謝斌 周燦 胡浩
(婁底市煙草專賣局 湖南 婁底 417000)
查辦涉煙案件作為煙草專賣行政執(zhí)法的核心內(nèi)容,其制度完備性、程序的規(guī)范性、管理的成熟度直接關(guān)系執(zhí)法結(jié)果,而作為涉煙案件中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)的涉案卷煙存儲管理更是關(guān)注焦點,涉及當(dāng)事人直接利益,體現(xiàn)煙草專賣局煙草專賣行政執(zhí)法水平、整體形象和煙草專賣執(zhí)法人員素質(zhì)能力,加強涉案卷煙存儲管理研究的重要性和必要性不言而喻。
一是存儲倉庫不達標。主要是規(guī)劃設(shè)計有缺項,未有建設(shè)專用倉庫,存在用卷煙分揀倉庫、車庫、空置辦公用房等來用作臨時涉案卷煙存儲倉庫;存儲功能不足,不能滿足真煙、假煙分庫存儲管理要求,未設(shè)置專門的清點、登記區(qū),存儲容量過小、易出現(xiàn)暴庫、挪庫問題。
一是管理制度有漏洞。在涉案卷煙存儲倉庫設(shè)計和功能方面,未對建設(shè)真煙、假煙、煙絲煙葉、清點登記、出入庫等實際功能需求明確規(guī)定建庫分區(qū);在存儲條件方面,未分類(真煙、假煙等)對防水防潮、空調(diào)溫控、監(jiān)控及盛煙物架等作出具體明確規(guī)定;在倉庫管理人員要求上比較模糊,只強調(diào)“專人專管”,但未設(shè)置專管崗位(多為兼職),未規(guī)定人員數(shù)量、職業(yè)道德、專業(yè)能力等;日常倉庫巡檢、涉案卷煙定期盤底等方面制度不健全等。
一是著力推進標準化涉案卷煙存儲倉庫建設(shè)。按照國家法律法規(guī)規(guī)定和煙草行業(yè)相關(guān)工作要求,從解決問題來抓突破,研究制定《標準化涉案卷煙存儲倉庫建設(shè)標準》,作為基層煙草專賣局規(guī)劃建設(shè)專用倉庫的指導(dǎo)手冊;要抓好前期設(shè)計,完善倉庫功能規(guī)劃,明確真煙庫、假煙庫、煙絲煙葉庫、送檢返還庫、清點登記和出入庫等庫區(qū),基于歷史倉儲峰值來考慮設(shè)計倉儲容量,確保滿足實際工作需要。二是要全面升級倉庫設(shè)施設(shè)備。充分考慮倉庫保溫、通風(fēng)、照明、防水防潮、防火防盜及防鼠等需求,從倉庫設(shè)計、施工材料、運行監(jiān)控設(shè)備等方面綜合施策,全面打造標準化“安全庫”。三是充分保障建設(shè)資金投入。從專賣管理經(jīng)費中提取足額資金保證標準化涉案卷煙存儲倉庫建設(shè),每年定期劃撥一定資金用于倉庫維?;蚋脑?,嚴格落實國家和行業(yè)有關(guān)采購管理規(guī)定,確保在規(guī)范前提下足額用好專項建設(shè)或維保資金,避免出現(xiàn)因資金不足導(dǎo)致的降標建設(shè)或失保,影響正常工作。
一是完善制度覆蓋面。建立健全涉案卷煙存儲管理倉庫建設(shè)制度,尤其是要針對真煙、假煙、煙絲煙葉、送檢返還及其他輔助功能需求明確分區(qū)建庫要求;完善倉庫建設(shè)、施工、驗收、交付使用制度及流程,對保障涉案卷煙倉庫存儲管理正常運行的設(shè)施設(shè)備如空調(diào)、溫控儀、盛煙物架、電腦、監(jiān)控系統(tǒng)、照明設(shè)備等數(shù)量和質(zhì)量進行明確規(guī)定,設(shè)定最低配置門檻;建立倉庫的日常巡檢、定期盤點、維修改造、臺賬管理、監(jiān)督追責(zé)等制度,確保涉案卷煙的存儲管理無“真空地帶”。二是抓好制度關(guān)鍵點。突出抓好關(guān)鍵制度和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控,針對倉庫“專人專管”明確由1人主管、1名輔助管理(設(shè)置崗位A、B角),對日常巡檢要求主管人員全面負責(zé),對倉庫的盤底明確由三個以上部門3人以上單數(shù)人員共同實施;完善涉案卷煙出入庫登記制度,要求出入庫的涉案卷煙必須當(dāng)場做好清點、交接,必須2人以上與當(dāng)事人共同簽字確認;完善出入庫人員登記制度,實行凡進必簽、凡提取涉案卷煙必簽,確保制度無管理“死角”。
一是著力抓好出入庫管理。重點是嚴格落實人員、涉案卷煙的出入庫管理,建好紙質(zhì)和電子雙重出入庫管理臺賬,對出入庫的人員逐人逐項登記,先填寫再入庫,嚴禁非本單位人員入庫,對出入庫涉案卷煙的品牌、規(guī)格、數(shù)量進行逐一登記,先行登記再出入庫;嚴禁借用、占用涉案卷煙存儲倉庫擺放其他物資設(shè)備。二是著力抓好在庫管理。重點是要做好倉庫專管員每日清理、每周核對、每月盤底工作,建好清點、盤底臺賬,做好雙月多部門聯(lián)合盤底工作、保留盤底痕跡資料,對倉庫環(huán)境進行每日巡查,做好日常運行設(shè)施設(shè)備監(jiān)測,重點關(guān)注在庫卷煙尤其是真煙的質(zhì)量保障工作,確保不發(fā)生因潮濕、燥熱、鼠害等導(dǎo)致卷煙變質(zhì)或損壞等問題。三是嚴格落實監(jiān)管。分層分級抓好對涉案卷煙標準化倉庫建設(shè)、倉庫管理制度和管理流程的執(zhí)行落地情況監(jiān)管,明確監(jiān)管責(zé)任、主體責(zé)任部門和人員,采取定期監(jiān)管和專項監(jiān)管相結(jié)合的方式,確保監(jiān)管和主體責(zé)任落地;嚴格問責(zé)追責(zé),對失職、瀆職造成工作失誤或社會影響的人員嚴肅問責(zé)追責(zé)。
一是打造“互聯(lián)網(wǎng)+專賣管理”格局。落實國家和行業(yè)推進“互聯(lián)網(wǎng)+”、“互聯(lián)網(wǎng)煙草”建設(shè)要求,結(jié)合實際打造基層煙草專賣局“互聯(lián)網(wǎng)+專賣管理”工作格局,以涉案卷煙存儲管理為突破點,著力推進涉案卷煙標準化存儲管理全過程信息化建設(shè),抓好經(jīng)費、人才支撐。二是創(chuàng)新倉庫管理信息化體系。以涉案卷煙存儲管理全周期為切入點,以研發(fā)信息化管理平臺為載體,整合、利用單位內(nèi)外各方資源形成研發(fā)合力,基于專賣管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù),集成卷煙出入庫、在庫管理、預(yù)警系統(tǒng)、監(jiān)控溫控管理、人員管理等,形成可視、可測、可控、可考的涉案卷煙倉儲管理平臺,實現(xiàn)平臺管理移動端化。