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醫(yī)院麻醉藥品管理中存在的問題與對策

2020-12-11 18:28
北方藥學(xué) 2020年11期
關(guān)鍵詞:麻醉藥品麻醉科處方

郁 強

(江蘇省江陰市第四人民醫(yī)院,江蘇 江陰 214400)

臨床合理使用麻醉藥品可以幫助患者緩解疼痛,促進手術(shù)安全實施,但使用或管理不當?shù)那闆r下,不僅威脅到患者的生命安全,也會對醫(yī)院的聲譽造成影響[1]。麻醉藥品管理是醫(yī)院管理工作中的一項重要環(huán)節(jié),但在目前麻醉藥品實際管理中仍存在著一些問題,如管理人員專業(yè)水平偏低、麻醉藥品采購不合理以及藥品使用期限管理不當?shù)?,這就導(dǎo)致麻醉藥品管理工作效果不理想。因此,醫(yī)院必須加強對醫(yī)院麻醉藥品的管理,保障麻醉藥品的用藥安全性,確保醫(yī)療工作順利開展。

1 醫(yī)院麻醉藥品管理中存在的問題

1.1 麻醉藥品管理人員專業(yè)水平有待提高

由于醫(yī)院麻醉科擁有的麻醉藥品數(shù)量及種類均較多,其管理工作比較繁瑣,而且難度較大,這就對醫(yī)院麻醉藥品管理人員的管理水平提出了更高的要求。目前仍有較多的麻醉藥品管理人員在管理方面缺乏一定的專業(yè)性,其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)還處于較為低下的水平,比如不熟悉麻醉藥品的存儲保管方式以及擺放位置,在實際工作中,仍出現(xiàn)低溫藥品放置于常溫環(huán)境中、遮光藥品暴露于燈光之下、麻醉藥品與其他藥品混放在一起以及未按照規(guī)定的位置擺放麻醉藥品等問題,這些問題直接影響到麻醉科的管理效率以及麻醉藥品的質(zhì)量。此外,也有部分麻醉藥品管理人員缺乏一定的責(zé)任心,在實際管理工作中,沒有認真執(zhí)行藥品有效期限、使用劑量、麻醉處方合理性等信息的檢查工作,沒有及時記錄不合格或過期藥品,這就造成了麻醉藥品管理工作秩序混亂,常常出現(xiàn)差錯。

1.2 麻醉藥品采購與臨床實際需求相脫節(jié)

采購是麻醉藥品管理工作中的一個重要環(huán)節(jié),通常會結(jié)合臨床實際需求進行采購。但目前醫(yī)院在采購麻醉藥品時,沒有與庫房進行仔細的核對,也沒有對藥品的種類以及數(shù)量進行科學(xué)的計算,這就導(dǎo)致麻醉藥品的采購與臨床實際需求相脫節(jié),造成藥品堆積過多而出現(xiàn)資源浪費的問題。此外,在麻醉藥品實際采購中,沒有嚴格執(zhí)行采購計劃,也沒有按照相關(guān)要求對麻醉藥品進行驗收及保管,在核對藥品信息及相關(guān)手續(xù)方面也不夠認真,這就導(dǎo)致藥品缺少、缺損的問題出現(xiàn),對后續(xù)麻醉藥品的使用造成一定的影響。

1.3 對麻醉藥品使用期限的監(jiān)管力度不足

在藥品麻醉管理工作中,對麻醉藥品的使用情況的監(jiān)管是非常重要的一個環(huán)節(jié),尤其針對一些有特殊注意事項以及特殊使用要求的麻醉藥品,比如有些麻醉藥品只有在使用時方可拆除包裝,若在未使用的情況下已經(jīng)拆除包裝,即使藥品處于未過期狀態(tài),但其也可能會因外包裝的嚴密性以及儲存環(huán)境的變化而發(fā)生失效或者變性的問題。此外,對于麻醉藥品使用期限的監(jiān)管也非常重要,但在實際管理中,往往會忽視定期對麻醉藥品的使用期限進行檢查,再加上麻醉藥品管理人員的不規(guī)范行為,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)麻醉藥品已經(jīng)超過使用期限的問題,這不僅會造成浪費,也會給醫(yī)療工作的順利開展帶來極大的影響。

2 醫(yī)院麻醉藥品管理措施

2.1 加強管理人員的專業(yè)培訓(xùn)

醫(yī)院想要全面提升麻醉藥品管理工作的質(zhì)量,首先必須重視對管理人員相關(guān)知識的培訓(xùn),使其充分掌握扎實的理論知識、業(yè)務(wù)能力以及管理技能,從而提高麻醉藥品管理人員的管理水平[2]。因此,醫(yī)院應(yīng)定期組織麻醉科麻醉管理人員相關(guān)管理知識與技能以及麻醉藥品合理使用的培訓(xùn),同時普及相關(guān)法律法規(guī),根據(jù)培訓(xùn)情況進行每月考核,考核后還需及時總結(jié),探討當月麻醉藥品管理工作中存在的問題,并就其應(yīng)對措施進行分析,并且將每月考核的成績納入年度考核中,對于考核成績合格的管理人員將由醫(yī)院授予相應(yīng)級別的麻醉藥品處方權(quán)以及調(diào)配權(quán)。向麻醉藥品管理人員貫徹落實《麻醉藥品與精神藥品管理條例》《處方管理方法》《麻醉藥品應(yīng)用指導(dǎo)原則》等相關(guān)規(guī)定,對麻醉藥品的基本知識、處方書寫格式等方面進行重點解讀,增強管理人員的法律意識,提高其管理責(zé)任心,從而進一步提升他們的職業(yè)素養(yǎng)。此外,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)麻醉科的實際情況,定期擇優(yōu)選取出一批管理人才進行深造,使其整體管理能力得到更進一步的提升。

