重要目標。

2.2.2 公司內(nèi)有關(guān)監(jiān)督部門

在國有企業(yè)的大規(guī)模監(jiān)督管理體制下，與紀律檢查以及人事組織等部門共同形成企業(yè)的監(jiān)督管理體系。為了更好地發(fā)揮大型監(jiān)督系統(tǒng)的作用和有效性，各個部門緊密合作相互配合。

2.2.3 機構(gòu)

該組織是負責(zé)履行職責(zé)的實體，負責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)余額，經(jīng)濟活動，內(nèi)部控制，風(fēng)險管理以及內(nèi)部管理人員履行財務(wù)職責(zé)的情況進行獨立、客觀的監(jiān)督和評估。整個工作過程的“痕跡”最終以文件的形式保留。不僅是負責(zé)形成檔案的機構(gòu)，而且還是檔案的重要用戶。

3 國有企業(yè)檔案的價值與作用

3.1 國有企業(yè)檔案是國家機構(gòu)履行領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督義務(wù)的重要基礎(chǔ)

國家機構(gòu)根據(jù)公司提供的文件材料進行理性分析，以充分了解公司運營的當(dāng)前狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)可能的問題，并在其管轄范圍內(nèi)的各個行業(yè)中發(fā)生，可以對可能獲得的風(fēng)險進行分類。工作計劃有助于加強工作的實用指導(dǎo)。同時，國有企業(yè)檔案也是企業(yè)工作的重要證明。通過查看國有企業(yè)提交的檔案材料，國有組織可以更準確地了解國家的工作狀況。有助于改善業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的充分性，有助于提高國有企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。

3.2 國有企業(yè)檔案是社會組織開展業(yè)務(wù)的參考平臺

國有企業(yè)可以根據(jù)自己的工作向社會購買服務(wù)。社會組織是公司外部的合作組織，尤其是第一個形成合作社的組織，由于缺乏對公司運營和運營狀況的了解。在啟動特定項目之前，鑒于該檔案包含對公司在過去幾年中的客觀評估，公司的主要風(fēng)險業(yè)務(wù)領(lǐng)域以及主要的業(yè)務(wù)和管理弱點等事實。

3.3 國有企業(yè)檔案是企業(yè)所有者進行決策和治理的重要參考

國有企業(yè)組織定期或不定期地散布報告，證據(jù)，問題，現(xiàn)象等，或在宏觀治理重要性過程中形成的有效信息，并通過詳細分析專門報告和編制綜合分析報告。這些檔案衍生品匯集了企業(yè)管理系統(tǒng)和機制中的漏洞，以及有關(guān)運營和管理問題的線索，使企業(yè)管理人員能夠規(guī)范財務(wù)收支行為并提高運營和管理水平，具有很高的參考價值。因此，對于企業(yè)主來說，制定公司的發(fā)展計劃和特殊工作計劃作為重要的指導(dǎo)方針是很重要的，也是企業(yè)主決策和治理的重要參考資料。

4 結(jié)語

問題查找和補救材料是存檔的重要組成部分，揭示了單位和個人在公司運營和管理中存在的問題，并提供了有關(guān)改進和管理工作的意見和建議。單位和個人可以修改和實施小組提出的問題和建議，以改善運營和管理的現(xiàn)狀，并總結(jié)他們在企業(yè)或個人的運營和管理中的經(jīng)驗教訓(xùn)。在公司或個人任職期間加強合規(guī)管理意識，促進公司自身的發(fā)展，并不斷提高公司或個人的科學(xué)管理能力和水平。