(陜西科技大學(xué) 西安 710021)
檔案機(jī)構(gòu)中的館藏資源較為豐富,且隨著技術(shù)的發(fā)展與檔案利用文化的變化,出現(xiàn)了較為創(chuàng)新的檔案發(fā)展的相關(guān)詞匯,如“大檔案觀”、“數(shù)字檔案”以及“檔案文化觀”等。在黨的十九大報(bào)告中,出現(xiàn)的高頻詞匯之一即“文化”,習(xí)近平總書記也多次提出要全力建設(shè)文化強(qiáng)國(guó)的發(fā)展要求。要想實(shí)現(xiàn)這一宏偉目標(biāo),文化發(fā)展部門就要提高對(duì)各種檔案文化資源的重視,不斷豐富檔案文化內(nèi)容,加強(qiáng)檔案文化開發(fā)與各種數(shù)字媒體的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案文化的創(chuàng)作性轉(zhuǎn)化,促進(jìn)檔案文化資源的活化與深度共享。
數(shù)字人文視域下的檔案文化資源開發(fā)與利用人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到數(shù)字人文的重要性,其更加強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案文化本身內(nèi)涵的深度挖掘,數(shù)字技術(shù)作為輔助而存在,通過(guò)不同的技術(shù)對(duì)檔案文化資源本體進(jìn)行采集、加工與處理,幫助實(shí)現(xiàn)對(duì)資源本體更深層次的開發(fā)與利用,并形成全新的知識(shí)體系。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的前提下,檔案文化資源開發(fā)與利用面臨的社會(huì)語(yǔ)境開始逐漸發(fā)生變化,且文化的多元化發(fā)展也對(duì)檔案文化資源的內(nèi)容提出了更高的要求。在檔案領(lǐng)域中,較為盛行的語(yǔ)境為以“質(zhì)疑與解構(gòu)主義”為核心的檔案學(xué)語(yǔ)境,部分檔案學(xué)者對(duì)傳統(tǒng)檔案與權(quán)力關(guān)系產(chǎn)生質(zhì)疑。而針對(duì)傳統(tǒng)檔案,在“后真實(shí)”語(yǔ)境下,人們則對(duì)其真實(shí)性產(chǎn)生質(zhì)疑。而隨著社會(huì)文化的縱深發(fā)展,當(dāng)代檔案發(fā)展的社會(huì)語(yǔ)境出現(xiàn)了深刻的變化,開始體現(xiàn)出越來(lái)越明顯的多元化發(fā)展特征?;诖?,檔案管理人員意識(shí)到需要改變傳統(tǒng)的針對(duì)檔案的單一敘事體系,要擴(kuò)展檔案受眾范圍,并重視擴(kuò)展檔案文化相關(guān)內(nèi)容。作為檔案學(xué)者,則要善于從不同角度對(duì)檔案文化資源進(jìn)行研究,不斷豐富檔案文化的話語(yǔ)表達(dá),體現(xiàn)出檔案文化利用的更多可能。
檔案文化資源的開發(fā)對(duì)象具體包括紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案兩種,在各種檔案形勢(shì)下,又包含不同的內(nèi)容信息,可以說(shuō)檔案文化開發(fā)對(duì)象的范圍是十分廣泛的。紙質(zhì)檔案是一種延續(xù)傳統(tǒng)檔案精髓的檔案形式,紙質(zhì)檔案主要用作展覽與加工出版。數(shù)字檔案則是基于相關(guān)的數(shù)字技術(shù)而形成的新的檔案載體形式,是一種新的檔案文化資源的開發(fā)與利用范圍。在對(duì)實(shí)際的檔案文化資源進(jìn)行開發(fā)時(shí),開發(fā)工作人員需要明確的一點(diǎn)是要將與館藏檔案資源相關(guān)的各種經(jīng)過(guò)證實(shí)的信息也納入檔案文化資源的開發(fā)對(duì)象之中。通過(guò)對(duì)檔案文化資源的開發(fā)對(duì)象進(jìn)行拓展,能夠展現(xiàn)出更加豐富的檔案文化資源形式,也能夠幫助通過(guò)更多文化資源的鏈接展示檔案文化的深刻內(nèi)涵。
首先,轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。作為檔案資源的管理者,在新時(shí)期檔案管理工作中,應(yīng)積極轉(zhuǎn)變管理觀念,要呈現(xiàn)出一種主動(dòng)服務(wù)的狀態(tài),改變傳統(tǒng)的認(rèn)為檔案管理是末端服務(wù)的觀念,對(duì)發(fā)展思路進(jìn)行不斷創(chuàng)新,對(duì)檔案工作進(jìn)行提前謀劃。各個(gè)部門與每位檔案工作人員都要意識(shí)到協(xié)調(diào)管理的重要性,要以市場(chǎng)發(fā)展需求為主線,優(yōu)化檔案工作服務(wù)機(jī)制,確保能夠提高信息反映靈敏度與整體服務(wù)質(zhì)量。
