□郁偉
縱觀浩瀚歷史長河, 古今中外大獲成功的管理者都是通過調(diào)動各種資源來完成目標(biāo)工作, 尤其值得管理者思考的是:信任下屬,下屬的成功亦能決定上級的成功。 “我沒有座位是不要緊的, 總裁的工作是如何給員工安排適合他們每個人的座位。 ”前惠普全球副總裁孫振耀說,對一個企業(yè)而言, 最重要的不是技術(shù),而是人才。 有了人才之后,如何用好、 用對人才是對管理者的一個重大考驗(yàn)。
管理者信任下屬, 這是惠普的成功之道。 惠普一直都重視員工提出的新思路和技術(shù)建議。 在《惠普之道: 美國合伙人的創(chuàng)業(yè)思維》 一書中, 帕卡德特別提到惠普另一創(chuàng)始人比爾·休利特的“戴帽子過程”。 當(dāng)一位富有創(chuàng)造性的創(chuàng)新者滿懷熱情地提出一種新思路, 比爾馬上戴上一頂“熱情”帽子認(rèn)真地傾聽他的意見, 在適當(dāng)?shù)牡胤竭€表示驚訝和贊賞,并問了一些十分溫和的問題。 而后,比爾又把創(chuàng)新者叫來,戴著“詢問”帽子提出一些非常尖銳的問題,并對創(chuàng)新者的思路進(jìn)行深入探討。可以肯定, 即便最后否定了這個項(xiàng)目, 受到尊重的創(chuàng)新者也將收獲滿足感、成就感。
在高效的管理者手里, 每個人都會發(fā)揮出他們的用途。 唐太宗李世民可謂大唐王朝最杰出的CEO,堪稱求賢若渴、知人善任的典范,特別擅長激活團(tuán)隊(duì)力量。 唐太宗秉持“智者取其謀,愚者取其力,勇者取其威,怯者取其慎”,信任人才并且通過取長補(bǔ)短實(shí)現(xiàn)人才合理任用。文學(xué)館“十八學(xué)士”在李世民治國安邦平天下的大業(yè)中大放異彩, 初有“房謀杜斷”,后有長孫無忌、褚遂良等,放手讓下屬們?nèi)ジ墒聵I(yè)。 最值得稱道的是,唐太宗不計(jì)前嫌、不問出身,重用建成太子舊部魏徵、王珪,降將尉遲恭、秦瓊等。 正是這些棟梁之材,在李世民的調(diào)度和指揮下,發(fā)揮各自的聰明才智,才有初唐“貞觀之治”的大好局面。
在許多人的印象里, 稱職的管理者最好是一個“全才”。 “老板能干就讓他干好了,圖個輕松。 ”企業(yè)持這種想法的人不在少數(shù)。 但我們發(fā)現(xiàn)很多案例里個人能力強(qiáng)的管理者并不一定能長期管理好一家企業(yè)。換句話說,基業(yè)長青的企業(yè),都不是靠管理者的個人能力橫掃六合的。
近日也有讀者很困惑, 在世界經(jīng)理人網(wǎng)站留言: 老板凡事都親力親為到底是因?yàn)槭裁矗?讀者風(fēng)承諾認(rèn)為:第一種可能:公司小、業(yè)務(wù)不復(fù)雜, 沒有必須增加人員和人力成本支出。 第二種情況:正如樓上所講“不放心”, 要么壓根兒就不放心任何人,要么是身邊沒有放心的人,于是養(yǎng)成了“親歷親為”的習(xí)慣。 第三種情況:不知道如何放權(quán)和監(jiān)督,不知道如何選人和用人, 公司缺乏管理層次,業(yè)務(wù)線條也不清晰,沒有科學(xué)的劃分職能職責(zé)。
讀者Jack zhang 則答復(fù): 凡親力親為的老板其公司一般都不大,再其責(zé)其思想行為保守不相信外人(不放心, 就如管理行為上的監(jiān)督)并缺乏經(jīng)營管理理念, 另其公司沒有真正意義的復(fù)合型人才, 因?yàn)檫@種老板之所以親力親為不相信人,其個人做事要求也比較高, 這種老板的管理人員也為數(shù)不少, 要解決這類問題必須解決其做事方法及思想。
讀者們的看法一語中的。 在過去多年的企業(yè)訪談中筆者發(fā)現(xiàn):有些企業(yè)管理者把重要且難度交大的工作留給自己去做, 是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為其他人無法勝任,怕搞砸了。 即便如此, 管理者要做的也不應(yīng)該是親歷親為、大包大攬,而是去尋求合適的左膀右臂。 而要做到這一點(diǎn),一要給下屬機(jī)會,二要懂得授權(quán)。
