（太原學(xué)院 太原 030001）

信息資源是一種無形但具有廣泛價(jià)值的資產(chǎn)，如何高效對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合與并實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的針對(duì)性共享成為當(dāng)前檔案機(jī)構(gòu)工作人員需要著力研究的課題。檔案數(shù)據(jù)信息整合與共享的發(fā)展指向更加精準(zhǔn)化與智能化的發(fā)展趨勢，檔案管理機(jī)構(gòu)與工作人員需要形成合力，統(tǒng)一建設(shè)與管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整合與共享行為，構(gòu)建共享平臺(tái)，拓寬共享路徑，加深共享層次，通過對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的有效利用，彰顯出檔案數(shù)據(jù)信息的深度價(jià)值。

1 檔案資源整合的背景

在檔案管理發(fā)展過程中，由于技術(shù)的興起以及管理要求的變化，檔案管理范式開始出現(xiàn)了明顯的變化。當(dāng)前數(shù)據(jù)管理范式更加強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)及相關(guān)技術(shù)在管理過程中的重要作用，從管理內(nèi)容、管理手段等方面都呈現(xiàn)出較為明顯的數(shù)據(jù)特征。數(shù)據(jù)管理范式是一種創(chuàng)新的管理范式，對(duì)于檔案管理工作而言，能夠優(yōu)化管理細(xì)節(jié)，提供技術(shù)支持，與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展特征相適應(yīng)。

第一，云計(jì)算背景。云計(jì)算（Cloud computing）是當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中一個(gè)重要的分支，指向虛擬資源的分析與利用。在云計(jì)算技術(shù)與運(yùn)作模式下，其基本原則是按量付費(fèi)與按需訪問。用戶可以通過云計(jì)算技術(shù)進(jìn)入到可配置的計(jì)算機(jī)資源共享池中，具體包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、應(yīng)用軟件以及服務(wù)等資源。在云計(jì)算環(huán)境下，用戶可以更加便捷與精準(zhǔn)的獲取自己所需要的服務(wù)。在檔案管理方面，云計(jì)算技術(shù)能夠基于其無限擴(kuò)展、共享的資源池幫助檔案工作人員獲得更加多樣化的IT服務(wù)與資源服務(wù)。在當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)量不斷加大，數(shù)據(jù)處理需求不斷提高以及數(shù)據(jù)安全整合與安全共享保障技術(shù)越來越重要的發(fā)展背景下，管理人員需要加深對(duì)云計(jì)算技術(shù)的研究，并通過二者的有機(jī)結(jié)合，幫助構(gòu)建智能以及動(dòng)態(tài)可擴(kuò)的數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)平臺(tái)，并能夠與當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)資源管理的數(shù)字化、集中存儲(chǔ)以及安全共享等需求相契合。

第二，大數(shù)據(jù)技術(shù)背景。大數(shù)據(jù)(big data)是一種數(shù)據(jù)集合，檔案數(shù)據(jù)資源指向的大數(shù)據(jù)則說明檔案數(shù)據(jù)信息量已經(jīng)到了難以用現(xiàn)有用具軟件進(jìn)行處理與存儲(chǔ)管理的境地。由大數(shù)據(jù)的管理需求衍生的大數(shù)據(jù)技術(shù)在當(dāng)前的檔案數(shù)據(jù)信息管理過程中開始被逐漸應(yīng)用。在處理檔案大數(shù)據(jù)時(shí)，工作人員需要熟練的操作計(jì)算機(jī)設(shè)備與相關(guān)軟件，并且能夠掌握相應(yīng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，具體包括數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與數(shù)據(jù)安全保密技術(shù)等。由于檔案大數(shù)據(jù)的存在，能夠?yàn)橛脩籼峁┖Ａ康男畔①Y源，而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助下，則能夠幫助用戶精準(zhǔn)的匹配信息，且能夠記錄與預(yù)測用戶的使用習(xí)慣，從而提高服務(wù)滿意度。

