陸金鳳
(江蘇師范大學(xué)科文學(xué)院 江蘇 221116)
隨著經(jīng)濟全球化趨勢的迅速發(fā)展,各個市場制度的完善和國際市場的逐步開放,使得企業(yè)間的競爭更加的激烈、復(fù)雜,在這樣的經(jīng)濟發(fā)展大背景下,諸多企業(yè)為了擴大其在經(jīng)濟市場的市場份額,大多企業(yè)都選擇信用銷售即賒銷的方式進(jìn)行購買、銷售,對商品進(jìn)行賒銷賒購,先發(fā)貨,再收款,這就給一方企業(yè)帶來了應(yīng)收賬款的相關(guān)問題。
信用政策是任何一個企業(yè)在經(jīng)營管理當(dāng)中的一個重要的銷售政策,有效運用信用政策,可以提高企業(yè)的經(jīng)營銷量,進(jìn)而推動企業(yè)經(jīng)營收入的不斷提高。公司信貸政策的最終目標(biāo)是通過科學(xué)地系統(tǒng)的方法使得公司應(yīng)收賬款中的壞賬風(fēng)險最小化并加快現(xiàn)金流動來達(dá)到最大化公司的現(xiàn)金流和盈利能力。企業(yè)信貸政策的另一個目標(biāo)是通過信貸政策實現(xiàn)公司的銷售策略和客戶關(guān)系管理策略。企業(yè)2014年至2017年因為企業(yè)放寬信用政策,使得企業(yè)為了銷售形成大量賒銷,賬面上形成大量應(yīng)收賬款并且未能短時間內(nèi)收回應(yīng)收賬款,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款總額大幅增加。
目前,在市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的條件下,同行業(yè)之間的銷售、市場份額競爭越來越激烈。為了擴大在市場上的影響力和較高的市場份額,一些公司除了優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)惠的產(chǎn)品價格,良好的售前和售后服務(wù)外,還必須具有良好的信用等級。信用銷售也是提高銷售額的途徑之一。為了增加信貸銷售收入,公司必須有良好的信譽作為信貸銷售的保證。然而,許多公司盲目地依靠信貸銷售來獲取賬面上的營業(yè)利潤以增加銷售額,但這并不是真正的企業(yè)現(xiàn)金流入。當(dāng)一家公司需要大量現(xiàn)金來運營時,它將暴露出信貸銷售引發(fā)的一系列問題,引發(fā)商業(yè)危機,這將對公司產(chǎn)生負(fù)面影響。企業(yè)也不例外,利用信貸銷售擴大市場影響力和增加銷售收入,但其中大多數(shù)通過信貸銷售增加收入。當(dāng)企業(yè)需要大量資金時,他們可能會遇到經(jīng)濟困難。因此,信貸銷售占總營業(yè)收入的比例增加不一定是利益的擴大,但也可能存在一定的風(fēng)險。
信貸政策是是企業(yè)在經(jīng)營管理當(dāng)中的采用的重要方法,必須對信用政策進(jìn)行合理的設(shè)置與應(yīng)用,大體上可以分為以下二點。
①信用標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)可以采用信用標(biāo)準(zhǔn)的方式與顧客進(jìn)行信用協(xié)商,通過制定一個客戶是質(zhì)量信用的評價標(biāo)準(zhǔn),來對客戶進(jìn)行評價。通過該標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)管理者并能夠根據(jù)企業(yè)目標(biāo)客戶的日常信用情況來制定信用政策的銷售措施,對于信用度高的客戶,信用政策可以稍微寬松一點,公司可以適當(dāng)采用賒銷來提高銷量。而對于信用程度較低的客戶,信用政策則必須嚴(yán)格。
②信用條件。信用期限,折扣率以及折扣期限,一般來講都是信用條件當(dāng)中的三個重要組成部分,也是企業(yè)信用條件的制定主要內(nèi)容,該企業(yè)可以通過了解目標(biāo)客戶的信用情況來給予一定的折扣,從而盡可能的實現(xiàn)加快資金回籠。公司在制定相應(yīng)的信用條款時必須充分結(jié)合自身的經(jīng)營狀況來選擇最合適的信用條件,始終將本公司利益放在第一位。
對于任何一個銷售企業(yè)而言,應(yīng)收賬款的形成不可避免,在形成之初,公司就必須采取有效的措施,思考如何能夠要求對方按時繳納款項,不能夠被動的等待對方支付。因此企業(yè)必須對應(yīng)收賬款進(jìn)行一定的跟蹤,對拖欠賬款的客戶進(jìn)行一定的監(jiān)督與管理,并充分了解客戶目前的經(jīng)營狀況,并及時判斷客戶的償債能力,是否能夠履行相應(yīng)的支付要求,防止客戶出現(xiàn)突然間的破產(chǎn)與倒閉。一般來講,為了加強對客戶經(jīng)營狀況的監(jiān)督,企業(yè)必須積極培養(yǎng)專業(yè)的工作人員,這些專業(yè)人員必須定時對客戶進(jìn)行監(jiān)督與管理,大體完成以下幾個工作。1.收款前一周,電話通知或客戶訪問,預(yù)計付款日期;2.結(jié)算日期在收集期前三天與客戶確定;3.必須提前通知對方付款日期。在公司制定營銷政策時,企業(yè)應(yīng)將應(yīng)收賬款管理及收款意識和方法一并納入銷售人員評估的項目中,并定期進(jìn)行考核。同時,企業(yè)有限公司應(yīng)定期形成和解習(xí)慣:定期或不定期地與客戶核對賬戶,并核對因為產(chǎn)品種類,付款期限,貨物退換而產(chǎn)生的票據(jù)和金額錯誤等。對于逾期未收的應(yīng)收賬款,財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)這筆款項的賬齡和金額數(shù)量進(jìn)行仔細(xì)分析,以確定先收回哪筆款項,并實施有效地措施。
總之,企業(yè)需要建立一套行之有效的應(yīng)收賬款管理體系,對應(yīng)收款項進(jìn)行系統(tǒng)和科學(xué)的管理,促進(jìn)應(yīng)收賬款的及時收回,把應(yīng)收賬款相關(guān)問題帶來的影響和損失降到最小。