李嘉誠曾說:“假如今日沒有那么多人替我辦事, 我就算有三頭六臂,也沒有辦法應(yīng)付那么多的事情,所以成就事業(yè)最關(guān)鍵的是要有人幫助你,樂意跟你工作,這就是我的哲學(xué)。 ”學(xué)會做一個聰明的領(lǐng)導(dǎo)者。 英國證券交易所前主管N·古狄遜總結(jié)出了著名的管理學(xué)經(jīng)典——“古迪遜定理”,該理論指出:管理是讓別人干活的藝術(shù), 一個累壞了的管理者,是一個最差勁的管理者。
歷史上的案例不勝枚舉。 譬如勵精圖治卻難挽敗局, 可謂累壞了又差勁的崇禎皇帝。 朱由檢繼位時大明王朝正值風(fēng)雨飄搖當(dāng)中,一次,崇禎皇帝因病宣布取消當(dāng)日早朝,沒想到被殿中文臣批評, 遂不僅帶病上朝,還進(jìn)行了自我檢討。 崇禎皇帝兢兢業(yè)業(yè),六次下罪己詔,把所有心思都放在工作上。 但是,任憑他如此勤奮, 也無法挽救日漸衰微的帝國。 《明史》點(diǎn)評崇禎帝:“且性多疑而任察,好剛而尚氣。 任察則苛刻寡恩,尚氣則急遽失措。 ”真是可惜又可憐。
韓非子說:“下君盡己之能,中君盡人之力,上君盡人之智。 ”意思是盡己之能不如盡人之力, 盡人之力又不如盡人之智, 高明的領(lǐng)導(dǎo)者不僅善聚眾力,更善集眾智。 也就是常言所說:借人者強(qiáng),借智者王。 領(lǐng)導(dǎo)者要成為“上君”,就必須對下屬進(jìn)行合理地授權(quán)。
所謂授權(quán), 就是指為幫助下屬完成任務(wù), 領(lǐng)導(dǎo)者將所屬權(quán)力的一部分和與其相應(yīng)的責(zé)任授予下屬。使領(lǐng)導(dǎo)者能夠做領(lǐng)導(dǎo)的事, 下屬能夠做下屬的事, 這就是授權(quán)所應(yīng)達(dá)到的目的。 合理地授權(quán)可以使領(lǐng)導(dǎo)者擺脫能夠由下屬完成的日常任務(wù),自己專心處理重大決策問題,還有助于培養(yǎng)下屬的工作能力, 有利于提高士氣。
正確的授權(quán)應(yīng)該包括4 個方面的內(nèi)容:著眼于下屬的長處,信任下屬的能力,不僅交付下屬工作,還要授予下屬權(quán)力, 授權(quán)后盡量不要做細(xì)枝末節(jié)的干涉, 發(fā)揮下屬的自主性,對下屬給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),不放任自流, 還應(yīng)該加以必要的監(jiān)督和指導(dǎo)。
教練式管理就是將體育教練對運(yùn)動員的督導(dǎo)、 培訓(xùn)方式系統(tǒng)性地運(yùn)用到企業(yè)管理領(lǐng)域來。 教練的過程不僅是實(shí)現(xiàn)一個目標(biāo)的過程,同時也是一個挖掘運(yùn)動員、 團(tuán)隊(duì)最大潛能的過程, 它既著重于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也著重于運(yùn)動員、團(tuán)隊(duì)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中的成長。 教練與成員之間在深層次的信念、 價值觀和愿景方面相互聯(lián)結(jié)形成了一種協(xié)作伙伴關(guān)系。
教練式的管理者不是大事小事親歷親為的保姆, 而是給予下屬最大的成長空間, 發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)得力的下屬。 激活員工智慧,擁有真正的團(tuán)隊(duì)能量, 建設(shè)適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的現(xiàn)代高效企業(yè), 關(guān)鍵還是在于相信員工,相信員工有能力,有潛力,有意愿。 如何“激發(fā)”出來? 這就是“教練”的工作了,也正是管理者的天職。 作為管理者,給下屬機(jī)會也是給自己機(jī)會,何樂而不為呢?