張冠一
摘要:績效管理的有效實施,能夠整合并激活人力資源管理的各項職能活動,形成強大的內(nèi)驅(qū)動力和拉動力,通過不斷的改善員工個人的績效,最終實現(xiàn)企業(yè)整體績效的提升。金壇公司通過探索和創(chuàng)新指標(biāo)管理體系,建立起基于平衡積分卡設(shè)計,輔以KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))、KER(關(guān)鍵事件記錄)、360度評價等多種方法的量化績效考核體系,并在實踐中不斷改進和完善,取得到了較好效果。
一、前言
江蘇大唐國際金壇燃機熱電聯(lián)產(chǎn)工程規(guī)劃建設(shè)4×400MW級燃?xì)鉄犭娐?lián)產(chǎn)機組,擬分兩期建設(shè)。一期工程建設(shè)2×458.8MW 分軸燃?xì)鉄犭娐?lián)產(chǎn)機組,工程于2017年4月28日開工建設(shè),于2019年5月雙機投產(chǎn)運行。
績效管理的有效實施,能夠整合并激活人力資源管理的各項職能活動,形成強大的內(nèi)驅(qū)動力和拉動力,通過不斷的改善員工個人的績效,最終實現(xiàn)企業(yè)整體績效的提升。金壇公司根據(jù)大唐集團、江蘇公司的績效考核管理思路,通過探索和創(chuàng)新指標(biāo)管理體系,建立起基于平衡積分卡設(shè)計,輔以KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))、KER(關(guān)鍵事件記錄)、360度評價等多種方法的量化績效考核體系,并在實踐中不斷改進和完善,取得到了較好效果。
二、績效管理存在的主要問題
金壇公司對以往情況進行分析,績效管理存在的幾個主要問題有:
(一)公司戰(zhàn)略分解難,部門指標(biāo)和公司指標(biāo)脫節(jié),員工不關(guān)心公司指標(biāo)。公司指標(biāo)一旦分解到部門,都抱怨說不可能完成。
(二)是考核指標(biāo)量化難,考核指標(biāo)難選,考核標(biāo)準(zhǔn)難定,甚至出現(xiàn)虛報、瞞報、造假等現(xiàn)象。
(三)員工正向激勵難,員工間績效獎金拉開幅度不大,不痛不癢,起不到正向激勵作用。
三、建立量化績效管理體系
金壇公司對電力市場內(nèi)外部環(huán)境進行分析,經(jīng)過積極探索和深入研究,以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以量化、細(xì)化為公司責(zé)任和效益的切入點,建立了以目標(biāo)責(zé)任體系、考核評價體系為主體、以過程控制為抓手,以考核結(jié)果的有效應(yīng)用為閉環(huán),圍繞責(zé)任落實、制度落實進行設(shè)計的績效管理體系,實現(xiàn)了績效管理的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和人文化。
1.以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,對公司指標(biāo)進行有效分解。
對戰(zhàn)略目標(biāo)進行有效分解,不只是數(shù)據(jù)上的分解,還要講措施、講方法,明確工作任務(wù),監(jiān)督任務(wù)剛性執(zhí)行,自上而下層層分解,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。這也是工作分析和績效考核工作的基礎(chǔ),是公司戰(zhàn)略目標(biāo)完成的重要支撐。
通過公司戰(zhàn)略指標(biāo)的有效分解,可以通過具體的指標(biāo)或措施,對公司指標(biāo)進行有效支撐,講清工作方向和方法,明確責(zé)任,使部門、員工的工作職責(zé)、工作重點進一步明晰。
2.圍繞“三性一化”,對部門、崗位考核指標(biāo)量化。
通過公司戰(zhàn)略目標(biāo)提煉關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),確定部門、員工的考量要素。根據(jù) “關(guān)鍵性、導(dǎo)向性、可控性、可量化”設(shè)計基本原則,體現(xiàn)其要把影響本企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的關(guān)鍵指標(biāo)和“短板”指標(biāo)擺在突出位置,合理設(shè)置分值和權(quán)重,指標(biāo)要力求少而精,具有可操作性。
