新冠肺炎疫情防控檔案是黨和政府領(lǐng)導(dǎo)人民在疫情防控工作中形成的各種形式的真實(shí)記錄，對(duì)于工作查考、經(jīng)驗(yàn)借鑒等都具有十分重要的價(jià)值。當(dāng)前疫情防控工作進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期，各級(jí)政府門戶網(wǎng)站上產(chǎn)生了大量與疫情防控工作有關(guān)的網(wǎng)頁信息，這些網(wǎng)頁信息具有形成速度快、種類多、價(jià)值高等特征。省檔案館積極響應(yīng)疫情防控工作部署，充分利用近年來檔案信息化建設(shè)成果及電子檔案管理經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)組織開展疫情防控網(wǎng)頁專題檔案采集工作。截至2月19日，已采集視頻文件總時(shí)長(zhǎng)3316分鐘、圖片2826張、靜態(tài)網(wǎng)頁11528頁，合計(jì)51GB。

一是建立網(wǎng)頁檔案采集工作機(jī)制。根據(jù)省委副秘書長(zhǎng)、省檔案局局長(zhǎng)、省檔案館館長(zhǎng)劉蕓的指示，2月3日春節(jié)假期后上班第一天，省檔案館就成立了疫情防控網(wǎng)頁專題檔案采集工作組，制定了《浙江省檔案館2020年新冠肺炎疫情防控專題網(wǎng)頁檔案收集與歸檔工作方案》，明確了本次網(wǎng)頁信息采集工作的職責(zé)分工及相關(guān)要求。

二是明確網(wǎng)頁檔案采集要求。采集的網(wǎng)站以省人民政府及省內(nèi)相關(guān)政府部門的門戶網(wǎng)站為主，同時(shí)也將部分國(guó)家部門、重要媒體的官方網(wǎng)站列入采集范圍；采集的時(shí)間自2020年1月開始；采集的內(nèi)容為采集網(wǎng)站上發(fā)布的與防控工作相關(guān)的通知、公告、通報(bào)、新聞報(bào)道等。

三是發(fā)揮檔案信息化技術(shù)優(yōu)勢(shì)。依托省檔案館網(wǎng)絡(luò)信息采集系統(tǒng)，結(jié)合專業(yè)流媒體監(jiān)測(cè)軟件進(jìn)行集中采集，確保采集信息真實(shí)、完整、有效；同時(shí)全力配合省檔案館疫情防控工作，干部職工積極運(yùn)用“浙政釘”的“DING”、釘盤、釘郵、屏幕共享等功能開展線上工作并交流工作經(jīng)驗(yàn)；并安排數(shù)字檔案館技術(shù)人員遠(yuǎn)程參與工作，負(fù)責(zé)調(diào)整采集系統(tǒng)各項(xiàng)功能。（省檔案館電子檔案管理處）