劉社兵 鮑卿 方俊 李國(guó)勛
摘? 要:近日,國(guó)家審計(jì)署發(fā)布了一系列文件,呼吁進(jìn)一步應(yīng)用大數(shù)據(jù),促進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì)的發(fā)展。在這種背景下,如何有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來促進(jìn)新的大數(shù)據(jù)審計(jì)模型的形成,已經(jīng)成為審計(jì)師和業(yè)務(wù)主管越來越感興趣的問題。在不斷加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的背景下,通過支持多維比較和協(xié)作分析,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于審計(jì)操作可以有效地提高數(shù)據(jù)可用性。該文以大數(shù)據(jù)技術(shù)在電力企業(yè)審計(jì)中的應(yīng)用為例,思考大數(shù)據(jù)技術(shù)在電力企業(yè)審計(jì)中的問題,并提出了促進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì)理論和實(shí)踐發(fā)展的建議。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);電力企業(yè);信息化建設(shè)
在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,許多企業(yè)已經(jīng)開始將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到審計(jì)工作之中,并建立了自己的信息化審計(jì)系統(tǒng)。電力企業(yè)在審計(jì)方面的信息化運(yùn)用一直都處于各行各業(yè)的領(lǐng)先位置,電力公司的飛速發(fā)展鼓勵(lì)審計(jì)師使用大數(shù)據(jù)技術(shù)武裝自己,并更好地實(shí)現(xiàn)其審計(jì)目標(biāo)。隨著信息環(huán)境變得越來越復(fù)雜,審計(jì)目標(biāo)已經(jīng)開始從簡(jiǎn)單的被動(dòng)數(shù)據(jù)演變?yōu)榇髷?shù)據(jù)。為了更好地完成審計(jì)任務(wù),內(nèi)部審計(jì)師必須在審計(jì)中充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),以更好地管理風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。
一、大數(shù)據(jù)背景下電力企業(yè)審計(jì)的信息化建設(shè)應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)人員綜合素質(zhì)
原始審計(jì)模式中的手動(dòng)審計(jì)一直被企業(yè)應(yīng)用于活動(dòng)的各個(gè)方面,審計(jì)人員一時(shí)間很難快速接受審計(jì)信息對(duì)傳統(tǒng)方法的影響,人們的信息意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致審計(jì)軟件的使用效率很低[1]。此外,在電網(wǎng)企業(yè)中,審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)是優(yōu)秀的。但在大數(shù)據(jù)背景下,審計(jì)知識(shí)的整體發(fā)展速度和發(fā)展規(guī)模日新月異,對(duì)從事營(yíng)銷審計(jì)的人員的技能和整體素質(zhì)提出了更高的要求。審計(jì)師應(yīng)熟悉各種信息手段,掌握全方位的業(yè)務(wù)知識(shí),熟練運(yùn)用各種數(shù)據(jù)分析和集成手段。社會(huì)環(huán)境的變化對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員提出了更高的要求,即大數(shù)據(jù)思想的形成和對(duì)大數(shù)據(jù)發(fā)展的形勢(shì)和意義的基本認(rèn)識(shí)[2]。
二、完善大數(shù)據(jù)背景下電力企業(yè)審計(jì)的信息化平臺(tái)
隨著電力企業(yè)業(yè)務(wù)逐漸增加增多,數(shù)據(jù)增長(zhǎng)呈現(xiàn)“井噴式”,隨之而來的是審計(jì)部門需要處理的數(shù)據(jù)也大量增加,各大電力企業(yè)在時(shí)代推動(dòng)和技術(shù)支撐下分別建立了自己的信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng),但是不同部門的數(shù)據(jù)特點(diǎn)不同。電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)審計(jì)部門特點(diǎn)專門建立針對(duì)性的信息化審計(jì)系統(tǒng)[3]?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù),審計(jì)工作在信息化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的加持下,適應(yīng)管理的需要靈活地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來建立符合自己企業(yè)需要的大數(shù)據(jù)模式,保證審計(jì)質(zhì)量,并及時(shí)更新大數(shù)據(jù)信息,保證審計(jì)工作健康、有效的運(yùn)行。建立完善的大數(shù)據(jù)營(yíng)銷審計(jì)信息化平臺(tái)是非常必要的,從根本上使審計(jì)發(fā)展迅速。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、智能化的發(fā)展趨勢(shì),使電力企業(yè)有必要建立完善的審計(jì)信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)以應(yīng)對(duì)龐大數(shù)據(jù)。審計(jì)人員需根據(jù)處理任務(wù),進(jìn)行模塊化操作,依靠遠(yuǎn)程操作進(jìn)行審查,降低使用數(shù)據(jù)的成本,然后能使數(shù)據(jù)得到充分利用[4]。