關(guān)鍵績效指標(biāo)主要來源于企業(yè)(部門、專業(yè))指標(biāo)的分解、部門(崗位)職責(zé)、重要工作和重點攻關(guān)項目等。
指標(biāo)設(shè)計原則:一是體現(xiàn)關(guān)鍵性,在保證全面的前提下,突出“少和精”,去掉次要指標(biāo)。二是確保導(dǎo)向性,引導(dǎo)本部門、本崗位工作重點,有正向激勵作用。三是把握可控性,即選取那些通過員工努力可以有所改進的指標(biāo),促進工作業(yè)績的提升。四是實現(xiàn)可量化,有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),完成情況可量化。
針對管理部門指標(biāo)難以量化,目前主要做法是:把不易量化的工作用支撐完成結(jié)果的過程來量化,從時間、成本、質(zhì)量、數(shù)量、風(fēng)險等方面進行考評,使管理過程具體化。
體現(xiàn)部門間責(zé)任對沖。金壇公司將體現(xiàn)部門之間的控制關(guān)系以及企業(yè)與各部門的共同體關(guān)系的指標(biāo)設(shè)置為關(guān)聯(lián)績效指標(biāo),在總得分中占有一定比例的權(quán)重。由于關(guān)聯(lián)部門原因致使指標(biāo)未完成的,考核責(zé)任部門單項分值的20%,考核關(guān)聯(lián)部門單項指標(biāo)分值的80%,對部門實施分責(zé)考核,起到相互制衡作用。
針對有些關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)不好量化的問題,通過公司級的“率”分解到部門級和崗位級的“次”來實現(xiàn)責(zé)任制的落實。例如培訓(xùn)計劃完成率,對于公司級而言,基數(shù)較大,用培訓(xùn)計劃完成率來確定實際完成值,而對于部門級和崗位級,則利用培訓(xùn)計劃完成次數(shù)來實現(xiàn)精準(zhǔn)考核。
通過績效管理指標(biāo)的設(shè)計,使得公司的戰(zhàn)略目標(biāo)形成具體的績效計劃,每一個員工都是組織系統(tǒng)中職責(zé)清晰、方向明確、目標(biāo)量化的有機組成部分,并在“創(chuàng)先爭優(yōu)”中實現(xiàn)“出精品、出人才、出效益”。
(3)科學(xué)制定關(guān)鍵績效指標(biāo)目標(biāo)值
部門級目標(biāo)值確定原則:突出對標(biāo)、過程管控。是以現(xiàn)有各項指標(biāo)為起點,以為基準(zhǔn)線,以超過同行業(yè)平均值的年度目標(biāo)確認(rèn)值為確保值,以創(chuàng)造行業(yè)新記錄為創(chuàng)新線,開展對標(biāo)、對表、對照;對于不同的指標(biāo)按照不同的對標(biāo)方式進行確定,有對標(biāo)集團最優(yōu)、對標(biāo)區(qū)域最優(yōu)、對標(biāo)公司最優(yōu)、對標(biāo)歷史最優(yōu)等。結(jié)合實際情況,通過合理對標(biāo),明確目標(biāo)、問題和差距。
崗位級兩線值確定原則:突出可控,業(yè)績提升。確保值以“跳起能觸到”、力爭值以“助跑能夠到”為原則,體現(xiàn)崗位可控,通過員工的不斷努力可以實現(xiàn),達(dá)到業(yè)績提升的目的。
在廣大員工的共同努力下,考評體系基本達(dá)到“指標(biāo)認(rèn)可、崗位可控、業(yè)績提升、突出導(dǎo)向、責(zé)任落實”的目的,多項指標(biāo)顯著提升。
四、應(yīng)用效果
經(jīng)過摸索和實踐,金壇公司績效管理工作取得了階段性成果。通過量化績效管理體系,對公司、部門和崗位找準(zhǔn)自身定位,揭示自身優(yōu)勢和短板,明確努力方向,實施對標(biāo)管理,發(fā)揮了重要作用,切實起到了激勵作用,達(dá)到提升公司整體生存發(fā)展能力和行業(yè)競爭力的目的。
參考文獻:
[1]績效管理在員工激勵方面的創(chuàng)新應(yīng)用[J]. 馮春雨.? 中國電力企業(yè)管理. 2014(120-121)