陳思良

（綿陽(yáng)市第三人民醫(yī)院，四川 綿陽(yáng) 621000）

一、醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的價(jià)值

做好檔案管理工作不僅是確保企業(yè)信息安全的必然選擇，也是推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的重要路徑。醫(yī)院作為一個(gè)龐大的機(jī)構(gòu)，每天都會(huì)有大量的信息傳遞，如果醫(yī)院不能建設(shè)有效的檔案機(jī)構(gòu)，正確而有效地管理這些檔案，很可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)醫(yī)院信息系統(tǒng)崩潰，同時(shí)還會(huì)為其未來(lái)發(fā)展埋下很大的隱患。針對(duì)檔案進(jìn)行有效管理，是保證其健康、穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。醫(yī)院的檔案管理工作內(nèi)容，涉及醫(yī)院整體的工作以及醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的規(guī)劃。摒棄傳統(tǒng)的檔案管理手段，推動(dòng)現(xiàn)代化、信息化檔案建設(shè)，是對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)造和改革的必然選擇，也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院未來(lái)發(fā)展目標(biāo)的重要途徑。越來(lái)越多的醫(yī)院在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)會(huì)引入信息技術(shù)，而醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的推進(jìn)有效提升了醫(yī)院檔案管理效率和管理質(zhì)量，也為進(jìn)一步保障醫(yī)院檔案的安全性奠定了基礎(chǔ)。

在我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生改革的關(guān)鍵時(shí)期，做好醫(yī)院檔案管理工作是建設(shè)更和諧、更穩(wěn)定的醫(yī)療衛(wèi)生環(huán)境的重要選擇。醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展質(zhì)量直接影響到醫(yī)院的服務(wù)管理效果。有效的檔案管理能夠保證醫(yī)院更精確地對(duì)單位內(nèi)部人員、財(cái)務(wù)信息等進(jìn)行掌控，從而為制定后續(xù)的工作計(jì)劃做好準(zhǔn)備。醫(yī)院每天都會(huì)產(chǎn)生大量的信息，包括有患者的信息、財(cái)務(wù)流水信息等，有效開(kāi)展信息化建設(shè)，不斷對(duì)檔案實(shí)施管理，能夠最大限度滿足行業(yè)發(fā)展的需求，有效提升醫(yī)院管理整體質(zhì)量。檔案信息化建設(shè)還有利于減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高的工作效率。檔案管理就像是醫(yī)院的財(cái)政管理一樣，都可以歸屬到醫(yī)院的核心區(qū)域，能對(duì)醫(yī)院的發(fā)展前景起到關(guān)鍵性的作用。

二、醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)所處地位

為了確保醫(yī)院檔案管理工作高效進(jìn)行，為患者提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，必須為醫(yī)院檔案管理精準(zhǔn)定位，確定好檔案信息化建設(shè)的方向，同時(shí)加大在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的人力、物力投入，優(yōu)化信息化建設(shè)步驟。就當(dāng)前國(guó)內(nèi)醫(yī)院管理工作而言，人們對(duì)醫(yī)院綜合服務(wù)水平要求越來(lái)越高，醫(yī)院的檔案查找服務(wù)是其中的關(guān)鍵一項(xiàng)。在這種情況下，醫(yī)院必須重視檔案管理工作，確保人們能夠在最短的時(shí)間內(nèi)查找到需要的信息，提高人們對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的認(rèn)可度和滿意度，創(chuàng)造和諧的醫(yī)患關(guān)系。

越來(lái)越多的醫(yī)院構(gòu)建了相應(yīng)的信息化平臺(tái)，依據(jù)該平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的共享，使得檔案信息的調(diào)用更加的方便，同時(shí)也對(duì)醫(yī)療服務(wù)的提升產(chǎn)生了重大影響。

三、促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展的路徑

從當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，不僅檔案管理人員需要承受很大的工作壓力，需要負(fù)責(zé)很多繁瑣的工作內(nèi)容，而且他們的工作效率和工作質(zhì)量往往也得不到保證。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理中信息化建設(shè)目標(biāo)不但有利于提高醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，同時(shí)還能極大地減輕檔案管理工作者的工作壓力，保證其工作效率。為了推動(dòng)醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)活動(dòng)的穩(wěn)定發(fā)展，為醫(yī)院提供更安全、更有效的發(fā)展保障，我們既要認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的必要性，同時(shí)還要積極探索促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展的有效途徑。為此，我們可以從以下兩個(gè)方面入手。

（一）加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理目標(biāo)之前，我們首先要做的就是完善相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，用各種輔助手段來(lái)保證檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量。大數(shù)據(jù)、云端技術(shù)等為醫(yī)院打破傳統(tǒng)的檔案管理模式奠定了基礎(chǔ)。由于醫(yī)院每天需要?dú)w檔的信息量非常的大，如果單純地依靠紙質(zhì)版來(lái)儲(chǔ)存信息，那么必然會(huì)產(chǎn)生很多的問(wèn)題。但利用大數(shù)據(jù)、云端技術(shù)就可以有效地解決這些問(wèn)題。比如，檔案管理者可以將相關(guān)檔案信息錄入專門(mén)的系統(tǒng)，然后通過(guò)歸類、排版等使這些檔案信息看起來(lái)更有層次性、直觀性，同時(shí)也能夠讓今后查找檔案信息時(shí)更快捷。

（二）提高檔案管理工作人員的工作能力

高質(zhì)量的檔案管理人員隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理目標(biāo)的重要基礎(chǔ)，所以，醫(yī)院負(fù)責(zé)人要為提高檔案管理工作人員的綜合能力提供幫助。首先，醫(yī)院之間可以相互學(xué)習(xí)、相互交流來(lái)達(dá)到共同進(jìn)步、共同發(fā)展的目的。雖然不同醫(yī)院的側(cè)重點(diǎn)不同，但是其健康發(fā)展都需要有完善的檔案管理工作環(huán)節(jié)的保證；其次，醫(yī)院還要積極建設(shè)檔案信息化管理制度，用制度為檔案管理人員指明工作方向，同時(shí)也規(guī)范他們的工作行為，端正他們的工作態(tài)度；再有，醫(yī)院還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的監(jiān)督管理，并且為患者提供完善的投訴渠道，明確檔案管理人員的工作內(nèi)容；最后，檔案管理人員也要善于學(xué)習(xí)，利用現(xiàn)代化的學(xué)習(xí)手段提升自己的綜合能力，提高對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)。只有做好這些工作，醫(yī)院在實(shí)現(xiàn)檔案管理中的檔案信息化建設(shè)目標(biāo)時(shí)才能更有保證，所建設(shè)出的制度、內(nèi)容和方式才能真正地發(fā)揮出作用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，推動(dòng)現(xiàn)代化、信息化檔案建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，是對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)造和改革的必然選擇，也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院未來(lái)發(fā)展目標(biāo)的重要途徑。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的推進(jìn)有效提升了醫(yī)院檔案管理效率和管理質(zhì)量，也為進(jìn)一步保障醫(yī)院檔案的安全性奠定了基礎(chǔ)。由此可知，《檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位》這一課題具有重要的研究意義。