三、培養(yǎng)過硬的信息化審計(jì)人員團(tuán)隊(duì)
在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)背景下,市場(chǎng)審計(jì)行業(yè)需要更多的專業(yè)人才。所以不可能在最短的時(shí)間內(nèi)找到專業(yè)人才,這直接限制了電力供應(yīng)商的市場(chǎng)審計(jì)的發(fā)展。首先,
進(jìn)行審計(jì)人員與審核員信息化培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)可以分為低層次和高層次?;诖髷?shù)據(jù),可以對(duì)部門中的大多數(shù)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),以了解大數(shù)據(jù)審計(jì)的過程和概念,與信息管理者進(jìn)行順暢的溝通,提出要求,然后提供在一定程度上應(yīng)用大數(shù)據(jù)的培訓(xùn)[5]。其次,對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。具有IT經(jīng)驗(yàn)的員工可以更輕松地掌握新的大數(shù)據(jù)技能,但是他們所面對(duì)的是審計(jì)和營(yíng)銷知識(shí)的嚴(yán)重缺乏,并且在接受了適當(dāng)?shù)膶I(yè)培訓(xùn)后,可以由大數(shù)據(jù)營(yíng)銷審計(jì)團(tuán)隊(duì)加以擴(kuò)充。第三,提升審計(jì)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),大數(shù)據(jù)環(huán)境下的市場(chǎng)審計(jì)工作離不開審計(jì)師的參與。審計(jì)師應(yīng)具有豐富的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí),以從根本上識(shí)別和控制營(yíng)銷業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并促進(jìn)信息系統(tǒng)和監(jiān)視系統(tǒng)的應(yīng)用。加強(qiáng)審計(jì),業(yè)務(wù)專業(yè),大數(shù)據(jù)處理技術(shù)和人才培養(yǎng)的融合,積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)背景下的“生態(tài)圈”,推動(dòng)審計(jì)工作模式轉(zhuǎn)型升級(jí),為營(yíng)銷業(yè)務(wù)“全流程,全鏈條,重點(diǎn)業(yè)務(wù),重點(diǎn)領(lǐng)域”的歷史數(shù)據(jù)集中分析、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)在線監(jiān)測(cè)、未來數(shù)據(jù)趨勢(shì)判斷提供便利,逐步實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷審計(jì)從單一審計(jì)向未來大數(shù)據(jù)審計(jì)的轉(zhuǎn)變,為電力業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策參考[6]。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,大數(shù)據(jù)已經(jīng)無處不在,看管賬目越來越難以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。以前是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),現(xiàn)在應(yīng)該是賬簿輔助審計(jì)。因?yàn)榇罅康膯栴}在用大數(shù)據(jù)篩選后,會(huì)在賬簿上進(jìn)行檢查。因此,電力企業(yè)必須致力于雙向發(fā)展,不僅對(duì)數(shù)據(jù)部門提出要求,還必須對(duì)各個(gè)審計(jì)監(jiān)查小組提出要求,所有的電力人員都必須具有大數(shù)據(jù)的監(jiān)查意識(shí),必須積極考慮如何利用大數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題和疑點(diǎn),形成更多、更有效的大數(shù)據(jù)審計(jì)構(gòu)想。相信在不久的將來,國(guó)家電力部門將建設(shè)一個(gè)全國(guó)性審計(jì)大數(shù)據(jù)中心、組建一支大數(shù)據(jù)綜合分析團(tuán)隊(duì)、制定一套大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)用管理制度規(guī)范,電力企業(yè)信息化建設(shè)的道路會(huì)越走越寬。
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