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大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計信息化研究

2020-12-14 03:54:06黃迎
市場觀察 2020年10期
關鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計大數(shù)據(jù)信息化

黃迎

摘要:近年來,信息化技術開始廣泛應用于企業(yè)管理中,尤其是大數(shù)據(jù)技術的快速發(fā)展為人們的工作和生活帶來了極大便利,企業(yè)內(nèi)部審計信息化體系的建設基礎就源于信息技術。信息技術改變了審計理念、優(yōu)化了審計模式、提高了審計效率,給企業(yè)審計帶來新的變化。

關鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)內(nèi)部審計;信息化

做好企業(yè)內(nèi)部審計工作能夠有效規(guī)避市場風險,提升企業(yè)應對風險的能力,實現(xiàn)對企業(yè)運營情況的動態(tài)管控,保障企業(yè)財產(chǎn)安全,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作自20世紀40年代后得到蓬勃發(fā)展,并成立了國際內(nèi)部審計師協(xié)會。我國企業(yè)內(nèi)部審計起步較晚,直到20世紀80年代才開始設立,目前成立了中國內(nèi)部審計學會及相應行業(yè)分會。隨著信息化技術的深入運用,我們迎來了大數(shù)據(jù)時代,傳統(tǒng)查賬式企業(yè)內(nèi)部審計模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求,為了提升企業(yè)內(nèi)部審計工作質量,必須重視大數(shù)據(jù)的作用,促進企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計信息化的重要性

企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展大致經(jīng)歷三個階段,一是手工審計階段,二是計算機輔助審計階段,三是信息化審計階段。審計信息化的成功與否對整個審計行業(yè)發(fā)展至關重要,因此,開展企業(yè)內(nèi)部審計信息化研究具有十分重要的意義。其作用主要有以下幾個方面。

1.提高工作效率

現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模體量持續(xù)擴大,業(yè)務活動頻繁,與之對應的產(chǎn)生了大量與審計相關的業(yè)務數(shù)據(jù)信息,使得審計人員工作量大幅增加,傳統(tǒng)審計手段已經(jīng)無法滿足當前審計工作需求,為減輕審計工作人員負擔,降低工作難度,進行企業(yè)內(nèi)部審計模式改革是大勢所趨,而進行企業(yè)內(nèi)部審計信息化體系建設就是解決此類問題的最佳選擇[1]。

2.快速獲取信息

大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)爆炸式增長和海量式效應,給人們提供無窮多的數(shù)據(jù)信息,但是也帶來信息冗雜、優(yōu)劣難辨等弊端。因此,如何在信息海洋中快速提取具備價值的數(shù)據(jù)信息,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設亟待解決的問題,促使我們加快企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設步伐,不斷提升信息化建設水平,以便能夠快速反應,及時查出對企業(yè)審計工作有用的數(shù)據(jù)信息。

3.改善企業(yè)管理

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,廣泛運用信息技術已經(jīng)成為企業(yè)管理的首選,企業(yè)各項管理工作均可利用計算機系統(tǒng)來開展,數(shù)據(jù)信息獲取和傳播更加快捷,使得管理層能夠動態(tài)獲取全面數(shù)據(jù)信息,加強對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管,而不僅局限于財務信息的審計。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,采購、生產(chǎn)、倉儲、品控、銷售等環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣,相輔相成,利用信息技術能夠便利掌握企業(yè)整體運行狀態(tài),并且根據(jù)外界市場變化及時調(diào)整,有效改善企業(yè)運營管理。

大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設存在的問題

1.對內(nèi)部審計信息化建設不夠重視

由于我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化體系建設還處于起步階段,整體發(fā)展不夠成熟,許多企業(yè)沒有形成全面認識。一些企業(yè)管理層雖然已經(jīng)認識到進行企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設的重要作用,但在實際操作過程中遇到各種形式的阻力后便開始打退堂鼓,最終導致該項工作不了了之。其主要原因是企業(yè)存在“重生產(chǎn)經(jīng)營、輕審計管理”的思想,認為審計無法給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟效益,并且需要耗費大量人力物力財力以及時間,因此,在內(nèi)部審計信息化建設投資上興趣不高,遇到困難后推諉扯皮者多、解決問題者少,不愿意抽調(diào)精兵強將做進一步的建設嘗試,嚴重制約了企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設的發(fā)展。

2.審計制度沒有及時更新

當前,我國審計制度沒有及時進行調(diào)整,已經(jīng)與時代發(fā)展產(chǎn)生脫節(jié)。加上當下與審計相關的法律法規(guī)尚不成熟,許多審計方式方法沒有貫徹落實到位,難以發(fā)揮作用。審計方式、證據(jù)、程序和企業(yè)內(nèi)部管理沒有進行有效轉變,嚴重制約了審計工作的開展,許多數(shù)據(jù)信息因利用不充分造成無謂浪費。加上目前審計工作沒有進行統(tǒng)一整合,企業(yè)內(nèi)部各部門之間處于分散狀態(tài),不利于審計工作的統(tǒng)一開展和管理。同時,大數(shù)據(jù)環(huán)境下審計數(shù)據(jù)量始終處于快速增長狀態(tài),審計問題也趨于多元化,但是一些企業(yè)沒有采取信息化監(jiān)控措施,不能夠及時發(fā)現(xiàn)存在的風險和漏洞,造成審計障礙。