面對(duì)檔案管理的數(shù)據(jù)化發(fā)展趨勢，管理人員也要意識(shí)到管理過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，尤其體現(xiàn)在數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)上。而在進(jìn)行具體管理時(shí)，也需要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)的深入研究，由此才能真正讓先進(jìn)技術(shù)為檔案管理工作服務(wù)。

2 數(shù)據(jù)管理范式下檔案資源整合的內(nèi)容

對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行利用，需要首先做好信息資源整合工作，這是發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)信息價(jià)值的基本前提。檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)信息資源整合時(shí)，應(yīng)關(guān)注不同的整合維度，確保實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)整合，形成便于數(shù)據(jù)利用的科學(xué)格局。

2.1 檔案數(shù)字內(nèi)容的整合

檔案數(shù)據(jù)信息資源整合人員應(yīng)首先從檔案數(shù)據(jù)的內(nèi)容出發(fā)進(jìn)行整合，整合工作人員需要以當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)信息資源現(xiàn)狀為依據(jù)，搭建橫向以及縱向框架，以此創(chuàng)設(shè)出良好的檔案數(shù)據(jù)信息資源的整合氛圍。開展多樣化的檔案活動(dòng)也是幫助提高檔案整合成效的重要手段，具體應(yīng)開展“家庭檔案展示”以及“檔案微訪談”等活動(dòng)，在廣泛搜集與補(bǔ)充檔案數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源內(nèi)容的深度整合。所有的整合活動(dòng)都要以用戶需求為基本前提，以改善內(nèi)容服務(wù)質(zhì)量為目的，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息資源的內(nèi)容整合探究。在對(duì)具體內(nèi)容進(jìn)行整合時(shí)，需要科學(xué)建立分類標(biāo)準(zhǔn)，并通過內(nèi)容展示平臺(tái)吸引用戶關(guān)注，實(shí)現(xiàn)用戶與內(nèi)容平臺(tái)的雙向互動(dòng)，進(jìn)一步提高檔案數(shù)據(jù)信息資源與用戶需求之間的匹配程度。

2.2 數(shù)字技術(shù)的整合

首先，充分利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行檔案信息資源的整合。檔案數(shù)據(jù)信息資源的整合具有較大的工作量，工作人員在執(zhí)行整合工作時(shí)，必須依托專業(yè)的整合技術(shù)，即對(duì)云計(jì)算技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)加深研究，并進(jìn)行整合應(yīng)用，以滿足具有信息冗雜以及多源異構(gòu)特性的檔案數(shù)據(jù)信息資源的整合需求。在對(duì)各種技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的前提下，檔案工作人員可以搭建數(shù)據(jù)整合云平臺(tái)，該平臺(tái)需要體現(xiàn)出檔案數(shù)據(jù)信息資源的不同整合與管理層次，因而需要相應(yīng)的形成公共云、業(yè)務(wù)云以及支撐云平臺(tái)。首先是公共云平臺(tái)，該平臺(tái)的基礎(chǔ)設(shè)施層為SaaS公共服務(wù)層，在該平臺(tái)下，能夠提供內(nèi)容檢索、互動(dòng)交流等功能；其次是業(yè)務(wù)云平臺(tái)。在該平臺(tái)中，主要的層級(jí)為業(yè)務(wù)應(yīng)用層與數(shù)據(jù)處理層，針對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息資源的整合要求，尤其要對(duì)數(shù)據(jù)處理層進(jìn)行精細(xì)化構(gòu)建。要注重對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行科學(xué)分類，便于展示館藏特色，并滿足用戶使用需求；最后是支撐云平臺(tái)。該平臺(tái)則具體指向各種數(shù)據(jù)庫，需要保證數(shù)據(jù)庫整合質(zhì)量，具體包括目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、元數(shù)據(jù)庫以及多媒體數(shù)據(jù)庫等。