其次,保證開發(fā)主體多元化。傳統(tǒng)的檔案文化資源開發(fā)與整合模式基本為單體工作模式,其主要原因在于傳統(tǒng)的資源多為館藏實(shí)體資源,缺乏高效共享本質(zhì)。而在數(shù)字化發(fā)展背景下,檔案資源的載體形式逐漸發(fā)生變化,電子檔案占比逐漸增加,且在全新的數(shù)字技術(shù)的加工下,電子檔案能夠更加便捷的進(jìn)行查詢與利用。在新的發(fā)展階段,檔案文化資源的開發(fā)人員也更加注重對(duì)開發(fā)對(duì)象進(jìn)行拓展,且積極的對(duì)非檔案機(jī)構(gòu)的香瓜信息資源進(jìn)行引入,體現(xiàn)了多個(gè)主體在檔案文化資源開發(fā)與利用過(guò)程中的共同作用。當(dāng)前的檔案文化資源開發(fā)與利用工作不再局限于檔案機(jī)構(gòu)自身,其他非檔案機(jī)構(gòu)與社會(huì)組織也要積極的參與到檔案文化資源的開發(fā)與利用過(guò)程中,補(bǔ)充檔案內(nèi)容,創(chuàng)新開發(fā)與利用形式。此外,從保證檔案開發(fā)主體多元化的角度出發(fā),還要重視對(duì)社會(huì)公眾這一主體的重視,要注重用戶體驗(yàn),并將用戶納入檔案文化資源的開發(fā)與整合工作主體之中,從而可以更好的結(jié)合公眾需求,使得挖掘出的檔案文化資源內(nèi)容與公眾需求更加匹配,基于此,則可以將其轉(zhuǎn)化為公眾更樂(lè)于接受的文化載體形式,使社會(huì)公眾與檔案文化資源更加親近,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案文化資源的積極共享。
最后,跨界合作,協(xié)同創(chuàng)新。在對(duì)檔案文化資源進(jìn)行開發(fā)與整合的過(guò)程中,需要依托于先進(jìn)的開發(fā)整合方面的理論與實(shí)踐。此時(shí)就需要不同學(xué)科領(lǐng)域以及具有不同技術(shù)背景的專家參與到檔案文化資源的開發(fā)整合工作的研究之中,同時(shí)也要強(qiáng)調(diào)實(shí)踐工作者的參與。作為館外研究人員,在參與到檔案文化資源的開發(fā)研究工作中時(shí),就能夠提供更多大量館外資源與技術(shù)支持,能夠在跨界合作的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)協(xié)同創(chuàng)新,能夠在不同思想的碰撞下得到更加具有現(xiàn)代化創(chuàng)新意義的文化產(chǎn)品,從而能夠?qū)n案文化資源轉(zhuǎn)化為更具有影響力的形式,從而幫助體現(xiàn)檔案資源的文化價(jià)值。
首先,強(qiáng)化基于數(shù)字化技術(shù)背景的綜合學(xué)術(shù)研究能力。對(duì)檔案文化資源進(jìn)行開發(fā)與整合,需要研究人員形成合力,共同在數(shù)字人文理念下進(jìn)行學(xué)術(shù)研究,為檔案文化資源開發(fā)與整合的深度優(yōu)化提供學(xué)術(shù)支撐。數(shù)字人文觀念下的檔案文化資源開發(fā)與整合工作更加重視檔案資源的高轉(zhuǎn)化率,因而需要不斷推進(jìn)數(shù)字人文理念與檔案文化管理的有機(jī)融合,形成完善的檔案文化資源開發(fā)與利用的發(fā)展理論。此外,檔案文化資源開發(fā)與利用的研發(fā)人員還要注重創(chuàng)設(shè)數(shù)字文化發(fā)展體系,以適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案文化價(jià)值的利用要求。
其次,做好檔案文化資源創(chuàng)新開發(fā)與整合的軟硬件支持工作。傳統(tǒng)管理模式也尤其自身的優(yōu)點(diǎn),在進(jìn)行現(xiàn)代化檔案文化資源開發(fā)與整合時(shí),管理人員需要沿用傳統(tǒng)檔案在這方面的管理優(yōu)勢(shì),在利用大數(shù)據(jù)時(shí),也要注重與傳統(tǒng)模式的充分融合。首先,管理人員應(yīng)聯(lián)合技術(shù)人員制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),在檔案文化資源開發(fā)整合操作過(guò)程中,要遵循相關(guān)的規(guī)則與管理規(guī)范。此外,技術(shù)研發(fā)人員應(yīng)高度重視對(duì)檔案文化數(shù)據(jù)庫(kù)的科學(xué)與全面構(gòu)建,要采用分布式存儲(chǔ)架構(gòu),形成完善、有序的元數(shù)據(jù)庫(kù)。