3.審計人員綜合素質有待提升

當前許多審計工作人員業(yè)務水平無法滿足時代發(fā)展需求,不能夠很好利用大數(shù)據(jù)技術高效開展審計工作,使得企業(yè)內(nèi)部審計信息化成為一紙空談。審計工作人員對于信息技術理解不夠透徹,加上企業(yè)審計人員年齡普遍偏大,在相關設備操作上不夠熟練,在理念更新上不夠及時,對于新技術的適應能力較差,創(chuàng)新不足,嚴重阻礙了企業(yè)內(nèi)部審計信息化工作的發(fā)展[1]。

優(yōu)化大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設的途徑

1.轉變思想認識,完善審計信息化體系

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)需要及時更新審計理念,深入優(yōu)化審計模型,不斷創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部審計模式,引進先進數(shù)據(jù)分析工具,以信息化管理及數(shù)據(jù)驅動為切入點和著力點構建全新的審計體系。

首先,增加審計分析內(nèi)容。利用大數(shù)據(jù)技術將傳統(tǒng)抽樣審計擴展到全樣本審計,對數(shù)據(jù)資源進行全面把握。企業(yè)可以采取先進技術對信息系統(tǒng)進行整合,打破原本受到地域、業(yè)務種類及風險類別的限制,豐富審計分析方法。在內(nèi)容方面,可以將標準化數(shù)據(jù)擴展至多元化數(shù)據(jù),對于數(shù)據(jù)以外的相關審計信息,如圖片、視頻等,需要改變傳統(tǒng)管理模式,拓寬工作渠道,運用遠程管理形式,采取智能化、可視化、多元化的信息分析技術完成審計管理工作。

其次,構建完善信息系統(tǒng)?,F(xiàn)代企業(yè)要充分借助信息技術創(chuàng)新審計方式方法,利用計算機系統(tǒng)的強大計算能力,對審計過程中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)進行收集、整合、篩選和分析,將生產(chǎn)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)與互聯(lián)網(wǎng)進行連接,建立起完善的數(shù)據(jù)信息庫,將財務信息、采購信息、市場信息等相關數(shù)據(jù)信息記錄其中,方便開展審計工作,還可以制作動態(tài)分析圖客觀反映數(shù)據(jù)變化趨勢,分析其中的風險因素。企業(yè)要利用信息化技術整合資源,實現(xiàn)資源共享,將企業(yè)業(yè)務管理系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)深度融合,加快對系統(tǒng)數(shù)據(jù)端口互通及兼容軟件開發(fā),使各個系統(tǒng)有機融合在同一程序中,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的分析和篩選。

2.健全信息化建設,加強風險預警和監(jiān)控

大部分企業(yè)內(nèi)部審計僅用于事后監(jiān)督,忽略了事前預警和事中控制的作用發(fā)揮。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息技術能打破原本信息散亂且難以集中的局限,企業(yè)要加強事前預警和事中控制,有效降低審計成本,維護企業(yè)正常運行,減少風險發(fā)生幾率,避免不必要的經(jīng)濟損失。要設計預警系統(tǒng)。當前,增值服務作為企業(yè)內(nèi)部審計職能的一個重要組成部分,對企業(yè)未來內(nèi)部審計工作方向有直接影響,預警系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部審計增值服務的一部分,企業(yè)內(nèi)部審計信息化要充分發(fā)揮其事前預警功能。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,事前預警系統(tǒng)能夠大幅降低風險及事后審計投入??梢栽O置風險提示,及時評估財務風險發(fā)生幾率,強化風險預警能力。要充分利用大數(shù)據(jù)技術,有效規(guī)避市場風險,對于企業(yè)運行過程中存在的風險進行甄別,根據(jù)不同的審計對象設立相應監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)風險監(jiān)控動態(tài)化管理。

另外,還可以考慮人工智能技術介入,解決傳統(tǒng)內(nèi)部審計抽樣憑經(jīng)驗、抽樣服務狹窄、缺乏充足數(shù)據(jù)信息分析等矛盾和問題,將主觀經(jīng)驗判斷轉變?yōu)槿珮颖痉治瞿J较碌闹悄芸陀^判斷,增強審計可靠性和科學性。

3.提高企業(yè)內(nèi)部審計人員綜合素質

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,對企業(yè)內(nèi)部審計信息化從業(yè)人員的素質提出了更高要求。相關工作人員不但要具備財務管理相關知識,也要具備審計基本專業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)操守,更要掌握現(xiàn)代信息化技術,將計算機技術與審計知識有機融合。企業(yè)可以通過引進高水平審計專業(yè)人才、加強現(xiàn)有審計人員培訓、利用績效考核激勵相關人員工作積極性等方式,不斷提升企業(yè)內(nèi)部審計工作人員的綜合素質。另外,加強對審計人員的監(jiān)管,避免審計人員違反職業(yè)道德弄虛作假,要求審計工作所有憑證都有清晰記錄,各種票據(jù)、憑證要求保存完好以備檢查。

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)要不斷加強內(nèi)部審計信息化建設,轉變思想觀念,構建完善信息體系建設,提升審計人員綜合素質,充分發(fā)揮高新科技優(yōu)勢,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。

參考文獻:

[1]李妍.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)部審計信息化研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019,000(018):308.

[2]黃健存.大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)部審計信息化研究[J].財富時代,2019,174(11):185-186.

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