其次，充分利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)信息資源的整合。在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，檔案數(shù)據(jù)信息資源的特性也開始逐漸發(fā)生變化，具體體現(xiàn)為衍生出的數(shù)據(jù)具備了非結(jié)構(gòu)化特征。在了解這一特征的基礎(chǔ)上，在對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行整合時(shí)，則需要考慮到對(duì)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的充分應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)下，檔案管理人員可以借助可視化分析等技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并最終生成各種便于分析的圖形圖表，即數(shù)據(jù)立方體、數(shù)據(jù)趨勢圖以及數(shù)據(jù)標(biāo)簽等。且在利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)時(shí)，用戶也有較強(qiáng)的主動(dòng)性，能夠參與到數(shù)據(jù)分析過程中，并確定出符合用戶預(yù)期的處理任務(wù)。而在進(jìn)一步對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行整合時(shí)，則會(huì)利用到語義分析技術(shù)，并按照不同的詞條進(jìn)行整合，便于后期的用戶檢索。

2.3 檔案服務(wù)的整合

對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行整合，關(guān)鍵目的在于提高檔案數(shù)據(jù)信息資源的利用效率與利用價(jià)值?；诖耍瑱n案數(shù)據(jù)信息整合人員應(yīng)關(guān)注對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息資源的利用效能進(jìn)行提升，要在科學(xué)整合信息資源的基礎(chǔ)上構(gòu)建主題檔案數(shù)據(jù)庫，分門別類，便于檢索。而在對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行整合管理時(shí)，也要注重通過檔案整合改善服務(wù)質(zhì)量。以政府對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息資源的利用為例，政府檔案數(shù)據(jù)逐漸體現(xiàn)出更高的開放共享需求，同時(shí)意味著需要對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更加高效的整合。作為檔案管理人員，需要基于政府利用檔案信息的要求，對(duì)檔案信息資源整合結(jié)果進(jìn)行深入解讀，并且要在數(shù)據(jù)到達(dá)政府?dāng)?shù)據(jù)開放平臺(tái)之前完成解讀，以降低政府?dāng)?shù)據(jù)開放共享成本，提高共享效率。而針對(duì)整合完成后的檔案數(shù)據(jù)，管理人員也要加強(qiáng)安全防護(hù)，針對(duì)檔案數(shù)據(jù)的保密性級(jí)別不同制定不同的安全防護(hù)策略，確保整合完成的數(shù)據(jù)信息安全、可靠。國家提出在2020年底前，應(yīng)針對(duì)不同領(lǐng)域逐步實(shí)現(xiàn)政府?dāng)?shù)據(jù)對(duì)社會(huì)公眾開放，具體為信用、交通、醫(yī)療、就業(yè)等信息?；诖税l(fā)展要求，檔案數(shù)據(jù)信息管理人員就要在廣泛搜集信息的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合，以滿足檔案數(shù)據(jù)信息資源的為用戶服務(wù)的要求。

3 數(shù)據(jù)管理范式下檔案資源整合策略

探討提高檔案數(shù)據(jù)信息資源利用成效的措施，是彰顯檔案價(jià)值的必經(jīng)之路。結(jié)合檔案數(shù)據(jù)信息資源的利用現(xiàn)狀與發(fā)展要求可知，政策是保障，安全是要求，技術(shù)則是推進(jìn)檔案利用價(jià)值提升的重要依托。