2.2 加強藥品采購流程的規(guī)范

在麻醉藥品采購工作中,麻醉藥品管理人員經(jīng)市衛(wèi)生局批準取得麻醉藥品印鑒卡之后,應(yīng)嚴格根據(jù)臨床實際用量以及各藥房庫存情況,制定麻醉藥品采購計劃單,再將采購計劃單交藥劑科主任審批,并送至院長審核同意,加蓋院章后方可進行采購工作。在開展麻醉藥品采購工作中,應(yīng)對麻醉藥品的質(zhì)量進行嚴格的管控,應(yīng)選擇實力強大、證件齊全以及售后服務(wù)好的企業(yè)合作,確定企業(yè)后簽訂麻醉藥品采購合同。麻醉藥品購買后應(yīng)由企業(yè)方安排專職人員送貨,接受麻醉藥品時應(yīng)有麻醉藥品管理人員與藥品庫房管理人員同時在場,嚴格認真查驗藥品名的相關(guān)信息,并詳細記錄驗收情況,由驗收人員與藥品管理人員簽字確認。在驗收過程中如果發(fā)現(xiàn)缺少、缺損藥品,則應(yīng)及時聯(lián)系醫(yī)院麻醉藥品安全管理委員會,并與合作企業(yè)取得聯(lián)系,及時解決缺少、缺損藥品問題。如果采購計劃不能滿足臨床使用需求,麻醉藥品管理人員應(yīng)及時填補麻醉藥品采購計劃單,并交由相關(guān)部門審批。對于驗收合格的麻醉藥品,麻醉藥品管理人員雙人簽字入庫,藥品管理人員嚴格按照麻醉藥品“專柜雙人雙鎖”的管理原則進行保管儲存,回執(zhí)單則交給送貨人員。

2.3 加強對藥品的管理與控制

為了保證臨床治療工作的順利開展以及臨床的安全性,加強對麻醉藥品使用期限的管理與控制十分重要[3]。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)國家《麻醉藥品管理法》的相關(guān)要求建立一個完善的管理制度,如“五專”管理:專人負責(zé)、專用賬冊、專冊登記、專用處方、專柜加鎖。在麻醉藥品使用管理中,必須嚴格執(zhí)行“三查七對一注意”的原則,麻醉藥品使用之后及時在相關(guān)賬冊上簽名,以此確保麻醉藥品的正確使用。為了盡可能避免麻醉藥品超過使用期限現(xiàn)象的發(fā)生,麻醉科應(yīng)加大對藥品使用有效期的檢查力度,在使用上按照近期先出、按批號分發(fā)、先進先出的原則,安排專門的人員實時監(jiān)控麻醉藥品的使用情況,及時清理超過使用期限或失效的麻醉藥品,并做好記錄工作,以方便追溯。醫(yī)院對過期、損壞麻醉藥品進行銷毀時,應(yīng)向藥品監(jiān)管管理部門提出申請,在藥品管理部門的監(jiān)督下進行銷毀,并對藥品銷毀情況進行登記。建立完善的麻醉藥品處方制度,麻醉藥品應(yīng)使用紅色專用處方,嚴格遵循麻醉藥品處方的書寫要求,認真、詳細核對處方上的內(nèi)容,避免不合理用藥情況的發(fā)生。

2.4 加強對藥品的信息化管理

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院應(yīng)積極利用信息化的優(yōu)勢,加強麻醉藥品的信息化管理,通過信息化技術(shù)手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工管理,這樣不僅可以節(jié)省一定的人力物力,而且也大大提高了醫(yī)院麻醉藥品管理效率,盡可能地減少麻醉藥品管理錯誤。例如,可以利用信息化技術(shù)建立麻醉藥品的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,將藥品的基本信息錄入數(shù)據(jù)庫中,以此保證麻醉藥品信息的完整性。同時也可以建立麻醉藥品信息化出入庫管理,一是采購入庫,麻醉藥品管理人員根據(jù)采購合同清單錄入麻醉藥品的相關(guān)信息;二是退藥入庫,管理人員根據(jù)出庫單修改藥庫庫存數(shù)量,以此確保麻醉藥品庫存數(shù)量的準確性。此外,在庫存管理方面也可以實現(xiàn)信息化管理,麻醉藥品管理人員根據(jù)醫(yī)院臨床實際使用情況設(shè)定麻醉藥品庫存的上下限,這樣不僅能夠滿足臨床用藥的需求,而且也可以避免麻醉藥品積壓。

綜上所述,麻醉藥品管理是醫(yī)院管理中的一項重要環(huán)節(jié),其管理質(zhì)量直接關(guān)系到醫(yī)院治療安全性。醫(yī)院應(yīng)重視麻醉藥品管理中存在的問題,并針對問題采取針對性的處理措施,確保麻醉藥品的合理用藥,使患者治療安全性得到全面的保障,促進醫(yī)院醫(yī)療工作的順利開展。

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