最后,建設(shè)大數(shù)據(jù)檔案信息庫(kù)。對(duì)檔案文化資源進(jìn)行合理開發(fā)與有效整合需要借助構(gòu)建起來(lái)的完善的檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù),基于此,檔案管理人員需要聯(lián)合數(shù)字技術(shù)人員,以文化資源為重點(diǎn),開發(fā)專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)。在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),需要對(duì)檔案文化資源內(nèi)容進(jìn)行整理,并借助現(xiàn)代掃描與攝影等技術(shù)手段對(duì)資源進(jìn)行數(shù)字化管理,將其轉(zhuǎn)化為電子檔案,成為數(shù)據(jù)庫(kù)的一部分。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建時(shí),應(yīng)合理采用增量電子化思路,對(duì)不同種類的檔案文化信息資源進(jìn)行分類整理與分布式存儲(chǔ),為檔案文化資源的高度共享提供數(shù)據(jù)庫(kù)支撐。在數(shù)字人文視域下對(duì)檔案文化資源進(jìn)行管理,需要積極建立檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng),即OA(Office Automation)系統(tǒng)。在該系統(tǒng)工作模式下,電子檔案的傳閱與處理效率更高,能夠?qū)﹄娮訖n案進(jìn)行一體化與集成化管理,并且能夠減輕檔案管理工作人員的工作量。而在應(yīng)用該系統(tǒng)時(shí),技術(shù)人員應(yīng)做到使該系統(tǒng)與檔案管理平臺(tái)有序?qū)?,采用專業(yè)的接口移植程序,優(yōu)化資源配置,確保檔案管理具有較高成效。
首先,在加大宣傳力度的基礎(chǔ)上強(qiáng)化檔案文化意識(shí)。檔案資源是一種具有較大歷史跨度的資源形式,對(duì)于社會(huì)發(fā)展具有不可取代的價(jià)值。而檔案資源的價(jià)值又體現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展的方方面面,在現(xiàn)代化發(fā)展視角下,基于對(duì)文化建設(shè)的重視,檔案管理人員應(yīng)針對(duì)檔案資源的文化價(jià)值進(jìn)行深度挖掘。國(guó)家及相關(guān)部門則要加大對(duì)檔案的重要文化價(jià)值的宣傳,檔案機(jī)構(gòu)則要圍繞檔案文化這一中心凝聚發(fā)展力量,結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),形成檔案文化資源開發(fā)、整合與利用的熱點(diǎn)效應(yīng)。
其次,依托實(shí)物展覽與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)做好宣傳工作。在對(duì)檔案文化資源的重要價(jià)值進(jìn)行宣傳時(shí),工作人員需要采取不同的宣傳形式,其中一個(gè)關(guān)鍵的形式即借助實(shí)物展覽與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)做足宣傳工作。在數(shù)字人文視域下,尤其要注重各大網(wǎng)站的利用,作為傳遞與共享信息的關(guān)鍵平臺(tái),可以作為檔案文化價(jià)值宣傳的主要陣地。對(duì)于檔案機(jī)構(gòu)而言,其可以選擇自己建設(shè)展覽場(chǎng)地,對(duì)檔案資源的文化價(jià)值進(jìn)行實(shí)物展示。其次,則要將建立檔案館的門戶網(wǎng)站作為重點(diǎn),要在該網(wǎng)站發(fā)布檔案文化資源相關(guān)信息,且民眾也可以對(duì)自行在網(wǎng)站上對(duì)檔案文化資源進(jìn)行補(bǔ)充,從而形成一種就有良好交互效益的檔案文化資源宣傳模式。
最后,積極打造檔案文化精品。對(duì)檔案資源的文化價(jià)值進(jìn)行宣傳,還需要借助相關(guān)的文化產(chǎn)品,此時(shí),檔案管理人員就要注重打造檔案文化精品,以充分發(fā)揮檔案資源的文化優(yōu)勢(shì)。在打造檔案文化精品時(shí),應(yīng)注重對(duì)檔案文化資源的廣度以及深度等進(jìn)行再拓展,彰顯檔案文化的深刻內(nèi)涵。微視頻可以作為打造與宣傳檔案文化精品欄目的重要突破口,要善于從獨(dú)特的視角出發(fā)找出能夠觸發(fā)人們多重感官體驗(yàn)的文化內(nèi)容,并對(duì)其進(jìn)行深度解密,展現(xiàn)出檔案文化的強(qiáng)大生命力。