3.1 政策是保障——完善檔案數(shù)據(jù)管理的各項(xiàng)機(jī)制

在當(dāng)前的檔案數(shù)據(jù)信息格局中，檔案內(nèi)容的來源于構(gòu)成種類較多，具體包括城市記憶資源、民生檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案以及網(wǎng)絡(luò)資源等。各種檔案資源都有其自身存在的關(guān)鍵價(jià)值，在對(duì)其進(jìn)行利用與管理時(shí)，也需要有針對(duì)性的構(gòu)建管理機(jī)制，形成公平公正公開的保障政策。在制定政策時(shí)，需要考慮到社會(huì)發(fā)展的大環(huán)境，要結(jié)合黨的十九大報(bào)告提出的加強(qiáng)檔案建設(shè)、提高信息共享程度的相關(guān)要求，同時(shí)要了解到當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展環(huán)境，針對(duì)電子檔案的發(fā)展與構(gòu)建要求制定支持與規(guī)范發(fā)展政策。同時(shí)要注重檔案數(shù)據(jù)信息管理機(jī)制的長效性，且要關(guān)注低碳經(jīng)濟(jì)視角下檔案數(shù)據(jù)信息資源的共享新模式，以幫助改進(jìn)檔案資源獲取與傳播模式，形成檔案組織管理、流程管理、資源共享與獲取管理等專項(xiàng)政策與機(jī)制，實(shí)現(xiàn)機(jī)制創(chuàng)新，推動(dòng)管理發(fā)展。

3.2 安全是前提——加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息資源的隱私保護(hù)

檔案數(shù)據(jù)信息作為一種信息資源，且當(dāng)前對(duì)檔案信息的共享程度要求不斷提高，因而在對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理時(shí)，需要關(guān)注對(duì)其進(jìn)行安全管理，加強(qiáng)隱私保護(hù)，避免出現(xiàn)重要信息泄露等問題。在實(shí)際的檔案數(shù)據(jù)信息管理過程中，管理人員應(yīng)注重對(duì)檔案云平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行安全性評(píng)價(jià)，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理云平臺(tái)存在的安全漏洞，尤其在當(dāng)前“檔案云”管理模式下，管理人員更要注重對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行安全與隱私保護(hù)。這就需要管理人員與平臺(tái)創(chuàng)建人員關(guān)注對(duì)檔案服務(wù)體系的科學(xué)設(shè)計(jì)，要合理的設(shè)置隱私問題，加強(qiáng)權(quán)限訪問管理，并形成專項(xiàng)的檔案數(shù)據(jù)信息資源的隱私保護(hù)機(jī)制，創(chuàng)新檔案數(shù)據(jù)信息資源的管理技術(shù)，完善檔案數(shù)據(jù)信息保密層級(jí)，降低嚴(yán)重的檔案信息受損弊端出現(xiàn)的概率。

3.3 技術(shù)是依托——?jiǎng)?chuàng)建與推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的檔案數(shù)據(jù)信息資源的共享新模式

首先，構(gòu)建數(shù)字檔案資源整合與共享管理的“ 云服務(wù)”平臺(tái)。第一，應(yīng)關(guān)注對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息資源訪問服務(wù)進(jìn)行完善；其次，要關(guān)注對(duì)請(qǐng)求認(rèn)證服務(wù)功能進(jìn)行完善；第三，要對(duì)安全數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)層級(jí)進(jìn)行優(yōu)化；第四，檔案數(shù)據(jù)信息資源管理人員應(yīng)注重提供更加完善的資源搜索與資源發(fā)現(xiàn)服務(wù)。

其次，搭建檔案信息資源共享平臺(tái)數(shù)據(jù)交互服務(wù)框架。在次，加強(qiáng)檔案信息資源整合與共享管理平臺(tái)的緩存部署。對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息資源服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)建時(shí)，需要從創(chuàng)設(shè)初期就加強(qiáng)管理。當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的用戶逐漸從內(nèi)部用戶轉(zhuǎn)向外部用戶，且用戶量顯著增加，基于此，檔案信息服務(wù)平臺(tái)的服務(wù)速度應(yīng)確保有效提升，并注重提供更加豐富的信息資源。最后，加深對(duì)“云終端”數(shù)字檔案資源生產(chǎn)流程化與應(yīng)用軟件的開發(fā)研究。