基于數(shù)字技術(shù)不斷發(fā)展、檔案文化資源內(nèi)容量不斷增加的發(fā)展背景,對(duì)檔案文化資源進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)、整合與利用則需要從優(yōu)化館藏資源結(jié)構(gòu)出發(fā),也可以將其看作是未來(lái)利用檔案文化資源的重要根基。優(yōu)化館藏資源結(jié)構(gòu)需要從以下方面入手:首先要堅(jiān)持與時(shí)代發(fā)展潮流相一致,在國(guó)家提倡的文化強(qiáng)國(guó)背景下,積極的對(duì)檔案文化資源內(nèi)容進(jìn)行多角度拓展,以便在利用檔案文化資源時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)精準(zhǔn)與多元化鏈接,豐富檔案文化的表現(xiàn)形式;其次要注重增加電子檔案比例。在多媒體與信息技術(shù)的發(fā)展背景下,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案將逐漸被電子檔案所替代,且電子檔案的性能也將得到不斷改善,能夠與檔案管理系統(tǒng)更加匹配,與檢索入口高度銜接,從而能夠提升檔案整體服務(wù)水平。
對(duì)檔案文化資源進(jìn)行開發(fā)時(shí),在各種技術(shù)的支撐下,檔案管理人員應(yīng)注重對(duì)資源開發(fā)形式進(jìn)行創(chuàng)新,要探究出更加多元化的開發(fā)渠道。在合適的開發(fā)形式的支撐下,檔案文化資源的展現(xiàn)形式也將更加符合文化本質(zhì)。在對(duì)具體的資源開發(fā)形式進(jìn)行創(chuàng)新時(shí),應(yīng)基于館藏實(shí)體檔案與數(shù)字文化檔案開發(fā)相結(jié)合這一基本角度,在開發(fā)時(shí)對(duì)多種數(shù)字技術(shù)進(jìn)行科學(xué)應(yīng)用。首先,在資源開發(fā)行為實(shí)施前,操作人員應(yīng)做好對(duì)館藏檔案價(jià)值的實(shí)地考察,要了解檔案文化的層次感與真實(shí)感,基于此,選用相應(yīng)的開發(fā)技術(shù)。具體可采用3D成像技術(shù)、語(yǔ)音轉(zhuǎn)錄技術(shù)等。其中較為常用的為3D成像技術(shù),該技術(shù)在當(dāng)前眾多檔案文化價(jià)值展示項(xiàng)目中得到了成功應(yīng)用,即“虛擬紫禁城”“數(shù)字敦煌”等。3D成像技術(shù)能夠打造出三維數(shù)字影像場(chǎng)景,此時(shí),實(shí)體檔案就被轉(zhuǎn)化成了動(dòng)態(tài)影像,更加直觀和引人入勝,能夠?yàn)楣娞峁┮环N更好的觀摩視角與更優(yōu)的用戶體驗(yàn)。此外,針對(duì)檔案文化資源的開發(fā)而言,開發(fā)人員還要善于借助各種資源轉(zhuǎn)化技術(shù),將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案或動(dòng)態(tài)檔案,幫助開發(fā)出更多的文化產(chǎn)品,體現(xiàn)檔案文化資源的開發(fā)創(chuàng)意。
檔案的最終價(jià)值的彰顯還是體現(xiàn)在其服務(wù)功能上,因而在對(duì)其文化價(jià)值進(jìn)行利用時(shí),也要注重強(qiáng)化服務(wù)功能,這也是進(jìn)行檔案文化資源開發(fā)與整合的最終目的。在未來(lái)的檔案文化資源開發(fā)與整合工作中,檔案工作人員將全面提高對(duì)檔案服務(wù)功能的重視,基層檔案部門也會(huì)加強(qiáng)與上級(jí)檔案部門、地方政府以及社會(huì)各界的工作銜接,會(huì)將檔案文化資源開發(fā)與整合工作納入發(fā)展規(guī)劃之中,確保其獲得穩(wěn)固的發(fā)展地位。此外,檔案工作者則要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,將不同的時(shí)代文化價(jià)值內(nèi)涵融入到檔案文化資源的開發(fā)與整合工作中,包括愛(ài)國(guó)主義文化、傳統(tǒng)文化等,在充分開發(fā)與科學(xué)整合的基礎(chǔ)上,則能夠助力形成社會(huì)影響力高的文化作品,從而能夠更好的轉(zhuǎn)變公眾對(duì)于檔案文化價(jià)值的認(rèn)知,也就能夠形成檔案文化工作與公眾間的有效連接,進(jìn)而能夠更好的為地方發(fā)展服務(wù),在滿足群眾精神文化需求的基礎(chǔ)上彰顯檔案文化的社會(huì)價(jià)值。